Załącznik nr 3 Projekt umowy UMOWA NR... na usługę zabezpieczenia imprezy masowej uroczystego otwarcia Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia Zawarta w Wałbrzychu w dniu... pomiędzy Gminą Wałbrzych reprezentowaną przez: Romana Szełemeja Prezydenta Miasta Wałbrzycha, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... posiadającym aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez właściwego ministra w dniu... numer rejestru... zwanym dalej WYKONAWCĄ, w imieniu którego działa:... - funkcja:... W celu określenia zasad i warunków świadczenia przez Wykonawcę usługi zabezpieczenia imprezy masowej na obiekcie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, ul. Wysockiego 29, Wałbrzych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego oraz wewnętrznymi unormowaniami, strony zgodnie postanawiają co następuje: 1. Podstawą wykonywania przez Wykonawcę i Zamawiającego przedmiotu niniejszej umowy są następujące akty: - Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.). - Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.). 2. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zabezpieczenia imprezy masowej pn. uroczyste otwarcie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia w skład której wchodzi: - Przygotowanie planu zabezpieczenia imprezy, w trybie określonym w zapytaniu ofertowym, umożliwiającym uzyskanie pozytywnej opinii Policji, - Zapewnienie odpowiedniej liczby pracowników służb ochrony posiadających stosowne licencje w liczbie zgodnej z ustawą o imprezach masowych w godz. 16.00 22.00. w budynku nr 1 i na terenie zewnętrznym, - dodatkowo w liczbie 4 osób w godz. 11.00 24.00: bieżąca ochrona terenu Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, - zapewnienie 4 osób do utrzymania czystości terenu Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia w godz. 11:00-24:00 (wraz z odpowiednim sprzętem), - Zapewnienie 2 zespołów /karetek opieki medycznej wraz z lekarzem, 1
- Zapewnienie 15 sztuk toalet przenośnych (koszt wynajmu wraz z serwisem początkowym i podczas imprezy). 2. Wykonawca kończy zabezpieczenie imprezy po opuszczeniu Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia przy ul. Wysockiego 29 w Wałbrzychu przez uczestników. 3. Zamawiający oświadcza, iż w/wymieniona impreza masowa nie jest imprezą masową o podwyższonym ryzyku. 4. Wszelkie materiały oraz informacje niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma od przedstawiciela Zamawiającego Dyrektora Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, Mirosława Brożka. 3. 1. Wykonawca w toku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. W ogólności do obowiązków Wykonawcy w okresie pełnienia funkcji służby porządkowej oraz informacyjnej na terenie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, należy staranne działanie w ramach możliwości prawnie dozwolonych, poprzez ciągłą aktywną obecność i wykonywanie czynności mających na celu zabezpieczenie imprezy masowej przed ingerencją osób uniemożliwiających jej prawidłowy przebieg, zakłócających porządek publiczny i zachowujących się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej. 3. Wykonawca w toku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, działając na podstawie regulaminu imprezy masowej, zobowiązuje się do prowadzenia następujących czynności: a) kontroli osób pod kątem posiadania niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych oraz w przypadku posiadania tych materiałów ich konfiskaty, b) potwierdzenia uprawnień osób do przebywania na imprezie masowej, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień skutecznego spowodowania opuszczenia przez te osoby imprezy masowej, c) wydawania poleceń porządkowych bądź pouczeń osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia terenu imprezy masowej oraz dopilnowania, aby teren opuścili, d) zatrzymania, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, e) usuwania z miejsca przeprowadzenia imprezy masowej osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej i ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz.U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia osób, którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu umowy w ubrania służbowe, identyfikatory osobiste z nazwą firmy, noszone w widocznym miejscu oraz wyposażenia ich w niezbędny do realizacji niniejszej umowy sprzęt w szczególności w postaci łączności bezprzewodowej. 5. Szczególne obowiązki członków ochrony w zakresie ochrony koncertu w ramach imprezy: a) Ochrona nie może się zachowywać agresywnie ani używać przemocy w stosunku do widzów. 2
Musi reagować z wyprzedzeniem na próby wtargnięcia na scenę, ale jej reakcja nie może stanowić zagrożenia dla publiczności i obsługi koncertu. Zabronione jest odpychanie widzów w sposób gwałtowny lub zrzucanie ich na widownie ze sceny. Ochrona powinna dbać o bezpieczeństwo widowni. Wszelkie roszczenia związane z uszkodzeniami ciała oraz zagrożenia zdrowia i życia widzów obsługi koncertu i muzyków z winy źle pracującej ochrony będą obciążały Wykonawcę. b) Ochrona nie może w czasie koncertu, pod sceną i wokół sceny, oraz w kulisach, prowadzić prywatnych rozmów przez telefon lub wysyłać sms-ów, palić papierosy, konsumować cokolwiek lub prowadzić głośnych rozmów, tylko skupić swoją całą uwagę na tym, co się w czasie koncertu dzieje, żeby skutecznie i bez opóźnienia reagować na niebezpieczne sytuacje, które zdarzają się na koncertach. c) Ochrona nie może być wulgarna i zachowywać się niekulturalnie wobec muzyków, publiczności oraz innych członków obsługi koncertu. d) Ochrona musi być dyskretna i nie powinna zasłaniać sceny i muzyków w czasie koncertu e) Działania Ochrony nie mogą przeszkadzać w uczestniczeniu i prowadzeniu koncertu ani publiczności ani muzykom a także obsłudze technicznej koncertu. f) Garderoba i kulisy sceny powinny być miejscem zabezpieczonym przed niepożądanym wtargnięciem osób trzecich. Wszelkie kradzieże i zniszczenia wynikające z zaniedbania ochrony Garderoby i Sceny będą obciążały Wykonawcę. 4. 1. Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.). 5. 1. Do wykonywania usługi Wykonawca zapewnia kadry we własnym zakresie, posiadające odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie i specjalistyczne koncesje oraz uprawnienia. 2. Pracownicy Wykonawcy, czynnie uczestniczący w wykonaniu usługi, podlegają bezpośrednio pracownikowi wyznaczonemu przez Wykonawcę (kierownikowi do spraw bezpieczeństwa), a następnie zgodnie ze strukturą podległości służbowej obowiązującej u Wykonawcy. 3. Pracownicy Wykonawcy, czynnie uczestniczący w wykonaniu usługi, zobowiązani są do zachowania tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim jakichkolwiek informacji powziętych w toku realizacji usługi i z nią związanych, a w szczególności określających tryb i zasady bezpieczeństwa imprezy masowej, sił i środków służby porządkowej oraz informacyjnej, kodów i procedur alarmowych. 4. Pracownicy Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, czynnie uczestniczący w wykonaniu usługi, podlegają na czas jej trwania bezpośrednio pod wyznaczonego przez Wykonawcę pracownika (kierownika do spraw bezpieczeństwa) i bezwzględnie podporządkowują się jego poleceniom, wydanym w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa imprezy masowej, mienia i obiektu lub w przypadkach wystąpienia rzeczywistego zagrożenia zamachem lub innym niebezpieczeństwem na dobra prawnie chronione. 3
6. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, koordynowania i bieżącej oceny wykonywania usługi zabezpieczenia imprezy masowej w Parku Wielokulturowym Stara Kopalnia. 2. Ze strony Zamawiającego do bieżących kontaktów wynikających z realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz występowania o pomoc do Policji, wyznaczony został Dyrektor Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, Mirosław Brożek. Ze strony Wykonawcy do bezpośredniej kontroli dyscypliny i jakości pracy pracowników Wykonawcy, a także w zakresie, o którym mowa w 5 ust. 4, wyznaczony został... 7. 1. Umowę zawiera się na czas określony w dniu 9 listopada 2014 r. od godz. 11:00 do godz. 24:00. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół powykonawczy z faktyczną ilością przepracowanych godzin potwierdzony podpisami obydwu stron. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, płatne przez Zamawiającego stanowi... zł brutto (słownie:...) 9. 1. Należności Wykonawcy za usługę wykonaną w ramach niniejszej umowy rozliczone będą na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia faktury VAT przez Wykonawcę. 3. Płatnikiem za w/wymienioną usługę jest Gmina Wałbrzych. 4. Zamawiający dokona przelewu kwoty o której mowa w 8 na rachunek Wykonawcy o numerze:... prowadzonym przez:... 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 10. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy kształtuje się według następujących zasad: 1. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którym powierzył czynności zabezpieczenia jak za działania i zaniechania własne. 2. Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków wynikających z 3 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu szkody do wysokości Polisy OC Wykonawcy wynikłej z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, tj. obowiązków określonych zapisami 3 umowy, chyba że udowodnione niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy jest następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi np. następstw siły wyższej, winy pracowników Zamawiającego bądź osób przez niego wynajętych, straty w mieniu, które nie zostało umieszczone w protokole przekazania do ochrony nocnej. 4
11. 1. Strony zobowiązują się do zachowania ścisłej tajemnicy wszystkich informacji dotyczących zabezpieczenia imprezy masowej na obiekcie Starej Kopalni, a w szczególności: zasad organizacji i taktyki ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego, jej uzbrojenia i wyposażenia, używanych sygnałów i kodów alarmowych, parametrów wykorzystywanych urządzeń, obowiązującej dokumentacji itp. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada koncesję nr...z dnia... na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, wydaną przez właściwego ministra. 3. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.) 5. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej o której mowa w art. 21a ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez żadnych, ujemnych skutków prawnych w przypadku nieuzyskania pozytywnej opinii Policji dotyczącej imprezy będącej przedmiotem zabezpieczenia i odstąpienia od zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 8. 8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5