1 REGULAMIN PRZEPROWADZANIA KONKURSU NA STANOWISKO ASYSTENTA SĘDZIEGO W SĄDZIE REJONOWYM W ŁOWICZU Na podstawie przepisu art. 155a ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.) ustala się, co następuje: 1 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) konkursie oznacza to obowiązujący w Sądzie Rejonowym w Łowiczu tryb naboru na stanowisko asystenta sędziego, o którym mowa w przepisie art. 155a ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.), 2) komisji oznacza to Komisję konkursową, 3) kandydacie oznacza to osobę biorącą udział w procesie rekrutacji na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu, 4) Prezesie oznacza to Prezesa Sądu Rejonowego w Łowiczu, 5) Biuletynie Informacji Publicznej lub BIP oznacza to stronę internetową Sądu Rejonowego w Łowiczu, stanowiącą zarazem Biuletyn Informacji Publicznej tegoż Sądu, 6) Sądzie oznacza to Sąd Rejonowy w Łowiczu, 7) siedzibie Sądu oznacza to budynek Sądu Rejonowego w Łowiczu mieszczący się w Łowiczu przy ul. Kaliskiej 1/3, 8) zgłoszeniu oznacza to złożone przez kandydata na stanowisko asystenta sędziego zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu. 2 1. Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowisko asystenta sędziego w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy na tym stanowisku w Sądzie w drodze konkursu;
2 2. Procedura reguluje zasady naboru pracowników na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie. Konkurs ma na celu sprawdzenie wiedzy, umiejętności, predyspozycji oraz zdolności ogólnych kandydatów, niezbędnych do wykonywania obowiązków asystenta sędziego. 3. Konieczność przeprowadzenia konkursu stwierdza Prezes, wydając zarządzenie o ogłoszeniu konkursu. 3 O przyjęcie na stanowisko asystenta sędziego może ubiegać się osoba, która spełnia następujące warunki formalne: 1) jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich, 2) jest nieskazitelnego charakteru, 3) ukończyła wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskała tytuł magistra lub zagraniczne, uznane w Polsce, 4) ukończyła 24 lata, 5) ukończyła aplikację ogólną prowadzoną przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury lub zdała egzamin sędziowski lub prokuratorski albo ukończyła aplikację notarialną, adwokacką lub radcowską i złożyła odpowiedni egzamin, ewentualnie w dniu 4 marca 2009 r. była zatrudniona na stanowisku asystenta sędziego, oraz osoba, która na podstawie przepisów obowiązujących przed dniem 4 marca 2009 r. odbyła aplikację referendarską i złożyła egzamin referendarski albo odbyła aplikację sądową lub prokuratorską bądź złożyła egzamin referendarski. 4 1. Prezes wyznacza termin i miejsce konkursu, a następnie informuje o konkursie co najmniej na 60 dni przed jego rozpoczęciem; 2. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać: a) nazwę i adres Sądu, b) oznaczenie konkursu, c) określenie liczby wolnych stanowisk asystenta sędziego,
3 d) termin i miejsce przeprowadzenia konkursu, e) określenie wymaganych dokumentów, o których mowa w 6, f) termin i miejsce złożenia przez kandydata zgłoszenia o przystąpieniu do konkursu. 3. Termin, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt f) nie może być krótszy niż 21 dni od opublikowania ogłoszenia o konkursie w Biuletynie Informacji Publicznej. 5 1. Ogłoszenie o konkursie umieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu, w Biuletynie Informacji Publicznej, a ponadto przekazuje się Powiatowemu Urzędowi Pracy w Łowiczu; 2. Ogłoszenie o konkursie, także w formie skróconej, może zostać opublikowane również w prasie. 6 1. Do zgłoszenia kandydat dołącza: a) wniosek o zatrudnienie na stanowisku asystenta sędziego, b) życiorys i informację o przebiegu kariery zawodowej, c) oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych w Polsce i uzyskania tytułu magistra prawa lub zagranicznych studiów prawniczych uznanych w Polsce albo zaświadczenie o zdanym egzaminie magisterskim, d) własnoręcznie podpisane oświadczenie, iż nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, e) własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu, f) własnoręcznie podpisane oświadczenie, iż stan zdrowia pozwala kandydatowi na objęcie stanowiska asystenta sędziego, g) własnoręcznie podpisane oświadczenie o tym, że kandydat jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
4 h) oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dokumentu (dyplomu bądź zaświadczenia) potwierdzającego spełnienie przesłanek wskazanych w 3 pkt 5, i) 3 aktualne fotografie zgodne z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych. 2. Do zgłoszenia kandydat może dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia. 7 Za datę złożenia dokumentów, o których mowa w 6 uznaje się datę złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie Sądu, a w przypadku, gdy zostały one nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. 8 1. Zgłoszenia kandydatów przyjmuje Prezes w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie; 2. Po sprawdzeniu, czy zgłoszenia spełniają wymogi formalne określone w 6 ust. 1 oraz czy kandydaci odpowiadają wymaganiom określonym w 3, a także sprawdzeniu, czy dokumenty zostały złożone w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie, Prezes ustala listę kandydatów dopuszczonych do konkursu i umieszcza ją na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu oraz w BIP, nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia konkursu. 3. Nie jest dopuszczalne uzupełnianie dokumentacji w trakcie trwania konkursu. 4. W przypadku, gdy w złożonych dokumentach brak jest oświadczenia kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych lub brak jest podpisu pod takim oświadczeniem, dokumenty kandydata wraz ze stosowną informacją niezwłocznie po stwierdzeniu tego faktu są odsyłane temu kandydatowi. Prezes z powyższych czynności sporządza zapisek urzędowy, który zostaje dołączony do dokumentacji konkursowej. Zapisek zawiera: imię i nazwisko kandydata, datę złożenia przez niego dokumentów oraz datę odesłania dokumentacji. Od decyzji Prezesa
5 o odesłaniu dokumentacji z uwagi na brak oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych lub brak własnoręcznego podpisu kandydata pod takim oświadczeniem nie przysługuje odwołanie. 5. Lista, o której mowa w ust. 2, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania (wskazanie miejscowości). Wzór listy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 9 1. Prezes powołuje Komisję konkursową składającą się z trzech sędziów, w tym przedstawiciela Prezesa, który przewodniczy komisji, nie później niż na 21 dni przed terminem rozpoczęcia konkursu. 2. Przewodniczący Komisji wyznacza spośród jej członków sekretarza komisji. 3. Członkiem Komisji nie może być sędzia, który z kandydatem pozostaje w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa albo powinowactwa do czwartego stopnia, w stosunku przysposobienia bądź też we wspólnym pożyciu. Członkiem komisji nie może być również sędzia, co do którego zachodzą okoliczności mogące wywołać uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności przy przeprowadzaniu konkursu. Sędziowie przy powołaniu do składu komisji składają w tym przedmiocie stosowne oświadczenia, których wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 4. Jeżeli sędzia powołany na członka komisji nie może brać udziału w jej pracach, Prezes niezwłocznie wyznacza innego sędziego. 10 1. Konkurs przeprowadzany jest w formie pisemnej. Praca konkursowa składa się z dwóch części: 1) testu obejmującego 36 pytań z zakresu prawa karnego i cywilnego materialnego oraz procesowego; 2) dwóch kazusów, których rozwiązanie polega na opracowaniu uzasadnienia postanowienia sądu po jednym z zakresu prawa procesowego karnego i cywilnego.
6 2. Komisja przygotowuje zadania testowe i kazusy, o których mowa w ust. 1, mając na względzie konieczność oceny: a) podstawowej wiedzy kandydatów w dziedzinach prawa wskazanych w ust. 1 pkt 1, b) umiejętności stosowania przepisów prawa oraz formułowania wypowiedzi, z uwzględnieniem wymogów poprawności językowej, logiki wywodu i argumentacji prawniczej. 3. Konkurs trwa 90 minut i odbywa się w wydzielonej sali, w warunkach zapewniających kandydatom samodzielną pracę, w obecności wszystkich członków Komisji. Opuszczenie sali w trakcie konkursu dopuszczalne jest w wyjątkowych wypadkach, pod nadzorem członka komisji wskazanego przez przewodniczącego komisji. 4. Każda praca konkursowa podlega sprawdzeniu przez dwóch członków Komisji. Za każde prawidłowe rozwiązanie zadania testowego komisja przyznaje 1 punkt. Każdy z kazusów Komisja ocenia w skali od 0 do 6 punktów. 11 Do zatrudnienia na stanowisku asystenta sędziego mogą być zakwalifikowani kandydaci, którzy uzyskali z części testowej konkursu co najmniej 28 punktów oraz z rozwiązania kazusów co najmniej 8 punktów. 12 1. Po zakończeniu konkursu Komisja niezwłocznie oblicza liczbę punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów i wskazuje kandydata, który uzyskał liczbę najwyższą. W razie uzyskania przez kilku kandydatów tej samej liczby punktów Komisja dokonuje wyboru kandydata, biorąc pod uwagę doświadczenie w stosowaniu prawa oraz dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia wynikające z dokumentów dołączonych do zgłoszenia. 2. Jeżeli nabór był prowadzony na więcej niż jedno stanowisko asystenta sędziego, komisja ustala listę kandydatów zakwalifikowanych do zatrudnienia. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
7 3. Komisja po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić rezerwową listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób lub rezygnacji kandydata. Przy wyłanianiu listy rezerwowej przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 13 1. Sekretarz Komisji sporządza protokół przebiegu konkursu obejmujący w szczególności: 1) listę kandydatów, którzy przystąpili do konkursu, 2) wyniki i oceny uzyskane przez poszczególnych kandydatów, 3) wskazanie kandydata albo listy kandydatów zakwalifikowanych do zatrudnienia, zaś jeżeli Komisja wyłoniła listę rezerwową kandydatów także wskazanie tej listy. 2. Protokół przebiegu konkursu wraz z dokumentacją Komisja przekazuje niezwłocznie Prezesowi. 3. Wzór protokołu, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 14 Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyskał liczby punktów określonej w 11, Prezes zarządza przeprowadzenie kolejnego konkursu. 15 1. Informację o wynikach konkursu Prezes umieszcza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu oraz w BIP. 2. Informacja o wynikach konkursu zawiera w szczególności: 1) imiona i nazwiska kandydatów biorących udział w konkursie, 2) listę kandydatów wybranych lub imię i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko, na które przeprowadzany był konkurs, albo informację, że żaden z kandydatów nie uzyskał wymaganej liczby punktów, 3) wyniki poszczególnych kandydatów,
8 4) listę kandydatów rezerwowych albo informację, że lista taka nie została sporządzona. 3. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 4. Kandydatowi udostępnia się do wglądu, po okazaniu dokumentu tożsamości, protokół przebiegu konkursu w części obejmującej jego wyniki i oceny, w Oddziale Administracyjnym Sądu. 16 1. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w konkursie, zostaną dołączone do akt osobowych. 2. Sąd nie zwraca złożonych w toku postępowania konkursowego kopii dokumentów urzędowych, oświadczeń oraz innych złożonych do celów rekrutacji materiałów. Wyjątek stanowi zwrot wskazany w 10 ust. 2. Poza tym kandydat w ciągu roku od dnia zakończeniu konkursu może domagać się zwrotu oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu dyplomu ukończenia studiów, który był załączony do złożonej przez niego dokumentacji. 3. Po upływie co najmniej 12 miesięcy od zakończeniu konkursu dokumenty rekrutacyjne podlegają komisyjnemu zniszczeniu. 17 Po zakończeniu konkursu decyzję o zatrudnieniu kandydata, jak i dalsze czynności określa Prezes Sądu, na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Łowicz, dnia kwietnia 2009 r.
9 Załącznik nr 1 do Regulaminu przeprowadzania konkursu na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu Lista kandydatów dopuszczonych do konkursu na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu W wyniku analizy dokumentacji aplikacyjnych złożonych przez kandydatów ubiegających się o stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu do konkursu dopuszczeni zostali następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: L.p. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania 1. 2. 3. 4. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniu. o godz. w siedzibie Sądu Rejonowego w Łowiczu, pokój nr. (podpis Prezesa Sądu) Łowicz, dnia..
10 Załącznik nr 2 do Regulaminu przeprowadzania konkursu na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu.. (Imię i nazwisko sędziego członka komisji konkursowej) Oświadczenie Oświadczam, iż z kandydatami dopuszczonymi do konkursu na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu w osobach: 1... 2... 3... 4... nie pozostaję w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa albo powinowactwa do czwartego stopnia, w stosunku przysposobienia bądź też we wspólnym pożyciu. Ponadto oświadczam, iż z żadnym z w/wym. kandydatów nie łączy mnie stosunek osobisty tego rodzaju, że mógłby wywołać wątpliwości co do mojej bezstronności przy przeprowadzaniu konkursu. (podpis sędziego) Łowicz, dnia
11 Załącznik nr 3 do Regulaminu przeprowadzania konkursu na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu Protokół przebiegu konkursu na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu 1. Lista kandydatów, którzy przystąpili do konkursu: 1) 2) 3) 4) 2. W dniu. Komisja w składzie: 1) 2) 3) przeprowadziła konkurs. Na konkurs nie stawili się:. 3. Wyniki i oceny uzyskane przez poszczególnych kandydatów: Wyniki części Wyniki z RAZEM testowej rozwiązania Liczba L.p. Imię i nazwisko kandydata konkursu kazusów uzyskanych (0 28 pkt) (0 12 pkt) punktów 1. 2. 3. 4.
12 4. Kandydaci zakwalifikowani do zatrudnienia: L.p. 1. 2. Imię i nazwisko 5. Ponadto wyłoniono listę rezerwową kandydatów: L.p. 1. 2. Imię i nazwisko Protokół sporządził:. (data i podpis sekretarza komisji) 1.. 2.. 3.. (podpisy członków komisji) Łowicz, dnia.
13 Załącznik nr 4 do Regulaminu przeprowadzania konkursu na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu Informacja o wynikach konkursu na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu W konkursie na stanowisko asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Łowiczu brali udział następujący kandydaci, którzy uzyskali następujące wyniki: L.p. Imię i nazwisko kandydata Wyniki części testowej konkursu (0 28 pkt) Wyniki z rozwiązania kazusów (0 12 pkt) RAZEM Ilość uzyskanych punktów 1. 2. 3. 4. W wyniku zakończenia procedury konkursowej na stanowisko asystenta sędziego wybrany(a) został(a): Pan(i) Ponadto została wyłoniona rezerwowa lista kandydatów: L.p. 1. 2. Imię i nazwisko. (podpis Prezesa Sądu) Łowicz, dnia..