Wymogi grupy Vandemoortele dotyczące faktur od dostawców Przestrzeganie Wymogów Grupy Vandemoortele (VDM) dotyczących otrzymywania faktur od dostawców pozwoli zoptymalizować proces obsługi Państwa faktur. By zapewnić właściwy obieg dokumentów księgowych oraz ich terminową zapłatę, prosimy, by wszystkie Państwa faktury lub noty kredytowe zostały poprawnie uzupełnione i spełniały wymogi obowiązujących regulacji prawnych oraz wymogi VDM dotyczące faktur. Wymogi Grupy Vandemoortele dotyczące faktur stosowane są we wszystkich firmach wchodzących w skład Grupy Vandemoortele. Dostawcy mają obowiązek wystawienia faktur poprawnie uzupełnionych i spełniających odpowiednie wymogi. Faktura niepoprawnie uzupełniona lub niespełniająca wymogów Grupy Vandemoortele dotyczących faktur zostanie odesłana do dostawcy, który zobowiązany będzie do wycofania nieprawidłowej faktury i wystawienia nowej. Wymogi VDM dotyczące faktur 1. Dostawca prześle jedną kopię faktury w formacie PDF na adres e-mail podany w Zamówieniu do odpowiedniej jednostki prawnej. Jeśli, niezależnie od powodu, faktura zostanie przesłana w formie papierowej, proces płatności za fakturę ulegnie wydłużeniu. 2. Każda faktura musi zawierać Numer Zamówienia VDM 45xxxxxxxx. Numer ten powinien zostać umieszczony w widocznym miejscu na pierwszej stronie faktury. 3. Każda faktura musi zostać wystawiona dla Vandemoortele Polska Sp. z o.o. (kupujący) i zawierać następujące informacje: właściwa nazwa osoby prawnej, NIP oraz adres. Wszystkie powyższe informacje znajdują się w nagłówku Zamówienia Vandemoortele oraz zostały podane poniżej. 4. Każda faktura musi zawierać aktualny adres e-mail Państwa pracownika odpowiedzialnego za kontakt z Vandemoortele Polska Sp. z o.o. Powyższa informacje powinna zostać zamieszczona w widocznym miejscu na pierwszej stronie faktury. 5. Każda faktura musi zostać wystawiona przez osobę prawną podaną jako dostawca w umowie i/lub zamówieniu. Każda faktura musi zawierać wszelkie szczegóły dotyczące dostawcy niezbędne do właściwego fakturowania, tj. nazwę spółki, adres, NIP, nazwę banku, numer IBAN. 6. Każda faktura musi zawierać aktualny adres e-mail dostawcy, na który Dział Księgowości Vandemoortele odsyłać będzie niepoprawnie wystawione faktury. 2016 Wszystkie prawa zastrzeżone.
7. Każda faktura musi zawierać, z miarę możliwości, te same dane szczegółowe które zostały podane na Zamówieniu VDM, takie jak: nasz numer materiału, opis, ilość, numer umowy oraz data dostawy. 8. Prosimy zwrócić uwagę, że zgodnie z Dyrektywą Rady 2010/45/UE z dnia 13 lipca 2010 r. zmieniającą Dyrektywę 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej w odniesieniu do przepisów dotyczących fakturowania, faktury za dostawę towarów lub ukończenia świadczenia usług muszą zostać wystawione do 15 dnia miesiąca następującego po tym, w którym przeprowadzona została dostawa towarów lub zakończono świadczenie usług. Z uwagi na powyższe, Vandemoortele zastrzega sobie prawo do odrzucenia i niezapłacenia faktur, które nie zostały wystawione w ciągu sześciu miesięcy od dnia dokonania dostawy lub wykonania usług. 9. W niektórych krajach lub w wyjątkowych transakcjach, przed zapłaceniem faktury może być wymagane dostarczenie dodatkowej dokumentacji. Jeśli niniejszy przepis dotyczyć będzie Państwa firmy, wspomniana powyżej dokumentacja powinna zostać niezwłocznie do nas dostarczona. 10. Niniejsze Wymogi dotyczące fakturowania dostawców stanowią integralną część Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w grupie Vandemoortele w odniesieniu do dostawy składników i opakowań oraz Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w grupie Vandemoortele w odniesieniu do dostawy towarów, usług i prac. (dokument dostępny do wglądu na http://www./en/terms.htm) W razie jakichkolwiek problemów lub pytań dotyczących zamówień VDM, prosimy skontaktować się z odpowiednią osobą w firmie Vandemoortele Polska Sp. z o.o. W razie jakichkolwiek innych pytań, prosimy skontaktować się z lokalnym Działem Księgowości Vandemoortele poprzez e-mail (patrz: tabela poniżej) 2016 Wszystkie prawa zastrzeżone.
Legal entity name and address BELGIUM VAMIX NV Moutstraat 64 BE - 9000 Gent LIPIDS NV Moutstraat 64 BE - 9000 Gent COORDINATION CENTER NV Moutstraat 64 BE - 9000 Gent EEKLO NV Nieuwendorpe 16, BE - 9900 Eeklo IZEGEM NV Prins Albertlaan 12, BE - 8870 Izegem VAT number PDF to be sent to For questions: Accounting e-mail address BE 0418123646 FR 76442311841 DE 813239113 NL 817374930B01 ATU 56931529 PL 5832552190 BE 0414062415 FR 15326119724 DE 166891736 NL 800942085B01 ES N0021414H GB 678608484 vamix.@ lipids.@ Apbenelux@ Apbenelux@ BE 0424986494 vdmcc.@ Apbenelux@ BE 0827663584 eeklo.@ Apbenelux@ BE 0827803443 izegem.@ Apbenelux@ Paper to be sent to
NV Moutstraat 64 BE - 9000 Gent BE 0429977343 NL 814567988B01 DE 301809649 ES N0171686I FR 30814122461 vdmnv.@ Apbenelux@ GHISLENGHIEN SA BE 0431285754 ghislenghien.@ Apbenelux@ Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien SENEFFE SA BE 0476083027 seneffe.@ Apbenelux@ Zone Industriel Zone C, BE - 7180 Seneffe THE NETHERLANDS BRUNSSUM BV Molenvaart 12, NL - 6442 PL BRUNSSSUM NEDERLAND BV Handelsweg 1 NL - 3899 AA ZEEWOLDE NL 001732729B01 brunssum.@ Apbenelux@ NL 809039254B01 nederland.@ Apbenelux@
FRANCE PANAVI FR82324646090 BE0822170812 Siren: 324 646 090 Panavi.@ Panavi Comptabilité PANALOG ZA La Chapellerie F-35210 Châtillon-en-Vendelais COTTES ACTION SA F 35370 Torcé FRANCE 9 Rue du Vieux Pont F-92735 Nanterre Cedex REIMS SAS FR89305801482 Siren: 305 801 482 FR35422524959 Siren: 422 524 959 FR07328024963 Siren: 328 024 963 FR55403053218 Siren: 403 053 218 Panalog.@ CottesAction.@ VDMFrance.@ Reims.@ Panalog Chez Panavi Comptabilité Cottes Action Comptabilité Vandemoortele France Chez Panavi - Comptabilité Vandemoortele Reims SAS Comptabilité Z.A. Montigné Est
GERMANY DEUTSCHLAND GmbH DE125350639 ATU68113819 deutschland.@ Rechnungswesen@ Vandemoortele Deutschland GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D-32052 Herford DOMMITZSCH GmbH Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 D- 04480 Dommitzsch LIPIDSWERKE GmbH Pirnaer Landstraße 194 D-01257 Dresden SPAIN IBERICA SA Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP 08960 San Just Desvern Barcelona PANAVI OHAYO Ronda de les Conques, numéros 8-10 E-08180 Moià DE141733566 dommitzsch.@ Rechnungswesen@ DE140125299 lipidswerke.@ Rechnungswesen@ ESA 802 188 45 Iberica.@ APSpain@ ESB64422694 Ohayo.@ APSpain@ Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Vandemoortele Dommitzsch GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Vandemoortele Lipidswerke GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Vandemoortele Iberica - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP 08960 San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP 08960 San Just Desvern Barcelona
ITALIE ITALIA S.p.A Via de Capitani IT 20864 Agrate Brianza (MB) UNITED KINGDOM UK Ltd. Quest House,125-135 Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB WORCESTER Branch of Vamix NV Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF IT 030 399 809 60 For vendors of products for resale (food products) involved in Italian law related to payment terms (art. 62): Vandemoorteleitalia@cert.studiopirola.com For all other vendors (service and non food products): Italia.@ APItalia@ GB223 715 288 UK.@ accounts.uk@ GB 551 410 187 worcester.@ finance.worcester@ Vandemoortele Italia Via de Capitani IT 20864 Agrate Brianza (MB) Vandemoortele UK Accounting Department Quest House,125-135 Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB Vandemoortele Worcester Accounting Department Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF
CZECH REPUBLIC Republika o.z. Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 POLAND ČESKÁ POLSKA Sp. z o.o. CZ 649 376 91 CZ.faktury@ CZ.platby@ PL 525 23 22 444 poland.@ APPoland@ Vandemoortele Czech Republic Accounting Department Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL - 91-842 Łódź SLOVAK REPUBLIC Republika s.r.o. Karadžičova ulica 8/A SR -821 08 Bratislava 2 HUNGARY SLOVENSKÁ LTD HUNGARY Kápolna u 12 H-6000 Kecskemét SK 2020285828 SK.faktury@ SK.platby@ Vandemoortele Slovak Republic Accounting Department Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 HU 135 363 07 Vandemoortele Hungary Accounting Department Kápolna u 12 H-6000 Kecskemét