WNB.244.7.2015.AM Wrocław, 08.05.2015 r. Zapytanie ofertowe pn. Odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów niebezpiecznych oraz innych niż niebezpieczne z grupy 1801 oraz 1802, pochodzących z działalności badawczej oraz związanych z nią badań. Do postępowania nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy. Zatwierdzam, Dziekan Wydziału Nauk Biologicznych Dr hab. Dariusz Skarżyński
I. ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Wrocławski, Wydział Nauk Biologicznych pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08, REGON 000001301 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie usługi przez Wykonawcę w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych oraz innych niż niebezpieczne z grupy 1801 oraz 1802, pochodzących z działalności badawczej oraz związanych z nią badań. 2. Ilość odpadów jaką Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy do unieszkodliwiania w okresie jednego miesiąca ustala się na około 210 kg. 3. Odbiór odpadów będzie odbywał się każdorazowo po uzgodnieniu terminu odbioru i miejsca drogą poczty elektronicznej lub faksem, w ciągu 24 godzin od momentu przesłania informacji. 4. Odbiór odpadów dokonywany będzie transportem Wykonawcy z wykorzystaniem specjalistycznych samochodów. 5. Dowodem odbioru odpadów przez Wykonawcę jest każdorazowo sporządzany dokument obrotu odpadami: 1. karta przekazania odpadu (wg wzoru z załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r.); 2. dokument potwierdzający unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych (wg wzoru z załącznika do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014 r.). 6. Adresy jednostek, z których dokonywane będą odbiory odpadów: Instytut Biologii Eksperymentalnej, ul. Kanonia 6/8, 50-328 Wrocław. Instytut Biologii Środowiskowej, ul. Sienkiewicza 21, 50-335 Wrocław. Instytut Genetyki I Mikrobiologii, ul. Przybyszewskiego 63/77, 51-148 Wrocław. Tabela 1. Szacunkowa wielkość zleceń z jednostek Wydziału Nauk Biologicznych. jednostka przekazująca odpady szacunkowa ilość odpadów medycznych i weterynaryjnych przekazywanych do utylizacji jako pojedyncze zlecenie szacunkowa ilość odpadów chemicznych przekazywanych do utylizacji jako pojedyncze zlecenie częstotliwość zlecania odbioru odpadów Instytut Biologii Eksperymentalnej 100 kg 25 kg 1 na 2 miesiące osoba upoważniona do zlecanie odbioru odpadów Małgorzata Reda Katarzyna Markowska Instytut Biologii Środowiskowej 120 kg 120 kg 1 raz w roku Katarzyna Lipiec-Sidor Instytut Genetyki I Mikrobiologii 120 kg 1 w miesiącu Anita Brengoszewska Ewa Gaca Instytut Genetyki I Mikrobiologii 200 kg 1 raz w roku Anita Brengoszewska
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści zapytania ofertowego. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Zamawiający ma prawo do prowadzenia negocjacji w zakresie warunków realizacji usługi. O przeprowadzonych negocjacjach informowani będę Wykonawcy, którzy złożyli oferty. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do 2 lata od daty zawarcia umowy. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Złożenie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. 2. Ofertę należy złożyć pod adresem: Uniwersytet Wrocławski, Dziekanat Wydziału Nauk Biologicznych ul. Kuźnicza 35, 50-138 Wrocław, II p. pok. nr 20 z adnotacją:,,postępowanie nr WNB.244.7.2015.AM lub na adres mailowy: anna.masalska@uwr.edu.pl 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 4. Oferta powinna zawierać: a) Formularz ofertowy sporządzony według wzoru z załącznika nr 1. b) Kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego zezwolenia na zbieranie, transport oraz unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne lub zbieranie oraz unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne oraz, że prowadzi działalność zgodnie z wymogami przewidzianymi Prawem Ochrony Środowiska i Ustawą o odpadach. 5. Oferta i wszystkie załączone dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie lub opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie wraz z ofertą dokumentów wymienionych w dziale IV., przygotowanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy nie złożyli dokumentów lub złożone dokumenty zawierały błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie lub do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty. Brak jakiegokolwiek dokumentu może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ 1. Cena Oferty ma uwzględniać wszystkie okoliczności, które mogą wpływać na sposób realizacji zamówienia, jak również wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy - załącznika nr 2, a także, ewentualne zmiany zapytania ofertowego i informacje dla Wykonawców.
2. Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu ofertowym cenę ofertową netto, podatek VAT oraz cenę brutto w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie (cena ofertowa brutto) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. UWAGA: Zaokrąglenia cen w PLN należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się. 3. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej w walutach obcych. 4. Obowiązująca na przedmiot zamówienia stawka podatku VAT wynosi: 8%. Jeżeli wykonawca zastosuje stawkę odmienną zobowiązany jest wskazać podstawę do jej przyjęcia (przepisy prawa lub posiadane indywidualne interpretacje). 5. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy. 6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. VII. OCENA OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów. Wartość punktowa kryterium wyliczana będzie w skali 100 pkt (maksymalna liczba punktów w kryterium) wg wzoru: wartość punktowa A = 100 * Cmin/ Cn gdzie: Cmin cena ofertowa brutto - najniższa wśród oferowanych Cn cena ofertowa brutto badanej oferty Oferty niezgodne z wymaganiami Zamawiającego zostaną odrzucone. Nie będą podlegać ocenie punktowej. VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Złożenie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. Ofertę należy złożyć pod adresem: Uniwersytet Wrocławski, Dziekanat Wydziału Nauk Biologicznych ul. Kuźnicza 35, 50-138 Wrocław, II p. pok. nr 20 z adnotacją:,,postępowanie nr WNB.244.7.2015.AM lub na adres mailowy: anna.masalska@uwr.edu.pl w terminie do 15.05.2015 r. do godziny 12:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią zapytania ofertowego kierując swoje zapytanie na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski, Wydział Nauk Biologicznych, ul. Kuźnicza 35, 50-138 Wrocław z dopiskiem: Nr postępowania: WNB.244.7.2015.AM lub pocztą elektroniczną na adres: anna.masalska@uwr.edu.pl. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie w/w terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. XI. WARUNKI I TERMIN PŁATNOŚCI 1. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę po każdorazowym wywozie i potwierdzeniu przez Zamawiającego, że usługa faktycznie została wykonana. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania należności na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Osoba prowadząca postępowanie: Anna Masalska tel. 508 661 312 e-mail: anna.masalska@uwr.edu.pl Załączniki: 1. wzór formularza ofertowego 2. projekt umowy