Znak sprawy DKw 220/30/11/POKL Umowa nr.../2011/pokl na usługi w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia kursu pn. Kurs komputerowy z modułem fakturowania Załącznik nr 5 do SIWZ (projekt umowy) W dniu.. w Sieradzu pomiędzy Zakładem Karnym w Sieradzu, ul. Orzechowa 5 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez........ a........ z siedzibą w...... NIP.... Urząd Skarbowy w..... REGON... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... została zawarta umowa następującej treści: 1 Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Kurs komputerowy z modułem fakturowania w Zakładzie Karnym w Sieradzu, współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu Cykl szkoleniowo aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności. Przedmiotem Umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego 2 Kurs pn. Kurs komputerowy z modułem fakturowania w zakresie określonym w programie szkolenia. Czas trwania kursu - godzin lekcyjnych obejmujących zajęcia teoretyczne i praktyczne. Kursem objętych zostanie 10 skazanych. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej. Dokumentację stanowić będą: program nauczania, dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych,
listy obecności z podpisami osób szkolonych dokonanymi długopisem niebieskim lub zielonym, protokół z egzaminu końcowego, jeżeli zostanie przeprowadzony rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu. W/w dokumentacja prowadzona będzie zgodnie z 75 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.09.2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.. U. Nr 177, poz. 1193) i rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Z 2006r. nr 31, poz. 216). 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje do należytego wykonania umowy oraz, że spełnia wymogi określone w 1 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216). 4 1. Termin przeprowadzenia szkolenia: rozpoczęcie szkolenia nastąpi od..., zakończenie powinno nastąpić nie później niż do dnia... 2. Miejsce prowadzenia szkolenia: Zakład Karny w Sieradzu 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wszystkich niezbędnych do przeprowadzenia kursu badań lekarskich przed rozpoczęciem szkolenia dla 10 uczestników kursu i dodatkowo 2 osób z listy rezerwowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, w ramach zajęć teoretycznych, podręczniki, skrypty, materiały papiernicze, przybory do pisania oraz środki dydaktyczne niezbędne do realizacji szkoleń. Z przekazania w/w materiałów uczestnikom kursu Wykonawca sporządzi protokół, zawierający w szczególności informację o ilości przekazanych materiałów oraz tytułu i autora podręcznika/skryptu, wydawnictwo, numer ISBN. 3. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków, powstałych w związku z uczestnictwem w kursie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia licencjonowanego programu do fakturowania. Po zakończonym szkoleniu Wykonawca odinstaluje program do fakturowania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego dokumentowania preliminowanych wydatków, poniesionych w trakcie kursu. 6. Po pozytywnym zdaniu egzaminu albo ukończeniu kursu przez uczestników kursu wykonawca zobowiązuje się do wydania zaświadczeń o zdobytych kwalifikacjach zgadnie z rozporządzeniem
Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216). 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników kursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia1997 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny opowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U, Nr 100, poz.1024) 2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji dotyczącej kursu będącego przedmiotem niniejszej Umowy do końca 2020 r. w warunkach umożliwiających zachowanie wszelkich danych osobowych w niej zawartych w tajemnicy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontroli kursu finansowanego przez Zamawiającego ze środków finansowych projektu, w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentacji szkoleniowej oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z przeprowadzonym szkoleniem w ramach projektu Cykl szkoleniowo-aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w całości bez powierzania innym podwykonawcom realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części. 7 1. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzenia listy rezerwowej uczestników kursu umożliwiającej łatwe wprowadzenie nowej osoby na miejsce osoby, która przed zakończeniem kursu zostanie skreślona z listy uczestników. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić miejsca do nauki teoretycznej i zajęć praktycznych. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do dołączania do faktury VAT (rachunku) kopii dokumentacji szkoleniowej (zgodnie z 3 ust. 1), kopii podręcznika/skryptu oraz protokołów odbioru materiałów
(zgodnie z 5 ust. 2) podpisanych za zgodność z oryginałem przez kierownika instytucji szkoleniowej lub upoważnionego pracownika. 2. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na materiałach szkoleniowych oraz dokumentach szkoleniowych informacji, że kurs sfinansowany został przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zawiadamiania Zamawiającego o przypadkach niezdyscyplinowania lub o skreśleniu uczestnika z listy osób objętych szkoleniem oraz o wszelkich zmianach dotyczących kursów (nie rozpoczęcia, przerwach w szkoleniu) w terminie do 3 dni od zaistnienia zdarzenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności będących przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej Umowy. 9 1. Za przeprowadzenie kursu określonego w 2 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: 1).... zł (słownie:..) płatne po zrealizowanym kursie, 2) koszt osobogodziny wynosić będzie.... zł (słownie:... ) 2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie ustalanej kwoty określonej w ust. 1 pkt 1 w przypadku, gdy skazany nie ukończy kursu, o wartość niezrealizowanych osobogodzin. 3. Wartość przedmiotu Umowy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, a w szczególności wynagrodzenia wykładowców, koszty materiałów dydaktycznych oraz koszty ubezpieczenia uczestników kursu. 4. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze (rachunku) w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) o treści Kurs komputerowy z modułem fakturowania zgodnie z umową nr z dnia. dla osób wraz z kopiami dokumentacji (zgodnie z 8 ust. 1), preliminarzem kosztów wraz z fakturami VAT lub rachunkami bądź ich kserokopiami potwierdzającymi poniesione wydatki w wysokości określonej w przedstawionym kosztorysie (zgodnie z 5 ust. 5) oraz protokołem odbioru usługi (protokół z wykonania przedmiotu zamówienia) podpisanym przez kierownika jednostki organizacyjnej SW oraz kierownika instytucji szkoleniowej. 5. Protokół, o którym mowa w ust. 4 powinien zawierać co najmniej następujące informacje: a) nazwę Zamawiającego i Wykonawcy, b) termin prowadzenia kursów, c) liczbę godzin lekcyjnych,
d) dane dotyczące ilości osób biorących udział w szkoleniu, w tym dane dotyczące: ilości osób, które ukończyły szkolenie; osób, które nie przystąpiły do szkolenia; osób, które nie ukończyły szklenia (wraz z podaniem okoliczności oraz przyczyn nie ukończenia), e) dokładną datę zrealizowania przedmiotu Umowy w całości, f) określenie zaświadczeń wydanych po ukończeniu kursów, wydanych uczestnikom. 10 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących sytuacjach: za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% maksymalnego wynagrodzenia opisanego w 9 ust. 1; za opóźnienie w terminie realizacji szkolenia 5% maksymalnego wynagrodzenia opisanego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 7. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody gdy powstała szkoda przewyższa wartości ustalone karą umowną. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego 10% maksymalnego wynagrodzenia opisanego w 9 ust. 1. 11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W wypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Umowa wygasa w wyniku wyczerpania jej co do wartości lub zakresu kursu. 14
15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, innych aktów prawnych powszechnie obowiązujących oraz zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w postępowaniu. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 17 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA........