(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik nr 1 O F E R T A W Y K O N A W C Y Do Burmistrza Krotoszyna Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na : Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Gimnazjum Nr 4 w Krotoszynie 1. Oferujemy realizację w/w zamówienia, zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym za wynagrodzeniem w kwocie... zł / z podatkiem VAT/. Podatek VAT wynosi... %. 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz akceptujemy treść projektu umowy. 4. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki płatności faktury w ciągu 14 dni od daty dostawy i protokolarnego przekazania /podpisanego przez obie strony/ w/w przedmiotu zamówienia. Płatność Zamawiający przekaże na konto :... 5. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 6. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie : w ciągu 2 tygodni od daty zawarcia umowy. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. 8. Oświadczamy, że w przypadku wygrania przetargu uważamy się za zobowiązanych do zawarcia umowy po upływie 7 dni, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, licząc od daty otrzymania pisma informującego o wyborze oferty. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są : (wymienione w kolejności ujętej w pkt. IX siwz.): 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... 6/... Miejsce i data: (pieczątka i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
Załącznik nr 2 SPECYFIKACJA TECHNICZNA / KOSZTORYS OFERTOWY DO PRZETARGU : Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Gimnazjum Nr 4 w Krotoszynie Elementy projektu Miara 1. Komputery przenośne 13 szt. 2. Licencje oprogramowania 14 szt. 3. Serwery 1 szt. 4. Urządzenia dostępowe do sieci lokalnej 8 szt. 5. Inne urządzenia peryferyjne 9 szt. Projekt ma na celu wyposażenie szkoły w elementy sieci lokalnej oraz komputery przenośne dla nauczycieli. Urządzenia sieciowe mają zapewnić dostęp do bezprzewodowej sieci lokalnej w całym budynku szkolnym. Wszystkie komputery na terenie szkoły będą zarządzane przez serwer danych, który poprzez router będzie podłączony do sieci zewnętrznej Internet. Zadaniem wykonawcy jest budowa struktury sieci wewnętrznej w budynku szkoły wraz z okablowaniem strukturalnym i zasilającym oraz wyposażenie nauczycieli w komputery przenośne. 1. Komputery przenośne - sztuk 13 Cel: Wyposażenie nauczycieli w komputery do pracy w szkole i domu oraz możliwość korzystania, w każdym miejscu budynku szkolnego, z bezprzewodowej sieci lokalnej. Lp. Nazwa podzespołu Opis 1. Procesor Procesor klasy x86 umożliwiający osiągnięcie, co najmniej takich wyników: 210 performance rating i 190 minut battery life w Benchmarku MobileMark 2005; 2400 CPU score w Benchmarku PCMark05 v 1.1.0 2. Pamięć RAM 512MB DDR2 533 MHz 3. Karta sieciowa 10/100Mb/s 4. Karta sieciowa WiFi zgodna ze standardem 802.11b/g bezprzewodowa 5. Dysk twardy Co najmniej 40 GB 6. Karta graficzna Karta graficzna zintegrowana, do 128 MB współużytkowanej pamięci wideo 7. Karta dźwiękowa Karta dźwiękowa 16 bitowa stereofoniczna zintegrowana, zgodna z AC`97 8. Napęd optyczny Wewnętrzny typu combo DVD/CD-RW 9. Wyświetlacz LCD ColorActive 15 XGA (1024x768) lub 15,4 WXGA (1280x800) 10. Typ wskaźnika TouchPad 11. Bateria Zapewniająca minimum 190 minut pracy komputera bez podłączonego zasilacza 12. Porty wejścia/wyjścia VGA, Line Out, mikrofon, USB 2,0 x2, IEEE 1394, RJ-11, RJ-45, Bluetooth 13. Waga do 2,8 kg 14. Wyposażenie dodatkowe Zasilacz, torba, mysz optyczna USB 15. Gwarancja Minimum 12 miesięcy
2. Licencje oprogramowania Oprogramowanie aplikacyjne ma na celu zapewnić bezpieczeństwo danych znajdujących się na serwerze i całej sieci lokalnej oraz umożliwić użytkownikom korzystanie z tej sieci poprzez zarządzanie kontami użytkowników o określonych prawach dostępu. Docelowo, w oprogramowanie systemowe i antywirusowe, ma być wyposażonych 13 komputerów przenośnych, serwer danych oraz dodatkowe licencje sprzętowe, aby umożliwić komputerom stacjonarnym znajdującym się na terenie szkoły dostęp do zasobów sieci lokalnej. W kosztorysie przewidziano średni koszt oprogramowania systemowego w cenach edukacyjnych czołowych producentów oprogramowania. Koszt oprogramowania może się zmniejszyć w przypadku zastosowania oprogramowania open source (Linux), aczkolwiek w takim przypadku również pojawiają się koszty związane z licencją na obsługę serwisową i dodatkowe szkolenia dla użytkowników. 3. Serwer danych (serwer klasy entry-level ) - sztuk 1 Cel: Uruchomienie usług informatycznych dla nauczycieli obejmujących repozytorium materiałów dydaktycznych Rozwiązanie: Uruchomienie lokalnego dedykowanego serwera danych z oprogramowa-niem systemowym i aplikacyjnym. Lp. Nazwa podzespołu Opis 1. Procesor Procesor klasy x86 umożliwiający w teście SPEC - CPU 2000 v 1.3 osiągnięcie następujących wyników: CINT 2000 Base wynik min.1500, CFP 2000 Base wynik min. 1600 CINT 2000 Rate Base wynik min. 18.5 CFP 2000 Rat Base wynik min. 19.0 2. Porty we-wy Szeregowy - 1; USB - 4; Klawiatura - 1; Mysz - 1; Złącze sieciowe RJ-45-2; port zdalnego zarządzania 3. Wewnętrzne gniazda PCI- 2, PCI-Express x8 i x4 rozszerzeń 4. Pamięć RAM 1GB DIMM DDR2 PC2-4200 5. Dysk twardy SATA 80 GB, 1,5 Gb/s, 7200 obr./min 6. Nagrywarka DVD Nagrywarka DVD-RW 7. Napęd FDD 1,44MB 8. Obudowa Stelażowa 19 od 1U do 4U 9. Klawiatura WIN PS/2 lub USB 10. Mysz PS/2 lub USB, optyczna 11. Interfejs sieciowy Wbudowana gigabitowa, dwuportowa karta sieciowa 10/100/1000T 12. Zasilacz Zasilacz 450 W 13. Gwarancja Minimum 24 m-ce 4. Urządzenia dostępowe do sieci lokalnej sztuk 8 Cel: Stworzenie uporządkowanej infrastruktury teletechnicznej szkoły z bezpiecznym dostępem do zasobów lokalnych szkoły i Internetu Rozwiązanie: Instalacja Głównego Punktu Dystrybucyjnego łączącego w jedną całość wszystkie zasoby informatyczne szkoły AP 802.11g/b WAP2 sztuk 6 Router, Switch 8 portow, Firewall sztuk 1 Przelacznik 24 porty 10/100 PoE sztuk 1 Główny punkt dystrybucyjny (GPD) Zadaniem GPD jest zarządzanie siecią lokalną na terenie budynku szkolnego oraz dostęp do sieci zewnętrznej Internet. Wszystkie przewody sieciowe powinny się schodzić w jednym miejscu, w którym
powinna być umieszczona szafa dystrybucyjna o szerokości 19 cali i wysokości 24 U. Wszystkie urządzenia sieciowe (oprócz elementów sieci bezprzewodowej) oraz urządzenie zasilające powinny zostać umieszczony w szafie dystrybucyjnej. Szafa dystrybucyjna ma zapewnić odpowiednie warunki w celu nieprzerwanej pracy urządzeń znajdujących się wewnątrz szafy (np. czujnik termiczny i wentylator w celu zapewnienia odpowiedniej temperatury). Lp. Cel techniczny Rozwiązanie 1. Panel elektryczny Panel elektryczny 19 wyposażony w zabezpieczenie przeciwprzepięciowe strefy C, zabezpieczenie przeciwporażeniowe 25mA, centralny wyłącznik, lampkę sygnalizacyjną 2. Ciągłość zasilania i eliminacja zakłóceń z sieci i do sieci elektrycznej 3. Podłączenie sieci lokalnej szkoły do Internetu 4. Zabezpieczenie sieci przed atakami z zewnątrz sieci 5. Stworzenie wirtualnych podsieci w ramach szkolnej sieci lokalnej z możliwością podłączenia punktów dostępowych sieci radiowej zasilanych przez okablowanie strukturalne 6. Podłączenie zakończeń istniejących podsieci szkolnych oraz okablowania strukturalnego radiowych punktów dostępowych 7. Wspólna obudowa z możliwością rozwoju UPS Moc wyjściowa 1425W / 1500VA Napięcie wyjściowe 230V Wydajność przy pełnym obciążeniu 80% Zniekształcenia napięcia wyjściowego Mniej niż 5% przy pełnym obciążeniu Częstotliwość na wyjściu (synchronicznie z siecią) 47 53 Hz przy częstotliwości nominalnej 50 Hz Router z wejściem zgodnym ze standardem posiadanej usługi dostępu. W przypadku Neostrada z wbudowanym modemem ADSL Funkcja Firewall wbudowana sprzętowo do Routera Przełącznik warstwy 3 z funkcją PoE (ang. Power over Ethernet) 24 porty RJ-45 10/100, autonegocjacja dupleksu i prędkości, Obsługa VLAN 802.1q (do 128 grup), konfiguracja z poziomu przeglądarki WWW (http / https), autodetekcja POE, przeglądarki WWW (http / https), telnet Panel krosowniczy 19 1U, 24 porty RJ 45 kategoria 5+ wg EIA/TIA Szafa dystrybucyjna 19 o wysokości 24U i wymiarach 600x800 mm (szczegóły: strona 5 rysunek 2) Sieć lokalna Cel: Zapewnienie komunikacji komputerów mobilnych i innych urządzeń peryferyjnych z lokalnymi zasobami szkoły i Internetem Rozwiązanie: Lokalna sieć komputerowa oparta na techno-logii radiowej WiFi zgodnej ze standardem 802.11 b/g Liczba zainstalowanych punktów dostępowych zależy od takich czynników jak: powierzchnia budynku, liczba kondygnacji, rodzaj materiału, z jakiego zbudowano budynek. Z tych względów nie można dokładnie określić ich liczby bez analizy projektu budynku i pomiarów na jego terenie. W projekcie e-szkoła musieliśmy, więc przyjąć pewne założenia wstępne dotyczące statystycznej kubatury budynku szkolnego i przyjęliśmy liczbę 6 punktów dostępowych jako startową w projekcie.
Punkty dostępowe dołączane są do sieci w topologii gwiazdy za pomocą klasycznej skrętki UTP. W związku z zastosowaniem technologii PoE nie ma potrzeby instalowania żadnych dodatkowych gniazd zasilających ponieważ okablowanie sygnałowe pełni jednocześnie funkcję okablowania zasilającego. Schemat logiczny budowy sieci bezprzewodowej w szkole (rysunek 1) Rysunek 1 Schemat Ideowy sieci radiowej WiFi 5. Inne urządzenia peryferyjne sztuk 9 Projektor multimedialny - sztuk 5 UPS 1500 VA zasilanie awaryjne - sztuk 1 Zasilanieelektryczne - sztuk 1 Szafa krosownicza 19" 24U - sztuk 1 Instalacja i uruchomienie systemu - sztuk 1 Projektor multimedialny - sztuk 5 Cel: Umożliwienie prezentacji elektronicznych materiałów dydaktycznych na lekcji Lp. Nazwa podzespołu Opis 1. Technologia LCD lub DLP 2. Rozdzielczość ekranu 1024x768 3. Jasność obrazu 2000 ANSI Lumenów 4. Kontrast Minimum 400:1 5. Lampa 170 Wat 6. Czas pracy lampy 3000 godz. 7. Przekątna obrazu 300 cali 8. Odległość projekcji 0,9-11 Metr 9. Ilość kolorów 16,7 mln 10. Złącza Video, s-video, audio in 11. Gwarancja Minimum 24 m-ce Szafa krosownicza 19" 24U
6. Podsumowanie: Rysunek 2 Orientacyjny wstępny projekt szafy dystrybucyjnej GPD Urządzenie / oprogramowanie Cena jednostkowa szt. brutto Router, Switch 8 portow, Firewall, modem ADSL 1 AP 802.11g/b WAP2 6 Przełącznik 24 porty 10/100 PoE zarządzany z warstwą 3 1 Serwer danych 1U 19" 2x 80 GB SATA 2GB RAM 1 Monitor 15" LCD 1 Szafa krosownicza 19" 24U 800x600 mm 1 Zasilanie elektryczne, ochrona dotykowa, przepięciowa, zwarciowa 1 UPS 1500 VA zasilanie awaryjne, 1 Komputer mobilny - notebook 13 Projektor multimedialny 5 Oprogramowanie aplikacyjne (np. Windows XP Prof PL) i antywirusowe do notebooka 13 Licencje sprzętowe (np. Windows Server CAL 2003 Polish OLP NL AE Device CAL) 50 Oprogramowanie (np. Windows Svr Std 2003 R2 Polish OLP NL AE) i opr. antywirusowe do serwera 1 Nośniki oprogramowania 2 Instalacja i uruchomienie systemu 1 Wartość brutto Suma :
Załącznik nr 4 P R O J E K T U M O W A N R... /... / FnB/ 2006 zawarta w dniu... pomiędzy Miastem i Gminą Krotoszyn reprezentowanym przez :... -... zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez :... -... zwanym dalej Wykonawcą. 1. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do : Dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Gimnazjum Nr 4 w Krotoszynie, zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu komputerowego i zainstalowania oprogramowania tak, aby zapewnić prawidłowe działanie sprzętu i oprogramowania. 3. Terminy realizacji dostawy : w ciągu 2 tygodni od daty zawarcia umowy. 4. 1. Wynagrodzenie za dostawę objętą przedmiotem umowy, obliczoną przedstawionym w ofercie kosztorysem ustala się w kwocie :...zł /z podatkiem VAT/ słownie:... Wielkość podatku VAT wynosi... %. 2. Zapłata nastąpi - po dostarczeniu sprzętu i oprogramowania określonego w umowie oraz protokolarnym jego przekazaniu- w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na konto :... 4. Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 5. Płatnikiem wynagrodzenia jest Urząd Miejski w Krotoszynie. Fakturę należy wystawić na : Miasto i Gminę Krotoszyn, ul. Kołłątaja 7, 63 700 Krotoszyn, NIP 621-16-93-4286. 5. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach : 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a/. za opóźnienie w wykonaniu prac będących przedmiotem umowy w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia b/.za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, c/.z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy.
2.W przypadku przekroczenia terminów płatności ze strony Zamawiającego, Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 3.Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4.Strony postanawiają, że Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego - przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 6. 1. Wykonawca oświadcza, że sprzęt komputerowy i oprogramowanie wymienione w załączniku nr 1 do umowy są wolne od wad prawnych i fizycznych i odpowiadają standardom obowiązującym na terytorium Polski. 2. Sprzedany w ramach umowy sprzęt komputerowy i oprogramowanie objęte jest gwarancją określoną w załączniku nr 1 do umowy dla poszczególnych pozycji. 3. Standardowy czas reakcji na zgłoszenie awarii nie będzie dłuższy niż 48 godzin od dnia zgłoszenia telefonicznego, e-mailem lub faksem: a/. w okresie gwarancyjnym obsługa techniczna będzie prowadzona w miejscu instalacji sprzętu, a Wykonawca zobowiązuje się usunąć błędy z oprogramowania oraz wymienić bezpłatnie elementy uszkodzone, nie z winy Zamawiającego, sprzętu komputerowego, b/. w przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż dwa dni robocze Serwis na żądanie Zamawiającego dostarczy w następnym dniu sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności, c/. w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni lub sprzęt był naprawiany 4 razy i nastąpi kolejna awaria Zamawiającemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub inny uzgodniony o co najmniej takich samych parametrach. d/. Wykonawca dostarczy sprzęt naprawiony lub zastępczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt, e/. w przypadku awarii dysku twardego, powodującego konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego, koszt dysków twardych wymienianych z powodu awarii ponosi Serwis. f/. okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. g/. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie produkty posiadają wymagane licencje. h Wykonawca zapewnia wsparcie telefoniczne, czas odpowiedzi 1 dzień roboczy. 4. Początkiem okresu gwarancji jest data instalacji sprzętu i oprogramowania w siedzibie Zamawiającego. 7. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej ustalonej przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz obwarowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego sąd. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egz. dla Zamawiającego, jeden egz. dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 5 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) pn. : Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot. zamówienia Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Gimnazjum Nr 4 w Krotoszynie oświadczamy, że : 1. posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy. Ponadto: 5. spełniamy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6. spełniamy wymagania określone ustawą. Miejsce i data :. (pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 7 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) D O Ś W I A D C Z E N I E Z A W O D O W E Wykaz dostaw zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia Uwaga! Wskazać należy min. 3 dostawy sprzętu komputerowego z oprogramowaniem zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o wartości min. 50 tys. zł (brutto). Lp Zakres dostawy Wartość zamówienia 1. Termin realizacji Nazwa Zleceniodawcy* 2. 3. 4. 5. * należy podać dokładny adres zleceniodawcy z nr telefonu i fax-u. Miejsce i data: (pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)