1. W Szkole Podstawowej nr 56 w Lublinie, prowadzi się ewidencję w Księdze druków

Podobne dokumenty
INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach

ul. Parkowa 4, Dobczyce, tel./fax ,

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA w Powiatowym Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu (CUW)

w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Publiczne Szkole Podstawowej nr 9 w Kędzierzynie-Koźlu

4. 1. Do obowiązków pracownika, o którym mowa w 1 ust. 4, należy:

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Głogowskiego Centrum Edukacji Zawodowej w Głogowie

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

ZESPÓŁ SZKÓŁ W KANDYTACH INSTRUKCJA W SPRAWIE EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA W ZESPOLE SZKÓŁ W KANDYTACH

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 50/2016 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 10 maja 2016 r.

Zarządzenie Nr 147/2011 Wójta Gminy Celestynów z dnia 9 sierpnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7/2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 6 lutego 2014 r.

I N S T R U K C J A EWIDENCJI I KONTORLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

Zarządzenie Nr 11/2013 Dyrektora Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Gardnie Wielkiej z dnia 29 sierpnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 115. Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r.

Zarządzenie Nr 17/K/2010 Burmistrza Głuszycy z dnia 20 kwietnia 2010 roku

Zarządzenie Nr 351/2015 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 21 października 2015 roku

INSTRUKCJA. w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

ZARZĄDZENIE NR 26/2016 STAROSTY NOWODWORSKIEGO. z dnia 27 czerwca 2016 r.

Zarządzenie Nr 233/2013 Wójta Gminy Pierzchnica z dnia 30 września 2013 roku

ZARZĄDZENIE nr 33/2016. Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty. z dnia 9 czerwca 2016 r.

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

Zarządzenie Nr 56/2007 Burmistrza Gminy Tyczyn z dnia 30 maja 2007 r.

Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. Część I - Ogólna

ZARZĄDZENIE Nr 142/14 Burmistrza Szydłowca z dnia 31 października 2014r.

Zarządzenie Nr 149/2017

ZARZĄDZENIE NR 217/2017 BURMISTRZA NOWEGO. z dnia 4 września 2017 r.

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 4 IM. KAWALERÓW ORDERU UŚMIECHU W LUBANIU

ZARZĄDZENIE NR 22/2013 STAROSTY KOSZALIŃSKIEGO. z dnia 7 października 2013 r.

I N S T R U K C J A EWIDENCJI I KONTORLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

Zarządzenie Nr Starosty Opatowskiego z dnia 30 września 2011 r.

Zarządzenie nr 120/ 25 /2011 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

INSTRUKCJA. w sprawie: "ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej"

ZARZĄDZENIE NR 86/2016 WÓJTA GMINY STEGNA. z dnia 31 maja 2016 r.

Załącznik nr 4 do Zarządzenia 1/2011 Dyrektora ZEASiP w Grębocicach I N S T R U K C J A

ZARZĄDZENIE NR 85/2015 BURMISTRZA ŁASKU. z dnia 20 kwietnia 2015 r. w sprawie instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

Zarządzenie Nr 22/2015. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi z dnia 15 października 2015r.

INSTRUKCJA KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, OBIEGU DOKUMENTACJI DOWODÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH DLA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 17/2012 Wójta Gminy Skąpe z dnia 17 października 2012 roku

INSTRUKCJA GOSPODARKI DRUKAMI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

ZARZĄDZENIE Nr V/ 118/2010 WÓJTA GMINY TARNÓW Z DNIA 26 SIERPNIA 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR VII/7/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 11 grudnia 2014 r.

I N S T R U K C J A E W I D E N C J I I K O N T R O L I D R U K Ó W ŚCISŁEGO Z A R A C H O W A N I A

Zarządzenie Nr 95/2015 z dnia 04 wrzesień 2015 Burmistrza Mieroszowa

Starosty Nowodworskiego z dnia 26 sierpnia 2016 r.

Instrukcja w sprawie gospodarki, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Legionowo

ZARZĄDZENIE NR 105/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 23 czerwca 2016 r.

Instrukcja w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej

Zarządzenie 204 Wójta Gminy Zarszyn z dnia 30 marca 2012 r.

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. Podstawy prawne

Zarządzenie nr 120/ 58 /2012 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

INSTRUKCJA OBROTU DRUKAMI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW SCISŁEGO ZARACHOWANIA

ZARZĄDZENIE NR 103/2015 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 17 grudnia 2015 r.

Instrukcja dotycząca zasad prowadzenia gospodarki finansowymi drukami ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Lublin

Instrukcja w sprawie gospodarki, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Legionowo 1 2

Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania o charakterze finansowym w Urzędzie Miasta Opola

Zarządzenie nr 73/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 3 kwietnia 2015r. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 09 października 2018r.

Instrukcja w sprawie gospodarki, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Legionowo 1 2

Zarządzenie Nr 5064/10

z dnia 5 czerwca 2014 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji gospodarowania

ZARZĄDZENIE Nr 529/06 WOJEWODY ŚLĄSKIEGO z dnia 17 października 2006r. w sprawie gospodarowania kartami przydziałów do formacji obrony cywilnej

ZARZĄDZENIE NR 120 / 29/11 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 7 lipca 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 9/2016 KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 2 grudnia 2016 r.

Na podstawie art. 33 ust.1 i 3 ustawy z 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz U z 2001 roku Nr 142, poz ze zmianami )

12. Protokół zniszczenia przechowuje się jako za łącznik do księgi druków ścisłego zarachowania. III. Procedury ewidencji legitymacji szkolnych. 1.

Obsługa księgowo-rachunkowa środków finansowych Rady Rodziców

Zarządzenie Nr 3/08 Wójta Gminy Pszczółki z dnia 2 stycznia 2008 roku.

PROCEDURY EWIDENCJI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA:

INSTRUKCJA. w sprawie prowadzenia i rozliczania mandatów karnych w Urzędzie Miasta Nowy Targ. Podstawy prawne

Zarządzenie Nr 103/USC/2015 Burmistrza Skarszew z dnia 8 czerwca 2015 roku

Zarządzenie Nr 491/OU/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 13 lipca 2015 roku. w sprawie Instrukcji obrotu drukami ścisłego zarachowania.

Instrukcja postępowania z papierami wartościowymi występującymi w Urzędzie Miejskim w Radomiu w formie formularzy In blanco

Zarządzenie Nr RO Burmistrza Ornety. z dnia r.

Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miejskim w Radomiu. Postanowienia ogólne

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Głogowskiego Centrum Edukacji Zawodowej w Głogowie

ZASADY GOSPODAROWANIA DRUKAMI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA. Zatwierdził: Prof. ATH dr hab. n. med. Monika Mikulska. Lp. Temat Str.

INSTRUKCJA KASOWA URZĘDU GMINY BRWINÓW CZĘŚĆ OGÓLNA

Zarządzenie Nr 93/2013 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 27 listopada 2013r.

ZARZĄDZENIE NR 508/14 BURMISTRZA MIASTA GRAJEWO. z dnia 2 lipca 2014 r.

Zarządzenie nr 13 /2011 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Lubuczewie z dnia 1 kwietnia 2011 r.

Zarządzenie nr 32/2018 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Ciechanowie z dnia 16 lipca 2018 r.

Zespół Szkół Urszlańskich w Poznaniu

Instrukcja kasowa. 4. Pomieszczenie do przechowywania gotówki powinno być wydzielone.

5.4 Instrukcja kasowa. Część 1. Ogólna. Instrukcja ustala zasady funkcjonowania kasy w I Liceum Ogólnokształcącym im. St. Staszica w Pleszewie.

Rozdział I Wydawanie świadectw szkolnych - giloszy, legitymacji szkolnych, karty rowerowej/motorowerowej

Instrukcja postępowania z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi w Szkole Podstawowej im. por. Edwarda Błaszczaka ps.

Instrukcja kasowa. stosowana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego

ZARZĄDZENIA NR 041/2017

PROCEDURY ZABEZPIECZENIA POMIESZCZEŃ I POSTĘPOWANIA Z KLUCZAMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 56 W LUBLINIE

Instrukcja gospodarki kasowej i ewidencji druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Gminy Włoszakowice.

Gospodarka aktywami trwałymi oraz rzeczowymi aktywami obrotowymi

Zasady udokumentowania operacji kasowych. w Urzędzie Gminy Lisewo

Instrukcja obsługi finansów i dokumentów Rady Rodziców

PROCEDURA POSTĘPOWANIA Z PIĘCZĘCIAMI URZĘDOWYMI ORAZ PIECZĄTKAMI SŁUŻBOWYMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 4 IM. KAWALERÓW ORDERU UŚMIECHU W LUBANIU

1. Drukami ścisłego zarachowania są następujące formularze objęte kontrolą zużycia:

Procedura dopuszczenia programów nauczania do użytku szkolnego

Transkrypt:

Za łąc zn ik nr 1 do zarząd zen ia nr 23/201 6 D yr ek tora M łod zi eżo wego O środ k a Socjot erapii w Lu b linie Z dnia 17.05.20 1 6 r. INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Młodzieżowym Ośrodku Socjoterapii ze Szkołą Podstawową Specjalną nr 56 w Lublinie 1 1. Druki ścisłego zarachowania są to formularze i pokwitowania powszechnego użytku, w zakresie, których obowiązuje specjalna ewidencja, mająca zapobiegać ewentualnym nadużyciom, wynikającym z ich praktycznego stosowania. 2. Druki ścisłego zarachowania używane w jednostce podlegają oznakowaniu (ponumerowaniu), ewidencji, kontroli i zabezpieczeniu. Ewidencję druków ścisłego zarachowania prowadzi się w Księdze druków ścisłego zarachowania, stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej Instrukcji. W księdze tej rejestruje się, pod odpowiednią datą, liczbę i numery przyjętych i wydanych oraz zwróconych formularzy każdorazowo wyprowadza się też stan poszczególnych druków ścisłego zarachowania. 3. Do druków ścisłego zarachowania zalicza się takie formularze w stosunku, do których wskazana jest wzmożona kontrola. 4. W Szkole Podstawowej nr 56 w Lublinie do druków ścisłego zarachowania zalicza się: 1) świadectwa szkolne; 2) legitymacje uczniowskie; 3) karty rowerowe. 2 1. Dokładna ewidencja i kontrola obrotu tymi drukami stanowi podstawę gospodarki drukami ścisłego zarachowania. 2. Ewidencja druków ścisłego zarachowania polega na: 1) przyjęciu druków ścisłego zarachowania niezwłocznie po ich otrzymaniu, 2) bieżącym wpisaniu przychodu, rozchodu i zapasów druków w księdze druków ścisłego zarachowania, 3) oznaczeniu numerem ewidencyjnym druków nie posiadających serii i numerów nadanych przez drukarnię. 3. Pracownikiem odpowiedzialnym za prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania jest pracownik sekretariatu szkoły wyznaczony przez Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii ze Szkołą Podstawową Specjalną nr 56 w Lublinie zwanego dalej Dyrektorem. 1. W Szkole Podstawowej nr 56 w Lublinie, prowadzi się ewidencję w Księdze druków 3

ścisłego zarachowania. 2. Księga druków ścisłego zarachowania legitymacje szkolne z podziałem na symbole druków, karty rowerowe, do których prowadzi się szczegółową ewidencję rozchodu w rejestrach: 1) rejestr wydanych legitymacji dla uczniów, 2) rejestr wydanych kart rowerowych. 4 1. Dyrektor Szkoły jest zobowiązany umożliwić pracownikowi odpowiedzialnemu za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania należne przechowywanie tych druków w miejscu zabezpieczonym przed kradzieżą lub zniszczeniem. 2. Do obowiązków pracownika, o której mowa w 2 ust. 3, należy: 1) sprawdzenie ze specyfikacją (rachunkiem) wystawioną przez dostawcę, liczby druków oraz ewentualnie ich serii i numerów, 2) nadanie numerów ewidencyjnych dowodom, które nie posiadają serii i numerów nadanych przez drukarnię, 5 1. Numerację druków ścisłego zarachowania, które nie posiadają nadanych przez drukarnię serii i numerów, dokonuje się bezpośrednio przed wydaniem ich do użytku w celu zachowania ciągłości numerów w ciągu roku. Każdy egzemplarz należy oznaczyć kolejnym numerem ewidencyjnym. 2. Świadectwa szkolne numerowane są po wypełnieniu zgodnie z numerem, pod którym uczeń jest wpisany do Księgi Ewidencyjnej Uczniów Szkoły Podstawowej nr 56 w Lublinie. 6 Ewidencję wszystkich druków ścisłego zarachowania należy prowadzić w księdze o ponumerowanych stronach, której wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej Instrukcji. Na ostatniej stronie należy wpisać: Księga zawiera stron ponumerowanych. Miejscowość i datę, podpisy i pieczątki Dyrektora oraz pieczęć okrągłą szkoły. 7 1. Podstawę zapisów w księdze druków ścisłego zarachowania stanowią: 1) dla przychodu rachunek (faktura) potwierdzający zakup druków bądź też pismo (dowód) stwierdzający wydanie lub przekazanie druków ścisłego zarachowania przez inną jednostkę; 2) dla rozchodu pokwitowanie osoby upoważnionej do odbioru druków przez złożenie podpisu lub protokół likwidacji bądź przekazania potwierdzający otrzymanie druków. 2. Zapisy w księdze druków ścisłego zarachowania powinny być dokonywane czytelnie atramentem lub długopisem.

3. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek wycieranie, wyskrobywanie lub zamazywanie korektorem omyłkowych zapisów. 4. Omyłkowy zapis należy przekreślić tak, aby można go było odczytać i wpisać prawidłowy, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach ustawy o rachunkowości. Osoba dokonująca poprawki powinna, obok wniesionej poprawki umieścić swój podpis i datę dokonania tej czynności (art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości). 8 1. Wydanie druków ścisłego zarachowania może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego upoważnienia do ich pobrania, zaakceptowanego przez Dyrektora. Wyjątek stanowi wydawanie druków świadectw, które odbywa się zgodnie z zapotrzebowaniem wychowawcy danej klasy bez pisemnego upoważnienia do ich pobrania. Zwroty niewykorzystanych druków przyjmuje się ponownie na stan ewidencyjny. 9 1. Druki ścisłego zarachowania należy przechowywać przez okres pięciu lat. Dotyczy to także druków anulowanych. 2. Błędnie wypełnione druki powinny być anulowane przez wpisanie adnotacji Anulowano wraz z datą i czytelnym podpisem osoby dokonującej tej czynności. Anulowane druki należy przechowywać w przeznaczonym do tego celu segregatorze lub teczce. 10 1. Druki ścisłego zarachowania powinny być inwentaryzowane nie rzadziej niż raz w roku. Komisja inwentaryzacyjna jest obowiązana ustalić stan faktyczny druków ścisłego zarachowania. W arkuszach spisu z natury należy podać rodzaje, serie i numery druków oraz wymienić ich liczbę. 2. W przypadku zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej, druki ścisłego zarachowania podlegają przekazaniu łącznie ze składnikami majątkowymi. Okoliczność przekazania (przyjęcia) druków ścisłego zarachowania musi być zamieszczona w protokole zdawczoodbiorczym. 11 1. W przypadku zaginięcia (zagubienia, kradzieży) druków ścisłego zarachowania należy niezwłocznie przeprowadzić inwentaryzację druków i ustalić liczbę oraz cechy (numery, serie, rodzaje pieczęci) zaginionych druków. 2. Po stwierdzeniu zaginięcia druków ścisłego zarachowania należy: 1) sporządzić protokół zaginięcia, 2) w uzasadnionych przypadkach, gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa zawiadomić policję. 3. Wszystkie zawiadomienia o zaginięciu druków ścisłego zarachowania powinny zawierać następujące dane:

1) liczbę zaginionych druków z podaniem ilości egzemplarzy w każdym komplecie druków, 2) dokładne cechy zaginionych druków: numer, seria nadana przez drukarnię lub opracowanie druków numerowanych we własnym zakresie, symbol druku oraz rodzaje i nazwy, pieczęci 3) datę zaginięcia druków, 4) miejsce zaginięcia druków, 5) nazwę i dokładny adres (miejscowość, ulica i numer) jednostki ewidencjonującej druki. 4. W przypadku ewentualnego zniszczenia druków ścisłego zarachowania należy sporządzić protokół, który powinien być przechowywany w aktach prowadzonych przez osobę odpowiedzialną za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania. 5. Po upływie czasu przechowywania dokumentacji dotyczącej gospodarki drukami ścisłego zarachowania dokonuje się kasacji i komisyjnego zniszczenia, z której to czynności sporządza się protokół. 6. Druki świadectw, które zostały wycofane z użytkowania znosi się komisyjnie ze stanu ewidencji.

Załącznik nr 1. (nazwa jednostki) KSIĘGA DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Lp. Data Treść od kogo otrzymano lub komu wydano Seria i numer Ilość Stan Przychodu Rozchodu Data i numer dowodu wpłaty lub potwierdzenie i data odbioru Adnotacje dotyczące zwrotu druków Data i podpis zwracającego Ilość nieużytych druków 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 odbioru Nr kolejny Księga zawiera stron(y) ponumerowane(ych) Lublin, dnia..