Wirtualna Adopcja Wirtualna Adopcja (dalej WA) jest formą wspierania działalności Stowarzyszenia Przyjaciół Fretek (dalej SPF), polegającą na zapewnieniu opieki finansowej wybranemu zwierzęciu pozostającemu pod opieką SPF. Program WA jest prowadzony przez SPF. Podejmując się WA wybranego zwierzęcia, Wirtualny Opiekun zobowiązuje się do regularnych, comiesięcznych wpłat na konto bakowe SPF. Minimalna miesięczna kwota wpłaty wynosi 15PLN. Wirtualny Opiekun Wirtualnym Opiekunem (dalej WO) może zostać każda osoba fizyczna (osoby niepełnoletnie za zgodą opiekunów), grupa osób pod przewodnictwem opiekuna, na przykład klasa szkolna pod przewodnictwem nauczyciela, lub instytucja. Wirtualny Opiekun może uczestniczyć w dowolnej liczbie Wirtualnych Adopcji, a zwierzę objęte programem Wirtualnych Adopcji może mieć dowolną liczbę Wirtualnych Opiekunów. Aby dokonać Wirtualnej Adopcji zwierzęcia, należy wysłać zgłoszenie przez stronę internetową SPF (fretek.org) lub pocztą elektroniczna na adres adopcje.wirtualne@fretek.org. 1. Przywileje Wirtualnego Opiekuna 1 / 6
Po otrzymaniu pierwszej wpłaty, w czasie trwania Wirtualnej Adopcji SPF umieści przy ogłoszeniu o Wirtualnej Adopcji na stronie SPF (fretek.org) informację o Wirtualnym Opiekunie. Na życzenie możliwe jest przygotowanie i wysłanie do WO odpowiedniego certyfikatu lub dyplomu warunki będą każdorazowo omawiane z WO. WO okresowo otrzymuje bieżące informacje o swoich podopiecznych, wraz ze zdjęciami. 2. Ustanie Wirtualnej Adopcji WO może w każdej chwili zrezygnować z WA. W takim przypadku SPF zwróci się z prośbą o krótką informację o powodzie rezygnacji. Brak wpłat przez trzy miesiące z rzędu uznaje się za rezygnację w WA. 3. Komisja Wirtualnych Adopcji Komisja Wirtualnych Adopcji (dalej Komisja) składa się z 3 członków SPF. Komisja jest powoływana przez Zarząd SPF. Komisja nie pobiera wynagrodzenia za swoją pracę. Do kompetencji Komisji należy: 2 / 6
- rozpatrywanie wniosków i podejmowanie decyzji o przyjęciu zwierzęcia do programu WA, - podejmowanie decyzji o wykreśleniu zwierzęcia z programu WA. Komisja składa się z przewodniczącego oraz dwóch członków. Przewodniczący Komisji zostaje wybrany przez członków Komisji. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za: - koordynowanie prac Komisji, - przyjmowanie zgłoszeń zwierząt do programu WA, - informowanie zgłaszających zwierzę do programu WA o decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku, - prowadzenie szczegółowej dokumentacji finansów WA, pozwalającej na określenie kwoty przysługującej każdemu ze zwierząt objętych programem WA. Członek Komisji może zrezygnować z funkcji składając oświadczenie do Zarządu SPF. W uzasadnionych przypadkach Zarząd SPF może odwołać członka Komisji. W obu powyższych przypadkach Zarząd SPF niezwłocznie powołuje nowy skład Komisji. Jeżeli z jakichś przyczyn Komisja nie może wykonywać swoich zadań, w jej zastępstwie może działać Zarząd. 3 / 6
4. Przyjęcie zwierzęcia do programu WA Decyzję o przyjęciu zwierzęcia do programu WA podejmuje Komisja. Komisja podejmuje decyzję o przyjęciu zwierzęcia do programu WA z uwzględnieniem poniższych wytycznych: - Zgłoszenie zwierzęcia powinno zostać przesłane do Przewodniczącego Komisji WA za pomocą Prywatnej Wiadomości na forum roboczym SPF. - Podstawowym zadaniem programu WA jest pomoc fretkom przewlekle chorym i mającym niewielkie szanse na znalezienie nowego domu. - Zwierzę obejmowane programem WA powinno być zdiagnozowane przez lekarza weterynarii. - Zwierzę powinno przebywać w Domu Tymczasowym co najmniej miesiąc, w wyjątkowych przypadkach czas ten może być krótszy. - Zgłaszający zwierzę do programu WA zobowiązuje się do przesyłania do Komisji WA comiesięcznych raportów o zwierzęciu, lub wyznacza osobę, która będzie się tym zajmować. - Osoba opiekująca się zwierzęciem przyjętym do programu WA zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczania do Przewodniczącego Komisji i Skarbnika SPF faktur za produkty i usługi zakupione dla zwierzęcia. - Zgłoszenie zwierzęcia powinno zawierać zdjęcia zwierzęcia oraz uzasadnienie, dlaczego 4 / 6
zwierzę powinno zostać objęte programem WA. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą przyjęcia zwierzęcia do programu WA w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia zgłoszenia. W przypadku odmowy przyjęcia zwierzęcia do programu WA, Komisja wraz z decyzją przekazuje zgłaszającemu uzasadnienie. Zgłaszający ma prawo odwołania się od decyzji Komisji. Wniosek o odwołanie od decyzji Komisji zostanie rozpatrzony przez Zarząd SPF. Wniosek o odwołanie od decyzji Komisji należy przesłać drogą elektroniczną na adres z arzad@fretek.org. Zarząd SPF rozpatruje wniosek o odwołanie od decyzji Komisji w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia. Zarząd SPF przekazuje zgłaszającemu i Komisji WA wynik postępowania odwoławczego drogą elektroniczną. 5. Wykreślenie zwierzęcia z programu WA W przypadku śmierci zwierzęcia, zostaje ono wykreślone z programu WA. 5 / 6
W przypadku, gdy zwierzę zostanie wyadoptowane do domu stałego, zostaje ono wykreślone z programu WA. Zwierzę może zostać wykreślona z programu WA w przypadku, gdy opiekun nie prześle raportu o zwierzęciu do Komisji WA przez 60 dni. W przypadku wykreślenia zwierzęcia z programu WA, środki finansowe zebrane na wsparcie tego zwierzęcia są gromadzone w puli rezerwowej WA. Pula rezerwowa WA może zostać przeznaczona na wsparcie zwierząt uczestniczących w programie WA lub na leczenie innych zwierząt pozostających pod opieką SPF. Decyzję o przeznaczeniu środków z puli rezerwowej WA podejmuje Komisja WA. KLIKNIJ TUTAJ, aby zobaczyć listę fretek czekających na wirtualnych opiekunów. 6 / 6