ERASMUS Student Mobility for Placements Najczęściej zadawane pytania dotyczące wyjazdów w roku akademickim 2010/2011 OGÓLNE ZASADY PROGRAMU W programie Erasmus na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznej instytucji, np. przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji typu muzea, biblioteki, szpitale itp. Praktyka powinna być związana z dziedziną, jaką się studiuje. W pewnych przypadkach będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych będzie dawała możliwość zdobycia dodatkowych kompetencji i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa). Praktyka powinna gwarantować nabycie kompetencji związanych z kierunkiem studiów. Kto prowadzi nabór na praktyki Erasmusa na Uniwersytecie Jagiellońskim? Nabór kandydatów na praktyki zagraniczne w ramach programu Erasmus jest prowadzony na Uniwersytecie Jagiellońskim przez: Biuro Obsługi Studentów Zagranicznych (BOSZ) we współpracy z Wydziałowymi Koordynatorami Programu Erasmus; Centrum Innowacyjnego Rozwoju Społeczeństwa (CIRS). Studenci Wydziału Biologii i Nauk o Ziemi, Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii oraz Wydziału Chemii ubiegają się o praktyki w ramach programu Erasmus w Centrum Innowacyjnego Rozwoju Społeczeństwa na zasadach określonych przez CIRS na stronie www.cirs.pl. Studenci pozostałych wydziałów Uniwersytetu Jagiellońskiego ubiegają się o praktyki zagraniczne w Biurze Obsługi Studentów Zagranicznych na zasadach określonych przez BOSZ w niniejszym dokumencie. Kto może wyjechać na praktykę Erasmusa? O praktyki zagraniczne w ramach programu Erasmus na zasadach przedstawionych w niniejszym dokumencie mogą ubiegać się osoby, które spełniają następujące kryteria formalne: Są studentami wszystkich wydziałów Uniwersytetu Jagiellońskiego za wyjątkiem Wydziału Biologii i Nauk o Ziemi, Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii oraz Wydziału Chemii, gdzie nabór prowadzony jest przez Centrum Innowacyjnego Rozwoju Społeczeństwa. W rekrutacji może uczestniczyć student I, II, III stopnia studiów lub jednolitych studiów magisterskich (zarówno stacjonarnych, jak i niestacjonarnych) bez względu na obywatelstwo. Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w programie. Aby zostać dopuszczonym do wyjazdu na praktykę Erasmus student powinien mieć zaliczony ostatni semestr studiów poprzedzający wyjazd. Student może wyjechać na praktykę Erasmus po ukończeniu pierwszego roku studiów licencjackich lub jednolitych studiów magisterskich. Studenci studiujący na 1 roku studiów uzupełniających magisterskich lub studiów doktoranckich w momencie wyjazdu na praktykę muszą mieć ukończony pierwszy semestr studiów. Student ostatniego roku studiów musi zakończyć praktykę przed ukończeniem studiów. Student w trakcie wyjazdu nie może przebywać na urlopie dziekańskim ani być urlopowany. Student podczas swoich studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych, może zrealizować jednokrotny wyjazd na studia (SMS) oraz jednokrotny wyjazd na praktyki (SMP), zasada ta dotyczy udziału zarówno w programie Erasmus jak i Leonardo da Vinci. Student nie może w tym samym czasie przebywać na stypendium Programu Erasmus Studia i stypendium Programu Erasmus Praktyki. Student starający się o wyjazd nie może być zatrudniony na umowę o pracę - celem wyjazdu na praktykę jest zwiększanie konkurencyjności na rynku pracy osób, które nie posiadają dużego doświadczenia zawodowego.
W jakim okresie i na jak długo można wyjechać na praktykę? Praktyka Erasmus powinna rozpocząć się i zakończyć w okresie pomiędzy 1 lipca 2010 roku a 30 września 2011 roku. Minimalny okres trwania praktyki wynosi 3 miesiące (miesiąc należy rozumieć jako miesiąc kalendarzowy), maksymalny okres trwania praktyki to jeden (i ten sam) rok akademicki. Do jakich krajów i instytucji można wyjechać na praktykę? Praktyka może być realizowana w kraju uprawnionym do uczestniczenia w programie (27 krajów UE, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Turcja), w instytucji zagranicznej. Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej oraz placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta. Jaka jest wysokość stypendium na wyjazd w ramach praktyki Erasmusa? Stypendium Erasmus jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem studenta na praktyce (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie służy pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą. Przyznane dofinansowanie zależy od tego w jakim kraju dana praktyka ma miejsce. 420 euro / 1 miesiąc do Państw Pierwszej Grupy (Austria, Belgia, Cypr, Dania, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Malta, Niemcy, Norwegia, Portugalia, Słowenia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy) 320 euro / 1 miesiąc do Państw Drugiej Grupy (Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja, Węgry) Stypendium Erasmusa będzie wypłacane maksymalnie przez okres 3 miesięcy. Jeżeli praktyka trwa dłużej niż 3 miesiące studentowi może być przyznany status uczestnika programu Erasmus, ale bez wypłaty stypendium finansowego. Jeżeli student podczas trwania praktyki wystąpi o przedłużenie okresu praktyki, na okres ten nie przysługuje mu stypendium finansowe. Czy w zagranicznej instytucji praktykant Erasmusa otrzyma wynagrodzenie? Zgodnie z zasadami programu Erasmus instytucja przyjmująca studenta na praktykę może, ale nie musi wypłacać mu wynagrodzenia. Sprawę tę reguluje ewentualna odrębna umowa między studentem a przedsiębiorstwem przyjmującym go na praktykę. Jakie są obowiązki "Studenta Erasmusa"? Obowiązki te określa dokument Karta jakości praktyki Erasmusa (Quality Commitment). Będzie on stanowić załącznik do umowy podpisywanej przez instytucję wysyłającą, przyjmującą i studenta. KWALIFIKACJA KANDYDATÓW I ZASADY PRZYZNANIA STYPENDIUM ERASMUS Kiedy ubiegać się o wyjazd na praktykę Erasmusa? Kwalifikacja kandydatów na praktyki Erasmus w roku akademickim 2010/2011 zostanie przeprowadzona w dwóch terminach: Pierwszy termin: Rekrutacja na praktyki, które rozpoczną się między 1 lipca 2010 r. a 31 stycznia 2011 r.: o Rejestracja online i składanie dokumentów między 4 maja 2010 r. a 27 maja 2010 r. o Ogłoszenie wyników rekrutacji do dnia 11 czerwca 2010 r. Drugi termin: Rekrutacja na praktyki, które rozpoczną się między 1 lutego 2011 r. a 1 lipca 2011 r.: o Rejestracja online i składanie dokumentów między 8 listopada 2010 r. a 2 grudnia 2010 r. o Ogłoszenie wyników rekrutacji do dnia 17 grudnia 2010 r.
Jak ubiegać się o wyjazd na praktykę Erasmusa? Student zainteresowany odbyciem praktyki zagranicznej w ramach programu Erasmus sam sobie szuka miejsca stażu. Po uzyskaniu co najmniej wstępnego potwierdzenia przyjęcia na praktykę od instytucji przyjmującej student: Wypełnia online formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie BOSZ w terminach rekrutacji, drukuje oraz podpisuje formularz. Dostarcza do biura BOSZ następujące dokumenty: Obowiązkowe: - Wydruk wypełnionego online formularza zgłoszeniowego wraz z własnoręcznym podpisem; - Internship Confirmation, zawierające nazwę i adres instytucji przyjmującej, dane kontaktowe koordynatora praktyki, imię i nazwisko kandydata, daty rozpoczęcia i zakończenia praktyki, zadania praktykanta oraz podpis koordynatora praktyki (wzór na www BOSZ); - Aktualny życiorys w formacie Europass w języku polskim; - List motywacyjny w języku polskim; - Zaświadczenie o średniej ocen ważonej za dotychczasowy okres studiów wystawione przez sekretariat macierzystej jednostki; - Certyfikat językowy potwierdzający znajomość języka kraju odbywania stażu lub języka, w którym odbywać się będzie praktykę; - Wypełnione oświadczenie dotyczące zasad realizacji praktyki Erasmus (dostępne na www BOSZ). Dodatkowe: - Potwierdzenie działalności w kołach naukowych i organizacjach studenckich i wolontariackich związanej z realizacją konkretnych przedsięwzięć. Dokumenty należy złożyć w biurze BOSZ w zaklejonych kopertach z dopiskiem Rekrutacja Erasmus Staże {Imię i Nazwisko, Wydział i Kierunek studiów}. Jak znaleźć miejsce stażu? Znalezienie praktyki to zadanie studenta. W poszukiwaniach interesującej oferty mogą pomóc m.in. strony: www.erasmus.org.pl (zakładka Oferty praktyk ) oraz www.europlacement.com. Sugerujemy przejrzeć strony biur karier zagranicznych uczelni wyższych, gdzie pracodawcy najczęściej umieszczają oferty praktyk. Co jest brane pod uwagę w czasie oceny kandydatów na wyjazdy? Do podstawowych kryteriów oceny kandydatów ubiegających się o praktykę w ramach programu Erasmus należą: Celowość praktyki; Poziom znajomości języka obcego, w którym odbywać się będzie praktyka Erasmus; Rok studiów w momencie odbywania praktyki; Obowiązek odbycia praktyki zawodowej w ramach aktualnie realizowanego kierunku studiów; Poświadczona działalność w kołach naukowych i organizacjach studenckich, związana z realizacją konkretnych przedsięwzięć w formie wolontariatu. Dodatkowe kryteria, jakie mogą być stosowane w przypadku uzyskania takiej samej średniej ważonej z kryteriów podstawowych przez więcej niż jednego kandydata, to: Średnia ocen ważona za dotychczasowy okres studiów; Wynik rozmowy kwalifikacyjnej. Jak wygląda procedura kwalifikacyjna na praktykę Erasmusa? BOSZ sprawdza dopełnienie przez kandydatów kryteriów formalnych. Po spełnieniu warunków formalnych kandydatury zostaną ocenione według wymienionych wyżej kryteriów kwalifikacji na podstawie złożonych dokumentów. Proces rekrutacji zostanie podsumowany na listach rankingowych, na których studenci zostaną umieszczeni na podstawie średniej ważonej punktów zdobytych za każde z kryteriów. W przypadku tej samej liczby punktów rankingowych o przyznaniu stypendium Erasmus decydować będzie średnia ocen ważona za dotychczasowy okres studiów lub rozmowa kwalifikacyjna. Stypendium Erasmus otrzymają kandydaci, którzy: Uzyskają średnią ważoną nie mniejszą niż 2,00;
Oraz zajmą pierwsze miejsca listach rankingowych.warunkiem otrzymania dofinansowania będzie podpisanie umowy oraz złożenie wszystkich wymaganych przez BOSZ dokumentów w podanych na stronie internetowej BOSZ terminach. Jak wygląda procedura odwoławcza związana z kwalifikacją na praktykę Erasmusa? Każdemu kandydatowi przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej w formie pisemnej, w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników kwalifikacji przez Komisję. ORGANIZACJA WYJAZDÓW STUDENTÓW NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE Jakie dokumenty trzeba podpisać przed wyjazdem na praktykę Erasmusa? Przed wyjazdem na praktykę Erasmusa student podpisuje następujące dokumenty: Umowę pomiędzy studentem a Uniwersytetem Jagiellońskim na realizację wyjazdu w celu odbycia praktyki (Placement Contract), która szczegółowo określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium; Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement), czyli umowę między studentem, instytucją przyjmującą i Uniwersytetem Jagiellońskim, określającą program i przebieg praktyki. Jakie inne formalności czekają studenta przed wyjazdem na praktykę Erasmusa? Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. Karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje znajdują się na stronach NFZ. Przy wyjeździe np. do Turcji należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej. Jakie formalności czekają studenta po powrocie z praktyki Erasmusa? Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany: Przedstawić potwierdzenie odbycia praktyki wystawione przez instytucję przyjmującą, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki oraz ocenę praktyki; Złożyć w BOSZ sprawozdanie z praktyki oraz wypełnić ankiety stypendysty Erasmusa według wzoru i w formie wymaganej przez BOSZ UJ oraz Narodową Agencję Programu Erasmus. Czy instytucja przyjmująca na praktykę zapewnia zakwaterowanie? Może zapewnić, ale nie jest do tego zobowiązana. Zasady Erasmusa nie nakładają na instytucję organizującą praktykę obowiązku zapewnienia praktykantom zakwaterowania, ale instytucja ta powinna przynajmniej udzielić informacji o możliwościach jego znalezienia. Czy praktyka za granicą zostanie zaliczona przez Uniwersytet Jagielloński? Tak, jest to wymóg programu Erasmus. Zaliczenie praktyki Erasmusa jako praktyki obowiązkowej, która stanowi integralną część studiów na UJ, następuje po wcześniejszym uzgodnieniu z koordynatorem praktyk obowiązkowych w macierzystym instytucie. W przypadku praktyki nieobowiązkowej należy zadbać o jej wpisanie do Suplementu do Dyplomu jako dodatkowego osiągnięcia studenta. W obydwu przypadkach zaliczenie praktyki będzie wymagało dostarczenia przez studenta dokumentu, w którym instytucja przyjmująca potwierdzi jej zrealizowanie. Czy można wcześniej wrócić z praktyki? Jeżeli za granicą studentowi przydarzy się poważny wypadek, albo ciężko się rozchoruje, ma możliwość skrócenia pobytu z powodu tzw. siły wyższej, niezależnej od niego. W takiej sytuacji powinien natychmiast skontaktować się z BOSZ. W pozostałych przypadkach należy wywiązać się z terminarza odbywania praktyki zawartego w umowie.
Co zrobić, aby przedłużyć pobyt na praktyce? Przedłużenie okresu trwania praktyki Erasmus jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego. Nie można przedłużyć pobytu na kolejny rok akademicki, nawet bez otrzymania stypendium. Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać zgodę instytucji przyjmującej oraz BOSZ, uzgodnić Porozumienie o programie praktyki na kolejny okres trwania praktyki i podpisać stosowny aneks do umowy z Uniwersytetem Jagiellońskim i instytucją przyjmującą. PROGRAM ERASMUS PRAKTYKI NA UJ DANE KONTAKTOWE Gdzie mogę uzyskać szczegółowe informacje o programie Erasmus Praktyki? Studenci Wydziału Biologii i Nauk o Ziemi, Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii oraz Wydziału Chemii kontaktują się z: Centrum Innowacyjnego Rozwoju Społeczeństwa www.cirs.pl Patrycja Orłowska Koordynator praktyk studenckich w CIRS ul. Czarnowiejska 91b/1, 30-049 Kraków Email: erasmus@cirs.pl tel. +48 12 633 03 11 / +48 696 692 692 Studenci pozostałych kierunków UJ kontaktują się z: Biurem Obsługi Studentów Zagranicznych UJ http://www.uj.edu.pl/isoffice/erasmus_2010_2011.htm Agnieszka Skraburska Koordynator Programu Erasmus Praktyki Ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, pokój 030 Email: a.skraburska@uj.edu.pl Tel: (+48 12) 663 14 22 Godziny pracy: poniedziałek piątek od 09:00 do 15:00.
* Dokument powstał przy wykorzystaniu informacji dostępnych na stronie www.erasmus.org.pl