Witamy w naszej firmie! RODZINNE Z HOLANDII TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, 45-332 Opole, tel. /fax 77 44 55 031, 77 44 55 030, NIP 7543047558, REGON 160517377 VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS 0000391012 Kapitał zakładowy 24 000 PLN (w pełni opłacony) www.timetax.pl INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA PROSIMY O UWAŻNE PRZECZYTANIE Drogi Kliencie, w załączeniu znajdziesz dokumenty potrzebne do załatwienia zasiłku rodzinnego w Holandii: 1. ANKIETĘ OSOBOWĄ wypełniona i podpisania przez Ciebie 2. DWUJĘZYCZNE PEŁNOMOCNICTWO/VOLLMACHT podpisane W MIEJSCU OZNACZONYM MIESJSCU X jeden podpisany przez Ciebie i jeden przez Twojego partnera 3. Wypełniony Aanvrag (wniosek) po holendersku podpisać w zaznaczonych ptaszkiem miejscach. Na stronie drugiej podpis składa współmałżonka lub osoba zajmująca się dzieckiem. Na ostatniej podpisuje się osoba, która pracuje i wnioskuje o zasiłek w Holandii. 4. DWA EGZEMPLARZE UMOWY WYPEŁNIJ SWOJE DANE I PODPISZ OBA EGZEMPLARZE jeden odeślij do nas wybierz formę płatności: Płatność z góry 400 zł brutto na konto ING Bank Śląski, Timetax sp. z o.o. ul. Rejtana 5, 45-332 Opole Nr rachunku 78 1050 1504 1000 0023 6331 5496 TYTUŁ PRZELEWU: imię i nazwisko, RODZINNE NL Lub gotówką w siedzibie firmy. DO POWYŻSZYCH DOKUMENTÓW DOŁĄCZ: 1. Zaświadczenie o zatrudnieniu partnera w Polsce, KRUS zaświadczenie lub zaświadczenie z UP o statusie bezrobotnego 2. Ksero dowodu osobistego (obu małżonków/opiekunów) 3. Potwierdzenie zameldowania rodziny (dzieci i żony) w Polsce z Urzędu Gminy (Wydział Meldunkowy) 4. Skrócone akty urodzenia dzieci (na druku europejskim) 5. Skrócone akty małżeństwa (na druku europejskim) jeśli jesteście małżeństwem 6. Decyzja o przyznaniu bądź nieprzyznaniu prawa do zasiłku rodzinnego w Polsce wystawiona przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (decyzja wystawiana jest na wniosek, więc jeśli nie złożyłeś jeszcze wniosku o rodzinne w Polsce, należy zrobić to teraz) 7. Kopia decyzji nadania numeru Sofi osoby pracującej na terenie Holandii 8. Dowody wpłaty potwierdzające utrzymanie dzieci w Polsce 9. Dokładny adres pracodawcy holenderskiego obecnego 10. Ostatni solaris i jaarografe z poprzedniego roku podatkowego. 11. Potwierdzenie płatności jeżeli wybrałeś formę przelewem >> Proszę pamiętać, że podczas załatwiania rodzinnego w Holandii, Urząd SVB prześle do Państwa ankietę do wypełnienia, gdzie będzie trzeba udowodnić, iż mąż również utrzymuje dzieci w Polsce (min. 430 EUR na kwartał na 1 dziecko, czyli 860 EUR na dwójkę dzieci itd. Dlatego proszę zadbać w najbliższym czasie o taki przelew na konto żony. Może być równowartość w złotówkach czyli ok. 3500 PLN. Każda ankieta z Holandii będzie miała określony termin odesłania do Holandii dlatego w momencie otrzymania dokumentów z Holandii bardzo proszę o jak najszybszy kontakt z naszym biurem w Opolu. Kinderbijslag (zasiłek rodzinny) wypłacany jest aż do roku wstecz od momentu wpłynięcia dokumentów do SVB bądź od momentu rozpoczęcia pracy w Holandii. Szacowane wysokości zasiłku rodzinnego od lipca 2013r. Na dziecko do 6 roku życia 191 na kwartał Na dziecko od 6 do 12 roku życia 232 na kwartał Na dziecko od 12 roku życia 273 na kwartał WAŻNE! Podpisy na dokumentach powinny być takie same jak na dostarczonym dokumencie tożsamości. Zebrane dokumenty odeślij na adres: Timetax sp. z o.o. ul. Rejtana 5,. 45-332 Opole Jeżeli masz trudności z wypełnieniem dokumentów zadzwoń: 77 44 55 030 lub 77 44 55 031. Pomożemy Ci!
Część A (wypełnia Timetax) Część A. ANKIETA za ROK, NR KLIENTA, KWOTA I DATA rozliczenia: Forma płatności: Gotówka, Przelew, Data skompletowania: Sposób otrzymania dokumentów Klient: TT / POK (zakreślić właściwe) Część B. PROSIMY DOKŁADANIE WYPEŁNIĆ ANKIETĘ, D R U K O W A N Y M I L I T E R A M I! Dane W N I O S K O D A W C Y Imię Nazwisko panieńskie Nazwisko SoFi-nr Data urodzenia: Telefon Adres w Polsce: e-mail Ulica/numer: Narodowość Kod pocztowy Miejscowość P A R T N E R / O P I E K U N D Z I E C I W P O L S C E Imię Adres: Nazwisko Narodowość Data urodzenia SoFi-nr partnera D Z I E C I ilość. Imię Nazwisko Data urodzenia Imię Nazwisko Data urodzenia Imię Nazwisko Data urodzenia Część B. (wypełnia klient) H O L A N D I A R O D Z I N N E MĄŻ - DANE Od kiedy pracuje na terenie Holandii podać dokładną datę : data z decyzji SoFi) Czy przez ostatnich 5 lat pracował poza Holandią? Czy przez ostatnie 12 miesięcy pracował poza Holandią? Od kiedy pracuje u aktualnego pracodawcy podać dokładną datę Nazwa pracodawcy w Holandii Adres: Ul. Miasto Czy prowadzisz działalność gospodarczą w Holandii? Kod pocztowy Czy korzystałeś z zasiłku dla bezrobotnych w Holandii? ŻONA / PARTNERKA Czy mieszka z dzieckiem i mężem pod jednym adresem w Polsce? Czy i od kiedy pracuje na terenie Holandii podać datę Czy przez ostatnich 5 lat pracowała poza Holandią? Czy przez ostatnie 12 miesięcy pracował poza Holandią? Od kiedy pracuje u aktualnego pracodawcy podać dokładną datę Timetax sp. z o.o., ul Rejtana 5, 45 332 Opole NIP 7543047558 REGON 160517377 KRS 0000391012
Nazwa pracodawcy w Holandii Adres: Ul. Miasto Kod pocztowy Czy prowadzi działalność gospodarczą w NL? Czy korzystała z zasiłku dla bezrobotnych w NL? Czy pracuje w Polsce? Nazwa pracodawcy w Polsce Adres: data zatrudnienia od kiedy pracuje : Ewentualnie do kiedy pracowała data zakończenia pracy ( Polska ) Czy pobieracie zasiłek rodzinny w Polsce? Jeżeli pobieracie zasiłek rodzinny proszę podać datę, od kiedy Czy któryś z małżonków płaci alimenty na dzieci z poza małżeństwa? Konto bankowe na które przekazany zostanie zasiłek rodzinny z Holandii Nazwa banku Numer konta imię i nazwisko właściciela konta Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów związanych z realizacją usługi. Oświadczam, iż o ewentualnych zmianach w danych osobowych zawartych powyżej poinformuję biuro Timetax sp. z o.o. oraz SVB. Sprawą zajmuje się : Data: Podpis Klienta : Timetax sp. z o.o., ul Rejtana 5, 45 332 Opole NIP 7543047558 REGON 160517377 KRS 0000391012
VOLMACHT (PEŁNOMOCNICTWO) Ik, de ondertekende: (Ja niżej podpisany) Sofi-nummer: Geboortedatum:.... Straat, huisnummer: Woonplaats postcode: - /POLEN Hierbij verleen ik een volmacht aan TIMETAX sp. z o.o., Rejtana 5, 45-332 OPOLE / POLEN om mij te vertegenwoordigen in alle diensten in het buitenland en waar dan ook het nodig is, met de mogelijkheid om verdere volmachten te verlenen.deze volmacht omvat in het bijzonder het vertegenwoordigen van mijn persoon in*: *Niniejszym udzielam pełnomocnictwa TIMETAX SP. Z O.O., ul. Rejtana 5, 45-332 Opole do reprezentowania mnie we wszystkich urzędach za granicą i gdziekolwiek zajdzie tego potrzeba z możliwością udzielania dalszych pełnomocnictw. Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje w szczególności: Sociale Verzekeringsbank in het kader van: - contacten met SVB in mijn zaken - telefonisch en persoonlijk* * wyrażam zgodę na kontaktowanie się w moim imieniu z Urzędem zajmującym się świadczeniami rodzinnymi w sprawach związanych z usługami prowadzonymi przez wyżej wymienioną firmę. - en in andere omstandigheden die hier niet uitdrukkelijk vermeld worden maar vallen binnen de onbeperkte volmacht.* *oraz z innych sytuacjach nie wymienionych szczegółowo a obejmujących zakres wykonywanej usługi - ontvangst van correspondentie* *wyrażam zgodę na otrzymywanie przez biuro TimeTax mojej korespondencji. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz nie sprzeciwiam się postanowieniom poniższej ustawy. (D.U. z dnia 29 sierpnia 1997 r. nr. 133 poz. 883 Art. 1 2, Art. 3 2 pkt. 2 o ochronie danych osobowych. Plaats, datum Handtekening
Timetax radzi: zapoznaj się z informacją poniżej, znajdziesz odpowiedzi na swoje pytania! RODZINNE HOLENDERSKIE Drogi kliencie, Poniżej przedstawiamy wszystkie etapy składania wniosku i Kindergeld. ETAP I przesłanie wypełnionego wniosku wraz z załącznikami do SVB (SOCIALE VERZEKERINGSBANK):! Na podstawie otrzymanej od Ciebie ankiety oraz uzyskanych informacji wypełniamy wniosek o zasiłek rodzinny, który przesyłamy razem dostarczonymi przez Ciebie dokumentami do odpowiedniego oddziału SVB.. ETAP II Twój wniosek w urzędzie czas rozpatrywania wniosku przez SVB:! W momencie kiedy dokumenty trafiają do SVB następuje procedura weryfikacji dokumentów, która trwa ok. 6-ciu miesięcy. ETAP III SVB może pytać! W trakcie rozpatrywania wniosku przez SVB urząd ten może przysłać do Nas pisma. W większości przypadków SVB wysyła w nich dodatkowe ankiety do wypełnienia lub prośbę o dostarczenie dodatkowych dokumentów. Jeśli otrzymamy jakiekolwiek dokumenty skontaktujemy się z Tobą. ETAP IV otrzymanie decyzji:! W momencie otrzymania decyzji sprawdzamy ją a następnie oryginał odsyłamy pod Twój adres domowy. Kwota rodzinnego jest wypłacana kwartalnie na wskazane przez Ciebie konto.! Jeżeli masz dodatkowe pytania skontaktuj się ze swoim Punktem Obsługi Klienta lub Centralą w Opolu pod numerem telefonu: 77 445-50-30 lub 77 445-50-31