Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskiego projektu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 100 m 2 (wraz z projektami wariantów rozstawienia: 15m 2, 25m 2, 50m 2 i 100m 2 ) oraz jego wykonanie i dostawa, zgodnie z poniŝszymi wymaganiami: 1. Projekt zabudowy i wyposaŝenia stoiska musi być w pełni autorski, zarówno pod względem koncepcji, jak i wykonania, z przeznaczeniem na targi krajowe i zagraniczne o profilu gospodarczym. Z uwagi na zróŝnicowaną powierzchnię wystawienniczą na poszczególnych targach stoisko Zamawiającego musi składać się z modułów, tak by móc je dostosować do wynajętych powierzchni targowych z moŝliwością aranŝacji stoiska na powierzchni: 15m 2, 25m 2, 50m 2 i 100m 2. 2. Wykonawca jest zobowiązany opracować i wykonać projekty graficzne wariantów rozstawienia stoiska z wyposaŝeniem o powierzchni: 15m 2, 25m 2, 50m 2 i 100m 2 typu: wyspa i zabudowa naroŝna wraz z opisem technicznym. Do zabudowy naroŝnej i wyspowej naleŝy uwzględnić rzut kwadratu i prostokąta. Do projektów o rzucie kwadratu przy powierzchni 50m², naleŝy przyjąć wymiary: 700x700 cm natomiast przy powierzchni 15m² naleŝy przyjąć wymiary 400x400 cm. Do projektów o rzucie prostokąta naleŝy przyjąć kolejno wg powierzchni: przy 100m² rzut 2000x500 cm, przy 50m² rzut 1000x500 cm, przy 25m² rzut 800x310 cm, przy 15m² rzut 500x300 cm. Projekty graficzne muszą być złoŝone w wersji papierowej w formacie wydruku A3 oraz wersji elektronicznej na płycie CD w pliku podglądowym: pdf. Opis techniczny stoiska wraz z wyposaŝeniem musi być toŝsamy z przedstawioną wizualizacją (projektami graficznymi). 3. Zamawiający wymaga, aby kolorystyka stoiska utrzymana była w gamie kolorów: zieleni i szarości. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać oprawę graficzną stoiska z uwzględnieniem wymaganych przez Zamawiającego elementów graficznych, wskazanej ich lokalizacji oraz kolorystyki - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na przedmiocie zamówienia informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi odnoszącymi się do projektów realizowanych w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 w miejscu, które zostanie uzgodnione po podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. 6. Wykonawca musi uwzględnić wyposaŝenie stoiska w nagłośnienie elektroakustyczne podłączone do ekranów LCD. 7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do projektu rysunek techniczny oraz wizualizację: baru, lady, półki na ulotki oraz stołu, a takŝe zdjęcia następujących elementów wyposaŝenia
stoiska: hokery, sofa, lodówki, ekspres ciśnieniowy, kostkarka do lodu, zmywarka. Ponadto naleŝy załączyć rysunek techniczny: systemowych półek i regałów z zaplecza. 8. Wykonawca musi przedstawić projekt graficzny i opisowy transportu spakowanych elementów zabudowy i wyposaŝenia stoiska wraz z opisem warunków przechowywania. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zabudowy stoiska z kompletnym wyposaŝeniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa lubuskiego. 10. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane w instrukcji technicznej (General Term of Participation (A) TECHNICAL GUIDELINES Munich Trade Fair Center) zamieszczonej przez organizatora targów EXPO REAL 2010 na stronie internetowej www.exporeal.net (http://media.nmm.de/84/technical-guidelines_16646584.pdf) oraz Fair Terms and Conditions, Reed Exhibitions Messe Wien GmbH, zamieszczonej przez organizatora targów Real Vienna 2010 na jego stronie internetowej www.realvienna.at. Zabudowa wraz z wyposaŝeniem i niezbędnymi instalacjami musi spełniać warunki techniczne organizatora oraz posiadać bezpieczny system połączenia instalacji elektrycznej i wod-kan stoiska do przyłączy organizatora targów wg ww. instrukcji technicznej oraz obowiązujących norm i przepisów. 11. Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza elektryczne, wod-kan, oświetlenie, oraz meble i wyposaŝenie stoiska wystawienniczego wyszczególnione poniŝej, które będą stanowić własność Zamawiającego. 12. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie zaprezentować instruktarzowy pokaz montaŝu i demontaŝu stoiska w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na terenie województwa lubuskiego oraz przeszkolić w tym zakresie minimum 3 pracowników wskazanych przez Zamawiającego. 13. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie wykonać dwanaście wydruków wielkoformatowych w postaci zdjęć panoramicznych w pełnym kolorze (zdjęcia do wkomponowania po obu stronach kaŝdej ze ścian stoiska) na podstawie materiałów cyfrowych dostarczonych po podpisaniu umowy przez Zamawiającego. OPIS ELEMENTÓW I WYPOSAśENIA STOISKA: a) Ściany stoiska wysokość 350cm: Ściany muszą być wolnostojące, które moŝna dowolnie ustawiać na powierzchni stoiska, wykonane z PVC, lakierowane z połyskiem, w stonowanym kolorze, który będzie przewodził tonacji barw projektu stoiska. Zamawiający nie dopuszcza innych materiałów niŝ PVC. Po obu stronach kaŝdej ściany muszą być wkomponowane panoramiczne, barwne fotografie (panoramiczne zdjęcia o charakterze gospodarczym). Fotografie powinny być wydrukowane na półprzejrzystym, trwałym materiale oraz podświetlone od wewnątrz. Fotografie zostaną przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy. Po obu stronach kaŝdej ściany musza być umieszczone w prawym górnym rogu w formie przestrzennej, podświetlane od wewnątrz napisy: LUBUSKIE i www.lubuskie.pl oraz logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR, grafika w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. Napisy zamontowane w sposób umoŝliwiający wymianę na inne.
W projekcie zabudowy stoiska nie dopuszcza się konstrukcji systemowych, konstrukcji na kratownicach i widocznych stelaŝach. Konstrukcja lekka (aluminiowa) musi być niewidoczna (zakryta). Ściany muszą zostać wykończone estetycznie, bez śladów łączeń i nierównych krawędzi. Elementy ścian mocowane w sposób bezpieczny dla otoczenia, trwałe. Nie dopuszcza się mocowania elementów ścian na rzepy ani magnesy. Zamawiający nie dopuszcza konstrukcji wykonanych z drewna. b) Zabudowa zaplecza 1 komplet (wysokość 350cm): Ściany muszą być wykonane z materiału PVC analogicznego do materiału ścian stoiska i o analogicznej kolorystyce - lakierowane. W jednej ścianie miejsce na 2 ekrany LCD: 50-52 cale, umieszczone obok siebie, na wysokości zdjęć panoramicznych, z przygotowanym podłączeniem do instalacji elektrycznej i systemu nagłaśniającego. StelaŜ na ekrany umieszczony w taki sposób, aby lica ekranów wkomponowane były na równi z powierzchnią ściany. Ekrany z moŝliwością rozłączenia i demontaŝu. Na najlepiej wyeksponowanej ścianie zaplecza musi być umieszczony napis przestrzenny, podświetlany: LUBUSKIE i www.lubuskie.pl oraz logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej umieszczony w widocznym miejscu zgodnie z zał. nr 1a do SIWZ. Wejście do zaplecza zamykane na klucz. c) WyposaŜenie zaplecza 1 komplet: Lodówka z zamraŝarką 1 szt. Klasa energetyczna A+, wysokość 85 cm, zamraŝarka wewnątrz lodówki i w jej dolnej części. Systemowe regały z półkami i szafkami: Wykonawca musi zaprojektować i wykonać wewnątrz zaplecza systemowe regały z półkami, szafkami oraz drzwiami, w sposób nie obciąŝający konstrukcji nośnej stoiska. Zabudowa zaplecza musi posiadać: - szafkę stojącą na kółkach z drzwiczkami zamykanymi na klucz 1 szt. - nie mniej niŝ 3 szafki wiszące z drzwiczkami zamykanymi na klucz. Szafki muszą posiadać wewnątrz przynajmniej 1 półkę z moŝliwością regulacji wysokości. - przy projektowaniu zabudowy zaplecza Wykonawca musi uwzględnić przynajmniej 2 regały o szerokości 80 cm i wysokości minimum 180 cm. KaŜdy z regałów musi posiadać przynajmniej 4 półki z moŝliwością regulacji. Kolorystyka regałów i szafek musi być utrzymana w jasnej tonacji. Wykończenie krawędzi mebli, frontów drzwi i szuflad musi być gładkie, uchwyty w regałach bez ostrych krawędzi i zakończeń. Meble wykonane z płyty MDF o grubości minimum 30 mm. Płyta musi posiadać zwiększoną odporność na uszkodzenia mechaniczne i odporność na działanie wilgoci. Płyta nie moŝe być zbyt cięŝka z uwagi na wymogi transportowe elementów stoiska. Zlew z kranem i instalacją sanitarną oraz szafką 1 szt.: Szafka zamykana na drzwiczki wyposaŝone w wygodne uchwyty. d) Sofy - 6 szt.: Sofa dwuosobowa typu Caliaitalia wersja 200. Tapicerowana skórą naturalną matową w kolorze Ŝywym, jasnym, nóŝki chromowane lub równowaŝne. e) Hokery (krzesła barowe) - 7 szt.: Hoker na okrągłej podstawie wyposaŝonej w części spodniej w gumę antypoślizgową. Na metalowej, chromowanej nóŝce hokera umieszczona podpórka na stopy. Siedzisko
wygodne z oparciem w kolorze pasującym do kolorystyki stoiska, osadzone na pneumatycznym podnośniku. Hoker obrotowy (z moŝliwością obracania siedziska o 360 stopni). f) Stoły - 3 szt.: Stół o rzucie kwadratu (kwadratowy) o boku nie mniejszym niŝ 60 cm i wysokości maksymalnie 60 cm. Blat i dwie boczne równoległe podstawy wykonane ze szkła hartowanego, z uwzględnieniem miejsca na foldery i ulotki. g) Lady - 3 szt. Lada o wysokości maksymalnie 150 cm. Podstawa lady do wysokości maksymalnie 75 cm wykonana ze szkła hartowanego. Górna część lady o wysokości maksymalnie 75 cm, wykonana z materiału analogicznego do materiału ścian - lakierowana. W prawym, górnym rogu lady umieszczony przestrzenny monochromatyczny i/lub achromatyczny napis: www.lubuskie.pl, a na szkle hartowanym (bezpiecznym) grawerowane logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. W górnej części lady półki na ulotki. h) Podest stoiska 1 szt. Wykonany z materiału trwałego w kolorze ścian, lakierowany, podświetlany. Podest stoiska modułowy, dowolnie montowany przy róŝnej powierzchni wystawienniczej: 100 m², 50 m², 25m², 15m². Podest wykładany panelami o klasie ścieralności AC4 (wg normy EN 13329), grubość: 8mm, okres gwarancji 20 lat. Brzegi podestu i paneli zamknięte elementami wykończeniowymi. i) Regały na ulotki 4 szt. Podstawa regałów musi być wykonana z materiału analogicznego jak ściany i o analogicznym kolorze lakierowana. Konstrukcja regałów musi być wykonana z bezpiecznego szkła hartowanego lub dobrej jakości i bezpiecznego pleksiglasu. Minimalna ilość półek na ulotki: 4. Na regałach umieszczony grawerowany napis: www.lubuskie.pl oraz grawerowane logotypy LRPO, RPO NSS, EFRR - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. j) Donice z osłonkami 5 szt. Donice na kwiaty muszą być umieszczone w wysokich osłonkach, proporcjonalnych w stosunku do wysokości donic (wys. minimum 100 cm); wykonane z lekkiego, trwałego materiału (naleŝy uwzględnić wymogi transportowe), w kształcie prostopadłościanu zwęŝającego się ku dołowi. W kolorystyce dostosowanej do kolorystyki stoiska. k) Scena (mała estrada) z oświetleniem i nagłośnieniem estradowym 1 komplet Scena wykonana z materiału trwałego (nie dopuszcza się litego drewna), w kolorze ścian, o wysokości 30~50 cm. Nagłośnienie sceny: Mikser estradowy klasy Soundcraft Spitit Folio + 3 dynamiczne mikrofony bezprzewodowe na statywach. System głośnikowy z okablowaniem o mocy ~200W z moŝliwością montaŝu na elementach stoiska. Obudowy kolumn głośnikowych mogą być wykonane w kolorystyce pasującej do kolorystyki stoiska. Kolumny aktywne typu JBL EON. W zestawie odtwarzacz DVD, umoŝliwiający podłączenie kilku urządzeń (zgodnie z obowiązującymi w UE standardami) i zapewniający odpowiednią współpracę z zestawem nagłaśniającym i ekranami LCD.
Oświetlenie sceny: 4szt. reflektory typu PAR ~250W z moŝliwością zmiany planu oświetlenia oraz uŝycia kolorowych filtrów. Reflektory umieszczone w jednej linii nad przednią krawędzią sceny na wysokości minimum 250 cm. l) Oświetlenie stoiska targowego: Oświetlenie punktowe i reflektorowe, wizualnie pasujące do całości i dające równomierne na całym stoisku natęŝenie światła regulowane w zakresie od 500 do 1000 LUX. Lampy na wysięgnikach, z moŝliwością regulacji połoŝenia. Oświetlenie punktowe dające światło 1000 LUX. Oświetlenie stoiska niezaleŝne od oświetlenia powierzchni targowej zapewnianego przez organizatorów targów. Projekt musi wizualizować rozmieszczenie punktów świetlnych. Zamawiający nie dopuszcza umieszczania punktów świetlnych na szynach bądź kratownicach. m) Opakowanie transportowo-magazynowe stoiska: Opakowania w formie skrzyń z okuciami, chroniące zawartość w trakcie transportu. Skrzynie na kółkach (moŝliwość demontaŝu kółek do transportu skrzyń) wyposaŝone w wygodne, bezpieczne uchwyty. Nie dopuszcza się opakowań wykonanych z materiałów nietrwałych oraz jednorazowych (typu papier lub karton). Opakowanie winno być drewniane lub z materiału co najmniej o podobnej wytrzymałości, umoŝliwiające przenoszenie ręczne, na wózku widłowym oraz lawecie. Opakowanie na ekrany LCD musi posiadać zatrzaski zamykane na klucz z zamkiem patentowym. Na skrzyniach powinny znaleźć się opisy poszczególnych elementów, które mają się w nich znajdować. n) Bar 1 komplet Ściana frontowa baru wykonana z dobrej jakości pleksiglasu lub poliwęglanu z podświetlaną grafiką zaprojektowaną przez Wykonawcę. Grafika na całej wysokości i szerokości ściany w formie abstrakcyjnych ornamentów zainspirowanych roślinnością, naturą. Grafika zadrukowana od wewnątrz, zabezpieczona folią. W widocznym miejscu na ścianie frontowej barku muszą zostać umieszczone logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR w technice i kolorystyce zaproponowanej przez Wykonawcę. Kable oraz jakiekolwiek instalacje umieszczone w barze nie mogą być widoczne od zewnątrz. Trzy pozostałe ściany baru wykonane z materiałów trwałych, odpornych na uszkodzenia. Bar wyposaŝony w dwa blaty: blat główny i blat roboczy. Blat główny baru o głębokości 45 cm i grubości minimum 35 cm, w jasnym odcieniu, dwustronnie zaoblony. Blat roboczy (pod blatem głównym 25 cm) o odporności na działanie pary wodnej, detergentów, na podwyŝszoną temperaturę, na ścieranie, na promienie UV, zabezpieczony przeciwko wilgoci. Pod blatami baru umieszczone w zabudowie: Lodówka barowa 1 szt. Kostkarka barowa do lodu 1 szt. Barowa zmywarka do szkła 1 szt. Zamykana na klucz szafka na szkło, porcelanę z oddzieloną od szkła częścią na środki czystości 1 szt. Lodówka typu hotelowego z przeszklonymi drzwiami. Klasa energetyczna A+ - 1 szt. o) WyposaŜenie baru: Ekspres do kawy ciśnieniowy 1 szt.: z wbudowanym młynkiem do kawy o pojemności 350 gramów z wbudowanym filtrem wody, sterowany elektronicznie, z wyświetlaczem elektronicznym, z lampką kontrolną, wyposaŝony w dysze pary, z filtrem wielokrotnego uŝytku, ze zbiornikiem na wodę
o pojemności 2 l (pojemność na 20 filiŝanek), wyposaŝonym we wskaźnik poziomu wody, z podgrzewaną płytą, z blokadą kapania, z funkcją espresso i cappuccino, z funkcjami automatycznymi instant steam (2 bojlery) z programem płukania i czyszczenia i programem do usuwania osadów wapiennych. Kolor obudowy w tonacji stoiska lub standardowy dla tego typu urządzeń, wymiary w przybliŝeniu: szer. 355x dł. 460 x wys. 380 mm, zasilanie AC 220-240 V/ 50 Hz, Moc 1500 W, certyfikat CE. Kostkarka do lodu (barowa) 1 szt.: moc: 200 W, pojemność: 16 kg kostek lodu, 2 kg kostek lodu na 3 godziny, z wyświetlaczem LED, bezfreonowy środek chłodzący FCKW, ze zbiornikiem na lód ze stali szlachetnej, wyposaŝony we włącznik. Zasilanie sieciowe: 220-240V/50 Hz. Obudowa w kolorze srebrnym/stalowym. Lodówka (barowa) 1 szt. klasa energetyczna A+, wbudowana w blat roboczy, kolor obudowy srebrno stalowy. Zmywarka (barowa) do szkła 1 szt. wmontowana pod blatem roboczym. Kosz na śmieci 1 szt. pokrywa otwierana stopą, wbudowany pod blat roboczy, z moŝliwością zamocowania worka foliowego na śmieci. Załącznik nr 1a do SIWZ Oprawa graficzna stoiska (z uwzględnieniem wymaganych przez Zamawiającego elementów graficznych, wskazanej ich lokalizacji oraz kolorystyki) 1. ŚCIANY: Zamawiający wymaga aby po obu stronach kaŝdej ściany były umieszczone w prawym górnym rogu w formie przestrzennej, podświetlane od wewnątrz napisy: LUBUSKIE i www.lubuskie.pl oraz logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR. Grafika musi być w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej, a napisy zamontowane w sposób umoŝliwiający wymianę na inne. 2. ZAPLECZE: Zamawiający wymaga aby w poszczególnych wariantach rozstawienia stoiska - na najlepiej wyeksponowanej ścianie zaplecza, był umieszczony w widocznym miejscu napis przestrzenny, podświetlany: LUBUSKIE i www.lubuskie.pl oraz logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej. 3. LADY: Zamawiający wymaga aby w prawym, górnym rogu lady umieszczony był przestrzenny, monochromatyczny i/lub achromatyczny napis: www.lubuskie.pl, a na szkle hartowanym (bezpiecznym) grawerowane logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR. 4. REGAŁY NA ULOTKI: Zamawiający wymaga aby na regałach na ulotki umieszczony był grawerowany napis: www.lubuskie.pl oraz grawerowane logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR.
5. BAR: Zamawiający wymaga aby na ścianie frontowej baru wykonana Wykonawca zaprojektował i wykonał podświetlaną od wewnątrz grafikę w formie abstrakcyjnych ornamentów inspirowanych roślinnością, naturą. Zamawiający wymaga aby grafika była umieszczona na całej wysokości i szerokości ściany frontowej. Grafika musi być full color, zadrukowana od wewnątrz i zabezpieczona folią. W widocznym miejscu na ścianie frontowej barku muszą zostać umieszczone takŝe logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR w technice i kolorystyce zaproponowanej przez Wykonawcę. 6. LOGOTYPY W WERSJI MONOCHROMATYCZNEJ i/lub ACHROMATYCZNEJ LRPO, RPO NSS, EFRR: 7. INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU z UE: Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie na przedmiocie zamówienia, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, zamieścić poniŝszą informację: Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 8. WIELKOFORMATOWY WYDRUK ZDJĘĆ PANORAMICZNYCH: Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie wykonać dwanaście wydruków wielkoformatowych w postaci zdjęć panoramicznych w pełnym kolorze (zdjęcia do wkomponowania po obu stronach kaŝdej ze ścian stoiska) na podstawie materiałów cyfrowych dostarczonych po podpisaniu umowy przez Zamawiającego.