INFORMACJA DLA KLIENTA

Transkrypt

1 INFORMACJA DLA KLIENTA Szanowni Państwo, Dziękujemy za skorzystanie z naszych usług. W załączeniu przesyłamy komplet dokumentów, które będą pomocne przy odzyskaniu dla Państwa podatku z Holandii. Bardzo prosimy o dokładne zapoznanie się z drukami i uzupełnienie ich według poniższych wskazówek oraz załączenie wszystkich kart podatkowych JAAROPGAVE lub miesięcznych Solarisów w przypadku braku kart rocznych. Druki proszę wypełnić czytelnym pismem i podpisać w zaznaczonych miejscach. Formularz Dane Osobowe proszę wypełnić zgodnie ze stanem faktycznym wszystkie pola i podpisanie druku w zaznaczonym miejscu. Volmacht (Pełnomocnictwo) wypełnić czytelnie bez użycia polskich znaków i podpisać w zaznaczonym miejscu. Opgaaf Elektronische Handtekening (Podpis elektroniczny) - nie uzupełniać! tylko podpisać w zaznaczonym miejscu. Umowa Zlecenie wypełnić i podpisać obie kopie umowy. Jedna z nich powinna być odesłana do nas. UWAGA! Do wyżej wymienionych dokumentów należy koniecznie załączyć KOPIĘ DOWODU OSOBISTEGO lub PASZPORTU oraz wszystkie posiadane za dany rok karty podatkowe JAAROPGAVE lub SOLARISY. W przypadku braku wspomnianych dokumentów bardzo prosimy o kontakt. Druki można przesłać pocztą lub em na wskazane adresy. W razie jakichkolwiek problemów i pytań, jesteśmy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu lub mailowo: holandia@uni-tax.pl od poniedziałku do piątku w godzinach Na podstawie przesłanych dokumentów wykonamy dla Państwa deklarację podatkową za dany rok podatkowy i dołożymy wszelkich starań abyście Państwo jak najszybciej odzyskali swój nadpłacony podatek. Proszę pamiętać, że termin wystawienia decyzji podatkowej przez wskazany organ podatkowy nie jest zależny od nas. W przypadku, gdy mogłoby Państwa dotyczyć dodatki takie jak: ROZŁĄKOWE DODATEK DO UBEZPIECZENIA ZORGTOESLAG, PIT POLSKI Prosimy o kontakt z biurem, prześlemy wówczas stosowne dokumenty do Państwa. Pozdrawiamy, Uni-Tax.pl

2 FORMULARZ Zwrot podatku HOLANDIA ( wypełnić drukowanym pismem) NL DANE OSOBOWE Imię i Nazwisko Nazwisko panieńskie Telefon: Data urodzenia Telefon 2: BSN/ Sofi nummer Rok podatkowy Okresy pracy w Holandii: Ilość załączonych Jaaropgave Adres zameldowania: Ulica, numer Kod pocztowy Miasto/ Wieś Adres zamieszkania (jeśli inny niż powyżej) SYTUACJA RODZINNA (jeśli dotyczy, proszę wpisać dane małżonka/partnera/dzieci) Imię i Nazwisko Nazwisko panieńskie Data urodzenia BSN/ Sofi nummer Adres zameldowania/zamieszkania: Ulica, numer Kod pocztowy Miasto/ Wieś DZIECI (Imiona i Nazwiska oraz daty urodzenia dzieci) Stopień pokrewieństwa KONTO BANKOWE Imię i Nazwisko właściciela konta Adres właściciela konta bankowego: Ulica, numer Kod pocztowy Miasto/ Wieś Nazwa i adres banku Swift code banku Numer konta IBAN (W Polsce) Numer konta NL Podpis WAŻNE! (Jeśli dotyczy) Data

3 VOLMACHT PEŁNOMOCNICTWO Ik, onderkentekende (Ja, niżej podpisany) Geboren op (Urodzony dnia) Woonachtig op het adres (Zamieszkały pod adresem) BSN - Sofinummer (Holenderski numer podatkowy) Verleen bij dezen volmacht: (Ninijeszym upoważniam): Bartosz Wardak ul. Mościckiego 30/ Wrocław, Polen Tot vertegenwoordiging van mijn persoon bij de Nederlandse Belastingdienst en tot het indienen in mijn naam van de Nederlandse aangifte inkomstenbelasting voor het jaar... (Do reprezentowania mojej osoby przed holenderski urzędem podatkowym i złożenia w moim imieniu holenderskiej deklaracji podatkowej za rok...) De volmacht geeft recht op de ontvangst van belastingdocumenten. (Pełnomocnictwo upoważnia do odbioru dokumentów podatkowych, np. Jaaropgave) Op het moment van verlenen van deze volmacht worden alle andere in deze zaak verleende bevoegdheden met een onmiddelijk gevolg tegug geroepen. (Z chwilą udzielenia niniejszego pełnomocnictwa odwołane zostaną wszystkie inne udzielone w tej sprawie upoważnienia) (Podpis, data)

4

5 UMOWA ZLECENIE Zawarta dnia pomiędzy firmą Bartosz Wardak, ul. Mościckiego 30/4, Wrocław, NIP , wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Wrocławia pod numerem , zwaną dalej Zleceniobiorcą, a (imię i nazwisko) zamieszkałym, legitymującym się dowodem osobistym o numerze, nr PESEL zwanym dalej Zleceniodawcą. 1 Przedmiotem umowy jest pośrednictwo finansowe pomiędzy holenderskim Urzędem Skarbowym (Belastingdienst) a Zleceniodawcą w celu odzyskania nadpłaconego podatku od wynagrodzenia wynikającego z pracy najemnej w Holandii, w roku/latach 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) kompletowania niezbędnych dokumentów dostarczonych przez Zleceniodawcę w celu realizacji zwrotu nadpłaty podatku od wynagrodzenia z tytułu pracy najemnej w Holandii. b) złożenie dokumentów we właściwym Urzędzie Podatkowym. c) prowadzenia korespondencji z holenderskim Urzędem Skarbowym. d) dokonywania w uzasadnionych przypadkach odwołań od decyzji holenderskiego Urzędu Skarbowego. e) uzyskanie stosownej decyzji oraz przewidywanej nadpłaty podatku zapłaconego. 3 Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) udzielania Zleceniobiorcy wszelkich informacji związanych z czynnościami wynikającymi z umowy, tj. podawaniu prawdziwych informacji dotyczących zatrudnienia i pobytu w Holandii, sytuacji osobistej (dzieci, współmałżonka, współmałżonek) itp. b) niezwłocznemu dostarczaniu Zleceniobiorcy wszelkich dokumentów, jakie zleceniodawca otrzyma w okresie wykonywania umowy-zlecenia od holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst) w formie kserokopii, faksu bądź skanu, w terminie do 7 dni od daty otrzymania. c) udzielaniu odpowiedzi na zapytania Zleceniobiorcy w nieprzekraczalnym terminie, podanym w zapytaniu. d) nie występowania samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich lub innych firm o zwrot podatku przed holenderskim urzędem skarbowym w czasie obowiązywanie niniejszej umowy i nie anulowania udzielonego pełnomocnictwa w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy aż do momentu otrzymania zwrotu nadpłaty podatku. 4 a) Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniobiorcy należne jest od Zleceniodawcy wynagrodzenie w formie prowizji wynoszącej netto: 6% (słownie: sześć procent), brutto: 7,38% (słownie: siedem i trzydzieści osiem procent) kwoty nadpłat podatkowych wykazanych w decyzji holenderskiego Urzędu Skarbowego lecz nie mniej niż 30 Euro netto 36,90 Euro brutto. b) Zwrot nadpłaty podatku następuje w walucie Euro. c) Wszelkie koszty bankowe wynikające z realizacji niniejszej umowy pokrywa Zleceniodawca. d) W przypadku dokonaniu przelewu zwrotu nadpłaty podatku z holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst) na konto Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca dokona wypłatę kwoty nadpłaty pomniejszoną o należytą prowizję na konto wskazane przez Zleceniodawcę, do 14 dni od dnia wpłynięcia w/w kwoty pieniężnej. e) W przypadku dokonania przelewu zwrotu nadpłaty podatku z holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst) podatku na konto Zleceniodawcy, Zleceniodawca zobowiązuje się do uregulowaniu kwoty należnej z tytułu prowizji za usługę do 30 dni od dnia wpłynięcia w/w kwoty pieniężnej. W tym celu Zleceniodawca zobowiązuje się do doręczenia Zleceniobiorcy kopii dowodu bankowego wykazującego w/w przelew z wyraźną datą, kwotą i walutą przelewu w terminie do 30 dni od dnia wpłynięcia w/w kwoty pieniężnej. 5 Zleceniobiorca nie odpowiada za: a) nieterminowe rozpatrywanie wniosków przez holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst). b) zaginięcie dokumentów w Urzędzie Skarbowym (Belastingdienst) czy też w Urzędach Pocztowych. c) treści decyzji holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst). d) skutki wynikłe z niedostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich odpowiednich dokumentów. 6 a) Zleceniodawcy przysługuje prawo do pisemnego upoważnienia osoby trzeciej do kontaktów ze Zleceniobiorcą. b) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wykonania umowy, w przypadku, gdy wartość odzyskanego podatku jest zbyt niska, jedynie w przypadku, gdy w/w wartość nie spełnia wymogów minimalnych stawianych przez holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst). 7 W przypadku stwierdzenia, że usługa została wykonana niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, przepisami prawa lub Zleceniobiorca pozostaje w zwłoce w wykonaniu umowy, Zleceniodawcy przysługuje prawo do złożenia pisemnej reklamacji na adres Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca w terminie do 14-tu dni od daty otrzymania reklamacji jest zobowiązany do zajęcia stanowiska na piśmie, czy reklamację odrzuca, czy uznaje i w jakim zakresie. Odrzucenie reklamacji w całości lub części wymaga uzasadnienia. 8 a) Zleceniodawcy przysługuje prawo od odstąpienia od umowy o świadczenie usług bez podania przyczyny, wysyłając stosowne oświadczenie na piśmie w terminie do 10 dni od dnia jej zawarcia. b) Zleceniodawcy przysługuje prawo od wypowiedzenia umowy o świadczenie usług bez wskazani przyczyny, z zachowaniem 14 dniowego terminu. W/w sytuacji Zleceniodawca zobowiązany jest powiadomić Zleceniobiorcę wysyłając stosowne oświadczenie na piśmie. 9 a) Zleceniodawca wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych wymaganych w trakcie realizacji umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późń. zm.) jak również do celów marketingowych. b) Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę skierowane według adresu podanego na umowie będzie uważane za skutecznie doręczone nawet w przypadku adnotacji poczty adresat nieznany lub podobnej treści. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA:

6 UMOWA ZLECENIE Zawarta dnia pomiędzy firmą Bartosz Wardak, ul. Mościckiego 30/4, Wrocław, NIP , wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Wrocławia pod numerem , zwaną dalej Zleceniobiorcą, a (imię i nazwisko) zamieszkałym, legitymującym się dowodem osobistym o numerze, nr PESEL zwanym dalej Zleceniodawcą. 1 Przedmiotem umowy jest pośrednictwo finansowe pomiędzy holenderskim Urzędem Skarbowym (Belastingdienst) a Zleceniodawcą w celu odzyskania nadpłaconego podatku od wynagrodzenia wynikającego z pracy najemnej w Holandii, w roku/latach 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) kompletowania niezbędnych dokumentów dostarczonych przez Zleceniodawcę w celu realizacji zwrotu nadpłaty podatku od wynagrodzenia z tytułu pracy najemnej w Holandii. b) złożenie dokumentów we właściwym Urzędzie Podatkowym. c) prowadzenia korespondencji z holenderskim Urzędem Skarbowym. d) dokonywania w uzasadnionych przypadkach odwołań od decyzji holenderskiego Urzędu Skarbowego. e) uzyskanie stosownej decyzji oraz przewidywanej nadpłaty podatku zapłaconego. 3 Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) udzielania Zleceniobiorcy wszelkich informacji związanych z czynnościami wynikającymi z umowy, tj. podawaniu prawdziwych informacji dotyczących zatrudnienia i pobytu w Holandii, sytuacji osobistej (dzieci, współmałżonka, współmałżonek) itp. b) niezwłocznemu dostarczaniu Zleceniobiorcy wszelkich dokumentów, jakie zleceniodawca otrzyma w okresie wykonywania umowy-zlecenia od holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst) w formie kserokopii, faksu bądź skanu, w terminie do 7 dni od daty otrzymania. c) udzielaniu odpowiedzi na zapytania Zleceniobiorcy w nieprzekraczalnym terminie, podanym w zapytaniu. d) nie występowania samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich lub innych firm o zwrot podatku przed holenderskim urzędem skarbowym w czasie obowiązywanie niniejszej umowy i nie anulowania udzielonego pełnomocnictwa w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy aż do momentu otrzymania zwrotu nadpłaty podatku. 4 a) Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniobiorcy należne jest od Zleceniodawcy wynagrodzenie w formie prowizji wynoszącej netto: 6% (słownie: sześć procent), brutto: 7,38% (słownie: siedem i trzydzieści osiem procent) kwoty nadpłat podatkowych wykazanych w decyzji holenderskiego Urzędu Skarbowego lecz nie mniej niż 30 Euro netto 36,90 Euro brutto. b) Zwrot nadpłaty podatku następuje w walucie Euro. c) Wszelkie koszty bankowe wynikające z realizacji niniejszej umowy pokrywa Zleceniodawca. d) W przypadku dokonaniu przelewu zwrotu nadpłaty podatku z holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst) na konto Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca dokona wypłatę kwoty nadpłaty pomniejszoną o należytą prowizję na konto wskazane przez Zleceniodawcę, do 14 dni od dnia wpłynięcia w/w kwoty pieniężnej. e) W przypadku dokonania przelewu zwrotu nadpłaty podatku z holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst) podatku na konto Zleceniodawcy, Zleceniodawca zobowiązuje się do uregulowaniu kwoty należnej z tytułu prowizji za usługę do 30 dni od dnia wpłynięcia w/w kwoty pieniężnej. W tym celu Zleceniodawca zobowiązuje się do doręczenia Zleceniobiorcy kopii dowodu bankowego wykazującego w/w przelew z wyraźną datą, kwotą i walutą przelewu w terminie do 30 dni od dnia wpłynięcia w/w kwoty pieniężnej. 5 Zleceniobiorca nie odpowiada za: a) nieterminowe rozpatrywanie wniosków przez holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst). b) zaginięcie dokumentów w Urzędzie Skarbowym (Belastingdienst) czy też w Urzędach Pocztowych. c) treści decyzji holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst). d) skutki wynikłe z niedostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich odpowiednich dokumentów. 6 a) Zleceniodawcy przysługuje prawo do pisemnego upoważnienia osoby trzeciej do kontaktów ze Zleceniobiorcą. b) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wykonania umowy, w przypadku, gdy wartość odzyskanego podatku jest zbyt niska, jedynie w przypadku, gdy w/w wartość nie spełnia wymogów minimalnych stawianych przez holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst). 7 W przypadku stwierdzenia, że usługa została wykonana niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, przepisami prawa lub Zleceniobiorca pozostaje w zwłoce w wykonaniu umowy, Zleceniodawcy przysługuje prawo do złożenia pisemnej reklamacji na adres Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca w terminie do 14-tu dni od daty otrzymania reklamacji jest zobowiązany do zajęcia stanowiska na piśmie, czy reklamację odrzuca, czy uznaje i w jakim zakresie. Odrzucenie reklamacji w całości lub części wymaga uzasadnienia. 8 a) Zleceniodawcy przysługuje prawo od odstąpienia od umowy o świadczenie usług bez podania przyczyny, wysyłając stosowne oświadczenie na piśmie w terminie do 10 dni od dnia jej zawarcia. b) Zleceniodawcy przysługuje prawo od wypowiedzenia umowy o świadczenie usług bez wskazani przyczyny, z zachowaniem 14 dniowego terminu. W/w sytuacji Zleceniodawca zobowiązany jest powiadomić Zleceniobiorcę wysyłając stosowne oświadczenie na piśmie. 9 a) Zleceniodawca wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych wymaganych w trakcie realizacji umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późń. zm.) jak również do celów marketingowych. b) Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę skierowane według adresu podanego na umowie będzie uważane za skutecznie doręczone nawet w przypadku adnotacji poczty adresat nieznany lub podobnej treści. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: