Numer sprawy 7/B/2010 OKRĘGOWY URZĄD MIAR W WARSZAWIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na wykonanie termomodernizacji (ocieplenia) budynku oraz modernizacji rampy z częściową zabudową pod magazynek w Obwodowym Urzędzie Miar w Siedlcach, ul. 10-go Lutego 22 Kod CPV: 45.45.30.00 Roboty remontowe i renowacyjne 45.44.30.00 Roboty elewacyjne 45.42.10.00 Roboty w zakresie stolarki budowlanej 45.26.00.00 Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistyczne Postępowanie prowadzone w trybie przetarg nieograniczony. Warszawa 25 sierpień 2010 1
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest Okręgowy Urząd Miar w Warszawie, ul Elektoralna 4/6, 00-139 Warszawa, reprezentowany przez Panią Annę Kuleszę - Mincer, Dyrektora Urzędu. Tel. /022/ 620-11-87 fax (022) 624-23-06, e-mail: oum.warszawa@gum.gov.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie obejmuje wykonanie termomodernizacji (ocieplenia) budynku oraz modernizacji rampy z częściową zabudową pod magazynek w Obwodowym Urzędzie Miar w Siedlcach, ul. 10 go Lutego 22, zgodnie z przedmiarem robót stanowiącym załącznik nr 4, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót stanowiącą załącznik nr 5 oraz projektami budowlanymi stanowiącymi załączniki nr 8 i 9 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia - do dnia 15.11.2010 r. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia 3. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży dokumenty wymienione w rozdziale VII. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie składają wraz z ofertą, w terminie podanym w rozdziale XII, niżej wymienione dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika Nr 2, 3) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy - wg załącznika Nr 3; 4) Kosztorys - opracowany w oparciu o przedmiar robót - wg załącznika Nr 4 ; 5) Parafowany wzór umowy - wg załącznika Nr 6. 2
6) Wykaz podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia - wg załącznika Nr 7 (jeżeli dotyczy). 2. Dokument wymagany w pkt. 1 należy przedstawić w formie oryginału albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania. Pozostałe wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, e-mailem lub faksem. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub e-mailem każda ze stron potwierdzi niezwłocznie na żądanie drugiej. Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na nr zamówienia 7/B/2010 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pan Zdzisław Osiej tel. (025) 632-23-71 - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, Pan Andrzej Lachowicz tel. (022) 581-94-08 - w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia publicznego. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wadium nie jest wymagane. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca sporządzi ofertę zgodnie z poniższym opisem: 1) oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia na niej własnoręcznego podpisu art. 78 Kodeksu cywilnego, 2) każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę, 3) zachowanie formy pisemnej zarówno oferty, jak i wszystkich załączników do oferty, 4) parafowanie wszystkich zmian naniesionych na ofertę i załączniki po ich opracowaniu oraz każdej strony oferty, 5) ponumerowanie stron oferty oraz połączenie ich ze sobą w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie, 6) podpisanie oferty przez Wykonawcę lub osobę, która jest upoważniona do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub zgodnie z postanowieniami umowy spółki, 7) załączenie do oferty pełnomocnictwa w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, 8) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad, jakie dotyczyły składania ofert z dopiskiem ZMIANA. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, 3
9) informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone jako odrębna część niezłączona z jawną częścią oferty w sposób trwały, 10) Wykonawca umieści ofertę w kopercie (opakowaniu), która będzie posiadać następujące oznaczenie: Okręgowy Urząd Miar w Warszawie 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 4/6, pok. nr 11 (sekretariat) Oferta na wykonanie termomodernizacji (ocieplenia) budynku oraz modernizacji rampy z częściową zabudową pod magazynek w Obwodowym Urzędzie Miar w Siedlcach, ul. 10 go Lutego 22 postępowanie nr 7/B/2010 (nie otwierać) 11) Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby ofertę złożoną po terminie można było zwrócić bez otwierania. 2. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy została sporządzona na formularzu ofertowym - załącznik nr 1. 3. Do formularza oferty należy dołączyć: 1) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VII SIWZ, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie), jeżeli działa on przez pełnomocnika. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: Okręgowy Urząd Miar w Warszawie ul. Elektoralna 4/6, 00-139 Warszawa, pok. 11 (sekretariat). 2. Termin składania ofert upływa dnia 10 września 2010 r. o godz. 10 00. 3. Złożenie oferty u Zamawiającego w miejscu innym, niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do wyznaczonego miejsca w terminie z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu. 4. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 10 września 2010 r. o godz. 10 30 w pokoju nr 1. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres zamówienia wraz z kosztami transportu. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę oferty w formularzu ofertowym. 3. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty muszą być podane w złotych polskich (PLN) liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena - 100 %. 4
XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia się w wyznaczonym terminie w celu podpisania umowy. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia umowy. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Zamawiający załącza wzór umowy zawierający warunki na jakich realizacja zamówienia zostanie powierzona wybranemu w niniejszym postępowaniu Wykonawcy, a w szczególności przypadki dopuszczające zmiany umowy załącznik nr 6 do SIWZ. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego Wykonawcy przysługuje odwołanie, które wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, e-mail: odwołania @uzp.gov.pl w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminach określonych w art.182 ustawy. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania tak, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. 2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sadu Okręgowego w Warszawie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców. 4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania odwoławczego i skargowego określa Dział VI ustawy. Ogłoszenie zostało umieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 26 sierpnia 2010 r 5
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy. 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust.1 ustawy. 4. Załącznik nr 4 - Przedmiar robót. 5. Załącznik nr 5 - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. 6. Załącznik nr 6 - Wzór umowy. 7. Załącznik nr 7 Wykaz podwykonawców. 8. Załącznik nr 8 Projekt budowlany - Termomodernizacja budynku Obwodowego Urzędu Miar w Siedlcach. 9. Załącznik nr 9 Projekt budowlany Zabudowa części rampy pod magazyn w budynku Obwodowego Urzędu Miar w Siedlcach. Z A T W I E R D Z A M 6
Nr sprawy 7/B/2010 Wykonawca: Załącznik nr 1 do siwz... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Nr REGON... Nr NIP... Tel/faks... OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie termomodernizacji (ocieplenia) budynku oraz modernizacji rampy z częściową zabudową pod magazynek w Obwodowym Urzędzie Miar w Siedlcach, ul. 10 go Lutego 22, oferuję wykonanie zamówienia za łączną kwotę, wynikającą z załączonego kosztorysu ofertowego:... zł netto +... % VAT =...zł brutto słownie:............ złotych brutto. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia, nie wnosimy do nich uwag. 2. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy do dnia 15.11.2010 r. 3. Oświadczamy, że na wykonane roboty udzielimy 60 miesięcznej gwarancji, liczonej od daty końcowego odbioru robót. 4. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom do wykonania następujące prace:...... 5. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach wynikających z siwz, w miejscu i terminie wyznaczonych przez Zamawiającego, 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert. Oferta została złożona na... kolejno ponumerowanych kartkach. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1... 2... 3... 4... 5... 6......... (miejscowość i data) (podpis osoby działającej w imieniu Wykonawcy) 7
Nr sprawy 7/B/2010 Załącznik Nr 2 do siwz... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759.) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na wykonanie termomodernizacji (ocieplenia) budynku oraz modernizacji rampy z częściową zabudową pod magazynek w Obwodowym Urzędzie Miar w Siedlcach, ul. 10 go Lutego 22, oświadczam że: zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy: Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;... miejscowość, data... Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 8
Nr sprawy 7/B/2010 Załącznik Nr 3 do siwz... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na wykonanie termomodernizacji (ocieplenia) budynku oraz modernizacji rampy z częściową zabudową pod magazynek w Obwodowym Urzędzie Miar w Siedlcach, ul. 10 go Lutego 22, oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759)... miejscowość, data... Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 9
Nr sprawy 7/B/2010 Załącznik Nr 7 do siwz... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Wykaz Podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Lp. Nazwa i adres firmy Zakres powierzanych robót... miejscowość, data... Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 10