OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do SIWZ TBS/ZP/PN/3/2013 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są usługi w zakresie sprzątania obiektów TBS Warszawa Południe Sp. z o.o., tj. 25 budynków mieszkalnych wielorodzinnych położonych w Warszawie. Przedmiot zamówienia: oznaczenie wg CPV: - przedmiot główny 90.91.12.00-8 - przedmioty dodatkowe 90.61.10.00-3 90.62.00.00-9 90.63.00.00-2 77.31.41.00-5 Sprzątanie codzienne: ZAKRES OBOWIĄZKÓW FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ 1. Sprzątanie korytarzy i klatek schodowych (wraz z miejscami pod wycieraczkami). 2. Usuwanie śmieci na korytarzach, klatkach schodowych. 3. Utrzymanie w należytej czystości podłóg na poziomie parteru, zmywanie ich na mokro. 4. Zamiatanie, usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń z chodników, parkingów, ciągów pieszo-jezdnych, prześwitów, podjazdów i zjazdów do garaży. 5. Gromadzenie śmieci w miejscach do tego wyznaczonych. 6. Sprzątanie i mycie altanek na śmieci łącznie z kontenerami, dezynsekcja, opróżnianie koszy na śmieci. 7. Utrzymanie w należytej czystości kabin dźwigów osobowych (zmywanie podłóg na mokro i wycieranie ich do sucha, czyszczenie ścian, drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, czyszczenie prowadnic drzwiowych windy). 8. W okresie zimowym firma sprzątająca zapewnia: a. utrzymywanie w należytym stanie ciągów komunikacyjnych, chodników, wjazdów i wyjazdów z garażu, parkingów na dziedzińcach budynku, dróg wewnętrznych, dróg dojazdowych (p.poż) przy budynkach, w szczególności poprzez: o usuwanie śniegu i lodu, o posypywanie piaskiem, piaskiem z solą, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. b. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem lub piaskiem z solą gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. c. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i piasku z solą niezbędną do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi, d. usuwanie śniegu, nawisów śnieżnych z dachów budynków oraz dachów wiat śmietnikowych, e. usuwanie zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych, parapetów, dachów budynków oraz dachów wiat śmietnikowych. 9. Mycie powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych do budynków i klatek schodowych. 1
Sprzątanie dwa razy w tygodniu: 1. Podlewanie kwiatów, krzewów i trawników. 2. W okresie od marca do października koszenie trawy, grabienie wraz z wywiezieniem, porządkowanie trawników wokół budynku (w razie konieczności uzupełnienie ziemi, przekopanie ziemi i dosianie trawy). 3. Czyszczenie drzwi wejściowych do obiektu (wraz z ościeżnicami i framugami). 4. Usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, szachtów instalacyjnych, skrzynek pocztowych, gablot, tablic ogłoszeniowych oraz omiatanie ścian z pajęczyn. 5. Mycie korytarzy, klatek schodowych (wraz z balustradami, lamperiami i miejscami pod wycieraczkami) oraz drzwi wejściowych do klatek schodowych ustala się średnio 6 razy w miesiącu tj. w I i III tygodniu miesiąca 2 razy w tygodniu, w II i IV tygodniu miesiąca 1 raz w tygodniu. Sprzątanie dwa razy w miesiącu: 1. W okresie od marca do października, pielęgnacja, uzupełnienie zieleni, przycinanie, strzyżenie żywopłotów, usuwanie suchych gałęzi itp., dosianie trawy, koszenie trawy wraz z jej usunięciem po koszeniu, dosadzenie krzewów, kwiatów (firma sprzątająca we własnym zakresie i na własny koszt zakupi w celu uzupełnienia po okresie zimowym, na wiosnę: trawę, korę, ziemię, krzewy, kwiaty do donic itp.). 2. Sprzątanie wózkowni (zmywanie podłóg na mokro, wycieranie do sucha, czyszczenie ścian i drzwi). 3. Usuwanie śmieci z piwnic i garażu. 4. Czyszczenie ścian, zamalowywanie powierzchni ścian zabrudzonych, usuwanie graffiti. 5. Oczyszczanie wpustów deszczowych oraz zasuw wodnych. Sprzątanie raz w miesiącu: 1. Mycie i wycieranie do sucha lamp oświetleniowych. 2. Czyszczenie kanałów i kanalików ściekowych w garażu. 3. Zamiatanie, mycie podłogi i wycieranie kurzy w pomieszczeniach technicznych (wodomierz, separator, rozdzielacz, kotłownia i innych pomieszczeniach administracyjnych). 4. Sprzątanie i zamiatanie piwnic, garażu wraz z wjazdem i zjazdem do garażu (w razie konieczności usuwanie zanieczyszczeń powstałych w skutek wycieków z parkujących tam pojazdów), czyszczenie kanałów odpływowych. 5. Mycie lamperii na klatkach schodowych w budynkach. Sprzątanie dwa razy w roku 1. w terminach: I termin od 01-10 kwietnia, II termin od 01-10 października. a. Mycie garażu wraz z wjazdem i zjazdem do garażu maszyną specjalistyczną do tego celu przeznaczoną. b. Usuwanie plam olejowych z powierzchni garażu wraz z wjazdem i zjazdem do garażu specjalistyczną maszyną, środkami do tego przeznaczonymi. 2. W terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Inne: a. Czyszczenie rynien spustowych odprowadzających wodę z dachu (wiosna, jesień). b. Mycie okien i ram okiennych na klatkach schodowych na zewnątrz i wewnątrz budynków przez osoby uprawnione do pracy na wysokości (w tym alpinistów ). 2
1. W okresie świąt państwowych i kościelnych wywieszanie i zdejmowanie flag (flagi zapewnia firma sprzątająca) oraz utrzymanie ich w czystości. 2. W przypadku: awarii, braku oświetlenia, uszkodzenia sprzętu bądź urządzeń technicznych znajdujących się na terenie budynku, niezwłoczne powiadomienie administratora. 3. Uzupełnianie i wymiana piasku w piaskownicach (wymieniony i zakupiony piasek potwierdzony atestem przez Wykonawcę i dostarczony do Działu Administracji, wymiana piasku w okresie od kwietnia do października, co najmniej dwa razy) na placach zabaw przy ul. Zawiszy 6, Opalińskiej 5/7, Agrestowej 8 oraz utrzymywanie należytego porządku i higieny terenu. 4. Sprzątanie szybów windowych (pod nadzorem firmy konserwującej dźwigi zakontraktowanej odrębną umową przez Zamawiającego), garaży, klatek schodowych, piwnic po nieprzewidzianych zalaniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi, awariami instalacji wod-kan. i działaniami osób trzecich. DODATKOWO: Firma sprzątająca powinna zapewnić stały kontakt telefoniczny z osobą sprzątającą budynek (łącznie z sobotami, niedzielami i w okresie świąt). Wszelkie niezbędne maszyny, urządzenia oraz środki czyszczące i dezynfekujące potrzebne do utrzymania czystości w budynkach zapewnia firma sprzątająca. Firma sprzątająca ma okazać dokument księgowy potwierdzający posiadanie potrzebnego do realizacji przedmiotu zamówienia sprzętu i maszyn - jako środka trwałego na stanie tj.: - specjalistyczne maszyny do mycia dużych powierzchni garażowych w ilości minimum 2 szt., - specjalistycznych maszyn do mycia dużych powierzchni komunikacyjnych na klatkach schodowych (posadzki) w ilości minimum 3 szt., - traktorki do koszenia trawy oraz traktorki z pługiem do odśnieżania dużej powierzchni tj. parkingi, drogi dojazdowe do budynku w ilości minimum 2 szt. lub inny podobny sprzęt specjalistyczny. Firma sprzątająca musi zapewnić system kontroli usługi, w formie papierowej, poprzez umieszczenie w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu technicznym, stosownych raportów potwierdzających wykonanie czynności sprzątających przez Wykonawcę i ich wypełnianie w wyznaczonych terminach. Zamawiający będzie miał możliwość kontroli i oceny ww. raportów w każdym czasie, w formie audytu. o Wzór Arkusza oceny czystości na obiekcie przy ul.. stosowanego przez Zamawiającego podczas audytu stanowi Załącznik nr 1 do OPZ. o Wzór Raportu z wykonanych czynności stanowi Załącznik nr 2 do OPZ. Wykaz budynków, w których wykonywane będą przedmiotowe usługi: 1. budynek przy ul. Mińskiej 56, 3
2. budynek przy ul. Mińskiej 52/54, 3. budynek przy ul. Szaserów 133, 4. budynek przy ul. Św. Stanisława 8, 5. budynek przy ul. Nasielskiej 36/38, 6. budynek przy ul. Łukowskiej 27, 7. budynek przy ul. Szaserów 69/71, 8. budynek przy ulicy Zawiszy 6, 9. budynek przy ulicy Osowskej 82, 10. budynek przy ulicy Opalińskiej 5/7, 11. budynek przy ulicy Jankowskiej 6, 12. budynek przy ulicy Sąchockiej 7. 13. budynek przy ul. Agrestowej 8 ogrodzone osiedle 14. budynek przy ul. Agrestowej 8A 15. budynek przy ul. Jagienki 6 16. budynek przy ul. Jagienki 8 17. budynek przy ul. Jagienki 10 ogrodzone osiedle 18. budynek przy ul. Bysławskiej 87 19. budynek przy ul. Bysławskiej 89 20. budynek przy ul. Chrościkiego 16/18 21. budynek Domaniewska 35 A,B,C 22. budynek Rybna 7 23. budynek Beskidzka 26/28 usługa od 01 stycznia 2014 r. 24. budynek Wiarusów 26 usługa od 01 listopada 2013 r. 25. budynek Wiarusów 28 usługa od 01 listopada 2013 r. 4
Załącznik Nr 1 do OPZ MIESIĄC.. r. ARKUSZ OCENY CZYSTOŚCI OBIEKT. Częstotliwość Termin kontroli (data,godz.) UWAGI / BRAK UWAG......... Sprzątanie codzienne....... 5
Częstotliwość Termin kontroli UWAGI / BRAK UWAG. Sprzątanie 2 razy w tyg. Sprzątanie 2 razy w miesiącu 6
Częstotliwość Termin kontroli UWAGI / BRAK UWAG Sprzątanie raz w miesiącu Sprzątanie 2 razy w roku Inne 7
Załącznik Nr 2 do OPZ MIESIĄC.. r. RAPORT Z WYKONANYCH CZYNNOŚCI OBIEKT Częstotliwość Lp. Termin wykonania usługi Data; godzina rozpoczęcia prac i zakończenia Podpis wykonawcy Sprzątanie codzienne 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 8
Częstotliwość Lp. Termin wykonania usługi Data; godzina rozpoczęcia prac i zakończenia Podpis wykonawcy Sprzątanie 2 razy w tyg. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10... Sprzątanie 2 razy w miesiącu 1. 2. Sprzątanie raz w miesiącu 1. Sprzątanie 2 razy w roku 1. 2. Inne (wywieszanie i zdejmowanie flag, uzupełnianie i wymiana piasku w piaskownicach przy: ul. Zawiszy 6, ul. Opalińska 5/7, ul. Agrestowa 8) 1. 2. 3. 9