SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT Zakup i dostawa sprzętu do ćwiczeń na potrzeby Ośrodka Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Oddziału Terapii Uzależnień od Alkoholu oraz Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w celu realizacji zadania inwestycyjnego pn. Rozwój i modernizacja bazy materialnej oraz organizacyjnej Zespołu Opieki Zdrowotnej sp. z o.o. 81/ZA/15 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 02.11.2015 r.
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa sprzętu do ćwiczeń na potrzeby Ośrodka Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Oddziału Terapii Uzależnień od Alkoholu oraz Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w celu realizacji zadania inwestycyjnego pn. Rozwój i modernizacja bazy materialnej oraz organizacyjnej Zespołu Opieki Zdrowotnej sp. z o.o. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 37.40.00.00 2 - Artykuły i sprzęt sportowy Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do 13.11.2015 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.). Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 2. Ofertę należy przygotować na formularzu ZAPYTANIE OFERTOWE stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V. Miejsce i termin składania oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Sprzedającego w zamkniętej kopercie zaadresowanej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych
z dopiskiem: Zakup i dostawa sprzętu do ćwiczeń na potrzeby Ośrodka Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Oddziału Terapii Uzależnień od Alkoholu oraz Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w celu realizacji zadania inwestycyjnego pn. Rozwój i modernizacja bazy materialnej oraz organizacyjnej Zespołu Opieki Zdrowotnej sp. z o.o., znak sprawy 81/ZA/15. 2. Termin składania ofert upływa dnia 06.11.2015 roku o godzinie 11.00. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Sprzedającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. Rozdział VI. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena Cena oferty zostanie przeliczona na wartości punktowe, uwzględniając wagę : kryterium cena = 100% i stosując wzór: Wartość punktowa = cena najniższej oferty / cena badanej oferty * 100 Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie faksu lub drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jacek Drażyk, tel. (32) 621 95 45. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2, 3. Protokół zdawczo-odbiorczy Załącznik nr 3.
Załącznik Nr 1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu i dostawy sprzętu do ćwiczeń na potrzeby Ośrodka Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Oddziału Terapii Uzależnień od Alkoholu oraz Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w celu realizacji zadania inwestycyjnego pn. Rozwój i modernizacja bazy materialnej oraz organizacyjnej Zespołu Opieki Zdrowotnej sp. z o.o. 1. Przedmiot zamówienia Dane wykonawcy nazwa: siedziba: nr telefonu/faksu: nr NIP: nr REGON: Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu do ćwiczeń na potrzeby Ośrodka Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Oddziału Terapii Uzależnień od Alkoholu oraz Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w celu realizacji zadania inwestycyjnego pn. Rozwój i modernizacja bazy materialnej oraz organizacyjnej Zespołu Opieki Zdrowotnej sp. z o.o. L.p. Asortyment j.m. ilość max cena netto wartość netto % Vat wartość brutto Producent 1. Zestaw sztang szt. 2 2. Zestaw hantli na stojaku szt. 2
3. Urządzenie wielofunkcyjne typu ATLAS szt. 1 4. Stół do tenisa stołowego szt. 1 5. Expander szt. 5 6. Guma do ćwiczeń szt. 5 Razem Do oferty dołączamy karty katalogowe sprzętów. Wymagane parametry techniczne: 1. Zestaw sztang gryf prosty, gwintowany, z zaciskami dł. 150 cm gryf łamany gwintowany, z zaciskami dł. 120 cm obciążenia kompozytowe: - 1,25 kg 4szt. - 2,5 kg 4 szt. - 5 kg 4 szt. - 10 kg 8 szt. 2. Zestaw hantli na stojaku stojak na hantle hantle 3 kg 2szt hantle 5 kg 2 szt. hantle 7,5 kg 2 szt. 3. Urządzenie wielofunkcyjne typu ATLAS ilość stanowisk 4, ciężar stosu min. 60 kg, wyciąg górny, wyciąg dolny, ławeczka skośna do ćwiczeń mięśni brzucha, drążek górny, uchwyty do ćwiczenia tricepsów i bicepsów, steper. 4. Stół do tenisa stołowego do użytku wewnętrznego, wyposażony w siatkę tenisową, składany, z zabezpieczeniami przed przypadkowym rozłożeniem, grubość płyty min. 16 mm, wyposażony w kółka umożliwiające łatwy transport, Pole gry zamykające się w połowie, umożliwiające grę 1 osoby.
5. Expander expander gumowy, 5 odłączanych gum dających możliwość regulacji oporu, długość gum min. 50 cm, antypoślizgowe, profilowane uchwyty. 6. Guma do ćwiczeń materiał lateks taśma zamknięta długość min. 200 cm opór/moc naciągu min. 10 kg 1. Termin dostawy: do 13.11.2015 r. 2. Gwarancja: 24 miesiące 3. Cena podana przez Wykonawcę zawiera: zakup, dostawę i montaż ww. sprzętu. 4. Termin i sposób płatności: przelew do 30 dni od dostarczenia faktury - na konto wskazane przez Wykonawcę. Prosimy o odpowiedź do dnia 06.11.2015 r. do godziny 11.00
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY Umowa zawarta dnia:.2015 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach (41-605) przy ul. Chorzowskiej 38, w której imieniu działają : 1. Prezes Zarządu - Dariusz Skłodowski 2. Wiceprezes Zarządu - Ilona Tkocz - Furman zwaną dalej Zamawiającym a... w którego imieniu działają: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.), zgodnie z ofertą z dnia.2015 r. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na zakup i dostawę sprzętu do ćwiczeń na potrzeby Ośrodka Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Oddziału Terapii Uzależnień od Alkoholu oraz Dziennego Oddziału Leczenia Uzależnień w celu realizacji zadania inwestycyjnego pn. Rozwój i modernizacja bazy materialnej oraz organizacyjnej Zespołu Opieki Zdrowotnej sp. z o.o. Przedmiot umowy finansowany jest ze środków pochodzących z dotacji Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Katowicach na podstawie umowy nr 42/DOT/2015.
2 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę jeżeli dane zawarte w ofercie zostaną uznane za nieprawdziwe. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, powinien być dostarczany w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany do 13.11.2015 r. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko, ponosi również koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu umowy podczas transportu i rozładunku. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 5. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną (jeżeli są wymagane), karty gwarancyjne oraz certyfikaty. 6. Obowiązkiem Wykonawcy jest naprawa ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę i jego pracowników lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy. 3 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie: );.. zł netto (słownie: ). 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostawę przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Faktura zostanie wystawiona po dokonanym odbiorze końcowym 4 ust. 1, 2 i 8, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego na pisemnym, pod rygorem nieważności, dowodzie dostawy lub protokole zdawczo-odbiorczym (załącznik nr 3). Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Faktura zostanie wystawiona w języku polskim przez Wykonawcę. 4 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne, kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie dowodu dostawy lub protokołu zdawczoodbiorczego. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad Zamawiający niezwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą wad w ciągu 48 godzin od otrzymania powiadomienia. 4. Jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający nie dokonuje odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad. Żądając usunięcia wad, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie.
Wykonawca nie może odmówić ich usunięcia, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenie ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym. 6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem w/w wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 7. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezwłocznie przedmiot umowy wadliwy na sprzęt wolny od wad. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin dostawy nowego przedmiotu umowy. 8. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Zarząd Spółki bez zastrzeżeń. 5 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) w wysokości 1% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub wymianie przedmiotu umowy wadliwego na wolny od wad. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy, licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest naprawić lub wymienić na wolny od wad zgłoszony przedmiot umowy w terminie wspólnie uzgodnionym przez strony Umowy, nie dłuższym niż 3 dni od daty wezwania drogą telefoniczną na nr... 3. W przypadku awarii trwającej ponad 3 dni Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy o tych samych lub podobnych parametrach. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy. 5. Przeprowadzenie wszelkich napraw i czynności w okresie gwarancji i rękojmi związanych z odbiorem, badaniem przedmiotu odbioru przed przekazaniem do eksploatacji, konserwacje oraz przeglądy okresowe odbywają się na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wykonania przeglądów okresowych oraz konserwacji przedmiotu umowy z częstotliwością odpowiadającą potrzebom wynikającym z celu zapewnienia sprawności działania przedmiotu umowy.
7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości, dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnie z wymaganymi parametrami technicznymi, wadliwego wykonania montażu. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy wolnego od wad lub odmowy ich usunięcia oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym w 1 ust. 3, bez wyznaczanie dodatkowego terminu. 4. Jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić. 5. Z prawa do odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie do 3 miesięcy od daty powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 6. Odstąpienie od umowy nastąpi ze skutkiem et nunc. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych jeżeli wystąpiły przesłanki ich naliczenia. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 8 9 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 1. Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca oświadcza, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wyul. Chorzowska 38
konawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy bezpośrednio do Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do umowy. 11 - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert Załącznik nr 2 do umowy. - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Załącznik nr 3 do umowy 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. WYKONAWCA ZAMAWIAJACY Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Świętochłowice, dnia... r. Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach (kod: 41 605), przy ulicy Chorzowskiej nr 38, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000426290, w imieniu którego odbioru dokonuje:... potwierdza przyjęcie do eksploatacji......... dokładne określenie zamówionego sprzętu producent, marka, nr, seria wyrobu itp. 1. Zamawiający potwierdza wykonanie przez Wykonawcę następujących czynności: - instalacji i uruchomienia dostarczonego urządzenia, - instrukcji w zakresie prawidłowej obsługi, podstawowych zasad eksploatacji i konserwacji, - przeszkolenie personelu. 2. Niniejszym zgodnie stwierdzamy, że urządzenie... (dane urządzenia: producent, marka, model, typ) zostaje przyjęty do eksploatacji bez zastrzeżeń. Za Zamawiającego: Za Wykonawcę: