(PROJEKT) Załącznik Nr 4 do SIWZ U M O W A N R... /2013 zawarta w dniu... 2013 r. w Jeleniej Górze, pomiędzy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze, 58-508 Jelenia Góra, ul. Podchorążych 15 NIP: 611-225-70-84, REGON: 230826644, reprezentowanym przez: Jolantę Bagińską Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a...... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na przeprowadzeniu zajęć z zakresu aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jeleniej Górze pod nazwą: STAWIAM NA AKTYWNOŚĆ, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Oferta z dnia..., stanowiące załącznik do umowy. 2. Termin realizacji 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na dzień 2013 r., zaś termin zakończenia na dzień... 2013 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać terminów ustalonych w ust.1. Za koordynację działań ze strony: 3. Koordynacja działań Zamawiającego odpowiedzialny(a) jest:... Wykonawcy odpowiedzialny(a) jest:
4. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. realizacji zadań zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do umowy i na warunkach określonych w SIWZ, 2. zapewnienia uczestnikom Projektu dodatkowych i nieodpłatnych materiałów własnych, opracowań wykładowców obejmujących swoim zakresem tematykę zajęć (szkoleń/kursów), spiętych w estetyczny sposób, które zostaną wydane uczestnikom w momencie rozpoczęcia zajęć (dodatkowo jeden egzemplarz do dokumentacji zadania); 3. zapewnienia uczestnikom zajęć praktycznych dostępu do niezbędnych narzędzi i urządzeń, umożliwiających sprawne i efektywne przeprowadzenie zajęć praktycznych; 4. prowadzenia ewidencji obecności uczestników zajęć (szkoleń/kursów); 5. udokumentowania przebiegu szkoleń/kursów w trwałej formie, uzgodnionej z Zamawiającym; 6. dostarczenia po zakończeniu zajęć (szkoleń/kursów) następujących dokumentów: kserokopii dziennika zajęć zawierającego tematy zajęć i wymiar godzin, listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników stanowiącą załącznik do dziennika; potwierdzenia przez uczestników zajęć odbioru materiałów szkoleniowych; kserokopii wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkoleń/kursów, wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestników szkolenia; wypełnionych przez uczestników ankiet ewaluacyjnych podsumowujących każde z zajęć z osobna, protokołu zdawczo-odbiorczego; 7. stosowania odpowiednich działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego. 5. Ochrona danych osobowych Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń/kursów, tylko w zakresie i celach związanych z realizacją umowy zgodnie z Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. 6. Prawa Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz kontroli dokumentów, w tym dokumentów finansowych, w każdym czasie obowiązywania umowy. 2. Osoba odpowiedzialna za koordynację działań ze strony Zamawiającego lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego jest upoważniona do dokonywania kontroli realizacji usługi, w każdym czasie jej trwania, w zakresie przebiegu i efektywności działań oraz frekwencji uczestników. 7. Podwykonawstwo 1. Wykonawca powinien wykonać zamówienie siłami swojej firmy. Natomiast w przypadku powierzenia w czasie realizacji zamówienia części zamówienia podwykonawcom, zobowiązuje się do informowania o tym Zamawiającego oraz zawrze z nimi umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca może zlecić część zamówienia do wykonania podwykonawcom pod warunkiem, że podwykonawcy zostali wskazani w ofercie Wykonawcy. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązania wynikających z warunków Umowy. 2
Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników. 3. Podwykonawca nie może zlecić wykonania zamówienia innemu podwykonawcy. 4. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie części zamówienia, w przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców, nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy i podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonywanymi usługami dotyczącymi danej części zamówienia zostały uregulowane. 8. Wynagrodzenie Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto: do... zł (słownie:... złotych) Cena wskazana w ust.1 obejmuje wykonanie pełnego zakresu zlecenia określonego w SIWZ oraz w umowie. Wykonawca nie może pobierać od uczestników Projektu żadnych opłat. Cena jednostkowa w ramach poszczególnych typów szkoleń/kursów/warsztatów wynosi: pkt 1. (warsztaty z psychologiem i doradcą zawodowym)... zł/osoba, pkt 2. (florystyka/bukieciarstwo)... zł/osoba, pkt 3. (kurs komputerowy dla średnio zaawansowanych) pkt. 4. (operator wózków jezdniowych z napędem silnikowym) pkt. 5. (operator koparko-ładowarki kl. III) pkt. 6. (kurs masażu) pkt 7. (prawo jazdy kat. B)...zł/osoba (słownie:...) pkt. 8. (warsztaty psychospołeczne)...zł/osoba, (słownie:...) Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust.1, za wykonanie przedmiotu umowy będzie wynikało z cen jednostkowych zaproponowanych w formularzu cenowym oferty oraz ilości uczestników Projektu faktycznie skierowanych przez Zamawiającego na szkolenia/kursy, będące przedmiotem umowy. 3
Do faktury Wykonawca obligatoryjnie musi dołączyć sprawozdanie merytoryczne z realizacji zajęć (szkoleń/kursów) oraz inne dokumenty wymienione w 4. Brak sprawozdania lub jakiegokolwiek dokumentu wstrzymuje zapłatę wynagrodzenia do czasu ich doręczenia Zamawiającemu. Zapłata należności nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto Wykonawcy.. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie zrealizowane zajęcia z uczestnikami projektu. 9. Kary umowne 1. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1. 2. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku nie stosuje się zapisów niniejszej umowy o karach a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 10. Odstąpienie od umowy Strony postanawiają, iż oprócz wypadków wymienionych w księdze III - tytułu XV Kodeksu cywilnego, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach; zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia i nie kontynuuje go pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego; gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy; 3) Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia wraz z uzasadnieniem. 4
11. Postanowienia końcowe 1. Niedopuszczalna jest, z zastrzeżeniem ust. 2, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty na niżej określonych warunkach: a)w stosunku do terminu realizacji umowy, gdy konieczność wprowadzenia zmiany wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b)w przypadku zmiany sposobu i zakresu realizacji zamówienia, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c)w sytuacjach losowych, np. choroba uczestnika, d)w innych sytuacjach, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. obniży to koszty realizacji zadania). 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową, strony poddają do rozstrzygnięcia przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:...... 5