Załącznik nr 1 do Umowy o wykonanie i wdrożenie programu CMS nr... Założenia projektu wdrożenia systemu CMS do obsługi strony internetowej Spis treści Główne założenia projektu...1 Zakres prac:...2 Ogólne wymagania techniczne...2 Wymagania licencyjne...3 Projekt graficzny...3 Struktura serwisu...3 Jednostki podległe...3 System zarządzania zawartością (CMS)...3 Ogólne wytyczne...3 Autoryzacja użytkowników...3 System uprawnień...4 Historia zmian na stronie...4 Komentarze i oceny...4 Publikacje (Artykuły)...4 Aktualności...5 Banery...5 Galerie...5 Wyszukiwarka...6 Pliki do pobrania...6 RSS...6 Kalendarium imprez...6 Statystyki...6 Ankiety...6 Menu...7 Narzędzia administracyjne...7 Uprawnienia...7 Wymagania...7 Główne założenia projektu Budowana strona internetowa ma być interaktywnym serwisem prezentującym ofertę turystyczną, kulturalną i gospodarczą Miasta Lubań. Powinny się na nim znaleźć informacje ważne z punktu widzenia mieszkańców, turystów, przedsiębiorców oraz komunikaty i ogłoszenia wydawane przez UM Lubań i jego jednostki. Forma przekazu tych informacji powinna być atrakcyjna, a sam serwis przyjazny w użytkowaniu. Od strony technicznej serwis powinien być oparty o system zarządzania pozwalający na dodawanie, edycję, klasyfikację treści w sposób przewidziany w założeniach projektu. Strona powinna być zgodna z popularnymi przeglądarkami obecnymi na rynku (Internet Explorer 6-9, Firefox, Opera, Chrome, Safari), przygotowana do obsługi przez urządzenia mobilne oraz osoby niepełnosprawne.
Zakres prac: 1. Definiowanie wymagań nowej witryny. 2. Definiowanie zawartości witryny. 3. Projektowanie struktury logicznej treści. Przedstawienie optymalnych metod zagospodarowania przestrzeni witryny internetowej pod katem odpowiednich grup docelowych. 4. Projektowanie układu logicznego witryny. 5. Utworzenie oryginalnego (niepowtarzalnego) projektu graficznego oraz przygotowanie strony internetowej w skali szarości,. 6. Wykonanie i wdrożenie systemu do obsługi serwisu internetowego Urzędu Miasta w Lubaniu. 7. Wykonanie migracji danych z istniejących wersji serwisu internetowego Urzędu - podczas migracji należy dokonać poprawek składu tekstu. 8. Dokonanie niezbędnej konfiguracji serwerów na których umieszczona będzie strona oraz instalacja na nim systemu CMS. 9. Przeprowadzenie szkolenie dla administratorów (2 osoby) oraz redaktorów serwisu dotyczące obsługi portalu. Termin szkolenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 10.Wprowadzenie dostarczonych treści i materiałów, 11.Przygotowanie oczekiwanej struktury portalu, 12.Opracowanie i przygotowanie szablonów smart na potrzeby projektu, 13.Doradztwo techniczne i merytoryczne, 14.Pomoc w rejestracji oraz parkowaniu domeny, 15.Udzielenie gwarancji na serwis na okres co najmniej 12 miesięcy. Termin usuwania awarii krytycznych, uniemożliwiających działanie serwisu, w ramach gwarancji: do 36 godzin od zgłoszenia awarii. Termin usuwania wad w ramach gwarancji: do 5 dni roboczych. Ogólne wymagania techniczne 1. Serwis powinien prawidłowo funkcjonować w następujących przeglądarkach internetowych: Internet Explorer w wersji 6 i wyżej Mozilla Firefox w wersji 3 i wyższej Opera w wersji 11 i wyższej Google Chrome 11 i wyższej Safari 5 i wyżej 2. Kod strony powinien zostać wykonany w HTML 5 Draft. 3. Prezentacja graficzna na wszystkich przeglądarkach powinna być możliwie identyczna, w przeglądarkach rodziny IE dopuszcza się stosowania praktyk workaround, w celu prawidłowego renderowania strony na podstawie kodu HTML 5. 4. CSS zgodnym ze standardem CSS 3.0. w przeglądarkach rodziny IE dopuszcza się stosowania praktyk workaround, w celu prawidłowego renderowania strony na podstawie kodu CSS 3. 5. Zalecaną technologią realizacji projektu ze względu na łatwość i niski koszt przyszłej rozbudowy jest technologia PHP 5.3. 6. Kod serwisu powinien być na tyle elastyczny, aby w przyszłości dało się go uruchomić na
dowolnym nowoczesnym koncie hostingowym z PHP 5.3. 7. Wykonany serwis powinien przejść testy walidacyjne udostępniane przez W3C bez generowania błędów i ostrzeżeń (z wyjątkiem technik workaround dla IE). 8. Ze względu na dostępność nie zaleca się zastosowanie technologii Adobe Flash, należy stosować JavaScript, CSS i Canvas. 9. Bezpłatne aktualizacje pod kątem bezpieczeństwa oraz funkcjonalności strony. 10. Wygląd i struktura serwisów mają zostać dopasowane do rozdzielczości ekranowej 1024x768px. Wymagania licencyjne 1. Wykonawca posiada prawa autorskie do produktu 2. Udzieli licencji na system z możliwością bezpłatnej samodzielnej rozbudowy dla jednostek podlegających gminie. Projekt graficzny W ramach zamówienia należy zaprojektować nową indywidualną szatę graficzną strony zgodny w zasadami web-usability oraz rekomendacjami W3C WAI. Struktura serwisu Struktura Portalu Urzędu, jak i dokładny zakres migracji danych zostaną ustalone w trakcie realizacji prac nad portalem, na podstawie sugestii Zamawiającego oraz doradztwa Wykonawcy. Jednostki podległe Rozwiązanie ma pozwalać na tworzenie stron dla jednostek podległych zunifikowanych z wyglądem strony Urzędu Miasta w odpowiednich subdomenach System zarządzania zawartością (CMS) W ramach portalu powinien zostać dostarczony system zarządzania treścią (CMS) pozwalający na wprowadzanie, edycję, usuwanie i zarządzanie treścią w serwisie internetowym. Całość powinna opierać się o system uprawnień i autoryzacji użytkowników. Ogólne wytyczne Opracowana aplikacja nie powinna ograniczać administratora w zakresie tworzenia struktury portalu. Administrator powinien mieć możliwość dowolnego definiowania elementów nawigacji, redagowania treści, tworzenia powiązań w portalu. Portal powinien być zbudowany z trzech części: Część publiczna strony strony serwisu udostępnione dla wszystkich użytkowników w publicznej domenie wskazanej przez Zamawiającego Część administracyjna dostępna dla uprawnionych pracowników urzędu mogących redagować stronę www. Autoryzacja użytkowników Dostęp do części administracyjnej serwisu powinien być możliwy pod wydzielonym adresem URL. System ma dawać możliwość tworzenia dowolnej liczby kont użytkowników. Użytkownik w systemie będzie identyfikowany za pomocą nazwy użytkownika (loginu) i hasła. Dla każdego
użytkownika można będzie zdefiniować adres IP, z którego będzie możliwe zalogowanie do systemu z danego konta użytkownika. Hasła użytkowników muszą przehowywane z użyciem technik haszujących. System uprawnień Na potrzeby stworzenia portalu przyjęto następujących użytkowników serwisu: Użytkownik Administrator Główny Administrator serwisu z wszystkimi uprawnieniami do Panelu. Użytkownik redaktor strony użytkownik z ograniczonymi uprawnieniami do wydzielonych przez Administratora Głównego części Panelu oraz treści (działów). Niezarejestrowany użytkownik system użytkownik anonimowy korzystający z części publicznej serwisu. Historia zmian na stronie Wszelkie operacje dokonywane na Dokumencie muszą być rejestrowane w systemie w Dzienniku Zdarzeń. W Dzienniku Zdarzeń muszą znajdować się następujące informacje dotyczące Dokumentu: Tytuł (ID) Akcja Nowy Dokument Edycja Usunięcie Data Użytkownik Komentarze i oceny Dla każdego dokumentu ma być możliwość włączenia opcji komentowania i oceny treści. Opcję komentowania mogą włączyć tylko użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami. Możliwość komentowania treści mają wszyscy Goście odwiedzający stronę, przy czym wszystkie komentarze przed opublikowaniem wymagają akceptacji przez moderatora. Publikacje (Artykuły) Narzędzie musi zapewniać Zamawiającemu możliwość: Składowania artykułów w hierarchicznych kategoriach. Nadania uprawnień kategorii publikacji, redakcji itd. Wprowadzenia tytułu publikacji Wprowadzenia treści oraz sformatowanie jej za pomocą edytora WYSIWYG Wzbogacenie treści o obrazy z możliwością ustalenia w edytorze sposobu opływania osadzonej grafiki przez tekst. Modyfikację wprowadzonej treści Dodanie do publikacji dowolnej ilości załączników (również z polskimi fontami, nieograniczona wielkość pliku) pojedynczo lub masowo Wyświetlenia artykułów w postaci drzewa katalogów
Aktualności Narzędzie musi zapewniać Zamawiającemu możliwość: Nadania uprawnień kategorii publikacji, redakcji, itd. Tworzenia dowolnej ilości kategorii Aktualności Wprowadzania tytułu Aktualności Ustalanie uprawnień do kategorii dla grup systemowych Wprowadzenia treści oraz sformatowanie jej za pomocą edytora WYSIWYG Wzbogacenie treści o obrazy z możliwością ustalenia w edytorze sposobu opływania osadzonej grafiki przez tekst. Dodanie do publikacji dowolnej ilości załączników (również z polskimi fontami, nieograniczona wielkość pliku) pojedynczo lub masowo Modyfikację wprowadzonej treści Dodania do aktualności ikony (system sam powinien przekształcić plik graficzny do odpowiedniej wielkości) Dodanie galerii zdjęć Banery Narzędzie musi zapewniać Zamawiającemu możliwość: Umieszczania na stronie we wskazanej szpalcie baneru w formacie pliku graficznego: jpg, png, gif lub animacji flashowej (swf) Edycji istniejących banerów Usuwanie banerów Elastycznego ustalania wymiaru banerów, z opcją automatycznego dopasowania rozmiaru banera do elementu obejmującego na stronie. Określenia, w którym miejscu na stronie będzie wyświetlany baner Określenia limitu kliknięć oraz czasu jego wyświetlania na stronie internetowej Ustawiania przekierowania banneru Galerie W czasie edycji Galerii użytkownik musi mieć możliwość zarządzania zdjęciami umieszczonymi w galerii, w szczególności: Tworzenia oraz edycji nowych galerii w postaci drzew kategorii Tworzenia nowych galerii, dodawania do nich opisów (za pomocą edytora WYSIWYG) Dodawania zdjęć do galerii, z możliwością nadania mu tytułu oraz opisu (nieograniczona ilość znaków w opisie) Edycji istniejących zdjęć i opisów Usuwania galerii, zdjęć Możliwość zmiany kolejności wyświetlania zdjęć w galerii Dodawane zdjęcia system sam przekształca do odpowiedniej wielkości (minitaturę oraz zdjęcie wyświetlanego na stronie)
Możliwość dodawania plików graficznych pojedynczo oraz masowo Ponadto użytkownik może określić sposób wyświetlania zdjęć w galerii: Liczbę i rozmieszczenie zdjęć w galerii Rozmiar miniatur zdjęć Powiększone zdjęcie powinno wykorzystywać maksymalnie rozmiar okna przeglądarki Wyszukiwarka System musi oferować możliwość przeszukiwania zawartości serwisu. Wyniki powinny być zwracane w postaci listy z podziałem na typy treści: artykuły, aktualności, pliki do pobrania etc. Pliki do pobrania Narzędzie powinno zapewnić Zamawiającemu możliwość: RSS Tworzenia dowolnej ilości kategorii plików do pobrania Nadawanie praw do edycji zawartości kategorii grupom systemowym Dodania pliku do pobrania Dodania opisu pliku Masowy upload wielu plików do kategorii Dodawanie plików o dowolnym rozmiarze niezależenie od parametrów serwera upload_max_filesize, accept. post_max_size, max, max_execution_time Narzędzie powinno umożliwiać utworzenie kanału RSS w dowolnej kategorii aktualności. Kalendarium imprez Narzędzie powinno integrować moduł aktualności z modułem kalendarza. Prace powinny się odbywać poprzez wprowadzanie informacji o wydarzeniach, które odbywają się w określonym terminie (możliwość ustalania daty startu daty zakończenia wydarzenia). Aktualność wprowadzona w trybie kalendarza musi być automatycznie wyświetlana w module kalendarza. Statystyki Narzędzie musi zapewniać: monitorowanie ruchów w serwisie monitorowanie aktywności użytkowników zestawienie treści według aktywności Ankiety Narzędzie musi umożliwiać: tworzenie ankiety jednokrotnego wyboru zbieranie informacji i opinii od użytkowników systemu
Menu Narzędzie musi zapewnić zamawiającemu możliwość: Dodawanie pojedynczej treści jako pozycja menu Automatyczne dodawanie całego wskazanego przez Administratora działu do menu W przypadku dowiązania całego działu do menu (punkt powyżej) zmiana zawartości działu jak również kolejności pozycji w zagnieżdżonym dziale powinna wpływać natychmiast na pozycję w meny. Menu powinno zawsze odwzorowywać strukturę dowiązanego działu. Tworzenie dowolnie ilości zagnieżdżonych pod menu Narzędzia administracyjne Zarządzane użytkownikami Zarządzanie uprawnieniami Zarządzanie grupami Zarządzanie zawartością szpalt portali Zarządzanie meta-tagami strony: Tytuł, opis Konfiguracja ustawień systemu CMS Uprawnienia Dostarczone rozwiązanie powinno dostarczać elastyczny system, uprawnień. Dostęp powinien być ustalany na poziomach dostępu do funkcji redakcyjnych np: dodawanie treści, usuwanie, oraz na poziomie struktury treści np.: dostęp do kategorii aktualności wydarzenia specjalne Prawa dostępu powinno ustalać się dla dynamicznie tworzonych w panelu grup. Użytkownik może należeć do jednej lub większej ilości grup. Dostęp danego użytkownika powinien wynikać z sumy logicznej uprawnień wszystkich grup do których należy. Wymagania Wykonawca musi wykazać się wykonaniem minimum 3 portali internetowych opartych o system zarządzania treścią CMS w kwocie przynajmniej 10 000,00 zł netto, powinien podać nazwę Zamawiającego, adres strony internetowej, osobę kontaktową wraz z telefonem oraz zakres wykonanych prac. Wykonawca musi udokumentować, że podane prace zostały wykonane prawidłowo. Wykonawca powinien załączyć do oferty cenowej materiały pozwalające na ocenę funkcjonalności proponowanego przez siebie rozwiązania. Materiały te powinny zawierać instrukcję obsługi panelu administracyjnego i użytkownika w formie drukowanej bądź elektronicznej, prezentację multimedialną warstwy administracyjnej serwisu lub działającą wersję DEMO proponowanego rozwiązania.