ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POIR/2016 dotyczące zatrudnienia na umowę zlecenia osoby na stanowisko Specjalista Automatyk (kody CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe, 72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego, 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania). Usługa badawcza jest planowana w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Konkurs 1/1.1.1/2016) w roku 2016 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
Spis treści 1. Nazwa i adres zamawiającego... 3 2. Tryb udzielania zamówienia... 3 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego... 3 4. Data złożenia oferty... 3 5. Opis przedmiotu zapytania ofertowego... 3 6. Warunki udziału w postępowaniu... 3 7. Termin realizacji przedmiotu oferty... 4 8. Kryteria wyboru oferty... 4 9. Sposób przygotowania oferty... 6 10. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe... 6 11. Zmiana umowy... 7 12. Sposób składania oferty... 7 Załączniki:... 7 Załącznik nr 1 Wzór Oferty... 8 2
1. Nazwa i adres zamawiającego Reliability Solutions Sp. z o.o. ul. Lublańska 34, 31-476 Kraków 2. Tryb udzielania zamówienia Konkurs ofertrealizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w załączniku nr 3 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Konkurs 1/1.1.1/2016). 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 20.06.2016 4. Data złożenia oferty Oferty można składać do dnia 27/06/2016 do godziny 16:00 Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta. 5. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe dotyczy zatrudnienia na umowę zlecenie osoby na stanowisko Specjalista Automatyk. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za współpracę w zakresie: konfiguracji środowiska laboratoryjnego w postaci klastra obliczeniowego, opracowania podejścia do praktycznego programowania urządzeń przenośnych, opracowania metodologii integracji urządzeń przenośnych (zarówno między sobą, jak i serwerem oraz systemem telemetrycznym), a następnie wdrożenia tej metodologii, wykonania prototypu urządzenia przenośnego, testowania finalnej wersji systemu. Ponadto, zadaniem Specjalisty Automatyka będzie bieżące raportowanie postępu prac do Kierownika Projektu. 6. Warunki udziału w postępowaniu 1. Usługa jest planowana w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Wsparcie prowadzenia prac 3
B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2016 (Konkurs 1/1.1.1/2016). Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogłoszoną w dniu 1 marca br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (http://www.ncbir.pl/funduszeeuropejskie/poir/konkursy/konkurs1111-2016/) z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oferent powinien posiadać przygotowanie merytoryczne oraz odpowiednie doświadczenie, w poniższych: Znajomość diagnozowania i konfigurowania urządzeń przemysłowych Doświadczenie w integracji z wybranymi systemami telemetrycznymi (m. in. CAN) Znajomość systemu operacyjnego UNIX Doświadczenie w pracy z przenośnymi przemysłowymi komputerami (m. in. MOXA) Znajomość języka angielskiego na poziomie biegłym 3. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 7. Termin realizacji przedmiotu oferty Forma współpracy: umowa cywilno-prawna (umowa zlecenie) w okresie 01/12/2016 30/11/2018. 8. Kryteria wyboru oferty 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena waga 70 pkt. (70%) 2) Wynik rozmowy kwalifikacyjnej waga 30 pkt. (30%) 2. Opis sposobu przyznania punktacji 1) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: 4
Pi = [Cmin/Ci] x 70 pkt, gdzie Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia (brutto) za 1 miesiąc pracy. 2) Liczba punktów w kryterium Wynik rozmowy kwalifikacyjnej : rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona przez 2 - osobową Komisję rekrutacyjną. Każdy członek Komisji będzie przyznawał punkty w podziale: doświadczenie (weryfikacja posiadanej wiedzy merytorycznej) oraz predyspozycje personalne). Wyliczenie maksymalnej ilości punktów polegać będzie na zsumowaniu punktacji dokonanej przez każdego członka oraz wyliczeniu średniej ilości punktów, wg poniższego wzoru: Ro = (R1 + R2) /2 Ro liczba punktów dla Kandydata nr o w kryterium wynik rozmowy kwalifikacyjnej R1 liczba punktów przyznana przez pierwszego członka Komisji rekrutacyjnej R2 liczba punktów przyznana przez drugiego członka Komisji rekrutacyjnej Opis predyspozycji Przedziały punktowe (punkty Liczba punktów branych pod uwagę w otrzymane na rozmowie ramach rozmowy kwalifikacyjnej) kwalifikacyjnej Komunikacja Brak umiejętności 0 pkt 0 10,00 pkt komunikacji Posiada umiejętności 10,00 pkt komunikacji Organizacja czasu pracy Brak umiejętności: 0 pkt 0 10,00 pkt organizacji czasu pracy Posiada umiejętności 10,00 pkt organizacji czasu pracy Analityczne myślenie Brak umiejętności 0 pkt 0 10,00 pkt analitycznego myślenia Posiada umiejętności 10,00 pkt analitycznego myślenia 3. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 4. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję konkursową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. 5
5. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (Konkurs 1/1.1.1/2016). 6. Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). 9. Sposób przygotowania oferty 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca proszony jest o przedstawienie formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać: Datę sporządzenia oferty Adres i siedzibę Oferenta, numer telefonu Cenę wynagrodzenia brutto za jeden miesiąc pracy Podpis Oferenta CV dokumentujące spełnienie wymagań stawianych Kandydatom określonych w punkcie Warunki udziału w postępowaniu W dokumencie CV powinna znaleźć się klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U. z 2014r., poz. 1182 ze zm.). Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków koniecznych będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, tj. oferta nie będzie brana pod uwagę przy ocenie. 10. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe 1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: 6
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 11. Zmiana umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 12. Sposób składania oferty 1. Oferta może być złożona: elektronicznie na adres: mateusz.marzec@relia-sol.pl lub w wersji papierowej do siedziby firmy: ul. Lublańska 34, 31-476 Kraków. 2. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. 3. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 4. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pan/pani Mateusz Marzec: tel.: 721 157 940, e-mail: mateusz.marzec@relia-sol.pl 5. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.relia-sol.pl oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Lublańskiej 34, 31-476 Kraków. Załączniki: 1. Wzór Oferty 7
Załącznik nr 1 Wzór Oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 2/POIR/2016 z dnia 20.06.2016 zatrudnienia na umowę zlecenia osoby na stanowisko Specjalista Automatyk (kody CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe, 72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego, 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania) składam poniższą ofertę: Dane Oferenta Imię, Nazwisko Adres Adres e-mail Numer telefonu Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Zobowiązanie Oferenta Zobowiązuje się wykonywać zadania na stanowisko Specjalista Automatyk w zakresie: - konfiguracji środowiska laboratoryjnego w postaci klastra obliczeniowego, - opracowania podejścia do praktycznego programowania urządzeń przenośnych, - opracowania metodologii integracji urządzeń przenośnych (zarówno między sobą, jak i serwerem oraz systemem telemetrycznym), a następnie wdrożenia tej metodologii, - wykonania prototypu urządzenia przenośnego, - testowania finalnej wersji systemu. Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Koszt realizacji zamówienia (brutto) za 1 miesiąc Warunki realizacji i termin płatności Termin dostawy Termin płatności Oświadczenie oferenta: 1. Oświadczam, że posiadam potencjał i doświadczenie niezbędne dla realizacji projektu, czego dowodem jest moje CV oraz referencje. 8
2. Oświadczam, że akceptuję wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że zawarte w niniejszym formularzu ofertowym dane i informacje są prawdziwe. Imię i Nazwisko osoby składającej ofertę Data i podpis Załączniki: 1) CV dokumentujące posiadane doświadczenie 2) Oświadczenie o braku powiązań 9
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań, dn. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/POIR/2016, zatrudnienia na umowę zlecenia osoby na stanowisko Specjalista Automatyk (kody CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe, 72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego, 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis Oferenta 10