Zarządzanie nieruchomościami dla ENOVA Oferujemy dodatkowy moduł do ENOVA w pełni realizujący obsługę działań związanych z naliczaniem opłat miesięcznych z tytułu najmu zasobów wspomagający zarządców nieruchomości, administrowanie zasobami wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych oraz inne podmioty świadczące tego typu usługi. Moduł składa z trzech części: 1. Czynsze - Zasoby (nieruchomości, grupy obiektów, obiekty nieruchomości); 2. Czynsze - Finanse (najem, opłaty); 3. Media (ewidencja liczników, rozliczenia zużycia wody). 1 SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel. 508 936 810 e-mail: czynsze@svensson.com.pl
Opis modułu: Pełna integracja z ENOVA wydzielony moduł w systemie. Ewidencja zasobów w strukturze: osiedle (baza) nieruchomość grupa w nieruchomości (opcjonalnie) obiekt nieruchomości. Możliwość ewidencjonowania dowolnych obiektów w powyższej relacji. Ewidencjonowanie typu i rodzaju zasobu. Dynamicznie tworzony indeks zasobów na podstawie symboli obiektów: [Nieruchomość]/[Grupa nieruchomości]/[obiekt nieruchomości]: (N01/G01/L001) lub [Nieruchomość]/[Obiekt nieruchomości]: (N01/L001) Ewidencja udziałów w nieruchomości niezbędnych przy odrębnej własności. Możliwość tworzenia słowników dla kont księgowych z zasobów modułu. Podział kartoteki kontrahentów na podmioty gospodarcze i finalne oraz najemców. Dowolne definiowanie opłat czynszowych w powiązaniu z kartoteką towarową ENOVA (usługa). Algorytm liczenia opłat od netto i od brutto. Jednostki miary (metry, osoby, sztuki) skorelowane z zasobami i najmem. polega na powiązaniu obiektu nieruchomości z kontrahentem. Ewidencjonowanie tytułu najmu i statusu najmu wobec właściciela lub zarządcy. Możliwość określania parametrów opłat indywidualnie dla każdego najmu. Istnieją dwa typy opłat: cykliczna (naliczana w cyklach miesięcznych) i jednorazowa (naliczana tylko raz). Historyczność zmian i mechanizm aktualizacji umów najmu. 2 SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel. 508 936 810 e-mail: czynsze@svensson.com.pl
Ewidencja zmian opłat czynszowych. Naliczenia opłat realizowane za pomocą dokumentów sprzedaży w module Faktury/Handel. Definicja opłaty ma relację do definicji dokumentu handlowego, za pomocą którego będzie naliczona. Naliczenia najmów mogą być realizowane za pomocą wielu dokumentów wystawionych w różnych datach, naliczane z góry jak i z dołu. Weryfikacja wartości w naliczonych dokumentach względem planowanych opłat. Możliwość wyliczenia hipotetycznej wartości naliczeń za okres dla najmu. Łatwa migracja danych z arkusza MS Excel. Możliwość szybkiego tworzenia (kopiowania) systemu opłat dla podobnych obiektów nieruchomości. Ewidencja liczników wody i ich odczytów. Prowadzenie odczytów za pomocą zbiorczych kart odczytowych. Odczyty liczników: instalacyjny, likwidacyjny, zasiedleniowy, wysiedleniowy, okresowy. Karta rozliczeniowa zużycia wody dla najmów. Ewidencja rozliczenia zużycia wody z rozbiciem na elementy składowe, jak: stara i nowa opłata zaliczkowa dla ciepłej i zimnej wody wraz z prognozą, zużycie wody za rozliczany okres, rozliczenie wniesionych opłat zaliczkowych. Wymagania licencyjne ENOVA: liczba licencji na moduł Faktury lub Handel w wersji złotej równa liczbie licencji na moduł Zarządzania Nieruchomościami. 3 SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel. 508 936 810 e-mail: czynsze@svensson.com.pl
Czynsze: Struktura modułu Ewidencja zasobów i finanse Moduł Zarządzanie Nieruchomościami Moduł Faktury / Handel Obiekt nieruchomości Kontrahent Grupa obiektu nieruchomości Dokument handlowy Nieruchomość Opłata Pozycja dokumentu handlowego Definicja opłaty Towar (usługa) Definicja dokumentu handlowego 4 SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel. 508 936 810 e-mail: czynsze@svensson.com.pl
Media: Ewidencja liczników Licznik Odczyt Karta odczytów Obiekt nieruchomości Karta rozliczeniowa Karta rozliczeń Pozycja rozliczenia Element pozycji rozliczenia 5 SVENSSON PPHU Janusz Przywarski, ul. Pabianicka 242, 93-457 Łódź, tel. 508 936 810 e-mail: czynsze@svensson.com.pl