SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Gmina Miasta Toruń, reprezentowana przez Prezydenta Miasta (wydział prowadzący sprawę Referat Informatyzacji - Toruń ul. Wały gen. Sikorskiego 8, telefon (056) 611 87 02, fax. (056) 622 16 70 zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla wydziałów Urzędu Miasta Torunia CPV 30 20 00 00-1 30 23 21 10-8 30 23 21 20 1 30 23 10 00-7 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm). 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego. 1 Zestawy komputerowe/terminale/komputery przenośne 2 Drukarki/skaner/projektor 3 Serwer/przełącznik sieciowy 4 Oprogramowanie systemowe/biurowe licencja Select 5 Oprogramowanie systemowe/biurowe 6 Rejestratory monitoring, dyski 1.2. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 SIWZ. 1.3. Zastrzega się, Ŝe wszystkie wskazania dotyczące nazw naleŝy rozumieć, jako określenia wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, Ŝe zgodnie z art.29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych. 1.4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto dostarczenie sprzętu na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 2. Termin realizacji zamówienia ustala się następująco: do 18 grudnia 2009 r. dla kaŝdej części zamówienia. 3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 3.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj: a) wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (w częściach, na które składana jest oferta): - dla części 1 minimum 2 dostawy o wartości nie mniej niŝ 100 000 zł brutto kaŝda, - dla części 2 minimum 2 dostawy o wartości nie mniej niŝ 15 000 zł brutto kaŝda, - dla części 3 minimum 2 dostawy o wartości nie mniej niŝ 20 000 zł brutto kaŝda, - dla części 4 minimum 2 dostawy o wartości nie mniej niŝ 20 000 kaŝda, - dla części 5 minimum 2 dostawy o wartości nie mniej niŝ 4 000 kaŝda, - dla części 6 minimum 2 dostawy o wartości nie mniej niŝ 10 000 kaŝda. b) przedłoŝą co najmniej po 2 dokumenty (dla kaŝdej części) potwierdzające, Ŝe dostawy wskazane w wykazie dla poszczególnych części zamówienia zostały wykonane naleŝycie. 3.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. 3.4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 3.5. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złoŝona oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, Ŝe łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 oraz kaŝdy z Wykonawców musi wykazać, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy, b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik. 4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę: 4.1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr 2. 4.2. Zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 3. 4.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania 4.4. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wypełniony załącznik nr 4. 4.5. Dokumenty potwierdzające, Ŝe prace wskazane w tym wykazie (co najmniej 2 dla kaŝdej części), zostały wykonane naleŝycie. 4.6. Dokumenty zawierające dokładny opis zaproponowanego w ofercie sprzętu i oprogramowania: producent, model, parametry techniczne i funkcjonalne oraz dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych norm i certyfikatów, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj.: a) specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu komputerowego z wyszczególnieniem Ŝądanych parametrów, b) dokument potwierdzający datę produkcji sprzętu, c) certyfikaty dotyczące oferowanych komputerów: c.a.) certyfikat ISO dla producenta sprzętu (do oferty naleŝy załączyć kopie certyfikatu potwierdzającą spełnianie wymogu), c.b) certyfikaty zgodności Microsoft Windows XP i Linux, potwierdzające poprawną współpracę oferowanych komputerów z ww. systemami operacyjnymi (do oferty naleŝy załączyć wydruki np.: ze strony Microsoft, Linux). c.c) deklaracja CE (naleŝy załączyć do oferty kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu), d) certyfikaty dotyczące oferowanych monitorów :
d.a) certyfikat ISO dla producenta sprzętu (do oferty naleŝy załączyć kopie certyfikatu potwierdzającą spełnianie wymogu), d.b) TCO 2003 (naleŝy załączyć do oferty kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu), d.c) deklaracja CE (naleŝy załączyć do oferty kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu), e) certyfikaty dotyczące oferowanych drukarek: e.a.) certyfikat ISO dla producenta sprzętu (do oferty naleŝy załączyć kopie certyfikatu potwierdzającą spełnianie wymogu), e.b.) deklaracje CE (naleŝy załączyć do oferty kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu), Oświadczenia: a) oświadczenie, iŝ Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1, 2 prawa zamówień publicznych załącznik nr 5. b) oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Brak powyŝszego oświadczenia oznaczał będzie, Ŝe dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (Wykonawca nie moŝe zastrzec wszystkich dokumentów). c) oświadczenie wykonawcy jaką cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeŝeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców). Dokumenty, o których mowa w pkt. 4 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (oświadczenia, zobowiązania w oryginale). 5. Wyjaśnienia i zmiany SIWZ 5.1. KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, iŝ prośba wpłynęła do Zamawiającego nie później niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 5.2. Pytania Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiającego mogą być przekazywane na piśmie lub faksem. 5.3. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej (www.bip.torun.pl) 5.4. Osobą upowaŝnioną ze strony zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest pani BoŜena Sawicka- Wydział Prawny UMT fax (056) 61 18 636. 5.5. Zamawiający moŝe w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji i niezwłocznie zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieszczona na stronie internetowej. 6. Okres związania ofertą Oferta pozostaje waŝna przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 7. Sposób przygotowania oferty 7.1. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, pismem maszynowym albo inną trwałą techniką oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7.2. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane. 7.3 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię dokumentu, wszystkie zadrukowane lub zapisane strony kopii dokumentu mają być poświadczone lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę bądź osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 7.4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych. 7.5. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich. 7.6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 7.7. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte lub zszyte w sposób zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 7.8. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenia tekstów na język polski przez niego poświadczone, z wyjątkiem dokumentów o których mowa w pkt 4.6. 8. Termin i miejsce składania ofert 8.1. Oferty naleŝy składać do dnia 13 listopada 2009 do godziny 10:00 w Urzędzie Miasta Torunia Kancelaria pok. nr 1, Toruń ul Wały gen. Sikorskiego 8. 8.2. Oferty złoŝone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9. Opakowanie i oznakowanie ofert 9.1. Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Miasta Torunia Toruń ul. Wały gen. Sikorskiego 8 oraz oznaczona: przetarg nieograniczony dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla wydziałów UMT. 10. Sposób potwierdzenia złoŝenia ofert 10.1. Oferta złoŝona w Kancelarii- pok. nr 1 zostanie potwierdzona tj. zostanie wpisana na ofercie data i godzina złoŝenia. 10.2. Oferty nadesłane przez pocztę będą kwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do zamawiającego w terminie określonym w pkt. 8.1 niniejszej specyfikacji. 11. Wycofanie i zmiana ofert Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wniosek o wycofanie oferty powinien być złoŝony w formie pisemnej przez osobę uprawnioną przez wykonawcę. Zwrot wycofanej oferty nastąpi po terminie otwarcia ofert. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa, w miejsce dotychczasowej, nową ofertę. 12. Otwarcie ofert 12.1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 13 listopada 2009 r. o godzinie 11:30 w siedzibie Urzędu Miasta Torunia, Referat Informatyzacji -pokój nr 63. 12.2. Otwarcie ofert jest jawne. 12.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający ogłasza nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. 12.4. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. Sposób obliczenia ceny oferty cena oferty brutto powinna obejmować: - wartość oferowanego sprzętu wraz z kosztami transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, - podatek VAT 14. Kryteria oceny złoŝonych ofert Kryteria oceny ofert cena oferty 100%
15. Sposób oceny ofert 15.1. Zamawiający przystąpi do oceny złoŝonych ofert przy zastosowaniu podanych kryteriów wyłącznie w stosunku do ofert złoŝonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu oraz ofert niepodlegających odrzuceniu zgodnie z dyspozycją art. 89 ust. 1 ustawy. 15.2. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty. 15.3. KaŜda oferta moŝe uzyskać za dane kryterium 0 100 pkt przy zastosowaniu wzoru: najniŝsza oferowana cena spośród złoŝonych ofert cena oferty = ----------------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium tj. 100 % cena oferty badanej 16. Wybór oferty 16.1.Zamawiający podpisze umowę w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 16.2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust.16.1. jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta 17. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty 17.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1. 17.2. Ogłoszenie zawierające informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 19.1. Wobec treści ogłoszenia, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, wykonawca oraz inna osoba, której interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, moŝe wnieść pisemny protest do zamawiającego. 19.2. Protest wnosi się przed zawarciem umowy w ciągu 7 dni licząc od dnia, w którym wykonawca powziął lub przy zachowaniu naleŝytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Termin wniesienia protestu uwaŝa się za dotrzymany, jeŝeli w terminie 7 dni protest dotarł do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł się zapoznać się z jego treścią. Protest wniesiony po terminie zamawiający odrzuca. 19.3. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ termin do wniesienia wynosi 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ przez zamawiającego na stronie internetowej. 19.4. Od rozstrzygnięcia protestu wykonawcy przysługuje odwołanie. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: - opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty. 19. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa UZP. Odwołanie wnosi się bezpośrednio do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem go do Prezesa Urzędu (decyduje data stempla pocztowego). 19.5. Wykonawca wnoszący odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych ma obowiązek równoczesnego przekazania kopii tego odwołania zamawiającemu. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje obligatoryjnym odrzuceniem odwołania. 19.6. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania
zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa UZP. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej. 19.7. Szczegółowe zasady wnoszenia środków odwoławczych określa dział VI ustawy. 20. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty 3. Wzór umowy 4. Wykaz dostaw 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz Oferty PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Adres NIP Regon Numer telefonu/fax internet http:// e-mail 1 2 3 4 5 6 Termin realizacji zamówienia 18 grudnia 2009 r. Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla wydziałów Urzędu Miasta Torunia Prezydent Miasta Torunia jednostka prowadząca Referat Informatyzacji 87-100 Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 8 Oferta zawiera kolejno ponumerowane kartki, tj. od 1 do... PODPIS Data
PIECZĄTKA FIRMOWA WYKONAWCY Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców proszę wypełnić osobno dla kaŝdej części Lp NAZWA KONTRAKTU INWESTOR MIEJSCE Data dostawy WARTOŚĆ KONTRAKTU 1. 2.. 3. 4. Data Podpis wykonawcy
Załącznik Nr 5 do SIWZ PIECZĄTKA FIRMOWA WYKONAWCY OŚWIADCZENIE W związku z dyspozycją przepisu art. 44 i art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, 1655 ze zm.), oświadczam, Ŝe: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* lub Przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. miejscowość i data: podpis Wykonawcy * niewłaściwe skreślić