ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/01/ADM/2016 dotyczące zakupu usługi dla PKP Intercity S.A. serwis samochodów Ford Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A, zwana dalej Zamawiającym, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Informacji o zasadach wyboru dostawców w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Informacją. Informacja jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl. Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z Informacją przed złożeniem oferty. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. Nr 907, ze zm.) 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty.
II. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/01/ADM/2016 Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi serwisu samochodów Ford. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Planowany termin realizacji zamówienia- od dnia zawarcia umowy przez 33 miesiące lub do wyczerpania maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI. 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne na podstawie faktur, wystawionych zgodnie z zawartą umową, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. V. WYMAGANIA FORMALNE. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadają autoryzację serwisową do naprawy samochodów marki Ford. 2) posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) wykażą, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę serwisu samochodów FORD na kwotę netto co najmniej 75 000 zł., przy czym usługa trwa/trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy, ponadto usługa obejmowała/obejmuje swoim zakresem serwis co najmniej 1 floty samochodowej liczącej minimum 5 samochodów. W przypadku zamówień(umów) realizowanych wartość należy odnieść do zrealizowanej części zamówienia(umowy) wskazanej w warunku. 2. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: 1) Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy/ Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem. 2) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2 / 14
3) Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy/ Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem. 4) W stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5) Oferent nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie, 6) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, 7) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.4), Oferenci złożyli odrębne oferty chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiazania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w Postępowaniu, 8) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postepowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Oferentów w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 3. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli : 1) oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, 2) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można było poprawić, 3) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, 5) oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust. 5, 6) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 7. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt. 2)-4) muszą spełniać Oferenci łącznie, natomiast każdy z Oferentów wspólnie 3 / 14
VI. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/01/ADM/2016 ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt 1). WYKAZ DOKUMENTÓW DLA POTWIERDZENIA WYMAGAŃ FORMALNYCH. 1. W celu oceny spełniania warunków formalnych Oferent powinien przedłożyć: a) formularz oferty formalno-merytorycznej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b) wykaz doświadczenia Oferenta potwierdzający spełnianie warunku, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 4), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, c) kopię polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż 200 000,00zł. (słownie: dwieście tysięcy złotych) na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdz. V ust. 1 pkt 3, d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku Oferentów składających wspólnie ofertę, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt d) powinny być złożone przez każdego z Oferentów oddzielnie. Dokumenty, wskazane w ust. 1 pkt a)-c) powinny być przedłożone wspólnie przez Wykonawców. 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. VII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 10 marca 2016r. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym, albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje o tym fakcie Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu oraz zamieszcza stosowną informację na swojej stronie internetowej www.intercity.pl. 4 / 14
VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT. Termin składania ofert upływa w dniu 14 marca 2016r. o godzinie 14.00. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Oferty zachowują ważność przez okres 60 dni liczonych od daty wskazanej, jako termin składania ofert. X. ZASADY SKŁADANIA OFERT. 1. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów części formalno-merytorycznej i części handlowej. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej drogą e-mail na adres anna.markiewicz@intercity.pl (podpisane, potwierdzone za zgodność z oryginałem i zeskanowane dokumenty) 2. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych skanów dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej (zahasłowanej)- Oferent przesyła hasło do części handlowej oferty po terminie składania ofert, na wniosek Kupca. 3. Oferta w części formalno-merytorycznej powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz z następującymi załącznikami: a) cennik przykładowych usług/części, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zapytania dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (skan oryginału lub notarialnego odpisu), b) lista Autoryzowanych Dilerów Forda, z danymi adresowymi, c) dokumenty na potwierdzenie spełnienia wymogów formalnych wymienione w rozdz. VI d) pełnomocnictwo do reprezentowania Oferentów w postępowaniu albo reprezentowania Oferentów w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku gdy Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 4. Oferta w części handlowej powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 5. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. 7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. Oferty są ważne wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, 5 / 14
XI. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/01/ADM/2016 zgodnie z reprezentacją lub posiadające pełnomocnictwo, lub, w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie, przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. ETAPY POSTĘPOWANIA. 1. Zamawiający przewiduje dwa etapy postępowania. 2. Drugi etap postępowania przeprowadzony będzie w formie negocjacji handlowych. XII. KRYTERIA I WAGI OCENY OFERT. 1. Kryteria oraz wagi oceny ofert w pierwszym etapie postępowania Ocena formalna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów. 1) Ocena merytoryczna - waga 45%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 45 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana w kryterium: Wysokość rabatu serwisowego (na usługi i części wskazane w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego)- waga kryterium 45%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 45 pkt. Ocena ofert w kryterium zostanie dokonana według wzoru: R = Rb / Rn x 45 pkt gdzie: R- ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium R b- rabat z badanej oferty R n- rabat z oferty z najwyższym rabatem 45- maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium Uzyskany wynik (R) będzie odzwierciedlał liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium merytorycznym w pierwszym etapie postępowania. 2) Ocena handlowa (H) waga 55%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 55 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według wzoru: H = Hn / Hb x 55pkt, gdzie: H ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, Hn wartość oferty najniższej cenowo w zł netto, Hn = Hn o*0,1 + Hn r*0,45 Hn o koszt wymiany i przechowywania opon/ kół w zł netto z oferty najniższej (Hn), Hn r cena roboczo godziny w zł. netto z oferty najniższej (Hn) Hb wartość oferty badanej w zł netto, Hb = Hb o*0,1 + Hb r*0,45 Hb o koszt wymiany i przechowywania opon/ kół w zł netto z oferty badanej (Hb), Hb r cena roboczo godziny w zł. netto z oferty badanej (Hb) 55 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium Uzyskany wynik (H) będzie odzwierciedlał liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium handlowym w pierwszym etapie postępowania. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej w pierwszym etapie postępowania zostaną do siebie dodane. Do drugiego etapu dopuszczonych zostanie minimum 3, maksimum 5 oferentów, którzy w pierwszym etapie postępowania otrzymają najwyższą liczbę 6 / 14
punktów. Jeżeli warunki udziału w postępowaniu spełni mniej niż 3 oferentów, do drugiego etapu zakwalifikowani zostaną wszyscy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. 2. Kryteria oraz wagi oceny ofert ostatecznych w drugim etapie postępowania- negocjacje handlowe. Ocena handlowa (H) waga 100%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według wzoru: H = Hn / Hb x 100pkt, gdzie: H ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, Hn wartość oferty najniższej cenowo w zł netto, Hn = Hn p*0,3 + Hn m*0,7 Hn o koszt wymiany i przechowywania opon/ kół w zł netto z oferty najniższej (Hn), Hn r cena roboczo godziny w zł. netto z oferty najniższej (Hn) Hb wartość oferty badanej w zł netto, Hb = Hb o*0,3 + Hb r*0,7 Hb o koszt wymiany i przechowywania opon/ kół w zł netto z oferty badanej (Hb), Hb r cena roboczo godziny w zł. netto z oferty badanej (Hb) 100 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium Uzyskany wynik (H) będzie odzwierciedlał liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium handlowym w drugim etapie postępowania. Wybór oferty najkorzystniejszej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą ilość punktów w drugim etapie postępowania. XIII. WARUNKI REALIZACJI UMOWY. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. XIV. XV. XVI. WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia, na adres poczty elektronicznej Kupca wskazanego w zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. 7 / 14
Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa Zamawiającego do zawarcia umowy. 5. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, Zamawiający informuje wszystkich Oferentów biorących udział w postępowaniu. 6. Zamawiający oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik postępowania. 7. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. XVII. POUFNOŚC INFORMACJI. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym, przy czym Oferent ma obowiązek oznaczyć informacje poufne zwrotem INFORMACJA POUFNA. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. XVIII. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE. Anna Markiewicz-Busse, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pok. 302 tel.: 783 916 206, adres e-mail: anna.markiewicz@intercity.pl XIX. PODWYKONAWCY. Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia przez podwykonawców. Oferent ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania podwykonawców związane z wykonaniem przedmiotowego zamówienia. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty formalno-merytorycznej, 2. Załącznik nr 2 Formularz oferty handlowej, 3. Załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia, 4. Załącznik nr 4- Opis przedmiotu zamówienia, 5. Załącznik nr 5- Wzór umowy, 6. Załącznik nr 6- Cennik przykładowych usług/części. Z poważaniem Anna Markiewicz-Busse 8 / 14
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczątka Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 23/01/ADM/2016 dotyczące zakupu usługi dla PKP Intercity S.A. serwis samochodów Ford My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiajacego, 3) posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na postawie przesłanek wskazanych w rozdz. V ust. 2 zapytania ofertowego, 5) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostalo wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 7) deklarujemy udzielenie rabatu w wysokości... % od cen usług/części wskazanych w załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego, 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego... bank:... 9) w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 9 / 14
10) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 11) pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 12) Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące załączniki: 1)... 2)... 3)... 4)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczątka Oferenta/ /czytelny podpis i pieczątka osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 10 / 14
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ (pieczątka Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 23/01/ADM/2016 dotyczące zakupu usługi dla PKP Intercity S.A. serwis samochodów Ford My niżej podpisani:......... działając w imieniu i na rzecz:......... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym, za następującą cenę: 1. koszt wymiany i przechowywania opon/kół brutto... zł (słownie:......) w tym podatek VAT... zł (słownie:...) koszt wymiany i przechowywania opon/kół netto..zł (słownie:...). 2. cena roboczo godziny brutto... zł (słownie:......) w tym podatek VAT... zł (słownie:......) cena roboczo godziny netto.. zł (słownie:...). dn. /pieczątka Oferenta/ /czytelny podpis i pieczątka osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 11 / 14
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. (pieczątka Oferenta) WYKAZ doświadczenia (zgodnie z Rozdziałem V ust. 1 pkt 4) Zapytania ofertowego) Lp. Opis przedmiotu zamówienia z podaniem liczby samochodów objętych umową /Wartość umowy netto (w PLN) Data i miejsce wykonania (od do w miesiącach i latach) Zamawiający 1 2 3 4 W załączeniu dowody, że usługi zostały wykonane należycie. (podpis Oferenta) 12 / 14
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Serwisem objętych będzie 10 samochodów marki Ford w tym : 5 sztuk - Transit Connect 2013-, (+)"PL", 1.6L Duratorq DI SOHC - rok produkcji 2014 1 sztuka Transit Custom 2,2 diesel - rok produkcji 2014 4 sztuki - -Transit 2013-, (+)"PL", 2.2L CR TC I4 DSL rok produkcji 2014 Samochód Przebieg Ford Connect 63706 Ford Tourneo Custom 26001 Ford Transit 46637 Ford Connect 36320 Ford Transit 94600 Ford Connect 68931 Ford Transit 36570 Ford Connect 19707 Ford Transit 62638 Ford Connect 45674 II. Wymagane usługi: A. przeglądy standardowe w sieci Autoryzowanych Dilerów Forda dokonywane zgodnie z harmonogramem przeglądów opisanych w książce serwisowej, przy wykorzystaniu oryginalnych części zamiennych i technologii Forda; B. wymiana elementów eksploatacyjnych, podlegających naturalnemu zużyciu w trakcie eksploatacji samochodu dokonywana w sieci Autoryzowanych Dilerów Forda, przy wykorzystaniu oryginalnych części zamiennych i technologii Forda; C. naprawy samochodów w przypadku awarii spowodowanych działaniem czynników wewnętrznych pojazdu, dokonywane w sieci Autoryzowanych Dilerów Forda, przy wykorzystaniu oryginalnych części zamiennych i technologii Forda; D. serwis i sprzedaż ogumienia. III. Dodatkowo Zamawiający oczekuje: A. całodobowej opieki Koordynatora ds. Obsługi Firm / Ford, pomocy nad zgłoszonymi samochodami Zamawiającego, realizowanej w sieci Autoryzowanych Dilerów Forda na terenie całego kraju; B. pierwszeństwa w przyjęciu do serwisu; C. najkrótszego możliwego czasu naprawy; D. wydłużony czasu pracy warsztatu (od poniedziałku do piątku 8.00 do 20.00, soboty od 8.00 do 15.00); E. bezgotówkowego systemu rozliczeń w sieci ADF z odroczonym terminem płatności 30 dni F. wystawienia zbiorczej faktury miesięcznej z 30 dniowym terminem płatności; 13 / 14
G. obsługi klienta opartej na kontrakcie serwisowym, na mocy, którego Diler staje się Koordynatorem floty Zamawiającego w kontaktach z siecią ADF; Serwisy w poniższych miastach: Warszawa Kraków Katowice Poznań Wrocław Gdynia Szczecin 14 / 14