Zasady naboru pomysłów/inicjatyw w konkursie na oddolne Inicjatywy Lokalne Z inicjatywą zaprojektuj Dom Kultury Preambuła Celem strategicznym programu Narodowego Centrum Kultury Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2016 jest inicjowanie działań służących wzmocnieniu zaangażowania domów kultury w życie społeczności lokalnej, odkrywaniu i rozwijaniu potencjału i kapitału kulturowego jej członków oraz kulturotwórczych zasobów społeczności. Projekt ukierunkowany jest na bezpośrednią i bliską współpracę z przedstawicielami społeczności lokalnej, odkrywanie i pobudzanie aktywności społecznej, poznanie nowych możliwości współpracy z mieszkańcami, którego efektem będzie wzmocnienie roli Miejskiego Domu Kultury, jako miejsca otwartego, wspólnego dla wszystkich mieszkańców i stworzenie wspólnych projektów na rzecz społeczności lokalnych. I. CELE: odkrywanie i wspieranie oddolnych inicjatyw kulturotwórczych, realizowanych przez mieszkańców Makowa Mazowieckiego, bliższe poznanie mieszkańców Makowa Mazowieckiego i zidentyfikowanie ich potencjału, zwiększenie aktywności mieszkańców Makowa Mazowieckiego oraz pobudzenie ich kreatywności, odnalezienie w ludziach potencjału i wspieranie działań związanych z jego rozwijaniem. II. KTO MOŻE ZGŁASZAĆ INICJATYWY? Konkurs skierowany jest do mieszkańców i osób zamieszkujących Maków Mazowiecki. Pomysły inicjatyw mogą zgłaszać: osoby indywidualne, grupy nieformalne (min. 3 osoby, ze wskazaniem przedstawiciela), organizacje pozarządowe. Wnioskodawcy niepełnoletni zobowiązani są do dostarczenia pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na udział w konkursie.
III. MIEJSCE REALIZACJI: Inicjatywy muszą być realizowane na terenie Makowa Mazowieckiego. IV. ILE INICJATYW MOŻNA ZGŁOSIĆ? Jeden Wnioskodawca (osoba, grupa nieformalna, organizacja pozarządowa) w naborze może zgłosić tylko jedną inicjatywę. Osoby wchodzące w skład grupy nieformalnej lub organizacji pozarządowej nie mogą zgłaszać kolejnej/innej inicjatywy jako osoba indywidualna. V. TERMIN REALIZACJI Inicjatywy muszą być realizowane w okresie 15 sierpnia 2016 r. 15 listopada 2016 VI. GDZIE SKŁADAĆ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY INICJATYW? 1. Pomysły inicjatyw lokalnych należy składać do: Miejski Dom Kultury Ul. Moniuszki 2 06-200 Maków Mazowiecki tel. 29 7171 272 e- mail: mdk_makow@op.pl od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 16.00 2. Pomysły inicjatyw należy składać w formie papierowej wraz z wersją elektroniczną (płyta). Pomysły inicjatyw muszą zostać zgłoszone na oryginalnym Formularzu Zgłoszeniowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zasad konkursu na oddolne inicjatywy lokalne Z inicjatywą zaprojektuj Dom Kultury dostępnym na stronie internetowej Miejskiego Domu Kultury www.mdkmakow.pl i siedzibie Miejskiego Domu Kultury. VII. TERMIN ZGŁASZANIA INICJATYW Pomysły inicjatyw należy zgłaszać w nieprzekraczalnym terminie od 16.05.2016 r. do 10.06.2016 r. do godz. 16:00 osobiście w Miejskim Domu Kultury lub pocztą tradycyjną na adres Miejskiego Domu Kultury (decyduje data wpłynięcia Formularza Zgłoszeniowego do MDK).
VIII. FINANSOWANIE/BUDŻET Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury 1. Inicjatywy będą finansowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach Programu Dom Kultury + Inicjatywy lokalne 2016 oraz Miejskiego Domu Kultury (MDK). 2. W ramach naboru dofinansowanych zostanie od 3 do 5 inicjatyw. 3. Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy - 5000 zł. 4. Rozliczenia księgowe wspartych dofinansowaniem inicjatyw będą realizowane przez Miejski Dom Kultury. 5. W ramach inicjatywy nie przewiduje się dofinansowania bieżących kosztów działalności i wspomagania organizacji (grupy/osoby). 6. Wydatki, które można pokryć w ramach otrzymanego dofinansowania (wykaz kosztów kwalifikowanych) wymienione zostały w Załączniku Nr 3 do Zasad konkursu na oddolne inicjatywy lokalne Z inicjatywą zaprojektuj Dom Kultury (zgodnie z Regulaminem Programu Narodowego Centrum Kultury Dom Kultury + Inicjatywy lokalne 2016). 7. Działania finansowe (zakupy, umowy zlecenia, umowy o dzieło) będą realizowane lub pilotowane przez wyznaczonego pracownika MDK. Rachunki i faktury będą wystawiane na MDK oraz płatne przelewem (brak płatności gotówkowych). IX. ZASADY WYBORU INICJATYW 1. Wybór inicjatyw do realizacji i dofinansowania dokonany zostanie przez niezależną Komisję Oceniającą, powołaną przez Dyrektora Miejskiego Domu Kultury. 2. Pomysły na inicjatywy ocenione zostaną zgodnie z Kartą Oceny Inicjatyw stanowiącą Załącznik Nr 2 do Zasad konkursu na oddolne Inicjatywy Lokalne Z inicjatywą zaprojektuj Dom Kultury (zgodnie z założeniami Programu Dom Kultury + Inicjatywy Lokalne 2016 oraz niniejszego Regulaminu). 3. Zostanie utworzona lista rankingowa złożonych pomysłów inicjatyw. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo wyboru kolejnego pomysłu inicjatywy z listy rankingowej, w przypadku rezygnacji wybranego Wnioskodawcy. 4. Komisja Oceniająca dokona wyboru od 3 do 5 inicjatyw podczas posiedzenia, które odbędzie się w dn. 14-16 czerwca 2016 r. w siedzibie Miejskiego Domu Kultury.
5. Miejski Dom Kultury dopuszcza negocjacje związane z kwotą dofinansowania wybranych inicjatyw. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmie Komisja konkursowa. Od decyzji Komisji konkursowej nie przysługuje odwołanie. 6. W uzasadnionych przypadkach Komisja Oceniająca może podjąć decyzję dotyczącą zwiększenia lub zmniejszenia kwoty dofinansowania złożonego pomysłu inicjatywy lokalnej. 7. W przypadku równej liczby punktów decydować będzie kwota dofinansowania (preferowana mniejsza) lub spełnienie preferowanych kryteriów. 8. Preferowane do dofinansowania oraz premiowane będą Inicjatywy (+ 5 punktów za spełnienie danego kryterium): Innowacyjne, nie organizowane do tej pory przedsięwzięcia na terenie Makowa Mazowieckiego; Zakładające realizację działań pozwalających uczestnikom na zdobycie nowych umiejętności i wiedzy; Włączanie lokalnych artystów, twórców i animatorów. 9. Inicjatywy powinny uwzględniać realizację wniosków z diagnozy (+ 5 pkt. za spełnienie danego wniosku): Skierowane do grup i osób, które ze względu na bariery kulturowe, sytuację zawodową, miejsce zamieszkania w niewielkim stopniu uczestniczą w życiu kulturalnym lokalnej społeczności; Skierowane do młodzieży w wieku gimnazjalnym, licealnym oferujące nowe, atrakcyjnie formy aktywności kulturalnej; Skierowane do mieszkańców w tzw. wieku produkcyjnym, a w szczególności osób, które ze względu na swoją pracę nie mają czasu bądź możliwości aktywnie uczestniczyć w ofercie kulturalnej Makowa; O dużym potencjale aktywizującym i integracyjnym włączające w sposób aktywny poszczególne grupy mieszkańców; Realizowane w miejscach, przestrzeniach o niewykorzystanym potencjale (wykorzystanie w działaniach miejsc na terenie Makowa Mazowieckiego z dużym potencjałem, ale dotąd słabo wykorzystywanych przy realizacji działań kulturalnoartystycznych); Realizowane we współpracy z różnorodnymi grupami nieformalnymi, instytucjami, organizacjami pozarządowymi i podmiotami prywatnymi.
10. Ogłoszenie oficjalnych wyników wyboru inicjatyw nastąpi 19 czerwca (niedziela) 2016 r. Lista wybranych do dofinansowania inicjatyw dostępna będzie na stronie internetowej MDK www.mdkmakow.pl. 11. Zwycięzcy konkursu zobligowani są do wspólnego opracowania formy realizacji inicjatyw z Miejskim Domek Kultury, ustalonego podczas specjalnie zorganizowanego spotkania. 12. Miejski Dom Kultury zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji pomysłu inicjatywy, jeśli zostaną ujawnione nowe okoliczności uniemożliwiające realizację inicjatywy. Szczegółowe informacje dotyczące Konkursu na oddolne Inicjatywy Lokalne Z inicjatywą zaprojektuj Dom Kultury można uzyskać w: Miejski Dom Kultury ul. Moniuszki 2 06-200 Maków Mazowiecki tel. 29 7171 272 e-mail: mdk_makow@op.pl Katarzyna Wojnarowska koordynator projektu Anna Winiarek Daniel Żegliński