Zarządzenie nr 138 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 25 września 2015 r. w sprawie sporządzania kalkulacji planowanych/ rozliczenia zrealizowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz zasad wynagradzania za świadczone usługi edukacyjne związane z ich prowadzeniem. Na podstawie art. 99 ust. 1 pkt 5 i ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity - Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) oraz 5 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 1533), zgodnie z 1 ust. 3 i 2 uchwały nr 156 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie określenia zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne związane z prowadzeniem studiów podyplomowych i kursów dokształcających z poźn. zm., zarządzam co następuje: I. Przepisy ogólne 1 Ustala się wzór kalkulacji planowanych/ rozliczenia zrealizowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. II. Kalkulacja planowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego stanowiąca załącznik do wniosku o utworzenie studiów podyplomowych lub kursów dokształcających 2 1. Podstawę ustalenia odpłatności za studia podyplomowe lub kursy dokształcające, zwane dalej studiami lub kursami, stanowi planowany koszt zajęć dydaktycznych, określony w kalkulacji planowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego, zwanej dalej kalkulacją, dla wszystkich edycji studiów lub kursów, sporządzony dla minimalnej liczby słuchaczy warunkującej ich samofinansowanie i przy założeniu wnoszenia opłat za studia lub kursy w całości (jednorazowo). Dla studiów lub kursów prowadzonych w podziale na specjalności kalkulację opłat za studia lub kursy ustala się dla każdej specjalności osobno. 2. Kalkulacja sporządzana jest przez jednostkę organizacyjną prowadzącą studia lub kurs według ustalonego wzoru i dołączana do wniosku o utworzenie studiów lub kursu. 3. Kalkulacja podlega kontroli merytorycznej kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs, kontroli formalno-rachunkowej kwestora/ osoby upoważnionej oraz zatwierdzeniu przez rektora. 4. Podstawą zmiany odpłatności za studia lub kurs jest ponownie sporządzona i zatwierdzona w trybie określonym w ust. 3 kalkulacja. 1
III. Kalkulacja planowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego sporządzana przez kierownika studiów lub kursu 3 1. Kierownik studiów lub kursu nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem zajęć na studiach lub kursie na podstawie zadeklarowanych płatności słuchaczy oraz harmonogramu zajęć dydaktycznych opracowuje kalkulację dla każdej edycji osobno według ustalonego wzoru. Kalkulacja podlega kontroli merytorycznej kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs, kontroli formalno-rachunkowej kwestora/ osoby upoważnionej i zatwierdzeniu przez rektora. 2. Kalkulacja powinna zostać zweryfikowana przez pracownika do spraw finansowych jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs. 3. Kalkulacja zatwierdzona w trybie określonym w ust. 1 stanowi podstawę wydatkowania środków na realizację studiów lub kursu. 4. W przypadku zaistnienia ryzyka niewykonania kalkulacji kierownik studiów lub kursu jest zobowiązany do przedłożenia korekty kalkulacji. IV. Rozliczenie zrealizowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego sporządzane przez kierownika studiów lub kursu 4 1. Po zakończeniu każdej edycji kierownik studiów lub kursu w terminie do trzech miesięcy sporządza rozliczenie zrealizowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego, zwane dalej rozliczeniem, które podlega kontroli merytorycznej kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs, kontroli formalno-rachunkowej pracownika Działu Budżetowania i Kontrolingu, akceptacji kwestora/ osoby upoważnionej oraz zatwierdzeniu przez rektora. 2. Kwoty wykazane w rozliczeniu muszą być zgodne z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej. 3. Nadwyżka przychodów nad kosztami wykazana w rozliczeniu studiów lub kursu pozostaje do dyspozycji kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs i może być wykorzystana na cele naukowo-dydaktyczne, inwestycyjne lub remontowe. V. Postanowienia wspólne dotyczące kalkulacji planowanych/ rozliczenia zrealizowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego 5 1. Ustalona opłata za studia lub kursy powinna uwzględniać możliwy do osiągnięcia zysk. 2
2. Opłata za studia lub kurs wnoszona jest semestralnie w trzech częściach. Słuchacz może wnieść opłatę za studia lub kurs w całości. Opłata wnoszona w całości jest niższa o 5 % od łącznej opłaty wnoszonej w częściach. 3. Nie dopuszcza się częściowego lub całkowitego zwolnienia słuchacza z opłaty za studia lub kurs. 4. Narzut kosztów pośrednich, o których mowa w kalkulacji/ rozliczeniu liczony jest od uzyskanych przychodów. Narzut z tytułu odpisu na pokrycie kosztów ogólnouczelnianych oraz kosztów amortyzacji i remontu budynków księgowany jest w okresach miesięcznych. VI. Zasady wynagradzania 6 1. Wysokość stawki godzinowej za zajęcia dydaktyczne pracownika Uniwersytetu Śląskiego nie może być wyższa niż trzykrotność maksymalnej stawki za godzinę zajęć ponadwymiarowych dla zajmowanego stanowiska wskazanej w obowiązującym rozporządzeniu ministra nauki i szkolnictwa wyższego w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej. 2. W przypadku studiów lub kursów zatrudniających specjalistów spoza Uniwersytetu, wynagrodzenie jest ustalane pomiędzy kierownikiem studiów lub kursu i tym specjalistą, w wysokości nie przekraczającej dwukrotności maksymalnej stawki za godzinę zajęć ponadwymiarowych profesora zwyczajnego wskazanej w obowiązującym rozporządzeniu ministra nauki i szkolnictwa wyższego w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej. W uzasadnionych przypadkach Rektor może wyrazić zgodę na podwyższenie wynagrodzenia. 3. Za przeprowadzenie egzaminów na studiach lub kursach nie płaci się odrębnego wynagrodzenia, z wyjątkiem egzaminów na tytuł licencjata określonej specjalizacji, przeprowadzanych zgodnie z przepisami prawa kościelnego na studiach podyplomowych w Wydziale Teologicznym. 4. Miesięczne wynagrodzenie kierownika studiów lub kursu nie może być wyższe niż dodatek funkcyjny kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs. Wynagrodzenie płatne jest na podstawie umowy cywilnoprawnej w wysokości określonej w kalkulacji. 5. Miesięczne wynagrodzenie zastępcy kierownika studiów lub kursu nie może być wyższe niż dodatek zastępcy kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs. Wynagrodzenie płatne jest na podstawie umowy cywilnoprawnej w wysokości określonej w kalkulacji. 6. Miesięczne wynagrodzenie pracownika administracyjnego nie może być wyższe niż 60 % maksymalnego wynagrodzenia kierownika studiów lub kursu określonego w ust. 3
4, a gdy studia lub kursy wymagają większej liczby osób obsługujących: pracowników administracyjnych, naukowo-technicznych, służb bibliotecznych i innych, łączne ich wynagrodzenie nie może być wyższe niż maksymalnie wynagrodzenie kierownika studiów lub kursu. Wysokość wynagrodzenia i zasady jego płatności określa umowa cywilnoprawna. 7. W przypadku zatrudnienia pracowników administracyjnych na umowę o pracę do obsługi studiów lub kursów, ich wynagrodzenia nie sumuje się z wynagrodzeniem osób zatrudnionych do obsługi studiów lub kursów na podstawie umów cywilnoprawnych. 8. Przy ustalaniu wynagrodzenia przyjmuje się zasadę, że czas pracy kierownika studiów lub kursu oraz obsługi administracyjnej jest zgodny z harmonogramem studiów lub kursu, czyli terminem rozpoczęcia i zakończenia zajęć dydaktycznych. 9. Wypłata wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1, 2, i 3 dokonywana jest jednorazowo, po zakończeniu zajęć dydaktycznych w danym semestrze na podstawie przedłożonego rachunku. Wypłata wynagrodzeń, o których mowa w ust. 4, 5 i 6 dokonywana jest na podstawie przedłożonego rachunku z częstotliwością ustaloną w kalkulacji. 10. Wynagrodzenia, o których mowa w ust. 4 7, obejmują także sporządzanie planów studiów lub kursów i harmonogramów zajęć oraz wykonywanie innych dodatkowych prac związanych z organizacją studiów lub kursów. 11. Umowy cywilnoprawne z nauczycielami akademickimi winny być zawarte przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, a z kierownikiem, zastępcą kierownika i pozostałymi pracownikami niebędącymi nauczycielami akademickimi przed przystąpieniem do pracy. Zawarte umowy winny być niezwłocznie przekazane do Działu Płac w celu ewidencji umów i zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych (ZUS). VII. Zmiany w przepisach obowiązujących, przepisy końcowe 7 Do kursów językowych prowadzonych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach jako kursy dokształcające nie stosuje się postanowień niniejszego zarządzenia. 8 Kompetencje Rektora wynikające z niniejszego zarządzenia wykonuje prorektor ds. kształcenia i studentów. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o : 9 1) kierowniku jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs rozumie się przez to dziekana wydziału lub kierownika jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem; 2) jednostce organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs rozumie się przez to wydział lub jednostkę organizacyjną niebędącą wydziałem; 4
3) kalkulacji należy przez to rozumieć kosztorys określony w 1 uchwały nr 156 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 czerwca 2012 r. z poźn. zm. 10 Traci moc zarządzenie nr 2 z dnia 11 stycznia 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w sprawie sporządzania kosztorysów studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz zasad wynagradzania za świadczone usługi edukacyjne związane z ich prowadzeniem z poźn. zm. 11 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy studiów i kursów rozpoczynających się od roku akademickiego 2015/ 2016. REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 5