ROSOMAK SPÓŁKA AKCYJNA ul. Powstańców 5/7 41-100 Siemianowice Śląskie Polska Tel.: (32) 664 51 00 Fax: (32) 228 12 52 www.rosomaksa.pl e-mail: rosomaksa@rosomaksa.pl SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE (SWO) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ŚWIADCZENIE SPECJALNYCH USŁUG TRANSPORTOWYCH NA ZLECENIE ROSOMAK S.A. Niniejsze SWO zawiera 10 stron
Spis treści: 1. Nazwa i adres Zamawiającego...3 2. Tryb udzielania zamówienia...3 3. Opis przedmiotu zamówienia...3 4. Zamówienia częściowe...3 5. Możliwość złożenia oferty wariantowej...3 6. Termin wykonania zamówienia...3 7. Udział w postępowaniu...4 8. Opis sposobu przygotowania oferty...4 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy...5 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami...5 11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty...6 12. Miejsce i termin otwarcia ofert...6 13. Termin związania ofertą...6 14. Kryteria oceny ofert...6 15. Zawartość oferty...8 16. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania...9 17. Unieważnienie postępowania...9 18. Podpisanie Umowy...9 19. Wykaz załączników do niniejszych SWO...9 str. 2 z 10
1. Nazwa i adres Zamawiającego Rosomak Spółka Akcyjna ul. Powstańców 5/7 41-100 Siemianowice Śląskie 2. Tryb udzielania zamówienia Przetarg nieograniczony, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm). Postępowanie przetargowe prowadzone jest z zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, który jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: www.rosomaksa.pl. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi zadanie pod nazwą Świadczenie specjalnych usług transportowych na zlecenie Rosomak S.A.. 3.2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszego SWO. 3.3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot oferty, którym wykonywana będzie usługa był wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz dobrej jakości. 3.4. Zamówienia będą realizowane za pomocą maila, telefonicznie w szczególnych przypadkach w formie pisemnego zlecenia. 4. Zamówienia częściowe Oferta musi być kompletna w zakresie wymagań określonych w Załączniku nr 1 do niniejszego SWO. 5. Możliwość złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, w miarę zapotrzebowania Zamawiającego, przez okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2017 r. str. 3 z 10
7. Udział w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział: 7.1. Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali przynajmniej po dwa odrębne zamówienia których przedmiot jest tożsamy z przedmiotem zamówienia, na które składana jest oferta, każde świadczone na rzecz innego podmiotu. Dopuszczalne jest powołanie się na współpracę rozpoczętą wcześniej niż 3 lata przed dniem wszczęcia postępowania lub kontynuowaną w dalszym ciągu w dacie składania oświadczenia, pod warunkiem że: - wykonawca wykaże w treści załącznika nr 2, iż w okresie nie dłuższym niż trzy lata od dnia wszczęcia postępowania wykonał sukcesywne dostawy wystarczającej wartości, obejmujące asortyment stosowny do części zamówienia, na którą składana jest oferta oraz - z treści dokumentu potwierdzającego należyty przebieg współpracy wynikać będzie, że wszystkie dostawy wykonane do czasu wystawienia tego dokumentu (w tym również wymienione na wykazie) zostały zrealizowane należycie. 7.2. Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7.3. Wykonawcy, którzy mogą zapewnić : Polisę ubezpieczeniową na kwotę min. 500 000 EURO, obejmująca swym zakresem uszkodzenie/utratę mienia powierzonego do przewozu Przewoźnikowi, Licencja na przewóz osób, Dyspozycyjność i dostępność 24h, Odpowiednie uprawnienia i licencje do obsługi koparek oraz dźwigów. 8. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1. Wymagania podstawowe 8.1.1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie przez Oferenta większej ilości spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich jego ofert 8.1.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszych SWO. str. 4 z 10
8.1.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych co najmniej w wysokości odpowiadającej cenie oferty /wartość brutto/. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 8.1.4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Oferenta, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 8.1.5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszych SWO powinny zostać wypełnione przez Oferenta i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Oferenta w zgodnej z niniejszymi SWO formie. 8.1.6. Oferty, które nie zostały wybrane nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 8.1.7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.2. Zawartość oferty 8.2.1 Kompletna oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 15 niniejszych SWO, które powinny być ponumerowane i zaparafowane. 8.2.2. Oferta powinna zawierać spis treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający ma prawo do audytu w siedzibie Oferenta. 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami są: 1) Anna Zębala nr tel. (032) 664 53 23. 2) Marcin Błaszczyk nr tel. (032) 664 51 13. str. 5 z 10
11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 11.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w Sekretariacie Rosomak Spółka Akcyjna (pokój nr 108), ul. Powstańców 5/7, 41-100 Siemianowice Śląskie w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 31.05.2016 do godz. 9 00 11.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na adres Oferenta bez otwierania po upływie 30 dni od terminu przewidzianego na złożenie oferty. 11.3. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: [Nazwa i siedziba Zamawiającego] Oferta w postępowaniu na: [nazwa przetargu zgodna z nazwą z SWO] Nie otwierać przed dniem: [data i godzina otwarcia ofert zgodna z pkt. 12 SWO]. 11.4. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Oferenta. 12. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 116) przy ul. Powstańców 5/7, 41-100 Siemianowice Śląskie w dniu 31.05.2016 r. o godz. 13 00. 13. Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku wybrania oferty Wykonawcy i nie podpisania przez niego umowy z Zamawiającym zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10.000 zł. 14. Kryteria oceny ofert Lp. 14.1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena (C) [70] % [70] punktów 2. Czas gotowości do transportu (T) [15] % [15] punktów str. 6 z 10
3. Termin płatności (P) [15] % [15] punktów 14.2. Zasady oceny kryterium "Cena" (C) W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (C) = C min Ci Max (C) Pi (C) Cmin Ci ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena". najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert. cena oferty "i". Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 14.3. Zasady oceny kryterium Czas gotowości do transportu (T) Proponowany przez Oferentów Czas gotowości do transportu nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia faksem, mailem lub pisemnie. W przypadku kryterium "Czas gotowości do transportu" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (T) Tmin Ti Max (T) Pi (T) = T min Ti Max (T) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Czas gotowości do transportu". najkrótszy czas realizacji pojedyńczej dostawy spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert. czas wykonania pojedyńczej dostawy zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty). maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Czas realizacji dostaw". 14.4. Zasady oceny kryterium Termin płatności (P) Proponowany przez Oferentów Termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Proponowana przez Oferentów częstotliwość wystawiania zbiorczych faktur nie może przerzekraczać 2 razy w ciągu miesiąca. W przypadku kryterium "Termin płatności" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (P) = Pi P max Max (P) str. 7 z 10
Pi (P) Pmax Pi Max (P) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Termin płatności". najdłuższy termin płatności spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert. termin płatności wykonania zaproponowany w ofercie i (zgodnie z formularzem oferty). maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium "Termin płatności". 14.5. Ostateczna ocena punktowa oferty Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria: gdzie: Pi = Σ Pi (X) Pi ocena punktowa oferty "i". Σ Pi (X) suma ilości punktów jakie otrzyma oferta "i" za poszczególne kryteria. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 15. Zawartość oferty Oferta złożona w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia musi zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełnione formularze cenowe (załączniki nr 1 do SWO) Oferta musi być kompletna w zakresie taboru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego SWO. 2) Formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego SWO. 3) Pełnomocnictwo(a) lub odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z ostatnich 3 miesięcy, w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów składanych z ofertą lub gdy nastąpiła zmiana osoby upoważnionej do podpisania oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 4) Wykaz zrealizowanych (bądź nadal realizowanych) usług przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień polegających na świadczeniu specjalnych usług transportowych - załącznik nr 4. 5) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3. 6) Dokumenty potwierdzające prawidłową realizację usług transportowych wskazanych w wykazie załącznika nr 4. 7) Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy - załącznik nr 6. str. 8 z 10
8) Oświadczenie o zapoznaniu się przez Oferenta z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane załącznik nr 7. 16. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 16.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 16.2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 17. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu na każdym jego etapie, jak również unieważnienia wyników tego postępowania bez podania przyczyn. 18. Podpisanie Umowy Umowa zostanie podpisana niezwłocznie po podjęciu przez właściwy organ statutowy Spółki uchwały zatwierdzającej realizację przedmiotowego zadania. W przypadku braku takiej uchwały postępowanie zostanie unieważnione, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 19. Wykaz załączników do niniejszych SWO Załącznikami do niniejszej SWO są następujące wzory: str. 9 z 10
Lp. Oznaczenie załącznika Nazwa załącznika 1. Załącznik nr 1 Wykaz taboru 2. Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego 3. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik nr 4 Wzór wykazu realizacja usług transportowych 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy 6. Załącznik nr 6 7. Załącznik nr 7 Wzór oświadczenia o akceptacji przez Oferenta wzoru umowy Wzór oświadczenia o zapoznaniu się przez Oferenta z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane str. 10 z 10