Regulamin projektu pt. Czas zmian wraz z Regulaminem rekrutacji ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin projektu do udziału w projekcie pt. Czas zmian nr POKL.08.01.02-14-018/14, zwany dalej Regulaminem, określa cele projektu, kryteria i etapy rekrutacji, zasady uczestnictwa oraz ogólne warunki wsparcia Uczestników/ Uczestniczek projektu. 2. Projekt pt. Czas zmian nr POKL.08.01.02-14-018/14 zwany dalej projektem realizowany jest przez Międzynarodowe Centrum Doskonalenia Kadr Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. 3. Celem projektu jest podniesienie zdolności do zatrudnienia osób przewidzianych do zwolnienia z pracy z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy, zatrudnionych u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, pracujących lub zamieszkujących (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) na obszarze powiatu miasto stołeczne Warszawa. 4. Projekt realizowany jest w ramach Priorytetu VIII PO KL Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. 5. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Wsparcie świadczone w ramach projektu jest bezpłatne i obejmuje: I. Wsparcie zasadnicze obejmujące każdego uczestnika projektu: a. poradnictwo zawodowe, którego celem jest wypracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD) (8 h/ na osobę - indywidualne, 15 h/ na grupę - grupowe), b. szkolenie zawodowe VCC kończące się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje (w zależności od modułu szkolenia średnio 120 h/ na osobę); II. Wsparcie towarzyszące: a. poradnictwo psychologiczne obejmujące każdego uczestnika projektu (8 h/ na osobę - indywidualne, 15 h/ na grupę - grupowe), b. staż zawodowy obejmujący 40 uczestników projektu (w wymiarze 3 miesiące - 20 osób, 6 miesięcy - 20 osób), c. pośrednictwo pracy obejmujące każdego uczestnika projektu (4 h/ na osobę). 7. Terminy poradnictwa zawodowego, poradnictwa psychologicznego oraz szkolenia zawodowego będą ustalane po przeprowadzaniu rekrutacji do projektu i wyborze odpowiedniej ścieżki szkoleniowej. 8. Rekrutacja Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie prowadzona będzie w okresie od września do grudnia 2015 r. oraz w styczniu 2015 r. Jedynie w tym terminie możliwe jest składanie dokumentów w biurze projektu w Warszawie przy ul. Hoża 29/31, lok. 79, 00-521 Warszawa, drogą pocztową bądź mailową (skan). Dokumenty rekrutacyjne (formularz zgłoszeniowy wraz z niezbędnymi załącznikami) umieszczone są na stronie internetowej projektu www.czas-zmian.com.pl. 9. W projekcie może wziąć udział maksymalnie 20 % Uczestników/Uczestniczek przewidzianych do zwolnienia, zatrudnionych u tego samego pracodawcy. Ten warunek będzie poddany weryfikacji na etapie zgłoszeń do projektu. 10. Uczestnikami/Uczestniczkami projektu będą osoby zatrudnione u pracodawców, którzy nie są zobowiązani do zapewnienia zwalnianym pracownikom, na podstawie odrębnych przepisów, wsparcia w postaci szkoleń. 11. Komisja rekrutacyjna przyzna dodatkowe punkty następującym grupom osób: 1) Kandydatom/Kandydatkom z niskim wykształceniem, kwalifikacjami oraz doświadczeniem zawodowym (1-30 pkt.), 2) Kandydatom/ Kandydatkom z najgorszą sytuacją materialną (1-10 pkt.), 3) kobietom (5 pkt.). W przypadku równej liczby punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń.
12. Biuro projektu mieści się w Warszawie przy ul. Hoża 29/31, lok. 79, 00-521 Warszawa. 13. Informacje o projekcie dostępne są na stronie internetowej www.czas-zmian.com.pl, w biurze projektu oraz pod numerem telefonu 506 281 110. 14. Każda osoba składająca dokumenty rekrutacyjne zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. 15. Projekt jest realizowany w okresie od 01.09.2014 r. do 31.08.2015 r. na terenie powiatu miasto stołeczne Warszawa. Definicje Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają: 2 1. Kandydat/ka do udziału w projekcie osoba przewidziana do zwolnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy, który/a złożył/a kompletne dokumenty rekrutacyjne zgodnie z terminem naboru. Osoba przewidziana do zwolnienia to osoba, która znajduje się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy przechodzącego procesy adaptacyjne i modernizacyjne. Status Kandydata/ki musi być potwierdzony stosownym oświadczeniem Kandydata/ki o przebywaniu w okresie wypowiedzenia stosunku pracy/ służbowego (załącznik nr 2 do formularza zgłoszeniowego). 2. Uczestnik/Uczestniczka projektu Kandydat/ka, który/a zostanie zakwalifikowany/a do projektu, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 3. Dzień przystąpienia do projektu dzień podpisania przez Kandydata/kę deklaracji uczestnictwa w projekcie. 4. Dokumenty rekrutacyjne formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami nr 1 i 2, które należy złożyć w biurze projektu, w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze. 5. Rekrutacja do projektu dwuetapowy proces oceny, w ramach którego menadżer projektu zweryfikuje formularze pod względem formalnym, następnie komisja rekrutacyjna w składzie menadżer projektu i ekspert ds. finansów oraz doradca zawodowy przyznają dodatkowe punkty, o których mowa w 1 ust. 11. Na etapie rekrutacji doradca zawodowy przeprowadzi analizę predyspozycji zawodowych i potrzeb szkoleniowych potencjalnych Uczestników/czek projektu oraz zaproponuje adekwatne formy wsparcia. 6. Beneficjent Międzynarodowe Centrum Doskonalenia Kadr Sp. z o. o., realizator projektu pt. Czas zmian nr POKL.08.01.02-14-018/14. 7. Komisja Rekrutacyjna osoby odpowiedzialne za ocenę formalną i merytoryczną Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie. Komisja będzie się składała z: menadżera projektu, eksperta ds. finansów oraz doradcy zawodowego. ROZDZIAŁ II Warunki i zasady uczestnictwa w Projekcie 3 1. Uczestnikiem projektu może być osoba fizyczna, która spełnia łącznie następujące warunki:
1) osoba przewidziana do zwolnienia, znajdująca się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy/ stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy, zatrudniona u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, z wyłączeniem nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty. 2) pracująca lub zamieszkująca na terenie powiatu miasto stołeczne Warszawa (w rozumieniu przepisów KC), 3) będąca w wieku aktywności zawodowej. W trakcie rekrutacji priorytetowo będą traktowane osoby z niskim wykształceniem, kwalifikacjami (na podstawie ankiety), osoby z najgorszą sytuacją materialną (na podstawie ankiety) oraz kobiety. Kandydat/ka do projektu, którego status na rynku pracy ulegnie zmianie w okresie od dnia złożenia dokumentów rekrutacyjnych do dnia podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie nie zostanie zakwalifikowany/a do projektu. ROZDZIAŁ III Rekrutacja Uczestników Projektu 1. Dokumenty rekrutacyjne wraz z regulaminem zamieszczone zostaną na stronie projektu www.czas-zmian.com.pl. 4 2. Kandydatki/Kandydaci powinny/ni udokumentować spełnienie kryteriów naboru i kwalifikowalności do projektu poprzez złożenie dokumentów rekrutacyjnych (formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami) w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze. 3. Wraz z formularzem zgłoszeniowym, należy złożyć poniższe załączniki: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu wymogów grupy docelowej Załącznik nr 2 Oświadczenie o przebywaniu w okresie wypowiedzenia stosunku pracy/ służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy u pracodawcy przechodzącego procesy adaptacyjne i/lub modernizacyjne 4. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wcześniejszego wstrzymania rekrutacji, w przypadku wyczerpania miejsc przewidzianych w ramach rekrutacji. Informacja o wstrzymaniu rekrutacji zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu www.czaszmian.com.pl. 5. Do projektu zostaną zakwalifikowane 64 osoby, w tym min. 39 kobiet. Przewiduje się utworzenie listy rezerwowej (8 osób). Osoby z listy rezerwowej zostaną przyjęte do projektu w przypadku rezygnacji osób (Uczestników/ Uczestniczek projektu) przed rozpoczęciem szkoleń, bądź też w początkowej ich fazie. 6. W przypadku nie utworzenia listy osób rezerwowych Organizator zastrzega sobie prawo do uruchomienia grup. 7. Ocena Kandydatów/Kandydatek w ramach prowadzonej rekrutacji prowadzona będzie dwuetapowo: 1) Etap pierwszy Etap, na który składa się weryfikacja poprawności i kompletności złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz spełnienie warunków kwalifikacyjnych Kandydata/ki. Stworzona zostanie lista potencjalnych Uczestników/czek projektu spełniających kryteria formalne. 2) Etap drugi Komisja rekrutacyjna przyzna dodatkowe punkty: 1) Kandydatom/Kandydatkom z niskim wykształceniem, kwalifikacjami oraz doświadczeniem zawodowym (1-30 pkt.), 2) Kandydatom/Kandydatkom z najgorszą sytuacją materialną (1-10 pkt.), 3) kobietom
(5 pkt.). W przypadku równej liczby punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń. Do udziału w projekcie przyjęte zostaną osoby z najwyższą liczbą punktów. W przypadku równej liczby punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń. 8. Formularz zgłoszeniowy i załączniki muszą być: 1) złożone zgodnie ze wzorami udostępnionymi przez Beneficjenta w wersji papierowej, 2) złożone w terminie wskazanym przez Beneficjenta, 3) wypełnione w języku polskim, 4) wypełnione w sposób czytelny, komputerowo lub odręcznie drukowanymi literami, 5) wymagane jest wypełnienie wszystkich pól formularza rekrutacyjnego, jeśli pole nie może być wypełnione należy wpisać nie dotyczy ), 6) czytelnie podpisane przez osobę wskazaną w dokumencie. 9. Dokumenty rekrutacyjne powinny zostać złożone w wersji papierowej w biurze projektu. Termin składania dokumentów rekrutacyjnych zostanie podany do wiadomości na stronie internetowej projektu. 10. O przyjęciu dokumentów rekrutacyjnych przesłanych przez Kandydatki/Kandydatów drogą pocztową decyduje data ich wpływu do biura projektu. Dokumenty rekrutacyjne złożone przed terminem rozpoczęcia rekrutacji, bądź po terminie zakończenia rekrutacji nie będą podlegać rozpatrzeniu. 11. Dokumenty rekrutacyjne mogą być jednorazowe poprawione/ uzupełnione z wyjątkiem złożonych w niewłaściwym terminie, w terminie wskazanym przez Beneficjenta, nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania zawiadomienia o brakach. Kandydat/Kandydatka zostanie poinformowany/a o brakach w dokumentacji osobiście, drogą mailową lub telefoniczną. Poprawienia bądź uzupełnienia dokumentów można dokonać jedynie jeden raz. Dokumenty, które nie zostaną odpowiednio poprawione/uzupełnione lub w których na skutek poprawy nastąpiła zmiana w zakresie merytorycznym zostaną odrzucone na etapie weryfikacji formalnej. 12. Beneficjent zastrzega, iż wypełnienie i złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z przyjęciem do udziału w projekcie. ROZDZIAŁ IV Wsparcie zasadnicze i towarzyszące 5 1. Uczestnicy projektu, którzy podpiszą umowę uczestnictwa w projekcie i deklarację udziału w projekcie będą zobowiązani do uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia zasadniczego oraz dwóch spośród trzech formach wsparcia towarzyszącego. 2. Przez wsparcie zasadnicze określa się: a) poradnictwo zawodowe, którego celem jest wypracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD) (8 h/ na osobę - indywidualne, 15 h/ na grupę - grupowe), b) szkolenie zawodowe VCC kończące się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje (w zależności od modułu szkolenia średnio 120 h/ na osobę); Vocational Competence Certificate (VCC) jest jednolitym systemem certyfikacji kompetencji zawodowych. Standard VCC umożliwia nabycie nowych kwalifikacji zawodowych, jak również uzupełnienie, podwyższenie, uaktualnienie posiadanej wiedzy i kompetencji do zmieniających się oczekiwań rynku pracy.
Zakres szkolenia obejmie moduły, które zostaną wybrane przez Uczestnika/ Uczestniczkę Projektu z doradcą zawodowym. Szkolenia będą dostosowane do indywidualnych predyspozycji, wykształcenia i potrzeb Uczestników/ Uczestniczek Projektu. 3. Przez wsparcie towarzyszące określa się: a) poradnictwo psychologiczne obejmujące każdego uczestnika projektu (8 h/ na osobę - indywidualne, 15 h/ na grupę - grupowe), b) staż zawodowy obejmujący 40 uczestników projektu (3 miesiące/ na 20 osób, 6 miesięcy/ na 20 osób), c) pośrednictwo pracy obejmujące każdego uczestnika projektu (4 h/ na osobę). 4. W pierwszej kolejności 64 Uczestników/Uczestniczek wypracuje Indywidualne Plany Działania oraz dokona wyboru profilu szkolenia zawodowego, a następnie przejdzie szkolenie dostosowane do ich indywidualnych predyspozycji, wykształcenia, potrzeb oraz możliwości zatrudnienia w regionie. Na zakończenie szkoleń podejdą do egzaminu zewnętrznego umożliwiającego uzyskanie certyfikatu VCC potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji. 5. Po pomyślnym zakończeniu udziału w szkoleniach (obecność na min. 80% zajęć), 40 Uczestników/Uczestniczek odbędzie staż zawodowy w wymiarze 3 miesięcy (20 osób) oraz 6 miesięcy (20 osób). ROZDZIAŁ V Postanowienia końcowe 1. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu wiążąca Uczestników/czki projektu należy do Beneficjenta. 6 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, wynikających w szczególności ze zmian Wytycznych Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej II stopnia, warunków realizacji projektu i innych dokumentów programowych POKL. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej projektu. 3. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Działania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. O wszelkich zmianach dotyczących zasad i warunków wsparcia Beneficjent informuje Uczestników/Uczestniczki projektu za pośrednictwem strony internetowej projektu. 5. W zakresie spraw nieuregulowanych w Regulaminie obowiązują Wytyczne oraz przepisy prawa w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 września 2014 roku. Beneficjent zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu.