Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Komunikacji Zmiana danych i adnotacje w dowodzie rejestracyjnym 1. Co powinienem wiedzieć? Zmianę danych oraz adnotacji w dowodzie rejestracyjnym można dokonać jedynie w urzędzie, który wydał dowód rejestracyjny. Jeżeli następuje zmiana danych znajdujących się poza adnotacjami dowodu rejestracyjnego, może być konieczna wymiana dowodu rejestracyjnego lub rejestracja pojazdu w innym urzędzie zgodnie z aktualnym miejscem zamieszkania. W przypadku wymiany dowodu rejestracyjnego (nie jest konieczna, jeżeli następuje tylko wpisanie lub wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym): urząd zwraca dotychczasowy dowód rejestracyjny właścicielowi pojazdu z adnotacją Ḁ稀朁䈀漀猀稀漀渀漀 zmianę danych ale tylko do czasu wydania nowego dowodu rejestracyjnego, odbiór stałego dowodu rejestracyjnego następuje najczęściej do 3 tygodni. W przypadku, gdy pojazd posiada czarne tablice (czyli wydane przed 1 maja 2000r.), na wniosek właściciela możliwa jest wymiana na białe tablice (czyli zgodnie z obecnie obowiązującym wzorem) ጀ wówczas konieczne będzie uzupełnienie składanych dokumentów o opłatę za wymianę dowodu rejestracyjnego, za wydanie nowych tablic rejestracyjnych, znaków legalizacyjnych, nalepki na szybę oraz konieczne będzie załączenie dotychczasowych tablic rejestracyjnych. Więcej informacji na stronie Czarne tablice rejestracyjne wymiana na wniosek właściciela. Właściciel pojazdu zarejestrowanego jest obowiązany zawiadomić urząd w terminie nieprzekraczającym 30 dni o wszelkich zmianach danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym (w tym zmiany właściciela, współwłaściciela, zmiany adresu zamieszkania). Jeżeli termin następnego badania technicznego pojazdu zapisany w dowodzie rejestracyjnym przekracza rok Strona 1
od daty: montażu instalacji gazowej, przystosowania pojazdu do nauki jazdy, przystosowania pojazdu jako taksówka to termin następnego badania technicznego zostanie skrócony w dowodzie rejestracyjnym do roku. W dowodzie rejestracyjnym wydanym przed 1.07.1999r. nie wolno wpisywać lub wykreślać adnotacji, możliwa jest tylko wymiana tego dokumentu. 2. Kto może załatwić sprawę? Sprawę może załatwić właściciel / współwłaściciel osobiście lub osoba przez nich upoważniona. Jeden ze współwłaścicieli może załatwić sprawę sam, jeżeli będzie miał pełnomocnictwo lub złoży oświadczenie, iż działa za zgodą większości współwłaścicieli (jeżeli udziały we współwłasności są równe, to w przypadku dwóch właścicieli ጀ oświadcza, iż działa za zgodą drugiej osoby, w przypadku trzech - zgodę musi wyrazić dwóch właścicieli). Jeżeli właścicielem jest podmiot zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym sprawę mogą załatwić osoby wchodzące w skład organów uprawnionych do reprezentacji (uwzględniając sposób reprezentacji określony w KRS), prokurent lub inna osoba upoważniona przez uprawnione organy tego podmiotu. Jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna sprawę załatwia właściciel / współwłaściciele firmy osobiście lub osoba przez nich upoważniona. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? W przypadku wpisania lub wykreślenia adnotacji, sprawa jest załatwiana od ręki przy złożeniu wniosku. W przypadku zmiany pozostałych danych znajdujących się poza adnotacjami dowodu rejestracyjnego oraz w przypadku wniosku właściciela o wymianę dowodu rejestracyjnego z powodu wygaśnięcia zastawu sprawa jest załatwiana w dwóch etapach: 1. przy złożeniu wniosku sprawa załatwiana jest Ḁ漀搀 ręki ᴀ przez zwrot dotychczasowego dowod Strona 2
rejestracyjnego z adnotacją zgłoszono zmianę danych, 2. do 30 dni następuje odbiór nowego dowodu rejestracyjnego otrzymanego z Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. W szczególnych przypadkach oczekiwanie na odbiór może wynieść 44 dni. W dniu odbioru dowodu sprawa załatwiana jest Ḁ漀搀 ręki ᴀ przy zgłoszeniu się do odpowiedniego stanowiska. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o zmianę danych w dowodzie rejestracyjnym - oryginał. lub 1. Wniosek o dokonanie wpisu/wykreślenia w dokumentach pojazdu informacji na temat zastawu rejestrowego (bankowego) w przypadku ustanowienia lub wygaśnięcia zastawu (oryginał). 2. Dowód rejestracyjny - oryginał. Dowód rejestracyjny musi zawierać wpis o aktualnym badaniu technicznym. Strona 3
3. 4. Karta pojazdu, jeżeli była wydana - oryginał. W przypadku zmiany rodzaju pojazdu: zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu wraz z opisem zmian dokonanych w pojeździe (oryginały) wystawione przez stację kontroli pojazdów oraz oświadczenie wystawione przez uprawnionego przedsiębiorcę, potwierdzające dokonanie zmian konstrukcyjnych w pojeździe lub faktura za wykonanie takiej usługi (oryginały) wraz z dokumentem potwierdzającym prowadzenie działalności w zakresie naprawy i obsługi pojazdów. 5. W przypadku wpisania adnotacji o zasilaniu pojazdu gazem: faktura lub rachunek za montażu gazu, wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji gazowej (oryginały). 6. W przypadku wpisania lub wykreślenia adnotacji dotyczącej przystosowania pojazdu do ciągnięcia przyczepy, jako taksówka, do nauki jazdy, spełniania wymagań ustawy o podatku VAT, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (adnotacja PIT) lub ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (adnotacja CIT), a także w przypadku wykreślenia adnotacji o zasilaniu gazem: oryginał zaświadczenia z przeprowadzonego badania dodatkowego pojazdu w zakresie zmian, których dotyczy adnotacja. 7. W przypadku zmiany parametrów technicznych: zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym dodatkowym, potwierdzającym prawidłowość dokonanych zmian oraz w przypadku zmian mas i nacisków osi - oświadczenie wystawione przez producenta lub przedstawiciela producenta potwierdzające, że pojazd był homologowany zgodnie z wnioskowanymi danymi technicznymi - oryginały. Strona 4
8. W przypadku wygaśnięcia zastawu: odpis prawomocnego postanowienia sądu prowadzącego rejestr zastawów o wykreśleniu zastawu lub pisemna informacja z centralnej informacji o zastawach rejestrowych o wykreśleniu zastawu rejestrowego - oryginał. 9. W przypadku wpisania adnotacji Ḁ瀀漀稀椀漀洀 emisji spalin- EURO... (dotyczy ᴀ tylko samochodu osobowego, samochodu ciężarowego, samochodu specjalnego, ciągnika samochodowego lub autobusu): dla pojazdu nowego: świadectwo zgodności WE, świadectwo zgodności, dopuszczenie jednostkowe pojazdu, decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu, albo świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu; dla pojazdu zarejestrowanego: świadectwo zgodności WE, świadectwo zgodności, dopuszczenie jednostkowe pojazdu, decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu, świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji lub odpis decyzji zwalniającej pojazd z homologacji lub oświadczenie producenta lub przedstawiciela producenta lub poprzedni dowód rejestracyjny, jeżeli zawiera taką informację. Jeżeli dowód rejestracyjny był wydany za granicą wymagane jest również tłumaczenie przysięgłe (z wyjątkiem tych części dowodu rejestracyjnego wystawionego w UE, Szwajcarii lub w kraju EFTA, które są zgodne z kodami oznaczeń obecnie obowiązującymi w polskim dowodu rejestracyjnego). Dla pojazdu wcześniej już zarejestrowanego urząd może też ustalić poziom emisji spalin Euro na podstawie roku produkcji pojazdu. 10. Aktualna polisa OC lub pokwitowanie zapłaty OC ze wskazanym okresem obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (oryginał) urząd jest zobowiązany do powiadomienia ጀ w przypadku nieprzedłożenia tego dokumentu Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny celem przeprowadzenia dalszego postępowania, Strona 5
11. PEŁNOMOCNICTWO KM Jeżeli właściciel / właściciele nie załatwiają sprawy osobiście oryginał upoważnienia. 12. Zaświadczenie (oryginał lub kserokopia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna - zaświadczenie nie jest wymagane, jeżeli dane można sprawdzić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 13. Dowody opłat dokonanych zgodnie z pkt 5 poniżej Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić oryginały. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Za wymianę dowodu rejestracyjnego obowiązują następujące opłaty (wymiana dowodu rejestracyjnego nie jest konieczna, jeżeli następuje tylko wpisanie lub wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym): 54,5 zł (dowód rejestracyjny: 54 zł, opłata ewidencyjna za wydanie dowodu rejestracyjnego: 0,50 zł). Sprawdź Wysokość opłat za druki, nalepki oraz tablice rejestracyjne w przypadku wymiany tablic rejestracyjnych. Powyższej opłaty za wydane oznaczenia, druki (w przypadku, gdy konieczna jest wymiana dowodu rejestracyjnego) można dokonać w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach (na parterze w Biurze Obsługi Interesantów lub na IV piętrze w holu Wydziału Księgowości), albo przelewem na rachunek bankowy: Strona 6 ᴀⴀ
URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 03 1050 1230 1000 0022 7694 9514 Do składanego wniosku musi zostać dołączony oryginał dowodu uiszczenia opłaty (otrzymany w kasie, banku, poczcie lub wydrukowany z Internetu) albo uwierzytelniona kopia tego dowodu zapłaty tj. potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego oraz rzecznika patentowego. Każdy dowód wpłaty powinien zawierać dane z jakiego tytułu jest dokonana opłata, np. wymiana dowodu rej., numer rejestracyjny lub numer nadwozia lub VIN. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach tutejszego urzędu lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. Strona 7
URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Uzyskać zaświadczenie z badania technicznego dokonanego w stacji kontroli pojazdów, o ile jest wymagane. -> Wykaz stacji kontroli pojazdów działających na terenie miasta Gliwice lub: W przypadku wpisania adnotacji o zasilaniu pojazdu gazem: uzyskać fakturę lub rachunek za montażu gazu oraz wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji gazowej. Krok 2 Wypełnić wniosek o zmianę danych w dowodzie rejestracyjnym lub Strona 8
Wypełnić wniosek o dokonanie wpisu/wykreślenia w dokumentach pojazdu informacji na temat zastawu rejestrowego (bankowego), w przypadku wygaśnięcia zastawu. Krok 3 Wnieść opłatę za wymianę dowodu rejestracyjnego, jeżeli jest konieczna (opisana powyżej w pkt 5 o tytule Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? ). Krok 4 Wnieść opłatę od złożenia pełnomocnictwa, jeżeli dotyczy. Krok 5 Przygotować pozostałe załączniki do wniosku wymienione powyżej w pkt 4 o tytule Ḁ匀瀀爀愀眀搁稀Ⰰ posiadasz wszystkie wymagane dokumenty Krok 6 Strona 9 czy
Złożyć dokumenty na stanowiskach w sali Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Zachęcamy do podejścia najpierw na stanowisko Ḁ䤀渀昀漀爀洀愀挀樀愀 o rejestracji pojazdów ᴀ w sali obsługi Rejestracji pojazdów celem wstępnej weryfikacji dokumentów. Uwaga: w sali Rejestracji Pojazdów funkcjonuje automatyczny system kolejkowy - przed zgłoszeniem się na stanowisko należy pobrać bilet z automatu biletowego (znajdującego się na początku sali) naciskając przycisk B. Dokumenty można złożyć na stanowisku, nad którym wyświetla się numer biletu. -> Sprawdź stan kolejki Krok 7 Przy złożeniu kompletu dokumentów następuje wpisanie lub wykreślenie adnotacji od ręki. lub W przypadku konieczności wymiany dowodu rejestracyjnego: zwracany jest dotychczasowy dowód rejestracyjny właścicielowi pojazdu z adnotacją Ḁ稀朁䈀漀猀稀漀渀漀 zmianę danych ᴀ (sprawa załatwiana Ḁ漀搀 ręki Do 30 dni następuje odbiór nowego dowodu rejestracyjnego. W dniu odbioru dowodu sprawa załatwiana jest od ręki przy zgłoszeniu się do odpowiedniego stanowiska. Informację o możliwości odbioru dowodu rejestracyjnego można uzyskać m.in. telefonicznie dzwoniąc na podane poniżej numery. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice - Referat Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Strona 10
Tel. 32-238-54-92 / 32-239-13-29 / 32-239-11-79 / 32-238-56-90 32-239-12-10 / 32-238-54-96 / 32-238-54-03 / 32-238-54-85 E-mail: km@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Dokonanie adnotacji o VAT w dowodzie rejestracyjnym - Dokonanie adnotacji o zastawie rejestrowym - Wykreślenie z dowodu rejestracyjnego adnotacji o zastawie rejestrowym - Dokonanie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym o przystosowaniu pojazdu do zasilania gazem - Wykreślenie z dowodu rejestracyjnego adnotacji o przystosowaniu pojazdu do zasilania gazem - Dokonanie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym o przystosowaniu pojazdu do ciągnięcia przyczepy (HAK), nauki jazdy (L), usług taksówkowych (TAXI) 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art. 78 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późniejszymi zmianami). 2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2014.1522 z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (tekst jednolity Dz. U. z 2014.1727). 4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003 r. w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów (Dz.U. z 2014.431 j.t.). Strona 11
5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20 października 2003 r. w sprawie warunków i trybu wydawania kart pojazdów, wzoru karty pojazdu oraz jej opisu (Dz. U. z 2014.451.j.t.). 6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 czerwca 2004 r. w sprawie trybu dokonywania w dowodach rejestracyjnych pojazdów mechanicznych adnotacji o ustanowieniu zastawu rejestrowego (Dz.U. z 2004 r. Nr 145 poz. 1542). 7. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego (Dz.U. z 2012 r. poz. 481 z późn. zm.). 8. Art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2013 r. poz. 392 z późniejszymi zmianami). 9. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 23). 10. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych pojazdów (Dz. U. z 2003 r. Nr 230 poz. 2302 z późniejszymi zmianami). 11. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 15 maja 2015 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz.U.2015.681). 12. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2015 r. poz. 783). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Strona 12
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: KM.36.5/U Strona 13