ZP-51/10 Załącznik nr 7 do specyfikacji (wzór umowy) UMOWA NR /10 zawarta w dniu.. 2010 r. we Włocławku, pomiędzy: Kujawsko-Pomorskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych, z siedzibą we Włocławku, 87-800 Włocławek, ul. Okrzei 74 A NIP: 888-26-52-908, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... przy kontrasygnacie... a.. wpisanym do rejestru i ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej. NIP:, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:. w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 133, poz. 759, ze zmianami), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać aktualizację dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą Melioracje gruntów rolnych Brzyszewo-Lutobórz II el. IV, gmina Chodecz, powiat włocławski zgodnie z zakresem rzeczowym zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie Wykonawcy oraz Harmonogramem prac, stanowiące odpowiednio załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy, zaś Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy oraz do zapłaty umówionej ceny. 2. Opracowanie winno zawierać rozwiązania techniczne w zakresie wykonania drenowania gruntów rolnych wraz z odpływami. 3. W ramach opracowania należy wykonać: 1) mapę poglądową w skali 1:10 000, 2) badania glebowe, 3) cyfrową mapę sytuacyjno-wysokościową w skali 1:2000, niezbędną do uzyskania pozwoleń formalno-prawnych, 4) wypisy z rejestru gruntów dla działek objętych opracowaniem, 5) przygotowanie materiałów i uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody realizacji inwestycji (wraz z opracowaniem raportu oddziaływania na środowisko gdy będzie wymagany), 6) inwentaryzację zadrzewień i projekt usunięcia zadrzewień, 7) przygotowanie materiałów do decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i uzyskanie decyzji - wg wymogów ustawy z dnia 03.10.2008 r. o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. Nr 199, poz. 1227), 8) uzgodnienia z wszystkimi gestorami urządzeń, występującymi w obszarze projektowania, w zakresie objętym opracowaniem, 9) operat wodnoprawny wraz z uzyskaniem decyzji 10) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy
2 dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U z 2004 r. Nr 202, poz. 2072, z późn. zm.), 11) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 12) obmiar robót w tym między innymi zestawienie sączków, zbieraczy i budowli, kubatury przekopów zbieraczy, rurociągów i rowów 13) przedmiar robót i kosztorys inwestorski w 2 egz. zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, 14) przedstawienie w terenie przy udziale inwestora potrzeb melioracji gruntów ujętych we wnioskach zainteresowanych użytkowników, 15) uzgodnienia z użytkownikami na gruncie proponowanych rozwiązań projektowych wraz z sporządzeniem protokółu okazania, 16) instrukcję eksploatacji i konserwacji projektowanych do wykonania urządzeń melioracyjnych 17) raport oddziaływania inwestycji na środowisko, 18) ocenę efektywność inwestycji. 4. Wykonawca obowiązany jest wykonać prace projektowe zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz oświadcza, że zostaną wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Dokumentacja będzie w szczególności zgodna z przepisami Prawa budowlanego, Prawa wodnego i Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca oświadcza, że warunki realizacji przedmiotu umowy są mu znane. 6. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa. 7. Zobowiązuje się Wykonawcę do informowania Zamawiającego na bieżąco o postępie prac w realizacji umowy - w formie pisemnej, co najmniej 1 raz w miesiącu. 2 1. Skład zespołu projektowego: Projektant -. uprawnienia zawodowe nr. Członek Izby Inżynierów Budownictwa nr... posiadający wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Skład zespołu sprawdzającego: Projektant -. uprawnienia zawodowe nr. Członek Izby Inżynierów Budownictwa nr... posiadający wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 2. Osoba uprawniona do koordynacji ze strony Zamawiającego: Cezary Siemianowski kierownik Oddziału Rejonowego w Bydgoszczy. Osoba uprawniona do bieżącego monitorowania i kontrolowania postępu prac ze strony Zamawiającego:.... 3. W przypadku niemożliwości pełnienia obowiązków przez w/w osoby, strony zastrzegają sobie prawo do wyznaczenia osób przejmujących obowiązki uprawnionych i zawiadomienia w drodze pisemnej drugiej strony bez konieczności dokonania zmiany umowy. 3 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 4 1. Ustala się następujące terminy realizacji: Rozpoczęcie prac:. Zakończenie całości prac i ich przekazanie Zamawiającemu w terminie do 29.10.2011 r. 2. Wraz z wykonaną dokumentacją, Wykonawca przekaże Zamawiającemu spis dokumentacji oraz oświadczenie o jej kompletności. 3. Przekazanie dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego, podpisanego przez strony. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku prowadzenia prac niezgodnie z terminami określonymi w 4 niniejszej umowy w szczególności w przypadku opóźnienia wynoszącego przynajmniej 1 miesiąc.
3 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno być złożone w terminie 1 miesiąca od dnia w którym Zamawiający powziął wiadomość o okoliczności uprawniającej do odstąpienie od umowy. 6 1. Dokumentację, będącą przedmiotem umowy, Wykonawca wykona, skompletuje i przekaże Zamawiającemu w następujących ilościach: 6 egzemplarzy projektu budowlanego, 4 egzemplarze projektu wykonawczego, 4 egzemplarze raportu oddziaływania na środowisko (gdy wystąpi potrzeba opracowania), 3 egzemplarze operatu glebowego, 3 egzemplarze operatu dendrologicznego (odrębnie dla każdej gminy), 4 egzemplarze operatu wodnoprawnego, 3 egzemplarze specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, 3 egzemplarze instrukcji eksploatacji i konserwacji, 2 egzemplarze kosztorysu inwestorskiego, 2 egzemplarze przedmiaru robót, 2 egzemplarze oceny efektywności inwestycji, po 3 egzemplarze innych opracowań, których potrzeba sporządzenia wyniknie w procesie projektowania. 2. Pełną dokumentację techniczną Jednostka Projektowa przekaże również w formie zapisu elektronicznego (płyta CD), umożliwiającego edycję dostarczonych danych: - część opisowa w postaci plików, które otwarte mogą zostać w edytorach tekstowych i arkuszach kalkulacyjnych (np.:.doc,.odt,.xls,.ods,.docx,.xlsx), - część graficzna w postaci plików zgodnych z formatami powszechnie stosowanymi (np.:.dwg), - część mapowa cyfrowa mapa sytuacyjno-wysokościowa wraz z naniesionymi projektowanymi urządzeniami w postaci plików zgodnych z powszechnie stosowanymi formatami (np.:.shp,.gml,.gpx,.dxf). Ponadto Jednostka Projektowa przekaże kompletną dokumentację w postaci zapisu elektronicznego (płyta CD) w formacie.pdf. 7 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest ryczałtowe i wynosi netto.. zł. (słownie:... zł), brutto... zł. (słownie:........ zł). 4. Zapłata za wykonane i odebrane prace nastąpi na podstawie faktury wystawionej w oparciu o protokół odbioru, o którym mowa w 4 punkt 3. Fakturowanie częściowe na podstawie protokołu zaawansowania prac dopuszcza się nie częściej niż raz na kwartał, po uprzednim potwierdzeniu przez Zamawiającego, że dysponuje na ten cel określonymi środkami finansowymi. 5. Zamawiający może odmówić zapłaty faktury w przypadku stwierdzenia istotnych wad w przekazanej dokumentacji. 6. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 30 dni, licząc od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Dopuszcza się wydłużenie terminu zapłaty faktury do 60 dni w razie, gdy Zamawiający nie dysponuje środkami finansowymi na ten cel. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr... 7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 Wykonawca usunie ewentualne usterki lub dokona niezbędnych uzupełnień wynikających ze sprawdzenia dokumentacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do dokumentacji. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do dokumentacji nastąpi po podpisaniu przez Strony odpowiedniego protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust. 3 i zapłaty odpowiedniego wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentacje (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji,
4 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, 6) wykorzystanie do dalszych prac związanych z realizacją zadania Melioracje gruntów rolnych Brzyszewo-Lutobórz II el. IV, gm. Chodecz, pow. włocławski, w tym w szczególności wykorzystanie do celów udzielenia zamówienia publicznego. 3. W ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do dokumentacji. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dokumentacji w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem dokumentacji. 10 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w niżej podanych przypadkach i wysokościach : 1) Za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w 4 ust.1 punkt 1, 2 umowy w całości lub części, w wysokości 0,1% wartości niewykonanego przedmiotu umowy lub jego części za każdy dzień opóźnienia. 2) Za nie usunięcie wad i usterek powstałych z winy Wykonawcy, stwierdzonych w dostarczonym przedmiocie umowy, w wysokości 0,1% wartości umownej za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia uzgodnionego na usunięcie wad i usterek przedmiotu umowy. 3) W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości umownej. 4) Odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 2. W wypadku, gdy wysokość ustalonej kary nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody, strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 11 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 12 niniejszej umowy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej. 12 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w stosunku do treści oferty jedynie w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, danych rejestrowych wykonawcy, ustanowionych pełnomocników stron oraz zmiany urzędowych stawek podatku od towarów i usług (VAT). Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Za okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie uznaje się w szczególności: 1) działanie siły wyższej, 2) brak możliwości ustalenia stanu prawnego nieruchomości w odniesieniu do prawa własności. 3) przedłużenie procedur administracyjnych koniecznych do przeprowadzenia w celu wykonania przedmiotu umowy ponad terminy ustawowe, określone w k.p.a. z przyczyn nie zależnych od Wykonawcy pod warunkiem dopełnienia przez Wykonawcę wszelkich wymogów formalnoprawnych, proceduralnych oraz dochodzenia terminów, wynikających z tych procedur. 4) zmiany planu finansowego Zamawiającego dotyczących środków finansowych, przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy.
5 13 1. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 14 Kwestie sporne wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygać Sąd Rejonowy we Włocławku. 15 1. Umowa niniejsza została zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia... do dnia... 2. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem : 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 16 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta Wykonawcy. 3. Harmonogram prac. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: