Warszawa, 18 stycznia 2010 Szanowni Państwo! Jest mi niezmiernie miło poinformować Państwa, że w 2010 roku Towarzystwo Chirurgów Polskich, zgodnie z uchwałą Zarządu Głównego TCHP z 19 października 2009, zainauguruje cykl corocznych konferencji pod nazwą CHIRURGIA XXI WIEKU CO NOWEGO. Pierwsza z nich odbędzie się w dniach 23-24 marca 2010 roku w Warszawie (miejsce obrad: Hotel Marriott, Al. Jerozolimskie 65/79). Naszą intencją jest stworzenie nowego forum wymiany doświadczeń na tematy nurtujące środowisko chirurgów. W związku z powyższym w programie naukowym konferencji położono nacisk na problematykę związaną z diagnostyką i postępami w leczeniu, ze szczególnym uwzględnieniem przełomowych metod leczenia oraz nowoczesnych technik chirurgicznych. Do wygłoszenia wykładów zaproszono najwybitniejszych polskich specjalistów. W swoich wystąpieniach poruszą oni tematykę z zakresu: chirurgii żołądka, trzustki, przełyku, jelita grubego i odbytnicy, chorób żył i tętnic, chirurgii endokrynologicznej, wielonarządowych obrażeń ciała, laparoskopii i in. Szczegółowy program konferencji zostanie wkrótce opublikowany na stronie internetowej www.chirurgia2010.pl dedykowanej temu wydarzeniu. Gorąco zachęcam do jej odwiedzenia i zapoznania się także z innymi informacjami dotyczącymi konferencji CHIRURGIA 2010 CO NOWEGO. Do udziału w konferencji zapraszamy firmy kreujące rynek usług związanych z chirurgią. Szczegółowe dane dotyczące proponowanych form uczestnictwa oraz cennika usług przesyłam w załączeniu. Więcej informacji uzyskają Państwo od przedstawiciela firmy PLANNERS POLSKA, odpowiadającej za organizację konferencji (kontakt na stronie wydarzenia). Z poważaniem Prof. dr hab. n. med. Adam Dziki Prezes Towarzystwa Chirurgów Polskich
OFERTA DLA UCZESTNIKÓW Lp OPŁATY ZA UCZESTNICTWO (brutto) do 22.02.2010 23.02-7.03.2010 8.03-22.03.2010 w dniu konferencji I Opłata rejestracyjna 1 Członkowie TCHP 300,00 zł 450,00 zł 600,00 zł 800,00 zł 2 Członkowie TCHP w trakcie specjalizacji* 200,00 zł 300,00 zł 600,00 zł 800,00 zł 3 Osoby nie będące członkami TCHP 400,00 zł 500,00 zł 700,00 zł 1 000,00 zł 4 Osoby towarzyszące 100,00 zł 150,00 zł 200,00 zł 500,00 zł II Opłata za bankiet 1 Opłata za osobę 150,00 zł 200,00 zł 300,00 zł 500,00 zł III Opłata za zakwaterowanie** 1 Pokój 1-os / doba 320,00 zł 320,00 zł 320,00 zł 2 1 miejsce w pokoju 2-os / doba 175,00 zł 175,00 zł 175,00 zł 3 Pokój 2-os z 1-m podwójnym łóżkiem / doba 350,00 zł 350,00 zł 350,00 zł * pod warunkiem przedstawienia zaświadczenia o odbywaniu specjalizacji, poświadczonego przez kierownika specjalizacji ** ilość miejsc hotelowych ograniczona, o dostępności decyduje kolejność zgłoszeń i zapłaty za miejsce hotelowe, Hotel Marriott, kategoria *****, adres: Warszawa, Al. Jerozolimskie 65 OFERTA DLA FIRM TABELA INDYWIDUALNYCH ŚWIADCZEŃ lp ZAKRES koszt netto 1 2 3 POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA W MIEJSCU OBRAD*** Cena za metr kwadratowy (w zależności od u złożenia Cena za metr kwadratowy (w zależności od u złożenia Cena za metr kwadratowy (w zależności od u złożenia składania zamówienia 1 000,00 zł 2010-02-22 1 500,00 zł 2010-03-05 2 000,00 zł 2010-03-15 przekazania materiałów REKLAMA W MATERIAŁACH KONFERENCYJNYCH 4 Umieszczenie logo firmy w programie Wydarzenia 5 000,00 zł 2010-02-26 2010-02-26 5 Umieszczenie logo firmy na identyfikatorach 2 000,00 zł 2010-03-08 2010-03-09 6 Umieszczenie logo firmy na smyczach 5 000,00 zł 2010-03-01 2010-03-02 7 Umieszczenie logo firmy na teczkach 5 000,00 zł 2010-02-19 2010-02-19 8 9 10 Umieszczenie logo firmy i spotu reklamowego w prezentacji multimedialnej dla uczestników (materiały pokonferencyjne) Przekazanie pełnej listy uczestników Wydarzenia (imię i nazwisko uczestnika, miasto, adres email) Umieszczenie materiałów promocyjnych firmy w teczkach kongresowych (ulotki, płyty CD, inne) - cena za sztukę*/*** 5 000,00 zł 2010-03-05 2010-03-08 2 000,00 zł 2010-03-31 3,00 zł 2010-03-18 2010-03-19
lp ZAKRES koszt netto składania zamówienia przekazania materiałów REKLAMA W PROGRAMIE KONFERENCJI (full color)*** 11 II, III, IV strona okładki 3 000,00 zł 2010-02-26 2010-02-26 12 Strona w środku 2 000,00 zł 2010-02-26 2010-02-26 13 Pół strony w środku (w poziomie) 1 500,00 zł 2010-02-26 2010-02-26 REKLAMA PODCZAS WYDARZENIA 14 Umieszczenie logo firmy w Sali Głównej Obrad 5 000,00 zł 2010-03-10 2010-03-11 15 Możliwość emisji spotu reklamowego (max 30 sek.) przed rozpoczęciem Sesji Plenarnej w Sali Głównej Obrad Prawo do wystawienia 2 rollupów w wyeksponowanym miejscu 16 na Sali Głównej Obrad** Możliwość emisji spotu reklamowego (max 30 sek.) na 17 monitorach LCD zlokalizowanych w miejscu organizacji Wydarzenia Ekspozycja logo firmy na monitorach LCD zlokalizowanych w 18 miejscu organizacji Wydarzenia 3 000,00 zł 2010-03-17 2010-03-18 1 000,00 zł 2010-03-19 2010-03-22 3 000,00 zł 2010-03-17 2010-03-18 1 000,00 zł 2010-03-17 2010-03-18 REKLAMA W INTERNECIE 19 Banner na stronie Wydarzenia (60x60 px, 15 kb) 5 000,00 zł 2010-03-22 2010-03-22 20 logo/linki na stronach internetowych Wydarzenia 2 000,00 zł 2010-03-22 2010-03-22 21 Umieszczenie materiału video firmy na stronie internetowej Wydarzenia w zakładce "Multimedia" (łączny czas: do 3 min) 2 000,00 zł 2010-03-22 2010-03-22 22 Wyeksponowanie nazwy i logo firmy w materiałach mailingowych 2 000,00 zł 2010-03-19 2010-03-19 * Planners Polska zastrzega sobie możliwość odmówienia przyjęcia zlecenia ze względu na rozmiar materiałów, miejsce dostarczenia materiałów: Planners Polska, Warszawa, ul. Wiertnicza 115 c, go godz. 17:00 ** miejsce dostarczenia materiałów: Planners Polska, Warszawa, ul. Wiertnicza 115 c, go godz. 17:00 *** pozycje nieuwzględnione w ofercie PAKIETY DLA SPONSORÓW
OFERTA DLA FIRM PAKIETY DLA SPONSORÓW PAKIET I tytuł: SPONSOR STRATEGICZNY wartość pakietu 58.000 zł netto PAKIET II tytuł: SPONSOR ZŁOTY wartość pakietu 35.000 zł netto PAKIET III tytuł: SPONSOR SREBRNY wartość pakietu 20.000 zł netto PAKIET IV tytuł: SPONSOR WSPIERAJĄCY wartość pakietu 15.000 zł netto Szczegółowy zakres świadczeń na rzecz sponsora opisany został w TABELI ŚWIADCZEŃ SPONSORSKICH. lp ZAKRES / PAKIET I II III IV 1 Tytuł Sponsora / Partnera Wydarzenia TAK TAK TAK TAK Bezpłatny udział w Wydarzeniu dla przedstawicieli 2 Sponsora TAK TAK TAK TAK 3 Liczba osób zwolnionych z opłaty rejestracyjnej 6 4 2 2 REKLAMA W MATERIAŁACH KONFERENCYJNYCH 4 Umieszczenie logo Sponsora w programie Wydarzenia TAK TAK TAK TAK 5 Umieszczenie logo Sponsora na identyfikatorach TAK TAK TAK TAK 6 Umieszczenie logo Sponsora na smyczach 7 Umieszczenie logo Sponsora na teczkach Dołączenie materiałów promocyjnych Sponsora do 8 materiałów Wydarzenia Umieszczenie logo Sponsora i spotu reklamowego w 9 prezentacji multimedialnej dla uczestników (materiały pokonferencyjne) Przekazanie pełnej listy uczestników Wydarzenia (imię i 10 nazwisko uczestnika, miasto, adres email) TAK TAK TAK NIE REKLAMA PODCZAS WYDARZENIA 11 Umieszczenie logo Sponsora w Sali Głównej Obrad TAK TAK TAK TAK Możliwość emisji spotu reklamowego (max 30 sek.) 12 przed rozpoczęciem Sesji Plenarnej w Sali Głównej Obrad Prawo do wystawienia 2 rollupów w wyeksponowanym 13 miejscu na Sali Głównej Obrad Wymienienie przez prowadzącego imprezę nazwy 14 Sponsora podczas trwania Sesji Plenarnej Możliwość emisji spotu reklamowego (max 30 sek.) na 15 monitorach LCD zlokalizowanych w miejscu organizacji Wydarzenia Ekspozycja logo Sponsora na monitorach LCD 16 zlokalizowanych w miejscu organizacji Wydarzenia 17 Możliwość wystawienia stoiska promocyjnego/ścianki reklamowej przed Salą Główną Obrad TAK TAK TAK TAK
lp ZAKRES / PAKIET I II III IV REKLAMA W INTERNECIE 18 Banner na stronie Wydarzenia (60x60 px, 15 kb) 19 logo/linki na stronach internetowych Wydarzenia TAK TAK TAK TAK Umieszczenie materiału video Sponsora na stronie 20 internetowej Wydarzenia w zakładce "Multimedia" (łączny czas: do 3 min) Wyeksponowanie nazwy i logo Sponsora w materiałach 21 mailingowych * Planners Polska zastrzega sobie możliwość odmówienia przyjęcia zlecenia ze względu na rozmiar materiałów, miejsce dostarczenia materiałów: Planners Polska, Warszawa, ul. Wiertnicza 115 c, go godz. 17:00 ** miejsce dostarczenia materiałów: Planners Polska, Warszawa, ul. Wiertnicza 115 c, go godz. 17:00