Warszawa, dnia 28.08.2012 r. SZ/ZP-18/2012 Wykonawcy: dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na rezerwację, zakup i dostawę biletów lotniczych na przeloty zagraniczne, krajowe i biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne oraz ubezpieczenie podróżnych WYJAŚNIENIA I. Zamawiający, działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, w związku z pytaniami złożonymi, modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu w następujących punktach: Pyt. W rozdziale VII pkt 5 SIWZ Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu potwierdzającego przynależność do MSTL (IATA). Czy Wykonawca może, w celu potwierdzenia że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ przedłożyć dokument innego podmiotu wraz z oświadczeniem, że ten podmiot oddaje do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych. Odp. Zamawiający informuje, że usuwa pkt 5 Rozdziału VII: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ, do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. Rozdział VI pkt 1 ppkt 1) SIWZ otrzymuje brzmienie: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadanie uprawnień do wykonywania określonej czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dokumentem potwierdzającym przynależność do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub
posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. Pozostałe zapisy niniejszego rozdziału pozostają bez zmian. Pyt. W Rozdziale XV SIWZ w opisie kryteriów przy wyborze oferty Zamawiający przydzielił kryteria 30% w zakresie Doświadczenia Wykonawcy od ilu lat Agencja funkcjonuje na rynku oraz 20% za liczbę agentów lotniczych, jakimi wykonawca będzie dysponował. Jest to naruszenie zasad konkurencyjności, jest to ocena biura, a nie jego wiarygodności. Powyższe kryteria nie mają odniesienia do jakości wykonywanych usług ani do solidności biura. Mówią jedynie o jego wielkości. Ocena ta jest naruszeniem zasad uczciwej konkurencji. Dla potwierdzenia powyższej opinii pragnę przypomnieć sytuację jak miała miejsce na polskim rynku usług turystycznych kiedy po przeszło 70 latach funkcjonowania ogłosiło upadłość biuro Orbis Travel największe biuro zatrudniające największą liczbę kasjerów lotniczych. W związku z powyższym prosimy o zmianę wag procentowych. Odp. Zamawiający modyfikuje kryteria oceny ofert. Po zmianie kryteriów Zamawiający wyznacza następującą wagę poszczególnych kryteriów: Kryterium 4 Doświadczenie Wykonawcy od ilu lat agencja funkcjonuje na rynku 25% Ocena doświadczenia Wykonawcy od ilu lat agencja funkcjonuje na rynku będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do liczby lat najdłuższego funkcjonowania na rynku wśród zaproponowanych. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru: D = Kryterium 5 Liczba lat funkcjonowania na rynku zaproponowana przez Wykonawcę Najdłuższe funkcjonowanie na rynku wśród zaproponowanych X 25 Liczba agentów lotniczych, jakimi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia 25% Ocena liczby agentów lotniczych, jakimi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do największej liczby agentów wśród zaproponowanych. A = Liczba agentów zaproponowana przez Wykonawcę Największa liczba agentów wśród zaproponowanych X 25
II. Ponadto, zmianie ulega: Rozdział XV Kryterium nr 1 Wysokość brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego 20% Ocena wysokości brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do ceny najniższej wśród zaproponowanych. Punkty za kryterium będą obliczane wg wzoru: C1 = Kryterium nr 2 X 20 Wysokość brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego krajowego 5% Ocena wysokości brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego krajowego będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do ceny najniższej wśród zaproponowanych. Punkty za kryterium będą obliczane wg wzoru: C2 = Kryterium nr 3 Wysokość brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego zagranicznego 5%. Ocena wysokości brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego zagranicznego będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do ceny najniższej wśród zaproponowanych. Punkty za kryterium będą obliczane wg wzoru: C3 = X 5 X 5 Rozdział III, pkt 3 Było: rezerwacja biletów przez Zamawiającego, będzie się odbywać drogą elektroniczną lub telefonicznie. Wykonawca wyznaczy przedstawiciela do kontaktu z Zamawiającym. Wykonawca powinien przedstawić, co najmniej trzy opcje połączeń wraz z informacją o cenie, terminie wystawienia biletu. Ponadto, przy wystawianiu biletu
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o możliwościach i kosztach ewentualnych zmian lub anulacji; Zmienia się na: rezerwacja biletów przez Zamawiającego będzie się odbywać drogą elektroniczną lub telefonicznie. W przypadku przesłania zapytania drogą elektroniczną, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania drogą elektroniczną co najmniej trzech opcji połączeń wraz z informacją o cenie i terminie wystawienia biletu w ciągu 30 minut od przesłania zapytania. W przypadku przesłania zapytania po godzinie 15.30, Zamawiający powinien otrzymać odpowiedź do godz. 8.30 dnia następnego. Wykonawca wyznaczy przedstawiciela do kontaktu z Zamawiającym. Wykonawca powinien przedstawić co najmniej trzy opcje połączeń wraz z informacją o cenie i terminie wystawienia biletu. Ponadto, przy wystawianiu biletu Wykonawca poinformuje Zamawiającego o możliwościach i kosztach ewentualnych zmian lub anulacji. Rozdział XII W związku z powyższym Zamawiający informuje, że zmianie ulegną terminy: a) składania ofert na dzień 03.09.2012 roku, godz. 10:00; b) otwarcia ofert na dzień 03.09.2012 roku, godz. 10:30. Oferta winna być opisana następująco: Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Centralny Instytut Ochrony Pracy Państwowy Instytut Badawczy ul. Czerniakowska 16 00-701 Warszawa Oferta na rezerwację, zakup i dostawę biletów lotniczych na przeloty zagraniczne, krajowe i biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne oraz ubezpieczenie podróżnych Nie otwierać przed dniem 03.09.2012 r., godz. 10.30 Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór Umowy - 5 - dodaje się pkt 5: W przypadku trzykrotnego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 21 dni od trzeciego naruszenia. Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty Było: Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie: a) wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego
b) wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego krajowego c) wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego zagranicznego.. zł (słownie: ); d) doświadczenie Wykonawcy liczba lat funkcjonowania agencji na rynku. lat; e) liczba agentów lotniczych, jakimi Wykonawca dysponuje przy realizacji zamówienia. osób; f) wysokość składki ubezpieczenia za jeden dzień podróży zagranicznej zł brutto (słownie: ). Zmienia się na: Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie: a) wysokość brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego zagranicznego.. zł (słownie: ); b) wysokość brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego krajowego c) wysokość brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu kolejowego zagranicznego.. zł (słownie: ); d) doświadczenie Wykonawcy liczba lat funkcjonowania agencji na rynku. lat; e) liczba agentów lotniczych, jakimi Wykonawca dysponuje przy realizacji zamówienia. osób; f) wysokość składki ubezpieczenia za jeden dzień podróży zagranicznej zł brutto (słownie: ).