Diety zagraniczne w podróżach służbowych w 2015 roku Nie jesteś pewien, jak rozliczyć wyjazd służbowy za granicę? Nie wiesz, jakie obowiązują stawki diet zagranicznych w 2015 roku? Podpowiemy ci, jak w sposób prawidłowy rozliczyć delegację zagraniczną oraz przedstawimy to w przykładach. Stawki diet zagranicznych w 2015 roku Wysokość diet zagranicznych oraz kwoty limitu na nocleg zależą od kraju, do którego wybiera się delegowany. Stawki pozostają niezmienne od 1 marca 2013 roku i wynoszą dla poszczególnych krajów: Państwo Waluta Kwota diety Kwota limitu na nocleg Afganistan EUR 47 140 Albania EUR 41 120 Algieria EUR 50 200 Andora jak w Hiszpanii Angola USD 61 180 Arabia Saudyjska EUR 45 180 Argentyna USD 50 150 Armenia EUR 42 145 Australia AUD 88 250 Austria EUR 52 130 Azerbejdżan EUR 43 150 Bangladesz USD 50 120 Belgia EUR 48 160 Białoruś EUR 42 130 Bośnia i Hercegowina EUR 41 100 Brazylia EUR 43 120 Bułgaria EUR 40 120 Chile USD 60 120 Chiny EUR 55 170 Chorwacja EUR 42 125 Cypr EUR 43 160 Czechy EUR 41 120 Dania DKK 406 1300 Egipt USD 55 150 Ekwador USD 44 110 Estonia EUR 41 100 Etiopia USD 55 300 Finlandia EUR 48 160 Francja EUR 50 180 Grecja EUR 48 140 Gruzja EUR 43 140 Hiszpania EUR 50 160 Indie EUR 38 190 Indonezja EUR 41 110 Irak USD 60 120 Iran EUR 41 95 Irlandia EUR 52 160 Islandia EUR 56 160 Izrael EUR 50 150 24-07-2016 1 / 6
Japonia JPY 7532 22000 Jemen USD 48 160 Jordnania EUR 40 95 Kambodża USD 45 100 Kanada CAD 71 190 Katar EUR 41 200 Kazachstan EUR 41 140 Kenia EUR 41 150 Kirigistan USD 41 150 Kolumbia USD 49 120 Kongo USD 66 220 Korea Południowa EUR 46 170 Koreańska Republika EUR 48 170 Ludowo-Demokratyczna Kostaryka USD 50 140 Kuba EUR 42 110 Kuwejt EUR 39 200 Laos USD 54 100 Liban USD 57 150 Libia EUR 52 100 Liechtenstein jak w Szwajcarii Litwa EUR 39 130 Luksemburg jak w Belgii Łotwa EUR 57 132 Macedonia EUR 39 125 Malezja EUR 41 140 Malta EUR 43 180 Maroko EUR 41 130 Meksyk USD 53 140 Mołdawia EUR 41 85 Monako jak we Francji Mongolia EUR 45 140 Niderlandy EUR 50 130 Niemcy EUR 49 150 Nigeria EUR 46 240 Norwegia NOK 451 1500 Nowa Zelandia USD 58 180 Oman EUR 40 240 Pakistan EUR 38 200 Palestyńska Władza jak w Izraelu Narodowa Panama USD 52 140 Peru USD 50 150 Portugalia EUR 49 120 RPA USD 52 275 Rosja EUR 48 200 Rumunia EUR 38 100 San Marino jak we Włoszech Senegal EUR 44 120 Serbia i Czarnogóra EUR 40 100 Singapur USD 56 230 Słowacja EUR 43 120 Słowenia EUR 41 130 USA USD 59 200 Nowy Jork 350 24-07-2016 2 / 6
Waszyngton 300 Syria USD 50 150 Szwajcaria CHF 88 200 Szwecja SEK 459 1800 Tadżykistan EUR 41 140 Tajlandia USD 42 110 Tanzania USD 53 150 Tunezja EUR 37 100 Turcja USD 53 173 Turkmenistan EUR 47 90 Ukraina EUR 41 180 Urugwaj USD 50 80 Uzbekistan EUR 41 140 Wenezuela USD 60 220 Węgry EUR 44 130 Wielka Brytania GBP 35 200 Wietnam USD 53 160 Włochy EUR 48 174 Wybrzeże Kości Słoniowej EUR 33 100 Zimbabwe EUR 39 90 Zjednoczone Emiraty EUR 39 200 Arabskie Państwa inne niż wymienione EUR 41 140 Przy podróżach do: 1. Gibraltaru dieta zagraniczna i limit noclegowy liczone są jak w Wielkiej Brytanii, 2. Tajwanu dieta zagraniczna wynosi 40 EUR, a limit noclegowy 142 EUR, 3. Hongkongu dieta zagraniczna wynosi 55 USD, a limit noclegowy 250 USD Zasady naliczania diet zagranicznych w 2015 roku Naliczanie diet zagranicznych opiera się na następujących zasadach: 1. Za pełną dobę przebywania w zagranicznej podróży służbowej przysługuje 100% diety. 2. Za niepełną dobę podróży, trwającą: mniej niż 8 godzin - przysługuje ⅓ wysokości diety zagranicznej, od 8 do 12 godzin - przysługuje ½ wysokości diety, ponad 12 godzin - przysługuje pełna dieta. Czas przebywania za granicą, potrzebny do wyliczenia należnej diety zagranicznej, określa moment przekroczenia granicy, a jest on inaczej określany, zależnie od środka transportu, jakim przemieszcza się delegowany: 1. środek transportu lądowego - czas podróży zagranicznej liczony jest od momentu przekroczenia granicy 24-07-2016 3 / 6
państwa w drodze za granicę do momentu przekroczenia jej w drodze powrotnej do kraju 2. środek transportu morskiego - czas podróży liczony jest od momentu wypłynięcia statku z ostatniego portu polskiego, do czasu jego wpłynięcia w drodze powrotnej do pierwszego portu w kraju. 3. środek transportu lotniczego - czas podróży liczony jest od chwili, kiedy samolot wystartuje z ostatniego lotniska w kraju w drodze za granicę, do momentu wylądowania na pierwszym lotnisku w kraju w drodze powrotnej. Dodatkowo pracownikowi, któremu pracodawca zapewnił bezpłatne wyżywienie w podróży zagranicznej, przysługuje 25% wysokości pełnej diety. Inaczej traktuje się również pracownika, który miał zapewnione częściowe wyżywienie - w takiej sytuacji wysokość diety zagranicznej obniża się odpowiednio o zapewnione wyżywienie: 15% diety, jeśli zapewnione jest śniadanie, 30%, jeśli zapewniony jest obiad, 30%, jeśli zapewniona jest kolacja. Zasady obliczania zwrotu za nocleg według diet zagranicznych w 2015 roku 1. W sytuacji, kiedy podróż służbową odbywa właściciel firmy, nie ma możliwości rozliczania ryczałtu za nocleg - przedsiębiorca powinien usługi hotelowe udokumentować fakturą, którą w kwocie brutto ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. 2. Gdy pracodawca nie zapewnia bezpłatnego noclegu za granicą, pracownik ma prawo uzyskać zwrot za opłacony hotel na podstawie przedłożonego rachunku, jednak kwota ta nie powinna być wyższa, niż ustalony dla danego kraju limit, według diet zagranicznych w 2015 roku. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zwrócić, na podstawie rachunku, kwotę wyższą za nocleg, niż przewiduje ustawodawca. W przypadku nie przedłożenia rachunku za hotel przez delegowanego, pracodawca zwraca koszty noclegu w wysokości 25% limitu określonego dla danego państwa. Przeczytaj artykuł: Zagraniczna podróż służbowa właściciela firmy! Ryczałt na dojazdy według diet zagranicznych w 2015 roku Delegowanemu przysługuje dodatkowo ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu na dworzec autobusowy, kolejowy, port lotniczy lub morski za granicą, w wysokości pełnej diety zagranicznej. Jednak w sytuacji, gdy pracownik musiał ponieść koszty tego dojazdu tylko w jedną stronę, analogicznie należy mu się 50% wartości diety. Na pokrycie kosztów przejazdów komunikacją miejską przysługuje 10% kwoty dziennej diety za każdą rozpoczętą dobę w podróży zagranicznej. Powyższe zasady nie obowiązują w sytuacji, kiedy pracownik: 24-07-2016 4 / 6
w podróż zagraniczną pojechał służbowym lub prywatnym samochodem, motocyklem lub motorowerem, miał zapewnione bezpłatne przejazdy, nie poniósł kosztów, na których pokrycie przeznaczony jest ten ryczałt. Przykłady wyliczania według obowiązujących w 2015 diet zagranicznych Przykład 1. Pracownik Pracownik został delegowany w podróż służbową do Berlina. Środek transportu - bezpośredni samolot z Wrocławia. Wylot - poniedziałek, godzina 10:00, powrót - środa, godzina 18:30. Dojazd na lotnisko w Polsce i do domu z lotniska w Polsce - zapewnione przez pracodawcę. Pracownik nie otrzymał zaliczki przed wyjazdem. Pracodawca nie zapewnił bezpłatnego noclegu pracownikowi, a pracownik nie przedłożył rachunków za usługę hotelową. Po Berlinie poruszał się komunikacją miejską, jednak również nie przedłożył biletów. Jak prawidłowo rozliczyć tą delegację? Odpowiedź: 1. Ryczałt za diety - pracownik spędził w delegacji zagranicznej 2 doby i 8,5 godziny. Należna dieta - 2 x 49 euro + ½ x 49 euro = 122,5 euro 2. Ryczałt za nocleg - 2 x (25% x 150 Euro) = 75 euro 3. Ryczałt za dojazdy - przysługuje jedna pełna dieta (za dojazd w Niemczech z i na lotnisko) plus 10% diety za każdą rozpoczętą dobę za komunikację miejską 49 euro + 3 x (10% x 49 euro) = 63,70 euro Całkowita należność wynosi 261,20 euro. Delegację rozliczamy w czwartek 6 listopada 2014r., więc całość przeliczamy po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego rozliczenie, czyli w tym przypadku ze środy 5 listopada 2014 r. (1 euro = 4,2310 zł). 261,20 euro x 4,2310 = 1105,14 zł Przykład 2. Właściciel firmy Właściciel firmy - pan Karol - wyjechał w podróż służbową do Włoch, której celem było uczestnictwo w konferencji. Pan Karol jako środek lokomocji wybrał samolot, miejsce wylotu - Warszawa, piątek, godzina 7:00 - powrót - niedziela, godzina 16:00. Na lotnisko właściciel przyjechał autobusem miejskim i tym samym środkiem lokomocji wrócił do domu w niedzielę (podróż z domu na lotnisko i z powrotem trwała 45 minut w każdą ze stron). Na miejscu pan Karol wynajął hotel, w cenie 300 euro za dwie noce - wystawiono na tą usługę fakturę. Dodatkowo pan Karol po Włoszech poruszał się komunikacją miejską, jednak nie zbierał biletów. Jak rozliczyć tą podróż służbową? 24-07-2016 5 / 6
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Data: Odpowiedź: 1. Pan Karol w podróży zagranicznej przebywał 2 doby i 9 godzin, więc z tytułu diety naliczamy: 2 x 48 euro + ½ x 48 euro = 120 euro 2. Faktura za nocleg - 300 euro Jeśli chodzi o delegację krajową - podróż komunikacją miejską na terenie Warszawy - przedsiębiorcy nie przysługuje ryczałt na dojazdy. Wydatki poniesione na dojazd na lotnisko i z powrotem mogą zostać ujęte w kosztach jedynie na podstawie faktury za zakupione bilety komunikacji miejskiej. Chcesz wiedzieć więcej na ten temat? Przeczytaj: Kompendium wiedzy o podróżach służbowych! Copyright Wszystkie prawa zastrzeżone 2006-2016 Web INnovative Software Sp. z o.o., Bolesława Krzywoustego 105/21 51-166 Wrocław, biuro@wfirma.pl KRS 0000342082, NIP 8982167294, Kapitał 60 000zł 24-07-2016 6 / 6