Nr sprawy: 6/WWK/SPZRIV/2011 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu podstawowego kursu na certyfikat ECDL START (wraz z egzaminami) lub równoważny. Za równoważny uważa się certyfikat wydawany i uznawany, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości dla 150 osób w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój edycja IV w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3. Kursy ECDL START lub równoważny będą zorganizowane dla 150 osób w następujących miejscowościach województwa wielkopolskiego: Kalisz (30 osób), Ostrzeszów (10 osób), Konin (10 osób), Leszno (20 osób), Gostyń (10 osób), Piła (10 osób), Wągrowiec (10 osób) Poznań (10 osób), Krotoszyn (10 osób), Ostrów Wlkp. (10 osób), Próchnowo (10 osób) i Kościan (10 osób) w grupach maksymalnie 10 osobowych. Kurs skierowany jest do młodzieży w wieku 18-24 lat. Na kursy kursy ECDL START lub równoważny przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. W każdej grupie 10 osobowej nastąpi wybór 4 modułów szkoleniowych spośród 7-miu przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych na zasadzie badania ankietowego uczestników projektu. Podział godzinowy na poszczególne moduły określi Wykonawca bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu w taki sposób, żeby najskuteczniej wykorzystać 60 godzin lekcyjnych dla realizacji pełnego zakresu szkolenia. Szkolenia muszą być przeprowadzone w czterech modułach (zakończonych egzaminami) zgodnie ze standardami dla kursów ECDL spośród 7 modułów: 1/6
Moduł 1 Podstawy technik informatycznych wraz z egzaminem teoretycznym Moduł 2 Użytkowanie komputerów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 3 Przetwarzanie tekstów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 4 Arkusze kalkulacyjne wraz z egzaminem praktycznym Moduł 5 Bazy danych wraz z egzaminem praktycznym Moduł 6 Grafika menedżerska i prezentacyjna wraz z egzaminem praktycznym Moduł 7 Usługi w sieciach informatycznych wraz z egzaminem praktycznym Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji szkoleń komputerowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji szkolenia: multimedialną płytę CD do samodzielnej nauki w domu; literaturę wspomagającą przygotowanie do egzaminu ECDL asygnowaną przez PTI (nie dopuszcza się kserokopii podręczników); zeszyt 100 kartkowy z logotypami UE i Kapitału Ludzkiego (notatnik) i długopis metalowy; pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 4 GB. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności: wydaniem Europejskiej Karty Umiejętności Komputerowych; wydaniem Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych w wersji papierowej; organizacją i przeprowadzeniem 4 egzaminów po jednym z każdego modułu. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator; organizacją i przeprowadzeniem przynajmniej 4 egzaminów poprawkowych w całym szkoleniu tzn. tylko czterech egzaminów poprawkowych na 7 modułów. Egzaminy przeprowadzi akredytowany egzaminator; koszt wynagrodzenia wykładowcy; 2/6
koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego uczestnika kursu; koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu, koszt dzienników zajęć. Zamawiający zobowiązuje się zorganizować i pokryć koszty dojazdów uczestników do miejsca, w którym zostaną przeprowadzone egzaminy, w tym egzaminy poprawkowe. Wykonawca zapewnia na własny koszt, organizację i przeprowadzenie egzaminów po każdym z modułów oraz egzaminów poprawkowych we własnym certyfikowanym laboratorium najbliżej oddalonym od miejscowości, w której odbywają się zajęcia. Łączna ilość egzaminów wraz z egzaminami poprawkowymi wynosi: 8 egzaminów = 4 egzaminy + 4 poprawkowe. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. Kursy powinny być przeprowadzone we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 1 września 2011 r. Wszystkie zajęcia wraz z egzaminami powinny zakończyć się do 10 listopada 2011 r. Projekt Szkolenie-Praktyka-Zatrudnienie-Rozwój IV edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów. 3/6
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów; Terminy realizacji zajęć i ilość godzin ( harmonogramy); Kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki i grupy, w której przeprowadzane są kursy); Kserokopie certyfikatów ECDL wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; Kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; Imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych; Ankiety przeprowadzonej na zakończenie zajęć; Maksymalnie 4 zdjęć z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później do 31.12.2011r. Zapłata dokonana zostanie na podstawie listy osób biorących udział w szkoleniach oraz dokumentów poświadczających ilość egzaminów zdawanych przez poszczególnych uczestników. Kwota podana w ofercie Wykonawcy dotyczy kosztów szkolenia i 8-miu egzaminów 150 uczestników projektu. W przypadku przystąpienia do udziału w 4/6
szkoleniach mniejszej liczby uczestników koszty należy pomniejszyć o koszt jednostkowy szkolenia 1 uczestnika razy liczba uczestników, którzy nie przystąpili do szkoleń. W przypadku wycofania się uczestnika w trakcie szkoleń koszt udziału uczestnika należy wyliczyć jako procent ilości godzin udziału w projekcie do całkowitej ilości godzin. Opłata za egzaminy dotyczy 8-miu egzaminów, więc jeśli uczestnik zda egzaminy z 4-ch przedmiotów w mniejszej liczbie podejść, to koszt jego udziału w projekcie należy proporcjonalnie do nie odbytych egzaminów pomniejszyć. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Wykonawca ma obowiązek do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i stoły). Każdy uczestnik szkolenia podczas jego trwania musi mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera, z jednoczesnym dostępem do internetu. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Każdy uczestnik kursu (beneficjent) otrzyma zaświadczenie z udziału w kursie, w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 5/6
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności, a także logo Wykonawcy (jeżeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi oraz koordynatorem wojewódzkim projektu. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity), oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U nr 100, poz. 1024). 6/6