Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki Inwestujemy w Waszą przyszłość Znak sprawy: KT4/SIWZ-Zak.07/03.11 Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia na dostawę: Urządzenie do pakowania tabletek w tuby A. Informacje wstępne 1) Zamawiający : Zamawiającym jest: Olimp Laboratories Sp. z o.o., Nagawczyna 109 c, 39-200 Dębica Telefon kontaktowy: /14/680-32-63 Adres strony internetowej z postępowaniami przetargowymi: www.olimp-labs.com 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: KT4/SIWZ-Zak.07/03.11 Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Postępowanie będzie składało się z następujących etapów: I etap zostanie zakończony wyborem 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu oraz złożyli ważne Oferty Wstępne, a Oferty te otrzymały najwyższą liczbę punktów w oparciu o kryteria oceny stosowane w I etapie Postępowania; II etap obejmuje rozmowy negocjacyjne z Wykonawcami wybranymi w I etapie postępowania, prezentację urządzenia, rozwiązań materiałowych i technologicznych i doświadczeń Wykonawcy oraz zaproszenie Wykonawców wybranych w I etapie postępowania do składania Ofert Ostatecznych; III etap obejmuje złożenie Ofert Ostatecznych na realizację Zamówienia przez Wykonawców, wybranych w I etapie Postępowania oraz wybór najkorzystniejszej Oferty Ostatecznej w oparciu o kryteria stosowane w III etapie Postępowania. 4) Informacje uzupełniające: a) Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 4.3 Kredyt Technologiczny. b) Zamówienie jest wyłączone z zakresu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. c) Zamówienie jest realizowane z zastosowaniem trybu przetargowego, zgodnie z art.70/1 i 70/3-70/5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn.zm.). 5) Udzielanie wyjaśnień: Strona 1 z 5
Zamawiający nie przewiduje zebrania informacyjnego Wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być za pomocą poczty elektronicznej (email: technika@olimp-labs.com) lub faksu (nr 14/6809822). Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. 6) Unieważnienie przetargu. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w sytuacji gdy wystąpią następujące przesłanki: a) Postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy. b) Przekroczony został budżet na Zamówienie. c) W przypadku unieważnienia przetargu Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, podając stosowne uzasadnienie B. Przedmiot zamówienia i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Nazwa urządzenia: Urządzenie do pakowania tabletek w tuby Specyfikacja: I. Rodzaj produktów definiuje specyfikacja produktu: a) Urządzenie powinno być konstrukcyjnie przygotowane do obsługi: tabletek o średnicach od 8 do 40 mm. tub o średnicach od 10 do 55 mm. b) Obsługiwany Rozmiar tub: Długość minimalna / Długość maksymalna: 70 mm / 220 mm. Średnica minimalna / Średnica maksymalna: 25 mm / 45 mm. Średnica zatyczki max 60 mm; c) Urządzenie ma być wyposażone w elementy formatowe dla produktów o następujących parametrach: c.1. Średnice tabletek: 25mm i 33mm. c.2. Wysokość tabletek : 5-5,6 mm dla tabletki fi 25 mm. 11 mm dla tabletki fi 35 mm. c.3.masa tabletek : 4-4,5 g dla tabletki fi 25 mm. ok. 12 g dla tabletki fi 35 mm. c.4. Ilość sztuk w tubie: Min. 10 szt., max. 24 szt. dla tabletek fi 25 mm. Min. 5 szt., max. 18 tabletek fi 35 mm. II. Urządzenie ma zamykać odliczoną ilość tabletek w tubach z tworzywa sztucznego; III. Urządzenie ma zamykać tuby wieczkiem; IV. Mechaniczna wydajność urządzenia nie może być mniejsza niż 150 tub/minutę; V. Urządzenie ma kontrolować poprawność napełnienia i odrzucać tuby błędnie napełnione; VI. Urządzenie ma nanosić na dnie tuby datę i numer partii; VII. Urządzenie ma mieć zabezpieczenie układów sterujących w postaci wbudowanego UPS a, lub wydzielonego przyłącza do podłączenia napięcia gwarantowanego; VIII. Urządzenie ma mieć możliwość podłączenia do zakładowej sieci Ethernetowej, ma mieć możliwość zdalnego podglądu na parametry pracy; IX. Urządzenie ma posiadać polskojęzyczny interfejs użytkownika. Dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi urządzenia ma być dostarczona w języku polskim; Strona 2 z 5
X. Wymagane jest wykonanie zgodnie z wymogami GMP; XI. Konstrukcja urządzenia musi zapewniać łatwość w obsłudze, czyszczeniu i w dostępie do elementów obsługowych; 2) Wykonawca ma zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. 3) Dodatkowe informacje: a) Dostawca na własny koszt dostarczy sprzęt do siedziby Zamawiającego oraz dokona jego uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi. b) Dokumenty złożone w języku obcym muszą być, przetłumaczone na język polski. c) Wykonawca musi posiadać referencje z przemysłu farmaceutycznego. Referencje oznaczają ilość wdrożeń analogicznych urządzeń od 2000 roku. Oferent który nie wykaże odpowiednich referencji nie będzie brany pod uwagę. d) W czasie trwania okresu gwarancji Wykonawca na żądanie Zamawiającego w ciągu trzech dni roboczych oddeleguje eksperta na miejsce zainstalowania maszyny, aby zlokalizować i usunąć usterkę. Ostateczny termin usunięcia usterki nie będzie dłuższy niż 7 dni od zgłoszenia usterki. C. Terminy 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 5 dni przed upływem Terminu Składania Ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż 10 dni przed Terminem Składania Ofert. 2) Oferty należy składać do dnia: 05.04.2013 r. do godz. 15:00 w siedzibie Olimp Laboratories Sp. z o.o., Nagawczyna 109 c, 39-200 Dębica. 3) Termin wykonania zamówienia do 15 grudnia 2013. Termin ten oznacza podpisanie końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru maszyny w siedzibie zamawiającego. 4) Wymagany termin związania ofertą: 60 dni od daty składania ofert. 5) Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejsza ofertę, zostanie podpisana umowa. D. Wadium zabezpieczenie. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Nie jest wymagalne również wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu. E. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne dokumenty wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem Terminu Składania Ofert. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne wysta- Strona 3 z 5
wione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem Terminu Składania Ofert. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne. 4) Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Druk oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji (oryginał). b) W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia: Folder lub Opis Urządzenia potwierdzający spełnienie wszystkich parametrów i wymogów określonych przez Zamawiającego F. Opis sposobu przygotowania oferty oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 2) Wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie w języku polskim, pod rygorem nieważności. 3) Wymaga się by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacja o adresacie, przedmiocie Zamówienia, numerze sprawy KT4/SIWZ-Zak.07/03.11, nazwie firmy wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis Oferta przetargowa na dostawę: Urządzenie do pakowania tabletek w tuby. W przypadku braku niniejszych danych, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem. 4) Wymaga się by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki były parafowane przez tę osobę. Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. 6) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonywane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby podpisującej ofertę. G. Kryteria oceny ofert wstępnych i ostatecznych o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione poniżej kryteria: Cena ofertowa waga kryterium oferty 80% Wydajność waga kryterium oferty 10 % Referencje waga kryterium oferty 10 % Cena Oferty oceniane będą według wzoru: (Cn/Cb) x waga kryterium oferty = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert, Cb cena ofert rozpatrywanej, Wydajność mechaniczna maszyny w tubach na minutę Oferty oceniane będą według wzoru: (Wb/Wm) x waga kryterium oferty = ilość punktów gdzie: Wm Maksymalna wydajność urządzeń spośród ofert, Wb wydajność urządzenia z oferty rozpatrywanej Referencje, oznaczają ilość wdrożeń analogicznych urządzeń w przemyśle farmaceutycznym od roku 2000. Oferty oceniane będą według wzoru: (Rb/Rm) x waga kryterium oferty = ilość punktów gdzie: Rm Maksymalna ilość referencji spośród ofert, Rb referencje oferty rozpatrywa nej, Strona 4 z 5
H. Lista załączników 1) Wzór formularza oferty. Zatwierdzono w dniu: Nagawczyna, dn. 08.03.2013 r. Zatwierdzam Prezes Zarządu Stanisław Jedliński Strona 5 z 5