SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zamawiający: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ul. Podleśna 61 01-673 Warszawa Adres do korespondencji: ul. Podleśna 61 01-673 Warszawa faks ( 22) 56 94 415 Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych: http://www.imgw.pl [miejsce: wiadomości/zamówienia publiczne] Godziny pracy: od poniedziałku do piątku: godz. 7: 00-15:00. Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz przepisów wykonawczych do niej Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO pn.: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego. Warszawa, marzec 2013 r. 1
1. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA I PODSTAWY PRAWNEJ JEGO ZASTOSOWANIA Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), zwanej dalej także ustawą oraz przepisami wykonawczymi do niej, w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, o którym mowa w art. 39 ustawy Pzp o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w roku 2013 w ramach projektu Rozwój kompetencji pracowników IMGW na rzecz wspólnego rozwoju, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. 2.2 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. ZADANIE 1 Szkolenie Dźwięk w Internecie ZADANIE 2 Szkolenie Corel Draw ZADANIE 3 Szkolenie Excel dla zaawansowanych ZADANIE 4 Szkolenie LINUX ZADANIE 5 Szkolenie Język C# - Visual Studio 2008 ZADANIE 6 Szkolenie Prince II ZADANIE 7 Szkolenie zaawansowane Język SQL w SQL Server 2005 ZADANIE 8 Szkolenie Profesjonalna prezentacja w języku angielskim ZADANIE 9 Szkolenie Projekt inwestycyjny od A do Z ZADANIE 10 Szkolenie Zasady wynagradzania pracowników z elementami rozliczania czasu pracy ZADANIE 11 Szkolenie Umowy - jak zabezpieczyć umowy swojej firmy ZADANIE 12 Szkolenie Komercjalizacja wyników prac badawczo rozwojowych IMGW-PIB ZADANIE 13 Szkolenie z TELEMETRII Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, kilka bądź wszystkie zadania. 2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Załączniku nr 5 Załączniku nr 6 opis przedmiotu zamówienia wzór umowy/istotne postanowienia umowy 2.4 Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9- usługi szkoleniowe 2.5 Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Zamawiający żąda wskazania 2
przez Wykonawcę w ofercie (pkt 2 Formularza oferty) zakresu zamówienia który powierzy podwykonawcom. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. 2.6 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 2.8 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2.9 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 151 a) ustawy PZP. 2.10 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. 2.11 Zamawiający nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji całości przedmiotu zamówienia w terminie 3 miesięcy od dnia zatwierdzenia Harmonogramu rzeczowo-cenowego, lecz nie później niż do 15 sierpnia 2013 r. 4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZMIANA/WYCOFANIE OFERTY 4.1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę. 4.2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 4.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4.4. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 4.5. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną. 4.6. Oferta, po jej otwarciu w terminie wyznaczonym na termin składania ofert, jest jawna. 4.7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed upływem terminu składania ofert, informując o tym Zamawiającego. 4.8. Informację o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy oznaczyć jak ofertę oraz dodatkowo oznaczyć zmiana lub wycofanie. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty z napisem na kopercie WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 3
4.9. Informacja o wycofaniu bądź zmianie powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. 4.10. W przypadku opisanym w pkt 4.10, do pisma z informacją o wycofaniu bądź zmianie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualny dokument, z którego wynikają zasady reprezentacji i określone są osoby umocowane do działania w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4.11. W przypadku gdy wymagania opisane w punktach 4.8-4.11 nie zostaną spełnione, Zamawiający będzie uprawniony do uznania wycofania lub zmiany za nieskuteczne. 4.12. Ofertę oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki składa się pod rygorem nieważności w języku polskim. Ofertę oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i załączniki, których złożenie jest wymagane przez Zamawiającego, sporządzone w innym języku niż język polski, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4.13. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z treścią Formularza Oferty (wzór stanowi załącznik 1 do SIWZ). 4.14. Wraz z ofertą (Formularz Oferty) należy złożyć dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale 6. 4.15. Formularz oferty oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone wg wzorów zawartych w SIWZ. Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi być zgodna z opisem poszczególnych pól. 4.16. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawia kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji tj. przez osobę(y) upoważnioną(e) w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem. 4.17. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami w miejscach wskazanych przez Zamawiającego winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 4.18. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski), powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 4.19. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone. 4.20. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane 4
innym uczestnikom postępowania, należy oznaczyć klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.) i załączyć jako odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Zastrzeżenie nie może dotyczyć informacji, o których mowa w pkt 11.6 SIWZ. Zgodnie z art. 11 ust. 4 przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 4.21. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy na bieżąco monitorowali zmiany dotyczące prowadzonego postępowania na stronie internetowej Zamawiającego http://www.imgw.pl [miejsce: wiadomości/zamówienia publiczne]. 4.22. W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu Ofertę wraz z załącznikami należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania. Zamawiający proponuje umieszczenie Oferty wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie opisanej: Nazwa i adres Wykonawcy Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa Pokój nr 201 OFERTA w przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania pn.: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego Numer postępowania NJ/1/PN/U/NW/EFS/13 Oferta na ZADANIE NR: Nie otwierać przed dniem 2013 r. godz. 10:00 4.24 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie Oferty nie oznaczonej zgodnie z SIWZ. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, POLEGANIE NA POTENCJALE INNYCH PODMIOTÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1 spełniają określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 5
Z uwagi na to, iż obowiązujące przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia warunek ten będzie spełniony przez każdego z wykonawców. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, ZADANIE 1- Szkolenie Dźwięk w Internecie Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń o dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 2 - Szkolenie Corel Draw Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń o dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 3 - Excel dla zaawansowanych Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń o dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 4 - Szkolenie LINUX Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń o dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 5 - Szkolenie Język C# Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w ty okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń od dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). 6
ZADANIE 6 - Szkolenie Prince II Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej po 3 usługi polegające na przeprowadzeniu szkolenia (poprzez 1 usługę rozumie się 1 szkolenie dla 1 grupy uczestników) w zakresie PRINCE II na każdym z poziomów (PRINCE II Foundation i PRINCE II Practicioner), w ramach których zostało przeszkolonych co najmniej 45 osób, które otrzymały certyfikat Association of Project Management Group PRINCE II Foundation oraz co najmniej 45 osób, które otrzymały Association of Project Management Group PRINCE II Practicioner Wykonawca musi posiadać status ATPO (Accredited Training Organisation) oraz oświadczy, że dysponuje co najmniej certyfikowanym trenerem PRINCE II - Approved Trainer metodyki Prince II z tytułem doktora. ZADANIE 7 - Szkolenie zaawansowane Język SQL w SQL Server 2005 Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń od dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 8 - Szkolenie profesjonalna prezentacja w języku angielskim Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń o dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 9 - Projekt inwestycyjny od A do Z Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń o dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 10 - Szkolenie zasady wynagradzania pracowników z elementami rozliczania czasu pracy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń o dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego 7
Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 11 - Szkolenie Umowy jak zabezpieczyć interesy swojej firmy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń o dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 12 - Szkolenie Komercjalizacja wyników prac badawczo rozwojowych IMGW- PIB Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń o dowolnej tematyce w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (przez 1 usługę rozumie się dowolną ilość szkoleń przeprowadzoną dla jednego zamawiającego w ramach jednego projektu). ZADANIE 13 - Szkolenie z TELEMETRII Wykonawca wykaże, co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów z dziedziny telemetrii. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ZADANIE 1 - Szkolenie Dźwięk w Internecie Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził 2 szkolenia tożsame z przedmiotem zamówienia, w ramach których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 30 osób. ZADANIE 2 - Szkolenie Corel Draw Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe lub będzie na miał ukończony co najmniej 8 semestr studiów na kierunku informatycznym lub innym kierunku z elementami grafiki komputerowej oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem 8
Zamówienia w liczbie 6 szkoleń, w ramach których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 60 osób. ZADANIE 3 - Excel dla zaawansowanych Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem zamówienia w liczbie 5 szkoleń, w ramach których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 50 osób. ZADANIE 4 - Szkolenie LINUX Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, wykorzystuje praktycznie systemy operacyjne z rodziny Linux oraz przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem Zamówienia w liczbie po 3 szkoleń w ramach każdego z poziomów (Linux- administracja, Linux administracja 1 i Linux administracja 2 ), w ramach których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 90 osób. ZADANIE 5 - Szkolenie Język C# Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert wykorzystuje praktycznie Język C# oraz przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem Zamówienia w liczbie 12 szkoleń, w ramach których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 120 osób. ZADANIE 6 - Szkolenie Prince II Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe z dziedziny zarządzania oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem zamówienia, w ramach których zostało przeszkolonych co najmniej 45 osób, które otrzymały certyfikat Association of Project Management Group PRINCE II Foundation oraz co najmniej 45 osób, które otrzymały Association of Project Management Group PRINCE II Practicioner. Trener musi mieć status Approved Trainer metodyki Prince II ZADANIE 7 - Szkolenie zaawansowane Język SQL w SQL Server 2005 Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert wykorzystuje praktycznie 9
Język SQL w SQL Server 2005 oraz przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem Zamówienia w liczbie 10 szkoleń, w ramach których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 100 osób. ZADANIE 8 - Szkolenie profesjonalna prezentacja w języku angielskim Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem Zamówienia w liczbie 3 szkoleń w ramach, których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 45 osób. ZADANIE 9 - Projekt inwestycyjny od A do Z Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem Zamówienia w liczbie 3 szkoleń w ramach, których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 45 osób. ZADANIE 10 - Szkolenie zasady wynagradzania pracowników z elementami rozliczania czasu pracy Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe(kierunki: zasoby ludzkie, prawo) oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem Zamówienia w liczbie 3 szkoleń w ramach, których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 45 osób. Ponadto trener posiadać będzie znajomość zagadnień, związanych z prawem pracy, rozliczaniem czasu pracy, rachuby płac. ZADANIE 11 - Szkolenie Umowy jak zabezpieczyć interesy swojej firmy Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe (kierunki: handel, prawo, administracja, prawo administracyjne, fundusze europejskie) oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem zamówienia w liczbie 6 szkoleń w ramach, których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 90 osób. Ponadto trener posiadać będzie znajomość zagadnień, związanych z przygotowaniem i prowadzeniem umów sprzedaży i zakupu, wykorzystywaną praktycznie w okresie 5 lat przed terminem składania ofert. 10
ZADANIE 12 - Szkolenie Komercjalizacja wyników prac badawczo rozwojowych IMGW- PIB Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie wyższe oraz w okresie 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził szkolenia tożsame z przedmiotem Zamówienia w liczbie 5 szkoleń w ramach, których zostało przeszkolonych łącznie co najmniej 75 osób. Ponadto trener posiadać będzie znajomość zagadnień związanych z komercjalizacja wyników prac badawczo rozwojowych. ZADANIE 13 - Szkolenie z TELEMETRII Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca wyznaczy do przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia co najmniej jednego trenera, który będzie uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli trener będzie posiadać wykształcenie średnie techniczne, oraz wykaże min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z telemetrii oraz biegłą znajomość obsługi datalogerów firmy VAISALA QML101-201 oraz stacji MAWS,. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 5.1.2 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 5.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.3 Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 5.4 Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale 6. 6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 11
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 SIWZ. 3) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. Wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ odpowiednio dla zadania, na które Wykonawca składa ofertę. Jeśli Wykonawca składa ofertę na więcej niże jedno zadanie Załącznik nr 7 do SIWZ należy wypełnić dla każdego zadania osobno. Instrukcja wypełniania załącznika nr 7 do SIWZ W rubryce przedmiot usługi" należy podać dane określające na czym polegały wymienione w wykazie usługi, z szczególnym uwzględnieniem tego iż na podstawie opisu zamawiający będzie stwierdzał czy przedmiot danej usługi odpowiada wymogom określonym w opisie dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale 5 punkcie 5.1.1. b)odpowiednio do zadania. W rubryce podmiot" należy podać nazwę i adres odbiorcy wykonanej lub wykonywanej usługi, W przypadku, gdy świadczona przez wykonawcę usługa była (lub jest) wykonywana w ramach przedsięwzięcia o szerszym zakresie, większej wartości oraz terminie realizacji dłuższym niż wymagane w opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 punkcie 5.1.1. b) w wykazie należy podać informacje w odniesieniu do warunku sformułowanego przez zamawiającego. 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SIWZ odpowiednio dla wybranego zadania Jeśli Wykonawca składa ofertę na więcej niże jedno zadanie Załącznik nr 8 do SIWZ należy wypełnić dla każdego zadania osobno. 12
W rubrykach Wykształcenie, kwalifikacje zawodowe (rubryka nr 4) oraz Opis doświadczenia zawodowego (rubryka nr 5) należy podać informacje, które pozwolą stwierdzić posiadanie przez daną osobę wykształcenia, doświadczenia i kwalifikacji o których mowa w opisie dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 5.1.1.c) odpowiednio do zadania. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3A do SIWZ. 6.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to: 1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.2) 6.2.3), 6.2.4) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. Dokument, o którym mowa w punkcie 6.3.1 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13
3. Dokument, o którym mowa w pkt 6.3.1 lit b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.4 Zawartość oferty: 1) Formularz ofertowy (należy złożyć na każde zadanie osobno, w przypadku gdy Wykonawca nie składa oferty na dane zadanie nie należy dołączać do oferty Formularza ofertowego dla tego zadania)- wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Szczegółowy program szkoleń opracowany przez Wykonawcę (odpowiednio dla wybranego zadania), 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania: 1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 4) zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE 7.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art..23 ustawy. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia 14
umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców i dołączone do oferty. 7.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki określone w pkt 5.1.1 musi spełnić co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, warunek określony w punkcie 5.1.2 musi spełnić każdy wykonawca z osobna. 7.3. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, warunek określony musi spełniać każdy wykonawca z osobna. Na potwierdzenie spełniania tego warunku określonego w punkcie 5.1.2 dokumenty i oświadczenie wymienione w punktach 6.2.2)-6.2.5) należy dołączyć do oferty odrębnie dla każdego wykonawcy. 7.4 Oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1 i 6.2.1 mogą być złożone odrębnie przez każdego wykonawcę lub w imieniu wszystkich wykonawców przez pełnomocnika, ewentualnie wszyscy wykonawcy mogą złożyć niniejsze oświadczenia na jednym dokumencie. 8. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE 8.1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami przedstawionymi poniżej: Kryterium: Cena ofertowa waga 100% 8.2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta o najniższej cenie. 9 SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ 9.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9.3 Treść wniosku wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie (http://www.imgw.pl). Wyjaśnienia stanowić będą integralną część SIWZ. 9.4 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich Wykonawców oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (http://www.imgw.pl). 9.5 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 9.6 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 15
10. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 10.1 Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia odpowiedniego Formularza Ofertowego wpisując łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w ramach danego zadania. 10.2 Podstawą wyceny wartości zamówienia winna być dla wykonawcy jego kalkulacja własna, dokonana na podstawie opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego odpowiednio załącznik nr 5 do SIWZ, postanowień umowy stanowiącej odpowiednio załącznik nr 6 do SIWZ oraz ewentualnych wyjaśnień treści SIWZ. 10.3 Za dzień szkoleniowy uznaje się 8 godzin szkolenia. 1 godzina szkolenia to 45 min wykładu 15 min przerwy. 10.4 Łączna cena oferty (w ramach jednego zadania), winna stanowić iloczyn przewidywalnej liczby grup do przeszkolenia oraz ceny za przeszkolenie 1 grupy. 10.5 W celu prawidłowego dokonania wyceny wartości zamówienia i uwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na jego cenę Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. 10.6 Cena ofertowa uwzględnia koszty wszystkich czynności i składników koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia ( w ramach zadania), w tym również koszt materiałów szkoleniowych, certyfikatów i koszty dojazdu wykładowców na szkolenia oraz koszty zakwaterowania i diety wykładowców. 10.7 Łączna cena oferty będzie maksymalnym możliwym wynagrodzeniem Wykonawcy wynikającym z umowy i posłuży do porównania ofert. 10.8 Cena za przeszkolenie jednej grupy, określona przez Wykonawcę odpowiednio w formularzu cenowym (stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ), nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu w czasie obowiązywania umowy. 10.9 Wykonawca w Formularzu Ofertowym powinien wyróżnić cenę brutto oraz podać wartość podatku VAT w wysokości zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie. Cenę oferty i wartości podatku od towaru i usług oraz inne wartości wykazane w formularzu ofertowym należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798). 10.10 Przy ewentualnych rozbieżnościach i wątpliwościach dotyczących przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 10.11 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w budynku IMGW-PIB, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, pokój nr 201, nie później niż do 26.03.2013 r. do godziny 09:30. 11.2 Zamawiający otworzy oferty w dniu 26.03.2013 r. o godzinie 10:00 w budynku IMGW-PIB, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, pok.234. 11.3 Otwarcie ofert jest jawne. 16
11.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11.5 Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty. 11.6 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt. 11.5 i 11.6. 11.7 Informacje, o których mowa w pkt 11.6. SIWZ nie mogą być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. 11.8 W przypadku oferty złożonej po terminie, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 12.1 Termin związania ofertą ustala się na 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert). 12.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 60 dni. 12.4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13. BADANIE I OCENA OFERT, UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 13.1 Oceniane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, na podstawie art. 89 ustawy. 13.2 W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w ich treści. 13.3 Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13.4 Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy. 13.5 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. 8 SIWZ, tj. który uzyskał największą liczbę punktów. 17
13.6 O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert (-y), wyborze oferty najkorzystniejszej oraz terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub ust. 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (złożyli oferty) podając informacje zgodne z art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 13.7 Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 13.8 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki obligujące Zamawiającego do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp. 13.9 W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum( tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust.1 ustawy Pzp) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 14 WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, SZCZEGÓŁOWE REGULACJE ZAWIERA DZIAŁ IV USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJACEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW 16.1 Wszelką korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres do korespondencji: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ Państwowy Instytut Badawczy Magdalena Sypytkowska ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa 16.2 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. 16.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, chyba że ustawa stanowi inaczej. 16.4 Do kontaktowania się z Wykonawcami ubiegającymi się o zamówienie ze strony Zamawiającego uprawniona jest: 18
Imię i nazwisko: Magdalena Sypytkowska tel. 0-22 56-94-266, fax. 0-22 56-94-415, email: magdalena.sypytkowska@imgw.pl 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 17.1 Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania Umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 17.2 Zamawiający zawrze Umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z wyjątkiem okoliczności o których mowa w art. 94 ust. 2) ustawy Pzp. 17.3 Jeśli wybrany Wykonawca jest osobą fizyczną, przedłoży Zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA SZCZEGÓŁOWE REGULACJE ZAWIERA DZIAŁ VI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 18.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Przepisy art. 27 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio. 18.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy Pzp. 18.3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 18.4 Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 18.5 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 18.6 Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki Ochrony Prawnej. 19
19 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19.1 Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 19.2 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc. e) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych. 20. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ SIWZ: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 3A Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 formularz oferty oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Ramowe programy szkoleniowe Opis przedmiotu zamówienia Wzór umowy/ do zadania 13 istotne postanowienia umowy 20