1 R E G U L A M I N ROZLICZANIA KOSZTÓW CIEPŁA W LOKALACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ZGORZELCU. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. 1. Podstawa prawna : Ustawa z dnia 10.04.1997 r. Prawo Energetyczne ( tekst jednolity Dz.U. nr 89/2006 r. poz.625 z późniejszymi zmianami. ) 2. Postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie do rozliczeń kosztów ciepła dla potrzeb centralnego ogrzewania i podgrzania ciepłej wody użytkowej dostarczanej przez instalację, do wszystkich budynków stanowiących własność lub współwłasność Spółdzielni oraz zarządzanych przez Spółdzielnię z mocy prawa lub na podstawie stosownych umów, w których to budynkach znajdują się lokale mieszkalne lub użytkowe użytkowane przez osoby nie będące odbiorcami ciepła w zrozumieniu art.45 a ust.2 Ustawy Prawo Energetyczne. 3. Rozliczenia kosztów ciepła dokonywane są za okres 12 m-cy wg harmonogramu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Dostarczana przez Spółdzielnię energia cieplna z własnych kotłowni służy wyłącznie do ogrzewania lokali lub podgrzania ciepłej wody użytkowej. 5. Decyzję o rozpoczynaniu i przerywaniu dostawy ciepła dla potrzeb grzewczych podejmuje Zarząd Spółdzielni w okresie od września do maja roku następnego w zależności od warunków atmosferycznych powodujących konieczność ciągłego dostarczania ciepła w celu ogrzewania obiektów. 2. Użytkownikami lokali w rozumieniu niniejszego regulaminu są członkowie Spółdzielni i inne osoby posiadające spółdzielcze prawo do lokalu, właściciele lokali, najemcy, a także osoby zajmujące lokal bez tytułu prawnego. 3. 1. Przez powierzchnię ogrzewaną uważa się powierzchnię użytkową lokalu. 2. Przez kubaturę ogrzewaną uważa się iloczyn z mnożenia powierzchni użytkowej lokalu przez jego wysokość. II. PODSTAWOWE ZASADY ROZLICZANIA. 4. Grupa lokali lub budynek czy zespół budynków obsługiwane przez jeden wspólny układ pomiarowo rozliczeniowy ( licznik ciepła lub gazu ) stanowi jednostkę rozliczeniową.
2 5. Koszty ogrzewania lub podgrzania ciepłej wody użytkowej budynku obsługiwanego przez więcej niż jeden układ pomiarowo rozliczeniowy rozliczane są proporcjonalnie do wskazań urządzeń pomiarowych. 6. Jeżeli w budynku do którego dostarczane jest ciepło z sieci ciepłowniczej lub kotłowni wbudowanej, znajdują się lokale mieszkalne i użytkowe o różnej wysokości to przy rozliczeniu kosztów ogrzewania stosuje się kubaturę ogrzewania. 7. 1. Koszty ogrzewania budynku rozliczane są z użytkownikami lokali wg przyjętej metody rozliczeń indywidualnych kosztów ogrzewania, wykorzystującej urządzenia wskaźnikowe ( podzielniki kosztów ). Koszty podgrzania ciepłej wody użytkowej rozliczane są proporcjonalnie do wskazań wodomierzy ciepłej wody. 2. Użytkownik lokalu, zgodnie z art. 45 a ust. 11 Ustawy Prawo Energetyczne, ma obowiązek udostępnić lokal dla umożliwienia zainstalowania, wymiany, odczytu lub kontroli urządzeń wskaźnikowych oraz wodomierzy ciepłej wody. 8. 1. Rozliczenia z użytkownikami lokali za ciepło zużyte na ogrzewanie ciepłej wody użytkowej prowadzone są w systemie opomiarowanym, jeżeli w budynku są zainstalowane: 1) W przypadku zakupu ciepła dostarczonego z sieci ciepłowniczej. a)ciepłomierz mierzący ilość ciepła ( GJ) dostarczonego do instalacji c.o ; b) urządzenia wskaźnikowe ( podzielniki kosztów ) nie będące przyrządami pomiarowymi w rozumieniu przepisów metrologicznych, wprowadzone do obrotu na zasadach i w trybie określonym w przepisach o systemie oceny zgodności : c) wodomierze ciepłej wody do pomiaru ilości ( m 3 ) podgrzanej wody użytkowej, która została zużyta w poszczególnych lokalach. 2) W przypadku wytwarzania ciepła w kotłowni wbudowanej : a) podzielniki kosztów. b) wodomierze wody ciepłej do pomiaru ilości ( m 3 ) podgrzanej wody użytkowej, która została zużyta w poszczególnych lokalach. 2. W przypadku braku urządzeń do indywidualnego rozliczania kosztów ogrzewania lub braku urządzeń do indywidualnego rozliczania kosztów podgrzania ciepłej wody użytkowej, rozliczenia z użytkownikami lokali prowadzi się następująco : 1) koszty ogrzewania w lokalach mieszkalnych i użytkowych proporcjonalnie do powierzchni ( m 2 ) lub kubatury ( m 3 ) ogrzewanej lokalu.
3 2) koszty podgrzania wody w lokalach mieszkalnych - ryczałtowo proporcjonalnie do liczby osób ( os) zamieszkałych w lokalu, nie mniej jednak niż od 1 osoby i przeciętnego zużycia określonego w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury ( aktualnie w Dz.U nr 8/2002 r. poz.70 ). 3) koszty podgrzania wody w lokalach użytkowych ryczałtowo proporcjonalnie do przeciętnego zużycia określonego w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury j.w. 3. W przypadku gdy urządzenia, o których mowa w ust. 1 ulegną awarii bez winy użytkownika lokalu i ich wskazania nie mogą być użyte do rozliczenia, to przysługuje mu rozliczenie zamienne przyjmując : 1) w przypadku ogrzewania całego lokalu - średnie zużycie na m 2 lub m 3 w jednostce rozliczeniowej ; 2) w przypadku pojedynczego grzejnika średnie zużycie z 3 ostatnich okresów z podzielnika kosztów ogrzewania na tym grzejniku. 3) w przypadku c.w.u zużycie w lokalu z ubiegłego okresu rozliczeniowego. 9. 1. Systemu indywidualnych rozliczeń kosztów ogrzewania w budynku nie stosuje się, gdy łączna moc grzejników z nie funkcjonującymi podzielnikami kosztów ogrzewania przekracza 25 % mocy całkowitej zainstalowanej w budynku. Przez moc całkowitą zainstalowaną w budynku należy rozumieć łączną moc wszystkich grzejników w budynku odniesioną do nominalnych parametrów instalacji. 2. Przez lokale z nie funkcjonującymi podzielnikami kosztów ogrzewania należy rozumieć : 1) lokale nie wyposażone w podzielniki kosztów ; 2) lokale, w których podzielniki kosztów funkcjonowały w okresie krótszym niż 12 miesięcy, chyba, że dotyczy to w równej mierze wszystkich lokali w budynku ; 3) lokale, w których w żadnym z dwóch planowanych terminów, ani też będącym do dyspozycji użytkowników w trzecim terminie indywidualnym, odczytów nie dokonano. 4) lokale, w których stwierdzono uszkodzenie lub nieumyślne zniszczenie uniemożliwiające odczyt więcej niż jednego podzielnika kosztów ogrzewania ; 5) lokale, w których stwierdzono ingerencję użytkownika zmierzającą do zafałszowania odczytu, w szczególności przez zerwanie lub uszkodzenie plomby, pokrywy, zmianę miejsca zamontowania podzielnika kosztów nawet na jednym grzejniku.
4 10. Brak możliwości odczytania jednego podzielnika lub brak podzielnika na grzejniku z przyczyn leżących po stronie użytkownika nie wyklucza lokalu z systemu indywidualnych rozliczeń.jako wskazanie zastępcze dla takiego grzejnika ustala się średnie zużycie na tym grzejniku z 3 ostatnich okresów rozliczeniowych powiększonego o współczynnik 2,5. III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY ROZLICZANIA. 11. 1. Koszty ciepła dla potrzeb ogrzewania ( c.o.) i podgrzania ciepłej wody użytkowej ( c.w.u.), podlegające rozliczeniom indywidualnym z użytkownikami lokali w budynku, obejmują wyłącznie koszty zakupu ciepła lub jego wytworzenia i dostarczania z własnych kotłowni Spółdzielni. 2. Do kosztów wytworzenia i dostarczania z własnych kotłowni Spółdzielni ciepła dla potrzeb ogrzewania ( c.o.) i podgrzania ciepłej wody użytkowej ( c.w.u.) zalicza się : - koszty obsługi technicznej kotłowni ; - koszty zakupu gazu ; lub węgla ; - koszty opłat za środowisko. 3. Koszty legalizacji liczników lub podliczników c.o. oraz podzielników kosztów i liczników c.w.u. rozliczane są w ciężar kosztów funduszu remontowego nieruchomości. 4. Koszty serwisu podzielników kosztów przez firmy zewnętrzne rozliczane są w ciężar kosztów eksploatacji nieruchomości. 12. 1. Rozdział kosztów ciepła pomiędzy c.o. i c.w.u. : 1) koszty stałe zakupu lub wytworzenia ciepła rozliczane są proporcjonalnie do m 2 powierzchni lub m 3 kubatury ogrzewanej lokalu. 2) koszty zmienne rozliczane są odpowiednio do stopnia opomiarowania węzła lub kotłowni : - gdy jest licznik główny i podlicznik c.o. w węźle do kosztów c.o. zalicza się 100 % kosztów wyliczonych na podstawie zużycia z podlicznika c.o., a różnicę zalicza się jako koszty podgrzania c.w.u. - gdy jest czynny licznik główny w węźle c.o., a nie jest czynny podlicznik c.o. koszty c.w.u. określa się przyjmując za podstawę średnie zużycie w miesiącach w których nie było zużycia na cele c.o., a różnicę zalicza się jako koszty c.o. - gdy jest gazomierz w kotłowni dla potrzeb c.o. 100 % zużycia gazu zalicza się do kosztów c.o. - gdy jest gazomierz w kotłowni dla potrzeb c.w.u 100 % zużycia gazu zalicza się do kosztów c.w.u. 2. Koszty ciepła rozliczane są :
5 1) w przypadku ogrzewania odrębnie dla każdego węzła lub kotłowni. 2) w przypadku podgrzania ciepłej wody użytkowej : - odrębnie dla każdego budynku w przypadku, gdy budynek ten posiada własną wymiennikownię lub kotłownię ; - dla zespołu budynków, stanowiących jednostkę rozliczeniową, gdy obsługiwane są one przez grupową stację wymienników lub kotłownię. 3. Koszty ciepła rozlicza się odrębnie dla każdego okresu rozliczeniowego. 13. 1. Użytkownik lokalu wnosi co miesiąc zaliczki miesięczne na poczet należności z tytułu kosztów zakupu lub wytworzenia ciepła. 2. Zaliczka miesięczna o której mowa w ust. 1 odpowiada średniomiesięcznym kosztom ciepła za ostatni okres rozliczeniowy, powiększonym współczynnikiem 1,1. 3. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu Zarząd Spółdzielni może w uzasadnionych przypadkach zmniejszyć lub zwiększyć wysokość zaliczki. 4. Zaliczki stanowią integralną część opłat miesięcznych za lokal. IV. INDYWIDUALNE ROZLICZENIA KOSZTÓW OGRZEWANIA. 14. 1. Koszty ciepła, o których mowa w 11 ust.1, ustalone dla okresu rozliczeniowego, rozliczane są między użytkowników lokali następująco : 1) koszty stałe wynikające z opłat stałych z zatwierdzonych taryf lub kosztów obsługi technicznej kotłowni rozlicza się proporcjonalnie do m 2 powierzchni lub m 3 kubatury ogrzewanej lokali. 2) koszty zmienne wynikające z opłat zmiennych z zatwierdzonych taryf ciepła lub gazu oraz opłat za korzystanie ze środowiska rozlicza się w proporcjach : a) 40 % kosztów rozliczane jest proporcjonalnie do powierzchni lub kubatury ogrzewanej. Opłata ta zawiera koszt ogrzewania pomieszczeń ogólnodostępnych takich jak : klatki schodowe, suszarnie, korytarze, ogrzewanie łazienek, w.c. oraz straty energii cieplnej w węźle cieplnym lub w kotłowni, w sieciach i instalacji za węzłem lub kotłownią. b) 60 % kosztów rozliczane jest wg wskazań podzielników kosztów ogrzewania ( koszty indywidualne ). 15. 1. W systemie indywidualnego rozliczania kosztów ogrzewania stosuje się współczynniki wyrównawcze dla mieszkań z racji ich różnego pod względem energetycznym usytuowania w bryle budynku na podstawie wyliczonego zapotrzebowania na ciepło każdego mieszkania. Jako niekorzystne położone
6 uważa się mieszkania, które znajdują się między innymi pod nie ogrzewanymi poddaszami lub stropodachami, nad nie ogrzewanymi piwnicami, prześwitami, przejazdami, a także narożne. 2. Współczynniki wyrównawcze LAF stosowane są do kosztów zmiennych ogrzewania mieszkania. 16. 1. Odczyty i rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania dokonywane są przez specjalistyczne firmy. Osoby dokonujące odczytów muszą posiadać identyfikatory firmy. 2. Odczyty podzielników kosztów elektronicznych dokonywane są w obecności użytkownika lokalu ( osoby pełnoletniej ). Odczyty podzielników kosztów elektronicznych z systemem radiowym dokonywane są zdalnie bez obecności użytkownika lokalu. 3. Każdorazowo użytkownik lokalu potwierdza czytelnym podpisem na kwicie odczytowym dokonanie odczytu. 4. Do użytkownika lokalu należy zapewnienie dostępu do każdego podzielnika ( zdjęcie osłon i obudowy grzejnika, odsunięcie mebli, bądź wyeliminowanie innych utrudnień w realizacji czynności serwisowych ). 5. O terminie odczytu użytkownik lokalu zostaje zawiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem poprzez komunikat na tablicy ogłoszeń lub na drzwiach wejściowych do klatki schodowej. 6. W przypadku nie udostępnienia lokalu w podanym terminie wyznaczony będzie termin dodatkowy w formie komunikatu na tablicy ogłoszeń w czasie 7 dni od daty pierwszego terminu. Jeżeli w pierwszym i drugim terminie nie dokonano odczytu, firma przekazuje wykaz lokali nieodczytanych Zarządcy w celu ewentualnego trzeciego, dodatkowo płatnego terminu odczytu, o którym lokator zostanie powiadomiony listem zwykłym. 7. W wypadku gdy odczyty, montaż lub legalizacja urządzeń wskaźnikowych w ustalonych terminach nie dojdą do skutku z przyczyn leżących po stronie użytkownika lokalu rozliczenie dokonuje się na zasadach ustalonych dla lokali nieopomiarowanych powiększonych współczynnikiem 2,5. 17. 1. Pisemne rozliczenia indywidualne kosztów ciepła następuje przed upływem 3 m cy od zakończenia okresu rozliczeniowego danej jednostki. 2. Nowa wysokość zaliczek ustalona zgodnie z 13 obowiązuje od dnia podanego w wydruku opłat, dostarczonym łącznie z rozliczeniem kosztów ogrzewania, o którym mowa w ust. 1. 3. Użytkownik lokalu może reklamować rozliczenie w ciągu 30 dni od daty jego otrzymania. Reklamacje składa się na piśmie w Spółdzielni. Wniesienie reklamacji nie zwalnia użytkownika lokalu z obowiązku opłat w nowej wysokości.
7 18. 1. Jeżeli w wyniku rozliczenia wniesionych zaliczek wystąpi nadpłata, to zaliczana jest ona na poczet wymagalnych i przyszłych opłat miesięcznych za lokal. 2. W razie niedopłaty użytkownik lokalu obowiązany jest wnieść brakującą kwotę równocześnie z najbliższą opłatą miesięczną za lokal. Jeżeli jednak kwota niedopłaty przekracza wysokość wspomnianej opłaty, użytkownik lokalu może wnosić dopłaty w kolejnych ratach miesięcznych, w wysokości nie mniejszej niż kwota opłaty miesięcznej za lokal. 19. 1. W przypadku zdania przez użytkownika lokalu do Spółdzielni rozliczenie następuje na poziomie wpłaconych zaliczek. W przypadku przejęcia lokalu od Spółdzielni nowy użytkownik rozliczony będzie od daty przejęcia na podstawie odczytu z podzielników w terminie,o którym mowa w 17 ust.1. 2. W przypadku zmiany użytkownika lokalu w związku ze sprzedażą lub dziedziczenia w drodze spadku itp. rozliczenia zużycia energii cieplnej nie dokonuje się. Rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego i dotyczy aktualnego użytkownika na ostatni dzień okresu rozliczeniowego. V. INDYWIDUALNE ROZLICZENIA KOSZTÓW PODGRZANIA WODY WODOCIĄGOWEJ. 20. 1. Użytkownik lokalu spełniającego warunki techniczne wymienione w 8 zobowiązany jest ponosić opłaty za przygotowanie ciepłej wody użytkowej wg indywidualnego rozliczenia kosztów określonych proporcjonalnie do wskazań wodomierzy lokalowych ciepłej wody. 2. Koszty podgrzania wody, ustalone wg zasad określonych w 11 i rozliczone wg 12 podlegają rozliczeniom indywidualnym między użytkowników lokali następująco : a) koszty wspólne (niezależne ) w wys. 20 % kosztów c.w.u rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni ( m 2) lub kubatury (m 3). b) koszty indywidualne ( zależne od zużycia ) w wys. 80 % kosztów c.w.u rozlicza się proporcjonalnie do wskazań wodomierzy lokalowych c.w.u lub ryczałtów ustalonych zgodnie z zasadami jak przy rozliczeniu lokali nieopomiarowanych. 3. W rozliczeniu nie uwzględnia się kosztów wody zimnej, ograniczając się tylko do kosztów energii potrzebnej do jej podgrzania. Zasady rozliczania kosztów zużycia wody zimnej określa oddzielny regulamin.
8 21. 1. Dla lokali mieszkalnych nie wyposażonych w wodomierze wody ciepłej lub użytkujących wodomierze bez ważnej cechy legalizacyjnej bądź też lokali, w których podczas odczytu stwierdzono uszkodzenie wodomierza lub jego plomby, nie zgłoszone wcześniej przez użytkownika oraz tam, gdzie lokal nie został udostępniony do odczytu, rozliczenie kosztów podgrzania wody ustala się ryczałtowo w ilości 5 m 3 / os / m c. Powyższy tryb rozliczeń będzie miał zastosowanie przez okres, w którym miał miejsce co najmniej jeden z wymienionych powyżej przypadków. 2. Przy rozliczaniu kosztów podgrzania wody w lokalach użytkowych w przypadku analogicznym jak w ust. 1 przyjmuje się zużycie zastępcze w wysokości 5,0 m 3 / m c na każdy punkt czerpalny c.w.u w lokalu. 3. Rozliczenia kosztów podgrzania wody, o których mowa w ust. 1 i 2 są ostateczne a odczyty wodomierzy sporządzone między terminami odczytów nie upoważnia ją do zmiany tych rozliczeń. 4. Brak odczytu wodomierzy na koniec okresu rozliczeniowego kosztów ciepła oznacza, że ten okres zostanie rozliczony zgodnie z zapisem w ust. 1 natomiast po upływie 12 m cy, o ile dojdzie do odczytu wskazań wodomierzy, rozliczenie kosztów podgrzania wody zostanie sporządzone według zużycia za 24 m ce i aktualnego kosztu podgrzania wody. Rozliczenie uwzględni opłatę roczną kosztów podgrzania wody ustaloną zgodnie z zapisem w ust. 1 i poniesioną z tego tytułu przed rokiem. 5. Drugi z rzędu ( i każdy następny ) brak odczytu rocznego wodomierzy c.w.u, o których mowa w ust. 3 powoduje, że koszty podgrzania wody rozliczane będą aż do końca okresu rozliczeniowego, w którym ponownie miał miejsce odczyt wodomierzy c.w.u wg ryczałtu o którym mowa w ust. 1 i 2. 6. W przypadku zgłoszenia przez użytkownika lokalu uszkodzenia wodomierza c.w.u, podstawą do rozliczenia zużycia c.w.u do dnia wymiany wodomierza będzie średnie zużycie c.w.u wykazane przez ten wodomierz z poprzedniego okresu rozliczeniowego. Wadliwość wodomierza winna być potwierdzona ekspertyzą właściwego urzędu 7. W przypadku wymiany wadliwie działającego wodomierza c.w.u na nowy, użytkownik lokalu winien po upływie miesiąca od daty montażu wodomierza c.w.u podać Administracji Spółdzielni stan wodomierza, celem ustalenia nowej wysokości zaliczki. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 22. 1. Dla budynków będących w okresie spłaty kosztów termomodernizacji z oszczędności ciepła zaliczki dla potrzeb centralnego ogrzewania ustalone są na podstawie mocy zamówionych i ilości zużycia ciepła przed termomodernizacją + 10 % rezerwy i aktualnych cen energii wg taryfy ciepła lub gazu.
2. W nieruchomościach z lokalami rozliczanymi w systemie indywidualnych rozliczeń c.o. oprócz nieruchomości spłacających kredyt termomodernizacyjny rozliczanie kosztów ciepła może być zastąpione od następnego okresu rozliczeniowego systemem rozliczeń proporcjonalnie do m 2 powierzchni lub m 3 kubatury ogrzewanej, jeżeli w terminie 4 m cy przed końcem okresu rozliczeniowego wpłynie do Spółdzielni pisemny wniosek od 50 % + 1 użytkowników danej nieruchomości. 3. W celu utrzymania właściwych warunków eksploatacyjnych lokali mieszkalnych i użytkowych każdy użytkownik lokalu ma obowiązek stosowania nastaw zaworów grzejnikowych termoregulacyjnych w nieruchomościach w nie wyposażonych w celu zapewnienia temperatury nie mniejszej niż + 16 % C. 23. 1. Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr. z dnia. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia Uchwały i ma zastosowanie do rozliczeń kosztów i ustalania opłat ciepła, których termin przypada po dniu 1.01.2012 r. 3. Z chwilą wejścia w życie Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, traci moc : Regulamin Zasad Rozliczania Kosztów Dostawy Energii Cieplnej S.M w Zgorzelcu uchwalony Uchwałą nr 48 / 04 z dnia 22.12.2004 r. 9