Pieczęć zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: GMINA MROZY Adres: ul. Mickiewicza 35 05-320 Mrozy telefon: (25) 75 74 190 faks: (25) 75 74 175 e-mail: gmina@mrozy.pl 2. Przedmiot zamówienia 1. Określe przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem nijszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych. Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowa przetargowe w trybie art. 16 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Gmina Mrozy jest uprawniona do przeprowadzenia postępowania przetargowego oraz udzielenia zamówienia w imieniu wszystkich jednostek organizacyjnych. Gmina Mrozy oraz jednostki organizacyjne zawierać będą oddzielne umowy wynikające z nijszego postępowania o udziele zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego NA ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ. Na wniosek Zamawiającego moŝliwe jest zwiększe lub zmjsze ilości obiektów wymienionych enumeratyw w załączniku nr 1 do nijszej SIWZ. Liczba nowych obiektów moŝe przekroczyć 15% ilości obiektów wskazanych w załączniku nr 1. Obowiązujące umowy kompleksowe zostaną wypowiedziane i zawarte nowe odrębne umowy sprzedaŝy i dystrybucji energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego i jednostek organizacyjnych. Szacunkowe zapotrzebowa energii elektrycznej dla obiektów w okresie od 01.08.2011 r. do 31.12.2011 r. wynosi 808 631,84 kwh. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ stanowiącym integralną część nijszego SIWZ. Dopuszczono moŝliwość składania ofert częściowych. 2. Wartość (moŝna wypełnić po otwarciu ofert) zamówienia zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej została ustalona na kwotę 216 713,33 zł, co stanowi równowartość 56 450,46 euro, w tym wartość przewidywanych zamówień uzupełniających została ustalona na kwotę... zł, co stanowi równowartość... euro jest to zamówie udzielane w częściach, a wartość udzielanego zamówienia została ustalona na kwotę.. zł, co stanowi równowartość.. euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu 23.05.2011 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np.:
planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-uŝytkowy Ustale wartości zamówienia dokonano w dniu 05-05-2011 na podstawie Taryfy obecnego dostawcy i realnej ceny rynkowej wyznaczanej na podstawie towarowej giełdy energii (TGE) oraz szacunkowej ilości energii elektrycznej do obiektów zamawiającego 3. Zamówie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi: (podać, o ile jest znany) w ramach (wskazać projekt / program) 3. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzem postępowania o udziele zamówienia (jeŝeli czynności w postępowaniu lub czynności związane z przygotowam postępowania zostały powierzone osobie trzeciej oprócz imion i nazwisk osób faktycz wykonujących czynności naleŝy rówŝ podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej) A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udziele zamówienia: 1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu): Dariusz Jaszczuk Wójt Gminy Mrozy wykonuje czynności w postępowaniu o udziele zamówienia i złoŝył oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonym druku ZP-1. wykonuje czynności w postępowaniu (kierownik składa oświadczenia określonego w art. 17 ust. 2 ustawy) i przekazał pisemne upowaŝ do dokonania w postępowaniu o udziele zamówienia czynności..... (podać zakres czynności) Pani/Panu... (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisem wykona zastrzeŝonych dla siebie czynności w postępowaniu o udziele zamówienia) Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisem wykona zastrzeŝonych dla siebie czynności w postępowaniu o udziele zamówienia złoŝył oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonym druku ZP-1. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu 01.06.2011 r. na podstawie decyzji zarządzenia uchwały lub innego aktu (załączyć odpowiedni dokument): ZARZĄDZENIE Nr 42/11 Wójta Gminy Mrozy. w składzie: 1. Kamila Juśkiewicz - Przewodnicząca Komisji 2. Członek Komisji 3. Anna Broda Członek Komisji 4. Marcin Hulak Członek Komisji (imiona i nazwiska członków komisji) Członkowie komisji złoŝyli oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonych drukach ZP-1. została powołana, czynności w postępowaniu wykonują (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności): (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złoŝyły oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonych drukach ZP-1. 3. Biegli: zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych):......
Biegli złoŝyli oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonych drukach ZP-1. zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności): (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złoŝyły oświadcze określone w art. 17 ust. 2 ustawy, na załączonych drukach ZP-1. B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowam postępowania (wskazać osoby, które faktycz dokonywały czynności określonych w cz. 3 lit. B pkt 1-4, w tym osoby wymienione w cz. 3 lit. A pkt 1-4, jeśli dokonują tych czynności) 1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia: 2. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: 5. Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowam postępowania (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przygotowam postępowania oraz podać zakres czynności):.. (imię, nazwisko) (czynność związana z przygotowam postępowania) 4. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach zamówieniach sektorowych 1. Informacja o zamówieniu została zawarta została zawarta we wstępnym okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:. / S.. -. z dnia..... r. 2. Informacja o zamówieniu została zawarta została zawarta we wstępnym okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym w profilu nabywcy w dniu... r. 5. Ogłosze o zamówieniu / zmiana treści ogłoszenia 1. Ogłosze o zamówieniu zostało: zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych w dniu 24.05.2011 r. pod nr 146373-2011 przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu..... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:. / S.. -. z dnia..... r. (załączyć dowód zamieszczenia w BZP lub publikacji w Dz. U. UE) 2. Ogłosze o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie zamawiającego w miejscu: Tablica ogłoszeń od dnia 24.05.2011 r. do dnia 06.06.2011 r. 3. Ogłosze o zamówieniu zostało zamieszczone na stro internetowej (podać adres strony):. www.mrozy.pl od dnia 25.05.2011 r. do dnia 06.06.2011 r. 4. O wszczęciu postępowania, na podstawie art. 40 ust. 5a Pzp zostali poinformowani wykonawcy zostali poinformowani następujący wykonawcy: 1. 2.
5. Zmiana treści ogłoszenia: zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłosze o zmia ogłoszenia zamieszczonego w Biulety Zamówień Publicznych zostało zamieszczone w BZP w dniu 24.06.2011 r. pod nr 146855-2011 i w dniu 26.05.2011 r. pod nr 148679-2011 ogłosze dodatkowych informacji, informacji o kompletnej procedurze lub sprostowania zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu....... r., oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:. / S.. -. z dnia..... r. (załączyć dowód zamieszczenia w BZP lub publikacji w Dz. U. UE) (wypełnić odręb dla kaŝdej zmiany ogłoszenia) 6. W związku ze zmianą treści ogłoszenia: przedłuŝono terminu składania ofert przedłuŝono termin składania ofert 6. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) SIWZ została zamieszczona na stro internetowej (podać adres strony) www.mrozy.pl od dnia 24.06.2011 r. do dnia 02.06.2011 r. 7. Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce składania ofert Urząd Gminy w Mrozach 05-320 Mrozy ul. Mickiewicza 35, pokój Nr 15 Kancelaria ogólna 2. Termin składania ofert upłynął w dniu 02.06.2011 r. o godz. 10:00 8. Otwarcie ofert 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowa: zamówienia, w wysokości 266 557,40 zł brutto części zamówienia, w wysokości... zł brutto. 2. W postępowaniu : wpłynęła Ŝadna oferta, (w przypadku oznaczenia pola wypełniać rubryk 9 13, 17-19) wpłynęły 3 oferta, a otwarcie ofert odbyło się w dniu 02.06.2011 r. o godz. 10:30 w Urzędzie Gminy w Mrozach 05-320 Mrozy ul. Mickiewicza 35, pokój Nr 4 sala konferencyjna 9. Zestawie ofert Do upływu terminu składania ofert złoŝono: (podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko wykonawcy, znak identyfikacyjny w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej jeŝeli dotyczy, adres siedziby lub miejsca zamieszkania, cenę i inne elementy oferty podlegające oce przy zastosowaniu kryteriów oceny ofert w przypadku, gdy przedstawie kryteriów oceny ofert wiązałoby się z kocznością przesienia do protokołu znacznej części oferty lub trudnościami technicznymi, moŝna określić to kryterium oceny ofert poprzez poda jedy jego nazwy) 1. RWE Polska S.A., 00-620 Warszawa, ul. Rychlińskiego 2, cena brutto: 285 256,20 zł 2. Energa Obrót S.A., 80-870 Gdańsk, ul. M. Reja 29, cena brutto: 261 484,85 zł 3. PGE Obrót S.A., 35-959 Rzeszów, ul. 8-go Marca 6, cena brutto: 258 501,01 zł 10. Wezwa do złoŝenia dokumentów lub poprawie omyłek 1. Zastosowano art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: tak 2. Zastosowano art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: tak
11. Wykonawcy wykluczeni Z postępowania wykluczono wykonawców: tak, wykluczono następujących wykonawców: 1. 2. 3. 12. Oferty odrzucone Odrzucono oferty: tak, odrzucono oferty następujących wykonawców: 13. Najkorzystjsza oferta 1. Zastosowa aukcji elektronicznej zostało przewidziane zostało przewidziane i najkorzystjszą ofertę wybrano: z zastosowam aukcji elektronicznej (załączyć zestawie wiąŝących postąpień w postaci wydruku z platformy, na której prowadzono aukcję albo jeŝeli brak moŝliwości wydruku zestawie w innej formie) bez zastosowania aukcji elektronicznej ze względu na. 2. Ocena ofert (wypełnić, gdy cena jest jedynym kryterium, podać łączną punktację przyznaną ofertom w kolejności przyznanych punktów wraz z podam nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska wykonawcy oraz łącznej punktacji) 1. 2. 3. 3. Jako najkorzystjszą(e) wybrano (podać nazwę (firmę) lub imię i nazwisko wykonawcy oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania i cenę brutto): Ofertę: PGE Obrót S.A., 35-959 Rzeszów, ul. 8-go Marca 6, cena brutto: 258 501,01 zł oferty wykonawców, z którymi zosta podpisana umowa ramowa: 1. 2. 3. 4. Uzasad wyboru Firma PGE Obrót S.A., 35-959 Rzeszów, ul. 8-go Marca 6, złoŝył ofertę, która zgod z kryterium przyjętym do oceny ofert: CENA 100 % zawierała najniŝszą cenę za wykona zadania: Zakup energii elektrycznej. 14. Zatwierdze wyniku postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu 02.06.2011 r. 1. Kamila Juśkiewicz. 2.. 3. Anna Broda. 4. Marcin Hulak. (imię i nazwisko) (podpis) 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu oraz wynik postępowania zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upowaŝniony pisem przez kierownika zamawiającego
15. Zawiadomie o wyborze najkorzystjszej oferty / uwaŝniu postępowania 1. Zawiadomie o wyborze najkorzystjszej oferty uwaŝniu postępowania (w przypadku zaznaczenia pola wypełniać rubryki 19) zostało przesłane w dniu 06.06.2011 r. w sposób: faksem, (do wszystkich wykonawców), rówŝ pisem (wskazać formę przesłania zawiadomienia), 2. Powody uwaŝnia (podać uzasad faktyczne i prawne):............ 16. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: wykonawca. poinformował zamawiającego o czynności bezpraw podjętej lub zachanej poinformowano zamawiającego o czynności bezpraw podjętej lub zachanej wsiono odwołania wykonawca. wniósł odwoła w dniu..... r., 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej.... 3. Na orzecze Krajowej Izby Odwoławczej została wsiona skarga została wsiona skarga przez.. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego.......... 17. Czynności nowe / czynności powtórzone dokonano nowych czynności / powtórzono czynności dokonano nowe / powtórzono następujące czynności: (podać zwięzły opis czynności nowych / powtórzonych w wyniku rozstrzygnięcia środków ochrony prawnej albo zaleceń pokontrolnych) 18. Zatwierdze po dokonaniu czynności nowych / czynności powtórzonych 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu..... r. 1. 2. 3. (imię i nazwisko) (podpis) 2. Czynności nowe / powtórzone zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upowaŝniony przez kierownika zamawiającego
19. Udziele zamówienia 1. Umowa została zawarta w dniu 28.06.2011 r., z Firmą PGE Obrót S.A., 35-959 Rzeszów, ul. 8-go Marca 6 2. Ogłosze o udzieleniu zamówienia zostało: zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych w dniu 8 lipca 2011 r. pod nr 187885-2011 przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu..... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:. / S.. -. z dnia..... r. (załączyć dowód zamieszczenia w BZP lub publikacji w Dz. U. UE) 20. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu (wymienić wszystkie załączniki): 1. Ogłosze o udzieleniu zamówienia zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych 2. Zarządze Wójta Gminy Mrozy w sprawie powołania Komisji Przetargowej 42/11 z dn. 01.06.2011 r. 3. Druk ZP-1 kierownik zamawiającego 4. Druk ZP-1 przewodniczący komisji przetargowej 5. Druk ZP-1 członek komisji przetargowej 6. Druk ZP-1 członek komisji przetargowej 7. Druk ZP-1 członek komisji przetargowej 8. Oblicze punktacji w zakresie kryterium: cena 21. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzem postępowania: zapoznały się z treścią protokołu (podać imię i nazwisko) 1... 2... zapoznały się z treścią protokołu i: zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu (wypełnić odręb dla kaŝdej osoby zgłaszającej uwagi): (imię i nazwisko oraz podpis osoby zgłaszającej uwagi) 22. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: 23. Zatwierdze protokołu (imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół) Dariusz Jaszczuk Wójt Gminy Mrozy (imię i nazwisko kierownika zamawiającego / pracownika zamawiającego upowaŝnionego przez kierownika zamawiającego) Mrozy, 08.07.2011 r. (miejscowość i data) DARIUSZ JASZCZUK WÓJT GMINY MROZY