Polska Izba Firm Szkoleniowych 03-921 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1 NIP 113-25-33-194 REGON 140042435 KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XII W.G. www.pifs.org.pl e-mail: biuro@pifs.org.pl Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-01/16 1. Przedmiot zamówienia 2. Nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego 3. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie strony internetowej Polskiej Izby Firm Szkoleniowych wraz z systemem CMS (preferowany system otwarty WordPress oraz wykorzystanie bezpłatnych/dostosowanych wtyczek do niego) oraz rocznym wsparciem technicznym (wycenionym osobno). Celem zmiany i rozbudowy obecnego serwisu (www.pifs.org.pl) jest: a) dopasowanie do aktualnych wymagań technicznych i trendów w tym responsywność, interaktywność (web 2.0), integracja z serwisami społecznościowymi, elearning. b) zwiększenie funkcjonalności i automatyzacja serwis ma być głównym medium komunikacyjnym PIFS i ma pozwalać na prostą i możliwie zautomatyzowaną realizację jej zadań (np. zautomatyzowane newslettery, udostępnianie/polecanie treści, prowadzenie badań/ankiet/quizów), c) zwiększenie atrakcyjności i dostosowanie do trendów graficznych budowa wizerunku PIFS i jej członków. Polska Izba Firm Szkoleniowych 03-984 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1 NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435 tel. /22/ 616 27 63, faks.: /22/ 616 27 64 www.pifs.org.pl ; e-mail: renata.kowalska@pifs.org.pl Struktura serwisu www / Funkcjonalności / Moduły: a) Na górze animowany Slajder z około 4-5 slajdami możliwymi do edycji/dodawania online przez edytor (większy na stronie głównej, mniejszy na podstronach). b) Strona główna powinna jasno rozgraniczać 2 grupy interesariuszy naszej Izby i podawać im nieco inne treści, albo pokazywać, które treści są do kogo głównie skierowane (są oni zainteresowani innymi zagadnieniami) a. Firmy członkowskie i branża szkoleniowa (trenerzy, potencjalne firmy członkowskie) b. Media, uczestnicy szkoleń (klienci), urzędy, potencjalni sponsorzy i reklamodawcy (czyli otoczenie zewnętrzne) c) Aktualności (z kilku kategorii) jednocześnie jako strona główna. Układ modułowy powinien ukazywać kilka najnowszych aktualności na stronie głównej wraz z miejscem na zdjęcie. Innymi modułami na stronie głównej powinny być: Najnowsze artykuły, Zaproszenia (wydarzenia przyszłe z możliwością zapisu przez stronę organizatora), Kalendarium (gdzie będziemy), najnowsi członkowie Izby, najnowsza aktualność od członków. d) Wydarzenia (wtyczka umożliwiająca zapisywanie się i dodawanie opisu wydarzeń, miejsca, czasu itp. Idealnie aby
była zintegrowana z wydarzeniami na Facebooku jeśli jest taka możliwość). Wydarzenia wyświetlane jako jeden z elementów na Stronie głównej w module. e) FTP online umożliwiający wgrywanie, usuwanie i prostą edycję plików graficznych, PDF, Word itp. (np. dodanie do aktualności załącznika z dokumentem oraz zdjęcia jako ilustracji) f) Edytor WYSIWYG z możliwością edycji kodu oraz ustawionymi domyślnymi stylami zgodnymi z kolorystyką i czcionkami PIFS. g) O Izbie (standardowe statyczne strony) Opis Izby Nasze sukcesy Statut Izby Organy Izby Grupy Regionalne Pełnomocnicy Regionalni Doradcy Zarządu Zespoły Problemowe i Tematyczne Członkowie Izby h) EFS (Kategoria główna a poniżej podkategorie): EFS w nowej perspektywie finansowej 2014-2020 Podmiotowe systemy finansowania podejście popytowe Rejestr Usług Rozwojowych Programy Operacyjne krajowe i regionalne Eksperci rekomendują Nasze opinie i) Opinie i stanowiska wyświetlanie statycznych dokumentów oraz moduł pozwalający na wyświetlanie aktualnych uwag zgłoszonych przez członków (pkt. i konsultacje społeczne) j) Członkostwo (landingpage kampanii reklamowych) Korzyści dla członków (najlepiej jako graficzny LandingPage animowany z celem w postaci zapisu, może być oparty o naszą infografikę: http://www.pifs.org.pl/strona/korzysci.html ) Formularz aplikacyjny formularz do wypełnienia online z podpiętym śledzeniem celów Analytics i AdWords. OPCJA (wyceniona osobno): moduł do płatności (np.: PayU, SkyCash, dotpay różne, albo jeden) k) Reklama (Ads manager, darmowa wtyczka lub np. DoubleClick) l) Informacje od członków Izby Aktualności i Ogłoszenia członków (dodawane ręcznie przez członka po zalogowaniu się przez niego na jego konto z uprawnieniami członka Izby) OPCJA (wyceniana osobno): integracja z RSS lub innym plikiem udostępnionym przez członka Izby umożliwiająca automatycznie wyświetlanie aktualności od członków w tym dziale (w wycenie proszę uwzględnić czytnik oraz koszt przygotowania pliku dla 1 członka, zakładając że korzysta on z bazy mysql i możliwe jest pobranie z niej danych i przygotowanie pliku RSS/XLS możliwego do
zczytania i dodania do bazy na stronie Izby. (Oczywiście ręczne dodawanie przez członków również powinno być możliwe) m) Serwis członkowski Możliwość publikowania treści (filmy, podcasty, dokumenty, ebooki itd.) - strona powinna mieć atrakcyjny moduł udostępniania plików i innych treści zarówno po zalogowaniu jak i bez (nie chodzi o zwykłe linki) Konsultacje społeczne możliwość edycji dokumentów poprzez stronę internetową (coś w stylu Google Docs) Protokoły z posiedzeń Regulaminy Dokumenty wewnętrzne Wydarzenia Galeria zdjęć Katalog aktów prawnych dotyczących/ mających związek z rynkiem szkoleń OPCJA (wyceniana osobno): Grupy dyskusyjne / Forum (ewentualnie integracja z grupą na Facebooku) OPCJA (wyceniana osobno): Webinaria (wraz z modułem do ich obsługi, mogą być oparte np. o Google Hangouts) umożliwienie publikacji na naszej stronie informacji o n) Szukaj wyszukiwarka zarówno wśród artykułów, aktualności jak i wśród członków (kilka kategorii, opcji wyszukiwania) o) Subskrypcja/newsletter CMS strony powinien także zawierać narzędzie do tworzenia newslettera w określonym formacie i szacie graficznej, o wybranej przez subskrybenta tematyce, zawartość czerpana byłaby automatycznie ze strony www lub/i do edycji własnej, wysyłka także automatyczna na podstawie bazy mailowej. Możliwość wypisania się z newslettera poprzez link w jego treści. p) Ankiety/Quizy/Sondy (wraz z modułem do obsługi ankiet) moduł zintegrowany z newsletterem (odpowiedzi do ankiet czerpane z www i newslettera) q) Moduł integrujący stronę z sieciami społecznościowymi (np. wtyczka z aktualnościami z profilu Facebook, przyciski do lajkowania i G+, ewentualnie komentarze poprzez wtyczkę Facebook) r) Kontakt, wraz z integracją z Google Maps i formularzem z kodem śledzenie konwersji AdWords i celem dla Google Analytics. s) Informacje o Izbie (wersja angielska) informacje podstawowe strona statyczna w postaci 3-5 podstron. t) Poziomy uprawnień i rodzaje kont użytkowników wraz z modułem rejestracji (formularz zapisu do izby powinien tworzyć konto użytkownika ale aktywowane dopiero po dokonaniu płatności przez system płatności online lub ręczne aktywowanie przez admina/redaktora) u) Moduł do realizacji badań/ankiet/quizów on-line wraz z bazą danych, prezentacją wyników OPCJA (wyceniana osobno): automatyzacja badania w postaci automatycznie wysyłanych maili na zadaną bazę danych i automatycznej prezentacji wyników w mailingu dla
członków oraz na stronie www PIFS. v) OPCJA (wyceniana osobno): moduł do wysyłki mailingów na zadaną bazę maili, wraz z 3 szablonami oraz śledzeniem skuteczności (otwarć maila, oraz kliknięć w linki z maila, pobrania załączników/linków), w) OPCJA (wyceniana osobno): Miniserwis / OnePage animowany i przewijany w dół / Landingpage dla kampanii reklamowej dotyczący pozostania Sponsorem Izby (tabelka z 3 pakietami sponsorskimi i ich porównaniem). Strona ma na celu przyciągnięcie reklamodawców, firm zainteresowanych dotarciem do członków Izby (np. sal szkoleniowych, Hoteli, firm cateringowych)/ x) OPCJA (wyceniana osobno): Miniserwis / OnePage animowany i przewijany w dół / Landingpage dla kampanii reklamowej dotyczący Standardu Usługi Szkoleniowej (nasz certyfikat jakości) mający na celu wypełnienie formularza zamówienia audytu / dodatkowych informacji na temat SUS. Może być na wzór naszej informafiki: http://www.pifs.org.pl/strona/korzysci.html ) Może być dostępny w subdomenie: sus.pifs.org.pl (jest tam obecnie już nasz serwis o bezpłatnym SUS, teraz tworzymy wersję płatną) y) OPCJA (wyceniana osobno): mini serwis z ogłoszeniami o szkoleniach naszych członków (zoptymalizowany pod SEO) w postaci wtyczki/modułu do wydarzeń. Z możliwością kupowania płatnych opcji promocji wydarzeń. Powinien być to osobny moduł, odrębny od wydarzeń Izby w postaci naszych aktualności, czy spotkań bezpłatnych (tutaj mają być tylko ogłoszenia o szkoleniach organizowanych przez naszych członków). Może być dostępny np. w subdomenie szkolenia.pifs.org.pl z) OPCJA (wyceniana osobno): częściowa integracja z ODOO (system ERP) zakres do ustalenia. aa) OPCJA (wyceniona osobno): baza wgranych zdjęć do wykorzystania (Do dyspozycji osoby edytującej stronę powinien znaleźć się zbiór ok. 100 zdjęć, które mogłyby ilustrować zamieszczane wiadomości). Edytor powinien także zawierać możliwość umieszczenia swojego zdjęcia z internetu (poprzez wklejony adres URL lub wgranie zdjęcia z komputera na FTP). bb) OPCJA (wyceniana osobno): Zbiór wiedzy o usługach rozwojowych (wraz z modułem do uzupełniania treści przez osoby zalogowane, narzędzie oparte o Wiki) ewentualnie w wersji uproszczonej jako dział/kategoria wpisów Baza wiedzy. Wykonawca przedstawia minimum 3 propozycje wstępnego projektu graficznego strony, z których zamawiający wybiera jeden odpowiadający projekt graficzny do ostatecznego dopracowania. Strona powinna być wykonana z wykorzystaniem Content Managment System (CMS), zarządzanie treścią strony powinno być możliwe bez konieczności pracy na otwartym kodzie HTML, zastosowany system CMS powinien umożliwiać edycję ścieżki dostępu do poszczególnych
podstron, z zastosowaniem tzw. przyjaznych linków, postaci: http://nazwadomeny.pl/strona/kolejna-podstrona/ Strona powinna być dostosowana także do sprawnego wyświetlania treści na urządzeniach mobilnych (responsywność). Strona powinna być zgodna z wytycznymi Google i wstępnie zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek internetowych (SEO) i umożliwiać dalszą optymalizację opisów, tytułów itp. CMS powinien zawierać możliwość umieszczania bannerów górnych, dolnych i bocznych (Ads Manager). OPCJA (wyceniana osobno): Obsługa techniczna strony będzie polegać na: bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony (w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia problemu) oraz pomocy technicznej w formie telefonicznych konsultacji w okresie 1 roku od uruchomienia strony (prosimy o podanie miesięcznego abonamentu oraz/lub stawki godzinowej jako dwóch opcji) Pod uwagę brane będą także sugestie i uwagi wykonawcy do powyższego projektu. Liczymy na uzupełnienie wizji naszego serwisu o inne ciekawe i nowoczesne rozwiązania. 4. Wymogi stawiane oferentom Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto, pełne dane teleadresowe oferenta, jego NIP i REGON. Oferta musi zawierać pełne podsumowanie kosztów netto i brutto w rozbiciu na różne wysokości podatku VAT. 5. Sposób wyboru 6. Kryteria wyboru Na podstawie nadesłanych zgłoszeń, Izba wyselekcjonuje 3 firmy, z którymi podejmie rozmowy i negocjacje indywidualne. a) Cena wykonania usługi 60% b) Ocena wcześniejszych realizacji oferenta 20 % c) Jakość oferowanych modułów niestandardowych (webinaria, moduł w stylu Wikipedia, moduł płatności on-line) 10% d) Propozycje dodatkowych rozwiązań na stronie, które nie zostały uwzględnione w niniejszej ofercie 10% 7. Forma, termin i miejsce składania Oferty zawierające cenę i podsumowanie poszczególnych kosztów netto i brutto (w raz z osobno wycenionymi opcjami) oraz pełne dane oferenta wymienione w pkt. 4 można składać w formie papierowej na adres podany w pkt. 2 lub elektronicznie na adres email: biuro@pifs.org.pl i lukasz.matuszewski@pifs.org.pl w terminie do 11 marca 2016 roku. Informacji dodatkowych w sprawach technicznych udziela Łukasz Matuszewski Członek Zarządu PIFS (509 644 223). 8. Miejscowość i data: Warszawa, dnia 07.03.2016 r.