UMOWA Nr UM/./.. NA UTRZYMANIE TERENÓW ZIELENI W DZIELNICY FABRYCZNEJ KRAŚNIKA zawarta w dniu... pomiędzy Miastem Kraśnik, reprezentowany na mocy upoważnienia Burmistrza Miasta Kraśnik Pana Mirosława Włodarczyka przez II Z-cę Burmistrza Pana Zbigniewa Dżugaja, zwaną dalej Zamawiającym, a..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą : Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prowadzenie prac z zakresu konserwacji i utrzymania terenów zieleni przy budynkach komunalnych, zieleni parkowej oraz oczyszczanie i odśnieżanie chodników i alejek parkowych. Szczegółowy wykaz terenów do utrzymania objętych niniejszą umową oraz wykaz terenów zieleni i chodników określa załącznik nr 1a do umowy, stanowiący jej integralną część. 2 Określa się następujący zakres umowy: a) zamiatanie chodników, alejek parkowych i grabienie alejek ziemnych (okres letni) pow. 64 304,98 m 2. b) odśnieżanie, posypywanie piaskiem i odkuwanie lodu z chodników i alejek parkowych (okres zimowy) pow. 64 304,98 m 2. c) gracowanie chodników i alejek parkowych oraz oczyszczanie obrzeży z darni pow. 64 304,98 m2. d) pielęgnacja kwietników bylin i różanek 1 642 m 2. e) codzienny wywóz odpadów stałych z koszy ulicznych rozstawionych na terenie miasta na wysypisko odpadów Piaski Zarzecze II - ok. 100 szt. koszy o poj. 40 l. f) codzienne zbieranie nieczystości z terenów zleconych do utrzymania 231 261,90 m 2. g) grabienie trawników pow. trawników 231 261,90 m 2. h) cięcie i odchwaszczanie żywopłotów 35145 mb. i) w razie konieczności wywóz śniegu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego. j) oczyszczenie piaskownic wraz z zakupem i dowozem do nich piasku 24 szt.. k) koszenie trawników i grabienie skoszonej trawy pow. trawników 231 261,90 m 2, 6 razy w ciągu roku. l) pielęgnacja drzew i krzewów w tym redukowanie koron drzew bez użycia zwyżki ok. 410 szt. drzew i ok. 443 szt. krzewów. m) renowacja trawników ok. 1000 m 2. Strona 1 z 6
3 Określa się następujące standardy wykonywania prac, o których mowa w 1 i 2: 1) Zamiatanie chodników i alejek parkowych oraz grabienia alejek ziemnych należy dokonywać w sposób ciągły, nie dopuszczając do gromadzenia się na nich piasku, ziemi i innych nieczystości. Zabrania się zmiatania z chodników na tereny zieleni. Zmiotki pochodzące z terenów do utrzymania muszą być na bieżąco usuwane. 2) Odśnieżanie, posypywanie piaskiem i odkuwanie lodu z chodników i alejek parkowych należy dokonywać w sposób ciągły, tak aby zlikwidować śliskość. Odśnieżenie i posypanie chodników i alejek parkowych należy wykonać do godziny 8. W przypadku ciągłych opadów śniegu odśnieżanie i posypywanie należy powtarzać. Odśnieżanie i posypywanie należy wykonywać w sposób mechaniczny (multicar, mini-ciągnik, itp.). W miejscach gdzie nie ma możliwości mechanicznego odśnieżenia i posypania (schody, wąskie przejścia) czynności te można wykonać ręcznie. Wszystkie schody na terenach zleconych do utrzymania należy codziennie oczyścić ze śniegu i lodu oraz w razie konieczności posypać piaskiem. Po zaprzestaniu opadów śniegu wszystkie chodniki położone na terenach zleconych do utrzymania należy oczyścić ze śniegu i lodu. Ustala się termin trzech dni (od zaprzestania opadów) na usuniecie śniegu i lodu z chodników prace należy rozpocząć od chodników najbardziej uczęszczanych przez mieszkańców, które zostaną wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek odśnieżenia dojść do przejść dla pieszych oraz wejść na przejścia na ich szerokości. Wykonawca ma również obowiązek rozstawienia min. 10 sztuk pojemników na piasek w terminie tygodnia od telefonicznego zgłoszenia w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. 3) Gracowanie chodników i alejek parkowych oraz oczyszczanie obrzeży z darni należy wykonać w terminie do 30 maja każdego roku, a następnie w ciągu całego roku na bieżąco oczyszczać, aby nie dopuścić do zarastania chodników, alejek i ich obrzeży darnią. 4) W ramach pielęgnacji kwietników bylin i różanek należy dokonywać cięcia i odkrywania róż na wiosnę oraz przykrywania na zimę. Prace te należy wykonywać w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 2 dni od telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego. W ramach tych prac należy także wykonywać systematycznie pielenie kwietników i różanek nie dopuszczając do ich zarastania przez chwasty. 5) Wywozu odpadów stałych z koszy ulicznych rozstawionych na terenie miasta należy dokonywać codziennie, również w dni wolne od pracy i dni świąteczne (wyjątek 25 grudnia i Wielkanoc) do godziny 9. W ramach wywozu odpadów z koszy ulicznych należy również zbierać odpady rozrzucone wokół tych koszy. 6) Codzienne zbieranie nieczystości z terenów zleconych do utrzymania należy wykonać do godziny 9 każdego dnia również w dni wolne od pracy. W dni świąteczne oraz po godz. 9 w uzgodnieniu z Zamawiającym. 7) Grabienie trawników polega na zgrabywaniu wszystkich nieczystości, liści (w tym również w okresie jesiennym), gałęzi oraz wywóz wszystkich zgrabionych nieczystości i liści. Pierwsze grabienie zleconych terenów na wiosnę należy wykonać w terminie tygodnia od dnia telefonicznego zlecenia, natomiast w ciągu całego roku należy grabić tereny z taką częstotliwością, aby nie dopuścić do zalegania na nich gałęzi, śmieci, liści, zwłaszcza w miejscach gnieżdżenia się ptaków. W okresie jesiennym liście należy grabić na bieżąco i zapewnić ich bieżący wywóz, aby nie pozostawiać zgrabionych na kupki Strona 2 z 6
liści. Grabienie obejmuje również wygrabienie liści i innych zanieczyszczeń z żywopłotów znajdujących się na obrzeżach trawników. 8) Cięcie żywopłotów należy wykonać sześć razy w ciągu roku kalendarzowego. W ramach prac należy przyciąć żywopłot, usunąć i wywieźć odcięte pędy. Prace należy wykonać w ciągu 4 dni od telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego. W razie konieczności niektóre odcinki żywopłotów mogą być cięte więcej razy na dodatkowe telefoniczne zlecenie. Odchwaszczanie żywopłotów należy wykonywać w sposób systematyczny, aby nie dopuścić do zarastania ich przez chwasty. 9) W razie konieczności Wykonawca zobowiązuje się do wywozu śniegu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Ustala się, że Wykonawca przystąpi do tych prac w dniu zgłoszenia. 10) Oczyszczanie piaskownic i uzupełnienie w nich piasku należy wykonać w terminie do 30 maja każdego roku. W razie konieczności uzupełnienie w ciągu roku Wykonawca uzupełni piasek w terminie tygodnia od telefonicznego zlecenia. 11) Koszenie trawy należy wykonywać w sposób mechaniczny (kosiarką, a w razie konieczności kosą mechaniczną). Do wykonania prac należy przystąpić najpóźniej na drugi dzień po dniu telefonicznego zlecenia, a zakończyć w terminie tygodnia od telefonicznego zlecenia. Zamawiający będzie każdorazowo określał zakres i tereny przeznaczone do skoszenia. W razie konieczności Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zgrabi skoszoną trawę i zapewni jej wywóz. 12) W ramach pielęgnacji drzew i krzewów należy wykonywać prześwietlenie i formowanie krzewów oraz drzew (z wywozem gałęzi), jak również pielenie i cięcie skupin krzewów, wygrabianie liści i nieczystości ze skupin (z wywozem). W ramach pielęgnacji drzew należy również usuwać odrosty u drzew (wraz z wywozem gałęzi). Prześwietlenie i formowanie krzewów i drzew oraz usunięcie odrostów u drzew wykonane będzie w uzgodnieniu z Zamawiającym na telefoniczne zgłoszenie. Redukowanie koron drzew bez użycia zwyżki będzie polegało na usunięciu wszystkich odrostów i ich wywiezieniu. Prace te należy wykonać w ciągu tygodnia od telefonicznego zlecenia. 13) Renowacja trawników będzie polegała na zakładaniu trawników w miejscach wydeptanych lub zniszczonych (przejścia, dzikie ścieżki, itp.) w terminie tygodnia od telefonicznego zlecenia. Nowe trawniki należy zabezpieczyć przed ponownym wydeptaniem. 4 Osoby odpowiedzialne za wykonanie prac muszą być ubrane w ubrania robocze z napisem Służba Oczyszczania Miasta lub z nazwą firmy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić kontakt telefoniczny umożliwiający Zamawiającemu bieżące zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących utrzymania terenu. Wykonawca odpowiada za utrzymanie terenu w czystości i porządku, są również odpowiedzialne za ogólny wygląd całego terenu i powinien zgłaszać Zamawiającemu wszystkie uwagi dotyczące uszkodzenia urządzeń komunalnych, zniszczenia zieleni, itp. W okresach, kiedy będzie zachodzić konieczność zwiększenia liczby osób utrzymujących czystość i porządek, np. sprzątanie wiosenne, grabienie liści jesienią, oczyszczanie chodników ze śniegu i lodu w okresie zimowym, itp. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób do wykonania prac określonych w umowie. Strona 3 z 6
5 1. Wykonawca wykonywać będzie prace, o których mowa w niniejszej umowie zgodnie ze wskazaniami sztuki ogrodniczej, sumiennie i ze szczególną starannością. 2. Wykonawca jest zobowiązany postępować z odpadami w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1242 ze zm.). Przedmiot umowy realizowany będzie z zapewnieniem przez Wykonawcę środków koniecznych do realizacji zadań wymienionych w 1 i 2 niniejszej umowy z zachowaniem standardów, o których mowa w 3 umowy, a w szczególności odpowiedniego sprzętu, narzędzi, materiałów i kadry pracowniczej. 6 7 1. Za wykonanie prac określonych w 2 lit. a-h niniejszej umowy Wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto płatne w okresach miesięcznych w wysokości... zł/m-c (słownie:... ) obowiązujące przez cały okres obowiązywania umowy. Wynagrodzenie to jest równe podanej w ofercie cenie jednostkowej brutto za wykonanie prac określonych w dziale I SIWZ pkt 5, ppkt 1 lit. a do h. 2. Prace określone w 2 lit. i do m umowy rozliczane będą powykonawczo na podstawie faktycznie wykonanych robót, według cen jednostkowych podanych w ofercie. Rozliczenie prac następować będzie również w okresach miesięcznych. 3. Za wykonywanie prac, o których mowa w pkt 1 i 2 wystawiana będzie jedna lub dwie faktury po zakończeniu danego miesiąca prowadzenia prac określonych niniejszą umową, termin płatności faktury ustala się na 30 dni od daty jej otrzymania. 4. Całkowita wartość zadania w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty... zł ( słownie:...... /ostateczna cena ofertowa brutto/. 8 1. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli wykonania zleconych umową prac zarówno w zakresie ich jakości, jak i techniki wykonania oraz zgodności wykonania ze standardami określonymi w 3. 2. Wykonawca ma obowiązek zapewnić środek transportu do przeprowadzania kontroli. 3. Zamawiający przeprowadza kontrolę w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Z kontroli spisuje się protokół kontrolny. 4. W przypadku uchylania się Wykonawcy od uczestnictwa w kontroli Zamawiający lub Straż Miejska może przeprowadzić kontrolę jednostronnie uzupełniając protokół kontrolny dokumentacja fotograficzną. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu umowy potwierdzonych protokołem z kontroli Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Wykonawcę i wezwać go do usunięcia tych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie. Usunięcie nieprawidłowości potwierdzone będzie protokołem. Strona 4 z 6
6. Z tytułu nieterminowego usunięcia stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowości w wykonaniu umowy będzie naliczana kara umowna w wysokości 1 000zł brutto każdorazowo. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną. 8. Kara umowna będzie potrącona z faktury miesięcznej. 9 1. Wykonawca przyjmuje na siebie ryzyko związane z pracą osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie może powierzyć wykonania w całości lub w części prac objętych umową osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 2. W przypadku realizacji robót przez podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość, terminowość robót. 3. Wykonawca odpowiada za szkody, z tytułu odpowiedzialności cywilnej, powstałe na skutek nieprawidłowego wykonania umowy bądź jej nie wykonania, w stosunku do użytkowników terenów zleconych do utrzymania. 10 1. W przypadku zmiany ogólnej powierzchni zamiatania, odśnieżania chodników i alejek parkowych spowodowanej włączeniem nowych odcinków nie ujętych dotychczas bądź wyłączeniem niektórych odcinków oraz zmiany powierzchni trawników Zamawiający dokonywać będzie odpowiedniej korekty w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, każdorazowo uzgadniając ten fakt z Wykonawcą. 2. Zmiany te nie mogą przekroczyć 5% w stosunku do całkowitej powierzchni chodników i alejek oraz trawników. 3. Zamawiający upoważnia Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Kraśnik do wprowadzenia korekt określonych powyżej. 11 Zmiany do niniejszej umowy wymagają zgody obydwu stron w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 12 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia podpisania do dnia 31.12.2014 r. 13 Wierzytelności z tytułu niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu cywilnoprawnego, a w szczególności cesji lub zastawu. 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić: 14 Strona 5 z 6
a) za porozumieniem stron, b) przez każdą ze stron za 90-cio dniowym okresem wypowiedzenia w każdym czasie trwania umowy, c) przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, bez odszkodowania dla Wykonawcy w przypadku nie wykonania lub niestarannego wykonania prac. 15 Sprawy nie uregulowane w niniejszej umowie regulują przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wynikać w związku wykonywaniem niniejszej umowy, a gdyby to nie przyniosło rezultatu, sądem właściwym będzie sąd miejsca siedziby Zamawiającego. 17 Integralną część umowy jest SIWZ, oferta Wykonawcy i załącznik nr 1 d o umowy wykaz terenów i chodników. 18 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6