Załącznik nr 1 do Aneksu nr 2 z dnia 05.10.2009 do Zarządzenia Wewnętrznego nr 16/2006 Dyrektora JZWiK S.A. z dnia 07.08.2006r. W związku z posiadaniem przez Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna w Jastrzębiu Zdroju statusu "Zamawiającego Sektorowego" na podstawie przepisów art. 3 ust. 1 punkt 3 oraz art. 132 ust. 1 punkt 4 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 r, nr 19, poz. 177 z póz. zmianami) oraz zgodnie z art. 133 ust. 1, postępowania o udzielanie zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 cytowanej wyŝej ustawy prowadzone są w oparciu o niniejszy Wewnętrzny Regulamin Przetargowy. WEWNĘTRZNY REGULAMIN PRZETARGOWY JASTRZĘBSKIEGO ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SPÓŁKA AKCYJNA 1 1. Regulamin określa zasady udzielania zamówień przez Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. (JZWiK), do których nie istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007r., nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami). 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadza się w sposób zapewniający uczciwą konkurencję oraz równe traktowanie Wykonawców. 3. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby posiadające do tego odpowiednie kwalifikacje oraz zapewniające bezstronność i obiektywizm. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie niniejszego regulaminu prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej oraz z zachowaniem pisemnego dokumentowania czynności postępowania. Dopuszcza się uŝywanie telefaksu oraz poczty elektronicznej. 2 1 Ilekroć w postępowaniach o udzielanie zamówień pojawiają się niŝej podane określenia, rozumieć przez nie naleŝy: a. Cena - naleŝy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z 2001 r. z późn. zm.); b. Kierownik zamawiającego naleŝy przez to rozumieć Prezesa Zarządu lub Członka Zarządu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami i statutem Spółki jest uprawniony do zarządzania zamawiającym i do jego reprezentowania; 1
c. Najkorzystniejsza oferta naleŝy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, albo ofertę z najniŝszą ceną d. Oferta częściowa - naleŝy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykonanie części zamówienia; e. Oferta wariantowa - naleŝy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odmienny niŝ określony przez zamawiającego sposób wykonania zamówienia; f. Roboty budowlane - naleŝy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.). g. Dostawy - naleŝy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaŝy, dostawy, najmu, dzierŝawy oraz leasingu; h. Usługi - naleŝy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, a są usługami wymienionymi w załączniku II do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi lub w załącznikach XVII A i XVII B do dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych; i. Wykonawca - naleŝy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; j. Zamawiający lub JZWiK Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna lub z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju, ul. Podhalańska 7, 44-335 Jastrzębie Zdrój, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 44894. 3 1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z naleŝytą starannością. 2. Zamawiający nie moŝe w celu uniknięcia stosowania postanowień niniejszego regulaminu dzielić zamówienia na części lub zaniŝać jego wartości. 3. JeŜeli zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych albo udziela zamówienia w częściach, z których kaŝda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia. 4. Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie: a. Kosztorysu inwestorskiego sporządzanego na etapie opracowania dokumentacji projektowej albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym, jeŝeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. z późniejszymi zmianami - Prawo budowlane; b. Planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym, jeŝeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane. Przy obliczaniu wartości zamówienia na roboty budowlane uwzględnia się takŝe wartość dostaw 2
związanych z wykonywaniem robót budowlanych oddanych przez zamawiającego do dyspozycji wykonawcy. 5. JeŜeli zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz usługi albo roboty budowlane oraz usługi, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy niniejszego Regulaminu dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. 6. JeŜeli zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz rozmieszczenie lub instalację dostarczonej rzeczy lub innego dobra, do udzielenia takiego zamówienia stosuje się przepisy niniejszego Regulaminu dotyczące dostaw. 7. JeŜeli zamówienie obejmuje równocześnie roboty budowlane oraz dostawy niezbędne do ich wykonania, do udzielenia takiego zamówienia stosuje się przepisy niniejszego Regulaminu dotyczące robót budowlanych. 8. JeŜeli zamówienie obejmuje równocześnie usługi oraz roboty budowlane niezbędne do wykonania usług, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług. 4 Zamówienia realizuje się w trybie przetargu nieograniczonego, zapytania o cenę oraz zamówienia z wolnej ręki. 5 Decyzje w sprawach zamówień udzielanych przez Zamawiającego podejmuje Kierownik Zamawiającego na podstawie wniosków Działu Zamówień Publicznych, w szczególności w zakresie wyboru trybu postępowania, zatwierdzania SIWZ i warunków umowy, wyboru wykonawcy, uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia. Zamówienia udziela się wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6 7 Postępowanie o udzielenia zamówienia przeprowadza i zapewnia jego prawidłową organizację Dział Zamówień Publicznych (DZP). Strona organizacyjna postępowania składa się z następujących działań: 1. Zgłoszenie przez Wydział branŝowy Zamawiającego do DZP wniosku na zakup (dostawę) materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostki, wraz z podaniem poŝądanego terminu dostawy, prognozowanej wartości szacunkowej zamówienia netto, jeŝeli jest to potrzebne wraz z opisem technicznym przedmiotu zamówienia oraz dołączeniem wszelkich innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania przetargowego. W przypadku wniosku zakładającego częściową realizację z zaplanowanych na dany rok dostaw, wniosek winien zawierać wartość całkowitą planowanych dostaw dla przedmiotowego asortymentu. 2. JeŜeli wniosek, o którym mowa wyŝej nie spełnia w/w wymogów, DZP zwraca wniosek celem uzupełnienia. Przepis ten ma zastosowanie równieŝ do wniosków opisanych w 7 punkt 4 i 5 niniejszego regulaminu. 3. Wnioski o wyłonienie wykonawcy usług przekazywane są bezpośrednio przez Wydziały branŝowe Zamawiającego do DZP wraz z określoną wartością szacunkową zamówienia oraz, jeŝeli to potrzebne, dokumentacją techniczną oraz dołączeniem wszelkich innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania przetargowego. 3
4. Wnioski o wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz prac projektowych przekazywane są bezpośrednio przez Wydziały branŝowe Zamawiającego do DZP wraz z określoną wartością szacunkową zamówienia, częścią techniczną oraz dołączeniem wszelkich innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania przetargowego. 5. DZP zapewnia prawidłowy przebieg postępowania, przyjmuje oferty poprzez Kancelarie i dopełnia wszelkich formalności związanych z prowadzeniem postępowań przetargowych, w tym z zawarciem umowy. 6. Otwarcia ofert dla trybów innych niŝ wolna ręka dokonuje Komisja Przetargowa. Wnioski Komisji Przetargowej przedkładane są Kierownikowi Zamawiającego w formie protokołu. Dla trybu z wolnej ręki czynności prowadzone są przez DZP od momentu otrzymania oferty. 7. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty dalsze czynności prowadzi DZP. 8 PRZETARG NIEOGRANICZONY 1. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. 2. Wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego polega na zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej: - nazwę i adres Zamawiającego; - określenie trybu zamówienia; - określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o moŝliwości składania ofert częściowych; - termin wykonania zamówienia; - informację na temat wadium; - opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; - kryteria oceny ofert i ich znaczenie; - miejsce i termin składania ofert; - miejsce i termin otwarcia ofert; - termin związania ofertą. 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego, przekazywana zainteresowanym Wykonawcom nie później niŝ w terminie 4 dni od dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie. Na pisemny wniosek Wykonawcy, który pobrał SIWZ, specyfikacja istotnych warunków zamówienia moŝe zostać przesłana drogą elektroniczną, na wskazany we wniosku adres. 5. Termin składania ofert jest wyznaczany z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złoŝenie oferty; termin ten ustala kaŝdorazowo DZP. 6. Wykonawca składa wraz z ofertą w formie pisemnej wszelkie Ŝądane przez Zamawiającego oświadczenia oraz dokumenty wskazane w SIWZ. 9 ZAPYTANIE O CENĘ 1. Zapytanie o cenę to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert. 2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania o cenę, zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy lub usługi będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, nie mniej niŝ trzech (lub dwóch, w przypadku gdy dany towar/usługa oferowany jest przez mniej niŝ trzech wykonawców). 4
3. Zapytanie o cenę zawiera opis przedmiotu zamówienia lub specyfikację techniczną jeŝeli to potrzebne, wzór umowy i warunki udziału w postępowaniu. 4. Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przesyła wzór umowy i w razie potrzeby, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 10 1. Tryb udzielenia zamówienia uzaleŝnia się od wartości szacunkowej zamówienia: a. Przetarg nieograniczony ogłasza się przy wartości zamówienia powyŝej 200.000 zł. b. Zapytanie o cenę stosuje się przy wartości zamówienia do 200.000 zł. 2. Przetarg nieograniczony moŝe zostać zastosowany niezaleŝnie od przesłanek wskazanych w niniejszym regulaminie. 11 1. Zamówienia awaryjne są zamówieniami, których realizacja jest wymagana natychmiastowo, a które są spowodowane wyjątkową sytuacja, wynikającą z nagłej i pilnej potrzeby, niemoŝliwej do przewidzenia wcześniej. 2. Zakupy tego typu dostaw realizuje i nadzoruje Dział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej, usług - wydziały branŝowe, a robót budowlanych - działy branŝowe. 12 ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI 1. Zamówienie z wolnej ręki moŝe zostać udzielone w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku zamówień awaryjnych oraz w przypadkach udzielania zamówień dodatkowych. 2. Wniosek o odstąpienie od stosowania trybów zamówień wskazanych w niniejszym regulaminie lub na ich zmianę i na udzielenie zamówienia z wolnej ręki składa w zaleŝności od potrzeb: DZP, odpowiedni wydział branŝowy (usługi), odpowiedni dział branŝowy (roboty budowlane), Dział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej (dostawy). Wniosek powinien wskazywać powody, dla których tryb zamówienia z wolnej ręki jest uzasadniony. 3. Zgodę na odstąpienie od stosowania trybów zamówień wskazanych w niniejszym regulaminie lub na ich zmianę i na udzielenie zamówienia z wolnej ręki wyraŝa Kierownik Zamawiającego. 4. Zawarcie umowy na realizację zamówienia z wolnej ręki następuje po przeprowadzeniu negocjacji z wykonawcą. 13 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi szczegółowy opis prowadzonego postępowania i zakresu wymagań formalnych i merytorycznych Zamawiającego względem Wykonawców i zawiera co najmniej: a) Nazwę (firmę) oraz adres Zamawiającego. b) Tryb udzielenia zamówienia. c) Opis przedmiotu zamówienia. d) Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. e) Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie. 5
f) Termin wykonania zamówienia. g) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. h) Informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. i) Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. j) Wymagania dotyczące wadium, w tym zastrzeŝenie, iŝ termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, gdy uznanie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wadium nastąpi najpóźniej przed otwarciem ofert. k) Opis sposobu przygotowywania ofert, miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. l) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Poza podstawowym kryterium, jakim jest cena moŝna uwzględniać dodatkowe kryteria związane z gwarancją, obsługą serwisową, parametrami jakościowymi, doświadczeniem popartym referencjami oraz inne. m) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w tym informacje o zabezpieczeniu naleŝytego zabezpieczenia umowy. n) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na określonych warunkach. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia moŝe zostać opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 14 W przypadku zamówień prowadzonych w trybie zapytania o cenę oraz zamówienia z wolnej ręki w miejsce specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządza się opis przedmiotu zamówienia oraz wskazuje wymagania formalne związane z postępowaniem. 15 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jasny, jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiot zamówienia moŝe zostać opisany za pomocą wskazania producenta, nazwy własnej, bądź w inny sposób jednoznacznie go definiujący, jeŝeli jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, bądź wynika z istotnych wskazań Zamawiającego, bądź w przypadku dopuszczenia składania ofert równowaŝnych. 16 1. W postępowaniach objętych niniejszym regulaminem Zamawiający moŝe Ŝądać wniesienia wadium od Wykonawców. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium ustala się w wysokości około 0,5%-3% wartości szacunkowej zamówienia. 3. Wadium moŝe być wnoszone w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany w specyfikacji, bądź w gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych. 6
17 1. Ogłoszenia o postępowaniach przetargowych publikowane są na stronie internetowej Zamawiającego oraz gablotach w siedzibie Zamawiającego, w miejscu powszechnie dostępnym dla Wykonawców. 2. W uzasadnionych przypadkach ogłoszenie publikowane jest równieŝ w prasie o zasięgu lokalnym, bądź ogólnokrajowym. Dodatkowo, ogłoszenie moŝe zostać opublikowane w innym miejscu, np. w branŝowym portalu internetowym. 18 1. W skład Komisji Przetargowej wchodzi pracownik działu TTE (członek komisji), pracownik DZP (sekretarz komisji), oraz kierownik/z-ca kierownika działu merytorycznego (przewodniczący komisji). 2. W jawnej części przetargu Przewodniczący Komisji Przetargowej dokonuje otwarcia ofert podając do wiadomości nazwę oferenta, zaoferowaną cenę oraz inne informacje mające wpływ na ocenę ofert oraz przyjmuje złoŝone przez obecnych na otwarciu ofert wykonawców wyjaśnienia, oświadczenia i uwagi. 3. Po zapoznaniu się Komisji Przetargowej z ofertami Wykonawcom przysługuje prawo do wglądu w oferty. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, a w uzasadnionych przypadkach moŝe Ŝądać doprecyzowania informacji dotyczących terminologii uŝytej do określenia przez wykonawcę przedmiotu złoŝonej oferty, a takŝe dla dostaw i usług przedłoŝenia szczegółowych technicznych parametrów, norm i certyfikatów dotyczących przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający moŝe wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub nie złoŝyli pełnomocnictw albo którzy złoŝyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 6. W niejawnej części przetargu Komisja Przetargowa dokonuje analizy ofert pod względem formalno prawnym, poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz wybiera ofertę najkorzystniejszą, bądź podejmuje decyzję o uniewaŝnieniu postępowania. 7. W przypadku ofert ze zbieŝnymi cenami, Zamawiający moŝe Ŝądać złoŝenia ofert dodatkowych, bądź uniewaŝnić postępowanie. 8. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo do swobodnego wyboru oferty oraz uniewaŝnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyn. 9. W sytuacji, gdy w postępowaniu została złoŝona tylko jedna oferta, Zamawiający ma prawo wybrać tę ofertę do realizacji zamówienia, pod warunkiem, iŝ spełnia ona wymagania formalno-prawne przedstawione przez Zamawiającego w SIWZ. 19 1. Protokół z prac Komisji Przetargowej winni podpisać wszyscy jej członkowie. 2. Wnioski Komisji Przetargowej przedstawione w protokole zostają przekazane do akceptacji Prezesowi Zarządu lub Członkowi Zarządu JZWiK. 20 1. Umowę w sprawie udzielenia zamówienia zawiera się na piśmie pod rygorem niewaŝności, chyba, Ŝe przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. 7
2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy powinien być toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Umowę na dostawy, usługi i roboty budowlane zawiera się na czas oznaczony. 21 1. Zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawcy wniesienia naleŝytego zabezpieczenia umowy, niezaleŝnie od rodzaju zamówienia (dostawa, usługa, robota budowlana) oraz niezaleŝnie od wartości zamówienia. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa wyŝej słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu wpłacanym na rachunek bankowy podanych w specyfikacji, bądź w gwarancjach bankowych lub w gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Zabezpieczenie ustala się w wysokości od 2 % do 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie Wykonawcy. 5. W trakcie realizacji umowy wykonawca za zgodą Zamawiającego moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa wyŝej. 6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 22 1. W przypadku robót budowlanych Zamawiający moŝe udzielić zamówienia dodatkowego z wolnej ręki, w zakresie robót nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających łącznie 30 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemoŝliwej wcześniej do przewidzenia, jeŝeli z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzaleŝnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 2. W przypadku udzielania zamówienia dodatkowego na dostawy i usługi wartość dodatkowa zamówienia nie moŝe przekroczyć 30 % wartości zamówienia podstawowego. 3. KaŜdorazowo udzielenie zamówienia dodatkowego wymaga pisemnego uzasadnienia wydziału branŝowego oraz akceptacji Kierownika Zamawiającego. 4. Zamówienie dodatkowe realizowane jest w formie aneksu do umowy i nie podlega rozpatrywaniu przez Komisję Przetargową. 23 1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku uznania, iŝ podjęte działania mogą doprowadzić do uszczerbku interesu prawnego Wykonawcy, Wykonawca moŝe wnieść pisemne zaŝalenie do Kierownika Zamawiającego. 2. ZaŜalenie to podlega rozpatrzeniu w terminie 14 dni od daty jego otrzymania przez Zamawiającego, a wynik rozpatrzenia jest przekazywany Wykonawcy w formie pisemnej. 3. Treść i odpowiedź na zaŝalenie przesyłane jest do wszystkich uczestników postępowania, a w przypadku przetargu nieograniczonego jest równieŝ publikowane na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Na rozstrzygnięcie zaŝalenia nie przysługuje odwołanie. 24 8
1. Regulamin stosuje się do realizacji zamówień, których wartość szacunkowa przekracza równowartości w złotych kwoty 14 000 euro, a jest mniejsza niŝ wyraŝona w złotych równowartość kwoty 412 000 euro dla dostaw lub usług oraz kwoty 5 150 000 euro dla robót budowlanych z uwzględnieniem średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień, ustalonego w drodze Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. 2. Regulamin moŝna stosować równieŝ do zamówień o mniejszej wartości niŝ określona w ust. 1 powyŝej. Dla zamówień o wartości 6 000-14 000 euro. O ewentualnym stosowaniu Regulaminu decyduje notatka słuŝbowa sporządzana przez DZP, a zatwierdzana przez Kierownika Zamawiającego lub zapis na wniosku o udzielenie zamówienia publicznego. Dla zamówień o niŝszej wartości Regulamin stosuje się na wniosek działu branŝowego. 3. Zamówienia dostaw o niŝszej wartości realizuje i nadzoruje Wydział EKF/Za, a na usługi i roboty budowlane wydziały branŝowe. 25 Regulamin nie ma zastosowania dla zamówień, których przedmiotem są: usługi telekomunikacyjne, usługi telefoniczne oraz dostawy energii elektrycznej, cieplnej i paliw gazowych. 26 Regulamin niniejszy wchodzi w Ŝycie z dniem 05.10. 2009 r. 9