REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU KULTURY 13 Muz Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Dom Kultury 13 Muz, zwany w dalszej części Regulaminu 13 Muz, działa na podstawie statutu nadanego uchwałą Rady Miasta Szczecin (Uchwała nr XLIX/936/06 z dnia 9 stycznia 2006 r., Dz. Urz. Woj. Zach. Nr 31, poz. 554 ze zmianami) oraz przepisów ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r., poz. 406). 2. 13 Muz jest wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Miasto Szczecin pod numerem RIK 2/97. 3. 13 Muz w Szczecinie posiada osobowość prawną. 4. Podstawą opracowania i przyjęcia regulaminu organizacyjnego jest art. 13 ust.3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012 r., poz. 406). 5. Regulamin organizacyjny jest podstawowym aktem normującym wewnętrzną organizację 13 Muz. Rozdział II CHARAKTERYSTYKA I DZIAŁALNOŚĆ INSTYTUCJI 1. 13 Muz jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest jednostka samorządu terytorialnego Gmina Miasto Szczecin. 2. Siedzibą 13 Muz jest miasto Szczecin. 3. Celem działalności statutowej 13 Muz jest rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb i aspiracji kulturalnych społeczeństwa poprzez tworzenie, upowszechnianie, organizowanie oraz promowanie działalności artystycznej i kulturalnej na terenie swojego działania, ze szczególnym uwzględnieniem lokalnych środowisk twórczych i artystycznych. 4. Do zakresu statutowej działalności 13 Muz należy: a) organizowanie, tworzenie oraz upowszechnianie programów i projektów artystycznych 1
i kulturalnych, b) prowadzenie edukacji kulturalnej i artystycznej, organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę, c) organizacja imprez kulturalnych o zasięgu lokalnym, krajowym i międzynarodowym, d) organizacja i realizacja imprez okolicznościowych, e) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i związkami twórczymi oraz twórcami indywidualnymi, f) prowadzenie działalności promocyjnej i wydawniczej, g) współpraca i wymiana kulturalna krajowa i zagraniczna. 5. 13 Muz może prowadzić działalność gospodarczą, zgodnie z zapisami Statutu. Rozdział III ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA 1. 13 Muz kieruje Dyrektor, który organizuje działalność 13 Muz i reprezentuje go na zewnątrz. W przypadku nieobecności dyrektora zastępuje go zastępca dyrektora, lub wskazany w zarządzeniu kierownik ds. programu zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 2. Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent Miasta, w trybie przewidzianym ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 3. Do zakresu działania Dyrektora należy realizacja celów i zadań 13 Muz poprzez: a) dobór i właściwe wykorzystanie kadr decyzję o zatrudnieniu pracownika podejmuje Dyrektor; w uzasadnionych przypadkach zatrudnienie pracowników 13 Muz może odbywać się w drodze ogłoszenia konkursu na dane stanowisko, b) ustalanie planów merytorycznych i finansowych oraz nadzór nad ich realizacją, c) gospodarowanie majątkiem i finansami, d) zakresy działania, kompetencje i odpowiedzialność wszystkich pracowników 13 Muz określone są w zakresach obowiązków dla danego stanowiska pracy. Zakresy obowiązków są opracowane przez bezpośredniego zwierzchnika i po zatwierdzeniu przez Dyrektora 13 Muz są wręczane pracownikowi z chwilą zatrudnienia na danym stanowisku. Wszelkie zmiany dotyczące stanowiska i zakresu działania pracownika wymagają zmiany zakresu obowiązków, e) przekazanie i objęcie stanowiska związanego z odpowiedzialnością materialną odbywa się 2
protokolarnie. Protokół ten akceptuje Dyrektor i Główny Księgowy 13 Muz. 4. Do obowiązków dyrektora 13 Muz należy w szczególności: a) programowanie i planowanie działalności, b) ustalanie i nadzorowanie zadań dla podporządkowanych pracowników, c) organizowanie i powierzanie zastępstwa w miejsca czasowo nieobecnych podporządkowanych pracowników, mające na celu pełne i terminowe wykonanie zadań, d) nadzorowanie przestrzegania przepisów w sprawach dotyczących powierzonego zakresu działania, e) kontrolowanie zgodności faktycznie wykonywanej pracy z zadaniami określonymi w karcie stanowiska pracy podporządkowanych pracowników, f) sprawowanie nadzoru i kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, g) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz wyposażenia w odzież roboczą i ochronną, sprzęt ochrony osobistej i środki czystości. 5. Do obowiązków każdego pracownika należy w szczególności: a) realizacja misji 13 Muz, b) bieżące informowanie bezpośredniego zwierzchnika o przeszkodach w wykonywaniu przydzielonych zadań oraz wnioskowanie w sprawie usunięcia tych przeszkód, c) żądanie od bezpośredniego zwierzchnika pisemnego powierzenia zakresu działania oraz udzielenia wskazówek o sposobie realizacji zadań, d) przedkładanie wniosków i żądanie przyjęcia wyjaśnień w sprawach, za które ponosi odpowiedzialność, przed zapadnięciem odpowiedniej decyzji, e) współpracowanie z pozostałymi pracownikami 13 Muz, 6. Szczegółowe obowiązki pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy określają zakresy czynności tych pracowników. 7. Organizację załatwiania spraw, tryb i zasady obiegu pism i dokumentów, zasady wynagradzania i premiowania, zasady kontroli, zabezpieczenie majątku oraz warunki bhp i p.poż. regulują odrębne instrukcje i regulaminy. 3
Rozdział IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1. W skład struktury organizacyjnej 13 Muz wchodzą następujące stanowiska pracy: a) dyrektor b) zastępca dyrektora c) kierownik ds. programu d) główny księgowy e) główny specjalista ds. administracyjno-kadrowych f) specjalista ds. administracyjno-księgowych g) specjalista ds. galerii h) specjalista ds. organizacji imprez i) specjalista ds. public relations j) pracownik gospodarczy 2. Schemat graficzny struktury organizacyjnej stanowi załącznik do regulaminu. 3. Dyrektor tworzy, znosi i przekształca poszczególne stanowiska pracy uwzględniając zatwierdzony plan etatów. 4
Rozdział V STANOWISKA PRACY ZAKRES DZIAŁAŃ I KOMPETENCJI 1. Zastępca dyrektora Jest podporządkowany bezpośrednio Dyrektorowi 13 Muz. Podlegają mu pracownicy działalności kulturalno - społecznej. Do zadań zastępcy dyrektora należy: a) reprezentowanie dyrektora w sprawach programowych, b) sprawowanie nadzoru nad dokumentacją programową prowadzoną w 13 Muz, c) koordynowanie i stwarzanie warunków do rozwoju Galerii 13 Muz, d) zarządzanie projektem: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Wizualnej inspiracje, e) dbałość o wizerunek 13 Muz (PR, promocja). 2. Kierownik ds. programu Jest podporządkowany zastępcy dyrektora 13 Muz. Podlegają mu pracownicy merytoryczni. Do zadań kierownika ds. programu należy: a) sporządzanie planu imprez, b) kontakt z wykonawcami, c) nadzór nad właściwym przygotowaniem umów, d) dbałość o właściwą realizację ww. punktów, e) dbałość o właściwą realizację imprez odbywających się w,,13 Muz. 3. Główny księgowy Jest podporządkowany bezpośrednio Dyrektorowi 13 Muz. Podlegają mu pracownicy finansowo - administracyjni. Głównemu księgowemu dyrektor powierza odpowiedzialność w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, oraz dokonywania wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Główny księgowy w szczególności: a) kontroluje wykonanie planu finansowego, b) sporządza plany finansowe i sprawozdania wykonania budżetu 13 Muz, c) prowadzi dokumentację bankową i kasową, 5
d) przeprowadza operacje bankowe i kasowe, e) prowadzi ewidencję majątku 13 Muz. 4. Główny specjalista ds. administracyjno-kadrowych Jest podporządkowany Głównemu Księgowemu 13 Muz. Podlegają mu pracownicy gospodarczy. Do zadań na tym stanowisku należy: a) prowadzenie i administracja akt osobowych pracowników 13 Muz b) rozliczanie wynagrodzeń, c) sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS, d) prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora 13 Muz e) sporządzanie i rozliczanie delegacji służbowych pracowników 13 Muz prowadzenie rejestru umów, f) prowadzenie ewidencji przedmiotów trwałych o wartości poniżej 3.500 zł, g) prowadzenie kasy 13 Muz, bieżące przekazywanie raportów kasowych do księgowania, 5. Specjalista ds. administracyjno-księgowych Jest podporządkowany Głównemu Księgowemu 13 Muz. Do zadań specjalisty ds. administracyjno-księgowych należy: a) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, wdrażaniem i rozliczaniem funduszy b) strukturalnych, c) przygotowywanie propozycji dotyczących zadań 13 Muz kwalifikujących się do finansowania ze środków zewnętrznych, d) opracowywanie programów pod kątem pozyskiwania środków z zewnętrznych źródeł finansowania, w tym z Unii Europejskiej, e) opracowywanie wniosków i kierowanie ich do właściwych organów państwowych w celu pozyskania środków finansowych na realizację zadań 13 Muz funduszy Unii Europejskiej, f) monitorowanie realizacji zadań inwestycyjnych finansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz ocena ich wykonania, g) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi 13 Muz w zakresie pozyskiwania funduszy krajowych i unijnych, 6
h) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań, 6. Specjalista ds. galerii Jest podporządkowany Zastępcy Dyrektora 13 Muz. Do zadań specjalisty ds. galerii należy: a) koordynacja Galerii Talentów z działalnością 13 Muz, b) dozór nad sprzętem multimedialnym na potrzeby Galerii, c) pozyskiwanie pism o sztuce i wydawnictwa do czytelni sztuki i kawiarenki, d) koordynacja magazynu dla Galerii, 7. Specjalista ds. organizacji imprez Jest podporządkowany Kierownikowi ds. programu. Do zadań specjalisty ds. organizacji imprez należy: a) sporządzanie planu imprez, b) prowadzenie wykazu imprez, 8. Specjalista ds. public relations (PR) Jest podporządkowany Kierownikowi ds. programu. Do zadań specjalisty ds. public relations należy: a) bieżące przekazywanie informacji o imprezach do serwisów informatycznych, dzienników, mediów lokalnych, b) nawiązywanie kontaktów z mediami lokalnymi, ogólnopolskimi, zagranicznymi, c) przygotowywanie materiałów prasowych, 9. Pracownik gospodarczy Jest podporządkowany głównemu specjaliście ds. administracyjno-kadrowych. Do zadań pracownika gospodarczego należy utrzymanie czystości i estetyki wszystkich pomieszczeń oraz terenu przyległego do budynku 13 Muz. 7
Rozdział VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do interpretacji regulaminu uprawniony jest Dyrektor. 2. Zmiany regulaminu organizacyjnego mogą być dokonywane w trybie właściwym do jego ustalenia. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem.r. 8