PRACA W ANGLII, FIRMA W POLSCE PROGRAM OPTYMALIZACJI KOSZTÓW SKŁADEK NA ZUS OD DZ.G. W POLSCE POLEGAJĄCY NA ZAŁOŻENIU I PROWADZENIU SPÓŁKI LTD (COMPANY LTD) W ANGLII Ogólne zasady współpracy z nami Aby klient mógł korzystać z naszego programu optymalizacji kosztów ZUS "Praca w Anglii, Firma w Polsce" (zwanego dalej Programem) musi: spełniać określone warunki (opisane dalej), podpisać z nami umowę o świadczenie usług związanych z założeniem i obsługą spółki Ltd w ramach Programu, złożyć wymagane oświadczenia i dokumenty oraz terminowo opłacać wystawiane przez nas rachunki za świadczone usługi na rzecz klienta. Nasza firma w ramach podpisanej umowy będzie najpierw etapami wdrażać program optymalizacji kosztów ZUS, tak aby zapewnić jego pełne uruchomienie i funkcjonowanie w okresie ok. 2 miesięcy od momentu rozpoczęcia współpracy z klientem. Następnie będziemy w sposób ciągły i stały zapewniać pełną obsługę Programu, aby klient miał poczucie bezpieczeństwa i pewność, że jego interesy w zakresie ubezpieczeń społecznych i opieki zdrowotnej są w pełni zabezpieczone i prowadzone w należyty i korzystny dla niego sposób. Jak działa Program "Praca w Anglii, Firma w Polsce" Prawo regulujące działanie Programu Działanie Programu jest oparte o regulacje prawne wynikające z dyrektyw Unii Europejskiej 883/2004 oraz 987/2009, które uzupełniły wcześniejsze zapisy dyrektyw 1408/71 i 574/72 określających ustawodawstwo właściwe oraz zasady szczególne stosowane do osób będących równocześnie pracownikami najemnymi na terytorium jednego Państwa Członkowskiego (UE) i prowadzących działalność na własny rachunek na terytorium innego Państwa Członkowskiego (UE). Z powyższych aktów prawnych wynika, że "Osoba będąca równocześnie pracownikiem najemnym na terytorium jednego Państwa Członkowskiego i prowadząca działalność na własny rachunek na terytorium innego Państwa Członkowskiego podlega co do zasady ustawodawstwu Państwa Członkowskiego na terytorium którego wykonuje pracę za wynagrodzeniem ( )".
W związku z powyższym osoba wykonująca pracę najemną i otrzymująca wynagrodzenie w Anglii (dyrektor-pracownik) i spełniająca pewne kryteria rezydencji UK (miejsce zamieszkania w Anglii) podlega pod ustawodawstwo angielskie, a co za tym idzie - również system ubezpieczeń społecznych. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby kontynuować lub otworzyć działalność gospodarczą w drugim państwie (Polsce), ale od momentu podjęcia pracy najemnej w Anglii - to w angielskim systemie ubezpieczeniowym opłacamy składki na wszystkie ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne, a także zaczynamy odkładać na przyszłą emeryturę państwową. Company Ltd - pracodawca Podpisując z nami umowę i przystępując do naszego programu optymalizacji kosztów ZUS staniesz się jedynym właścicielem i zarazem Dyrektorem Zarządzającym (pracownikiem) swojej własnej spółki Ltd zarejestrowanej w Anglii i mającej siedzibę w Manchester. My założymy spółkę Ltd, a Ty obejmiesz w Spółce 100% udziałów czyli będziesz jej jedynym właścicielem. Na potwierdzenie dokonanej rejestracji otrzymasz certyfikat inkorporacji Spółki wystawiony przez Companies House (odpowiednik KRS) oraz dokumenty statutowe. Wpis będzie od razu widoczny w angielskim rejestrze spółek handlowych prowadzonym przez Companies House (dostępny na stronach internetowych). Certyfikat Inkorporacji ściągnij przykład Dyrektor Zarządu - pracownik Twoja company Ltd w momencie powstania stanie się Twoim pracodawcą w Anglii, natomiast Ty jako Dyrektor Zarządzający staniesz się jej jedynym pracownikiem - otrzymasz od nas swoją umowę o pracę oraz potwierdzenie angażu z Companies House, na którym będą widnieć dane pracodawcy (Twoja company Ltd) i Ciebie jako Dyrektora pracującego na rzecz tej firmy. Mając powyższe dokumenty możesz już udać się do swojego ZUS celem dokonania wyrejestrowania siebie jako płatnika składek na ubezpieczenia społeczne na druku ZUS ZWPA (gdy jednoosobowa Dz.G.), lub na druku ZUS ZWUA (jeśli zatrudniasz pracowników w Polsce). Jako przyczynę wyrejestrowania z ZUS koniecznie należy wpisać kod "600" inne przyczyny.
UWAGA! Tylko właściciel Dz. G. w Polsce może skorzystać z Programu, zatrudnieni pracownicy już nie. Dodatkowo otrzymasz od nas wypełnione specjalne oświadczenie wyjaśniające dla ZUS, w którym będą figurować dane Twojej company Ltd, jako Twojego brytyjskiego pracodawcy, a także zostanie przedstawione wyjaśnienie przyczyn wyrejestrowania z ZUS (na mocy w/w dyrektyw UE, które stoją wyżej niż ustawodawstwo krajowe). PAYE / NI Contributions zaliczka na podatek dochodowy i składki ubezpieczeniowe potrącane z wynagrodzenia pracowników w Anglii Jako dyrektor-pracownik w Anglii zaczniesz pobierać pensję (salary) i zaczniesz automatycznie podlegać pod prawo pracy Wlk. Brytanii, zatem obowiązkiem pracodawcy (Twojej spółki Ltd) jest zgłoszenie pracownika do podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych w Anglii (PAYE / NI Contr.) oraz rozpoczęcie naliczania zaliczek na podatek dochodowy (PAYE) i składek na ubezpieczenia społeczne (NI Contr.), które będą odprowadzane do brytyjskiego urzędu skarbowego HMRC (o ile będą występować, zależy od wysokości wynagrodzenia). Podobnie jak przy rejestracji Spółki - to my dokonujemy wszystkich stosownych zgłoszeń Spółki jako pracodawcy i Ciebie jako jej pracownika, w ramach wnoszonych przez Ciebie opłat. Od tego momentu zaczynamy rozliczać Twoją ustaloną w umowie o pracę pensję, a Ty co miesiąc będziesz otrzymywał komplet dokumentów kadrowo-płacowych, w tym: pasek wynagrodzenia z rozliczeniem pensji (payslip), oraz inne dokumenty rozliczeniowe w stosownych terminach - szczegóły dalej. Payslip ściągnij przykład Numer NIN numer ubezpieczenia brytyjskiego UWAGA! Aby Program funkcjonował prawidłowo każdy klient OBOWIĄZKOWO MUSI MIEĆ LUB UZYSKAĆ NUMER UBEZPIECZENIA BRYTYJSKIEGO (NATIONAL INSURANCE NUMBER - NIN) Ten numer służy prawidłowemu zapisywaniu w brytyjskim systemie podatkowo-
ubezpieczeniowym Twoich wszystkich zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Od tej zasady nie ma wyjątków, zatem jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś w Anglii i nie miałeś nadanego numeru NIN - będziesz zobowiązany ten numer uzyskać jak najszybciej. Aby ten numer uzyskać należy się telefonicznie zarejestrować na spotkanie w brytyjskim urzędzie pracy Jobcentre Plus (JC+), na które osobiście należy przybyć wraz z podaną listą dokumentów weryfikujących Twoją tożsamość, adres pobytu w Anglii oraz fakt wykonywania pracy za wynagrodzeniem w Anglii. Jeżeli bardzo dobrze posługujesz się jęz. angielskim to możesz na wyznaczone spotkanie udać się samodzielnie. Jeśli jednak potrzebujesz naszej opieki podczas pobytu w Anglii i pomocy w trakcie spotkania NIN w JC+, to możemy za dodatkową opłatą odebrać Cię na miejscu w Manchester i udać się z Tobą na spotkanie w sprawie nadania numeru NIN, gdzie będziemy Ci pomagać w charakterze tłumacza i asystenta w trakcie wypełniania formalności. Najpóźniej do miesiąca po spotkaniu w sprawie NIN otrzymasz list z Jobcentre Plus z informacją o nadanym numerze NIN. Jeśli jesteś zainteresowany skorzystaniem z naszych usług w zakresie pomocy w ubieganiu się o numer NIN prosimy o kontakt po szczegóły oferty. UWAGA! Jednym z głównych warunków pomyślnego uzyskania numeru NIN jest posiadanie prywatnego adresu w Anglii. Możesz poprosić o zgodę na udostępnienie adresu przez kogoś z rodziny, przyjaciół lub znajomych z Anglii. W praktyce adres ten będzie konieczny do wpisania w kilku zgłoszeniach rejestracyjnych, których musimy dokonać, oraz do odbierania przez Ciebie (lub osoby udostępniające Ci adres) Twojej osobistej korespondencji z urzędów. Fizycznie nikt nie sprawdza czy dana osoba faktycznie pod danym adresem przebywa (wizyta urzędnika), jako że ludzie często się przemieszczają i zmieniają adres zamieszkania (W Anglii nie ma obowiązku zameldowania się pod swoim adresem tak jak w Polsce). EHIC (opcjonalnie) Jeśli już posiadasz numer NIN, to za dodatkową opłatą możemy złożyć wniosek o wydanie karty EHIC (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego), która zapewni Ci podstawową opiekę medyczną w Polsce, rozliczaną z Twoich składek w Anglii. Karta EHIC ściągnij przykład
Podsumowanie W ciągu ok. 2 miesięcy od daty założenia Twojej spółki Ltd wszystkie formalności związane z uruchomieniem Programu powinny zostać zakończone. Twoja pensja dyrektora-pracownika będzie terminowo co miesiąc rozliczana, należne składki ubezpieczeniowe wpłacane przez nas w Twoim imieniu (do kwoty 5 funtów/m-c: w ramach wnoszonych przez Ciebie opłat), a Ty będziesz na bieżąco otrzymywał od nas wszystkie niezbędne dokumenty płacowe, w tym payslipy, oraz wszystkie niezbędne dokumenty związane z prowadzeniem Twojej spółki Ltd. Ponieważ Twoja company Ltd będzie w pełni działającym podmiotem gospodarczym z siedzibą w Anglii, zatem możliwe będzie również wykorzystanie jej dla rzeczywistej działalności handlowej, a być może również dla celów optymalizacji kosztów podatkowych od działalności gospodarczej prowadzonej w Polsce, co pozwoliłoby obniżyć również wielkość Twoich zobowiązań podatkowych w Polsce proszę zapytać o szczegóły. W razie dalszych niejasności i pytań związanych z uruchamianiem, wdrażaniem i funkcjonowaniem Programu Praca w Anglii, Firma w Polsce bardzo prosimy o kontakt z naszą firmą. SERDECZNIE ZAPRASZAMY DO SKORZYSTANIA Z NASZYCH USŁUG!