INSTRUKCJA E100 NETTO : ZWROT VAT www.e100.eu
Е 100 oferuje swoim klientom możliwość skorzystania z usługi E100 Netto. Już teraz nasi klienci mają możliwość otrzymywania faktur bez VAT i uzyskiwania zwrotu VAT od wszystkich pozostałych faktur. VAT czyli podatek od towarów i usług jest pojęciem doskonale znanym przewoźnikom. Kraj Austria* Belgia* VAT Kwota VAT od każdego litra, EUR Kraj VAT do 0,27 Luksemburg* 17% Malta 18% Kwota VAT od każdego litra, EUR do 0,18 do 0,26 Firmy mają obowiązek doliczania VAT do praktycznie wszystkich faktur wystawianych klientom. Stawki VAT wahają się od 15 dо 27 % w krajach Unii Europejskiej. Bułgaria Wielka Brytania* Węgry Dania* 27% do 0,24 do 0,34 do 0,40 Holandia* Polska Portugalia Rumunia 24% do 0,36 do 0,27 do 0,35 Firmy zajmujące się przewozami towarowymi mogą odzyskać zwrot podatku od oleju napędowego, opłat za przejazd drogami oraz innych usług nabytych w krajach Unii Europejskiej. Niemcy Grecja Irlandia* 19% do 0,34 do 0,34 Słowacja Słowenia Finlandia* 22% 24% do 0,37 Klienci Е100 zarejestrowani w Unii Europejskiej mogą odzyskać podatek z 27 państw, a klienci zarejestrowani poza granicami UE z 11 państw (Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Włochy, Wielka Brytania, Irlandia, Luksemburg, Holandia i Szwecja). Hiszpania Włochy* Łotwa Litwa 22% do 0,38 do 0,25 do 0,26 Francja* Szwecja* Czechy do 0,35 Estonia do 0,23 * Państwa, z których możliwy jest zwrot VAT, w tym również dla klientów z Rosji, Białorusi, Mołdawii. Warunki zwrotu VAT Warunki zwrotu VAT zmieniają się w zależności od ilości nabytego w każdym kraju paliwa: Miesięczny zakup Rodzaj zwrotu Poniżej 1000 litrów Normalny, 6 miesięcy 1000 2000 litrów 1 raz na kwartał Ponad 2000 litrów 1 raz w miesiącu Ponad 2000 litrów Faktura wystawiana jest bez VAT Zwrot VAT w normalnym trybie odbywa się w formie zaliczenia środków pieniężnych na indywidualne konto klienta w systemie E100 po ich faktycznym przelaniu przez urząd podatkowy. Zwrot VAT w szybkim trybie odbywa się w ciągu miesiąca/kwartału na zasadzie kredytowania klienta po otrzymaniu oryginałów faktur Е100 i/lub innych firm. Fakturowanie netto najszybszy sposób zwrotu. Oznacza on wystawienie do zapłaty należnej kwoty od razu bez VAT z uwzględnieniem prowizji za usługę z wystawionych faktur przez E100. Rejestracja klientów do usługi fakturowania netto dokonywana jest po dodatkowym uzgodnieniu tego faktu z opiekunem regionalnym. 1 Wypełniony wniosek należy wysłać pod adres: zwrotvat@e100.biz, po czym skontaktuje się z Państwem nasz pracownik.
Towary i usługi, od których możliwy jest zwrot VAT Austria 10% Litwa Belgia Bułgaria Czechy 50% Luksemburg Holandia Norwegia Dania Polska Finlandia 8% Portugalia Francja Rumunia Niemcy Słowacja Grecja Słowenia Wielka Brytania Hiszpania Węgry Szwecja 50% Irlandia Szwajcaria 10% 50% Włochy Estonia Łotwa - olej napędowy - benzyna - olej samochodowy - opłata drogowa - tunel - hotel - restauracja - najem towaru, samochodu - leasing - akcesoria - parking 2
Doświadczenie E100 gwarantuje Państwu szybki i łatwy zwrot VAT. A oto kilka porad, które ułatwią i przyspieszą zwrot podatku. Rejestracja Ponieważ w państwach Unii Europejskiej do tej pory występują różnice pomiędzy prawem unijnym i prawem krajowym, w każdym z nich obowiązuje własny wykaz wymaganych dokumentów do uzyskania zwrotu VAT. Najczęściej wymagane jest tylko pełnomocnictwo wystawione na agenta podpisane przez osobę upoważnioną. Jednak niektóre kraje, tak jak Polska, Rumunia, Słowenia, Słowacja i inne mają dodatkowe wymogi. Przykładowo pełnomocnictwo potwierdzone notarialnie, potwierdzenie rejestracji w urzędzie podatkowym, ankiety i potwierdzona kopia świadectwa płatnika VAT. W niektórych przypadkach na żądanie urzędu podatkowego dokumenty należy przetłumaczyć na język strony przyjmującej. Pracownicy Е100 przygotują wykaz dokumentów niezbędny w każdym kraju, w którym chcą Państwo ubiegać się o zwrot VAT i poinformują o wszystkich ewentualnych dodatkowych wymogach. Współpracuj z jednym agentem Е100 radzi Państwu współpracę z tylko jednym agentem ds. zwrotu podatku VAT, ponieważ zgodnie z prawem unijnym o zwrot VAT w imieniu klienta za jeden okres kalendarzowy może ubiegać się tylko jeden agent. W przypadku, gdy wnioski o zwrot VAT będą kolidować, urząd podatkowy może odmówić zwrotu podatku, a także nałożyć karę. W celu uniknięcia tego typu sytuacji powinni Państwo wybrać najlepszą na rynku ofertę i współpracować z jednym przedstawicielem. Wszystkie oryginały faktur i rachunków należy przesyłać do swojego przedstawiciela. Оryginały faktur i rachunków Zwrot VAT zawsze odbywa się na podstawie oryginałów faktur i rachunków, które otrzymują Państwo i Państwa kierowcy przy rozliczaniu się za paliwo i inne usługi nabywane w Europie. W przypadku rozliczania się za pomocą karty paliwowej przewoźnicy znacznie ułatwiają proces zwrotu VAT. Wszystkie rachunki są dokładnie sprawdzane przez naszych pracowników pod kątem prawidłowości ich wypełnienia i spełniania wymogów wynikających z przepisów unijnych, a następnie przekazywane do urzędów podatkowych. Trudności mogą wystąpić przy zbieraniu i obróbce rachunków przywożonych przez kierowców z trasy. Do odzyskania VAT wszystkie rachunki powinny być prawidłowo sporządzone: muszą zawierać wszystkie kwoty, dane sprzedawcy towaru lub usługi, dane nabywcy. Niestety, nie zawsze tak jest. Zdarza się, że kierowcy przywożą rachunki wypełnione odręcznie niewyraźnie, często porwane i bez możliwości ich ponownego wystawienia. Nasz przedstawiciel podpowie jaki rachunek zostanie przyjęty przez urząd podatkowy do rozpatrzenia wniosku o zwrot VAT. 3
Zwrot VAT Faktury Kraj Austria Belgia Czechy Dania Finlandia Francja Niemcy Wielka Brytania Grecja* Węgry Irlandia Włochy Łotwa Litwa Luksemburg Holandia Norwegia Portugalia Rumunia Słowacja Słowenia Hiszpania Szwecja Szwajcaria Bułgaria Estonia Polska * Dotyczy faktury Zwrot (paliwo, drogi) (paliwo) (paliwo, drogi) (paliwo) / (paliwo) (drogi) (paliwo) / (paliwo) (paliwo) (autostrada А2) Warunki VAT: minimum - 2 euro. Przyjmowane są wszystkie dokumenty dotyczące opłaty za przejazd drogami, o ile zawierają dane klienta i sprzedającego. VAT: minimum 50 czeskich koron, maksymalna kwota z VAT 10 000 czeskich koron. Muszą być wszystkie dane sprzedawcy. VAT: minimum 15 duńskich koron, maksymalna kwota do 3000 duńskich koron. Faktury z Storebælt A/S są przyjmowane jeśli poniesione wydatki dotyczą transportu ciężarowego Faktury za przejazd drogami przyjmowane są TYLKO jeśli wypełniona jest odwrotna strona (dane klienta, pieczątka). Na fakturach za paliwo powinny znajdować się dane sprzedawcy, na odwrotnej stronie obowiązkowo pieczątka klienta. VAT: minimum 2 euro. Dokumenty sporządzone odręcznie nie są przyjmowane. Na fakturach na kwotę do 150 euro obowiązkowo musi być pieczątka i podpis klienta. Faktury na kwotę powyżej 150 euro muszą zawierać pieczątkę i podpis sprzedawcy oraz klienta. VAT: minimum 1,5 funta, maksymalna kwota z VAT 250 funtów. Muszą być wszystkie dane sprzedającego oraz pieczątka klienta. Przyjmowane są TYLKO greckie faktury (z danymi klienta + specjalny numer rejestracyjny 73 znaki) Minimalna kwota faktur 250 euro. Obowiązkowy jest napis na fakturze Fattura, Ricevuta fiscale Faktury powinny opiewać na kwotę nie wyższą niż 500 LTL VAT: minimum 2 еuro, maksymalna kwota z VAT 100 еuro, muszą być wszystkie dane sprzedawcy oraz pieczątka i podpis klienta Wymagana pieczątka i podpis sprzedawcy oraz klienta VAT: minimum 15 norweskich koron, maksymalna kwota z VAT 1000 norweskich koron. Faktura musi zawierać wszystkie dane sprzedawcy, pieczątkę i podpis klienta. Klient powinien dostarczyć zaświadczenie z podaniem przyczyny zakupu. Zaświadczenie musi być podpisane i opatrzone pieczątką firmy. VAT: minimum 2 еuro. Przyjmowane są TYLKO faktury za przejazd drogami Muszą być wszystkie dane dostawcy, pieczątka i podpis klienta. VAT: minimum 2 еuro. Konieczna jest pieczątka i podpis sprzedawcy oraz klienta. VAT: minimum 2 еuro. Przyjmowane są TYLKO faktury za przejazd drogami DARS, ze wskazaniem nazwy i adresu firmy nabywającej (RAČUN) VAT: minimum 2 еuro. Muszą być wszystkie dane sprzedawcy i klienta. Na fakturze muszą być wydrukowane wszystkie dane sprzedawcy i klienta cyrylicą. Na odwrotnej stronie faktury powinna być pieczątka sprzedawcy i klienta. 4 Urzędy podatkowe mają zwiększone wymagania w kwestii prawidłowego wypełniania faktur, dlatego zasadność każdej faktury jest rozpatrywana indywidualnie.
Rachunki, faktury i terminy Zebrane rachunki i faktury muszą opiewać na minimalną kwotę wymaganą do uzyskania zwrotu VAT. Każdy kraj określa swoje wymogi w tej kwestii, ale w większości przypadków jest to minimum 400 euro w przypadku składania rachunków za kwartał i 50 za rok. 5