REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA KIEROWNICZE I URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY LIPSKU

Transkrypt

1 REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA KIEROWNICZE I URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY LIPSKU

2 Rozdział I Zasady ogólne 1 1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lipsku. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny organizuje go Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lipsku działając jako kierownik samorządowej jednostki organizacyjnej. 3. Nabór prowadzony jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r Nr. 223 poz. 1458). 4. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Lipsku oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lipsku. 5. Regulamin określa szczegółowe zasady naboru pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk (bez procedury naboru): a) obsadzanych na podstawie wyboru i powołania, b) przesunięcia wewnętrznego pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, c) przesunięcia pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w innej jednostce organizacyjnej posiadającego kwalifikacje wymagane na danym stanowisku, na mocy porozumienia, d) pomocniczych i obsługi, e) pracowników zatrudnionych na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego, f) pracowników zatrudnionych w wyniku awansu zawodowego. 2. Regulamin określa czynności wykonywane od momentu przygotowywania naboru do momentu wyłonienia kandydata do obsadzenia wolnego stanowiska urzędniczego.

3 Rozdział II Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 1. Decyzję o konieczności zatrudnienia pracownika podejmuje Dyrektor PUP Przed podjęciem decyzji o wszczęciu procedury naboru zewnętrznego Dyrektor PUP w ramach prowadzonej polityki kadrowej dokonuje analizy moŝliwości przeprowadzenia naboru wewnętrznego spośród zatrudnionych w Urzędzie pracowników, spełniających wymogi określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 50, poz 398.). W przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu wewnętrznego przesunięcia niniejszy Regulamin nie będzie miał zastosowania. 3. Decyzja Dyrektora PUP o konieczności wszczęcia procedury naboru zewnętrznego powoduje wszczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział III Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 3 1. Komisję Rekrutacyjną, zwaną dalej Komisją, powołuje Dyrektor PUP zarządzeniem wewnętrznym. 2. W skład Komisji wchodzą: a) Dyrektor PUP lub osoba przez niego upowaŝniona, b) Doradca Zawodowy, c) Pracownik ds. kadrowych, będący jednocześnie sekretarzem Komisji. 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

4 Rozdział IV Etapy naboru 4 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Rozpoczęcie procesu selekcji: - analiza dokumentów aplikacyjnych, - sporządzenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne, - ocena ofert pod względem merytorycznym konkurs ofert fakultatywnie, - test kwalifikacyjny merytoryczny fakultatywnie - rozmowa kwalifikacyjna. 5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 6. Ogłoszenie wyników naboru. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. Rozdział V Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 5 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres Urzędu, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem

5 danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy. Rozdział VI Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 6 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w PUP. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) curriculum vitae, c) kserokopie świadectw pracy, (oryginały do wglądu przy składaniu dokumentów), d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, e) kwestionariusz osobowy, f) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, g) kserokopia dowodu osobistego, h) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, i) oświadczenie dotyczące, Ŝe osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, j) oświadczenie kandydata o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, k) oświadczenie o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji w BIP informacji o wynikach naboru, l) oświadczenie o stanie zdrowia.

6 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o zorganizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym ( Dz. U. Nr 130, poz z późn. zm.). 5. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. Rozdział VII Wstępna selekcja kandydatów i analiza dokumentów aplikacyjnych 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem określonych w ogłoszeniu o naborze analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie spełnienia wymogów formalnych. Rozdział VIII Sporządzenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 8 1. Po upływie terminu do złoŝenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, sporządza się listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu i dopuszczeni są do dalszego postępowania

7 konkursowego. 2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. Rozdział IX Selekcja końcowa kandydatów 9 1. Dyrektor po zapoznaniu się z lista kandydatów spełniających wymagania formalne podejmuje decyzję o dalszych metodach selekcji kandydatów, na które składają się: a) pogłębiona analiza dokumentów ofertowych w stosunku do opisu stanowiska pracy, b) test kwalifikacyjny fakultatywnie w zaleŝności od ilości złoŝonych aplikacji, c) rozmowa kwalifikacyjna 2. Analiza dokumentów a) Celem jest dokonanie oceny Ŝyciorysu i listu motywacyjnego w zakresie : analizy czasowej, zajmowanych stanowisk, firmy i branŝ oraz ciągłości kariery zawodowej, a takŝe oceny cech osobowości na podstawie stylu redagowania dokumentów aplikacyjnych, b) Porównanie wyników z analizy Ŝyciorysu z wymaganiami zawartymi w opisie stanowiska pracy, 3. Test kwalifikacyjny a) celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy, b) za kaŝdą poprawną odpowiedź na pytanie w teście kwalifikacyjnym kandydat otrzymuje 1 punkt. Do rozmowy kwalifikacyjnej zostaje zakwalifikowane 5 osób z największą liczbą punktów. c) pytania do testu kwalifikacyjnego przygotowuje kierownik komórki merytorycznej do której prowadzony jest nabór, d) opracowany test wraz z kluczem odpowiedzi zatwierdza Dyrektor, e) sprawdzenia testu dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 4. Rozmowa kwalifikacyjna

8 a) celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, b) rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równieŝ zbadać: - predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, - posiadaną wiedzę na temat PUP, w którym ubiega się o stanowisko, - obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, - cele zawodowe kandydata. c) rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja. d) kaŝdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty. Rozdział X Ogłoszenie wyników 10 1.W wyniku przeprowadzonej selekcji Komisja wybiera kandydata, który uzyskał najwyŝszą sumaryczną ilość punktów. Wybór Komisji podlega akceptacji przez Dyrektora PUP. 2. Kandydat zatwierdzony do przyjęcia na stanowisko objęte naborem jest niezwłocznie zawiadamiany o tym fakcie listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru. 3. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, zobowiązany jest do złoŝenia : - zaświadczenia, Ŝe nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie, - zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia. Rozdział XI Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji. 2. Protokół zawiera w szczególności:

9 a) określenie stanowiska urzędniczego (kierowniczego), na które był prowadzony nabór, b) liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze c) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne d) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, e) uzasadnienie danego wyboru, f) skład komisji przeprowadzającej nabór. Rozdział XII Informacja o wynikach naboru 12 1.Niezwłoczne po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej Urzędu oraz publikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust.1 zawiera: a) nazwę jednostki b) określenie stanowiska urzędniczego/kierowniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia Ŝadnego kandydata. 3. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru. Przepisy ust. 1,2 i 3 stosuje się odpowiednio. Rozdział XIII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, są dołączone do jego akt osobowych.

10 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole ( pięciu najlepszych), będą przechowywane w Dziale Organizacyjno- Administracyjnym zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 1 roku, a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania, zostaną one komisyjnie zniszczone. Rozdział XIV Postanowienia końcowe Zmiany niniejszego Regulaminu dokonuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w trybie właściwym dla jego wprowadzenia.