Przedsiębiorstwo Gospodarki Tel.: (41) 346-12-43:44 Odpadami Sp. z o.o. Fax: (41) 346-03-73 ul. Piekoszowska 390 e-mail: pgo_kielce@pro.onet.pl 25-645 Kielce www.bip.pgo.kielce.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: PGO/110/12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH, OLEJÓW I SMARÓW DLA POTRZEB PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI ODPADAMI SP. Z O.O. W KIELCACH przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) ZATWIERDZAM: PREZES ZARZĄDU mgr inż. Henryk Ławniczek KIELCE, LIPIEC 2012 r. Strona 1 z 7
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Sp. z o.o 25-645 Kielce, ul. Piekoszowska 390, tel. (41) 346-12-44, fax: (41) 346-03-73 www.bip.pgo.kielce.pl, e-mail: pgo_kielce.pro.onet.pl, Regon 292433971, NIP 959-14-93-417 zwane dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na zadanie Dostawa paliw płynnych, olejów, smarów i płynów dla potrzeb Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Kielcach. 1.1 Wspólny słownik zamówień (CPV): 23121100-2, 23111200-0, 23123100-6 2. Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1.Oferta nr 1- Dostawa oleju napędowego wraz z transportem na składowisko odpadów w Promniku gm. Strawczyn 95.000 litrów (miesięcznie ca 8 000 litrów, przy każdej dostawie należy dołączyć świadectwo jakości.) 3.2.Oferta nr 2 Dostawa benzyny bezołowiowej E 95 i E 98 w punktach sprzedaży na terenie miasta Kielce i całego kraju w ilości 10.000 l w tym: - benzyna bezołowiowa E 95 2.000 litrów - benzyna bezołowiowa E 98 8.000 litrów 3.3.Oferta nr 3 Dostawa olejów silnikowych, olejów przekładniowych, smarów, płynów wraz z transportem na składowisko odpadów w Promniku gm. Strawczyn sukcesywnie wg oddzielnych uzgodnień z Wykonawcą zamówienia w następujących ilościach: 3.3.0. olej silnikowy MOBIL Pegasus 710 1.040 litrów (opakowania: 5szt. x 208 l) 3.3.1. olej silnikowy 15W40, HPDO CG-4/SJ DIESEL (2) - 600 l (opakowania: 3 szt. x200 l) 3.3.2. olej silnikowy super semisyntetik 10W40 SJ/CF- 200 l (opakowania: 1szt. 200 l) 3.3.3. olej silnikowy extra syntetik SL/SJ/CF 5W40 18 l (opakowania: 2 szt. x 5 l, 8 x 1l) 3.3.4. olej silnikowy 2T Semisyntetik API TC 5 l Strona 2 z 7
(opakowania : 5 szt. X 1l) 3.3.5. olej do silników do kosiarek Trawol SG/CD SAE 30 5 l (opakowania : 5szt. x1l) 3.3.6. olej do łańcuchów pił PILAROL 20 l (opakowania :4szt. x 5l) 3.3.7. olej przekładniowy Hipol GL-4 80W90 200 l (opakowania: 1szt. x 200 l ) 3.3.8. olej hydrauliczny BOXOL 26 400 l (opakowania: 2 szt.x 200 l) 3.3.9. olej hydrauliczny Hydrol L-HL-46 200 l (opakowania: 1 szt.x 200 l) 3.3.10. olej Superol CD SAE C10W 600 l (opakowania :3szt. x 200 l) 3.3.11. olej przekładniowy HIPOL GL-5 85W140 350 l (opakowania: 1szt. X 200 l, 5szt. x 30 l) 3.3.12. płyn hamulcowy DOT-4 5 l (opakowania: 10 szt. x 0,5 l) 3.3.13 płyn do chłodnic BORYGO 160 l (opakowania: 8 szt. x 20 l) 3.3.14.Glikol koncentrat płynu do chłodnic 150 l (opakowania: 5 szt. x 30 l) 3.3.15. smar Liten ŁT -43 80 kg (opakowanie: 2szt. x 40 kg) 3.3.16. smar Liten EP-1 120 kg (opakowania: 6 szt. x 20 kg) 3.3.17. olej hydrauliczny L-HM- 46 400 l (opakowania 2 x 200 l) 3.3.18.woda destylowana 200 l (opakowania 10 szt. x 20 l) 3.3.19. Petrygo płyn do chłodnic 40 l (opakowania 2 szt. x 20 l) 3.3.20 Smar grafitowy 20 kg (opakowania: 4 szt. x 5 kg) Strona 3 z 7
3.3.21 Smar miedziowy 3,0 kg (opakowania: 3 szt. x 1 kg) Uwaga: 3.4. Dostawa w/w marek olejów, smarów, płynów - bądź równoważnych za wyjątkiem oleju silnikowego MOBIL Pegasus 710. 3.5. Nie istnieje możliwość składania ofert wariantowych. 3.6. Dostawy wg oferty nr 3 pakowane fabrycznie przez producenta. 3.7 Opis części zamówienia. 3.7.1 Wykonawca zamówienia, który w swojej ofercie nie może ująć całości zamówienia wymienionego w pkt. 3 SIWZ ze względu, że nie prowadzi pełnego zakresu dostaw może złożyć ofertę częściową lub oferty częściowe, będące przedmiotem zamówienia. Warunkiem, który Wykonawca zamówienia powinien spełniać to spełnienie m.in. wymogów zawartych w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami). 3.7.2 Tankowanie benzyn odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodowych lub kanistrów w sieci stacji Wykonawcy. 3.7.3 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przez oferty częściowe należy rozumieć oferty rozłączne na poszczególne rodzaje i ilości paliw wymienione w pkt. 3.1. (oferta nr 1), 3.2. (oferta nr 2), 3.3. (oferta nr 3) 3.7.4 Każdy z Wykonawców zamówienia może złożyć ofertę na wszystkie rodzaje paliw, olejów i smarów lub na dowolną pojedynczą ofertę lub dowolnie wybraną grupę ofert częściowych. 3.7.5 Wszystkie ceny podane w ofertach nr 1, 2, 3 mają być podane jako ceny brutto (z obowiązującym podatkiem VAT) 4 Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 5 Opis warunków udziału w postępowaniu: 5.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania zawarte w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3) (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) 5.2 Wykonawca ubiegający się o dostawę oleju napędowego oraz olejów i smarów na składowisko odpadów w Promniku, winien dysponować odpowiednim Strona 4 z 7
sprzętem do przewozu paliw płynnych, olejów, smarów, itp. oraz być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 5.3 Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, ust. 1, 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (zał. nr 4) (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 5.4 Warunki płatności przelew, termin płatności 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego lub regulowanie należności w kasie bądź kartą w dniu tankowania benzyn i zakupu innych produktów na stacji benzynowej wraz z otrzymaniem faktury bądź paragonu. 6 Oferta powinna zawierać prawidłowo wypełnione następujące dokumenty i oświadczenia: 6.1.formularz oferty (zał. nr 1/1, 1/2, 1/3) 6.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3) 6.4 oświadczenie Wykonawcy, że nie jest wykluczony z postępowania na podstawie art. 24, ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 4). 6.5 Oświadczenie Wykonawcy (wykaz) o posiadanym sprzęcie na transport oleju napędowego dot. pkt 3.1. oraz pkt. 3.3. SIWZ 6.6 Kserokopia ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dot. pkt 3.1. oraz pkt. 3.3. SIWZ. 6.7 Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.8 Aktualne zaświadczenie z właściwego ZUS, potwierdzające, że Wykonawca zamówienia nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Strona 5 z 7
Wszystkie wymienione wyżej dokumenty powinny być oryginałami lub kserokopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby uprawnione), lub posiadające stosowne pełnomocnictwo (aktualne). Wszystkie strony oferty i załączników powinny być parafowane przez Wykonawcę zamówienia. 7 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest mgr inż. Stanisław Kowalczyk tel.: (0-41)346-12-43 8 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9 Termin związania ofertą: 30 dni. 10 Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i założeniem oferty lub ofert. 11 Opis sposobu przygotowania ofert: 11.1 Ofertę lub oferty należy złożyć w kopercie w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści, oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 11.2 Oznaczenie koperty: - Nazwa Wykonawcy, adres, siedziba: oferta nr 1, oferta nr 2, oferta nr 3, lub oferta 1-3, na dostawę paliw płynnych, olejów, smarów i płynów dla potrzeb składowiska odpadów w Promniku gm. Strawczyn. 12. Miejsce i termin składania ofert i otwarcia ofert: 12.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Sp. z o.o., ul. Piekoszowska 390 (Sekretariat), w terminie do 17.07.2012r., godzina 10 00. 12.2 Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna) w dniu 17.07.2012 r. o godz. 10 30. 12 Opis sposobu obliczania ceny. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % (kryterium) (znaczenie) 13 Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy lub Wykonawcom odpowiadającym zasadom określonym w ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz zaoferuje najniższą cenę na poszczególne oferty częściowe. 14 Oferta zostanie odrzucona, jeżeli będzie niezgodna z ustawą: Pzp (art. 89, ust. 1: Prawo zamówień publicznych) oraz SIWZ. Strona 6 z 7
15 Po upływie nie krótszym niż 10 od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, Wykonawca (cy), którego oferta została wybrana zobowiązany jest do podpisania załączonej umowy. 16 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 17 Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych przysługują środki odwoławcze przewidziane w art. 179-198 ustawy: Prawo zamówień publicznych. 18 Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy (zał. nr 2 SIWZ). Załączniki: Formularz oferty (zał. nr 1/1) Formularz oferty (zał. nr 1/2) Formularz oferty (zał. nr 1/3) Projekt umowy (zał. nr 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków Określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. (zał. nr 3) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia określonych w art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p. (zał. nr 4) Strona 7 z 7