Regulamin korzystania z systemu ICI Publishers Panel 1 Postanowienia wstępne 1. Przedmiotowy Regulamin (zwany dalej: Regulaminem) korzystania z systemu ICI Publishers Panel (zwany dalej: Systemem), stworzony został na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U., Nr 144, poz. 1204 ze zmianami) (dalej Ustawa) przez Index Copernicus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 2. Usługi opisane w niniejszym Regulaminie świadczy Spółka Index Copernicus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Żurawiej 6/12, 00-503 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000403736, NIP 701-032-66-98, REGON 145900211, (dalej IC). 3. Podmiotem korzystającym z usługi świadczonej drogą elektroniczną może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana dalej Usługobiorcą. 4. Zakup usługi przez Usługobiorcę jest równoznaczny z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu i nakłada na Usługobiorcę obowiązek przestrzegania zasad określonych w tym Regulaminie. 5. Dla osób fizycznych korzystających z Systemu w imieniu Usługobiorcy pierwsze logowanie się w systemie na podstawie przekazanych danych dostępowych (login, hasło) jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu i nakłada na korzystających obowiązek przestrzegania zasad określonych w tym Regulaminie. 6. Usługobiorca poprzez pierwsze logowanie się w systemie oświadcza, iż jest dysponentem danych, w tym danych osobowych (jeżeli takie dane są wprowadzane) które wprowadzać będzie do Systemu (w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, t.j. Dz. U. 2014 poz. 1182 z późn. zm.), 1 1
a nadto oświadcza, iż uprawniony jest do ich przetwarzania, a wprowadzane dane nie są danymi wrażliwymi w rozumieniu art. 27 w/w ustawy. 2 Rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną 1. IC świadczy usługę dostępu do internetowego systemu o nazwie ICI Publishers Panel, przy wykorzystaniu serwera IC, będącą usługą świadczoną drogą elektroniczną w formule Software as a Service (SAAS), w rozumieniu Ustawy (dalej zwaną Usługą). 2. System ICI Publishers Panel to produkt stanowiący własność intelektualną IC, do którego IC posiada wszelkie prawa własności, prawa autorskie i pokrewne oraz wyłączność do jego rozpowszechniania, umożliwiający administrowanie i zarządzanie procesem edytorskim w czasopismach naukowych. 3. Usługobiorca akceptując niniejszy Regulamin oświadcza, że nie będzie kopiował ani udostępniał w jakiejkolwiek formie rozwiązań informatycznych i procesowych, a także kodów źródłowych użytych w Systemie, zarówno we własnym zakresie jak i osobom lub podmiotom trzecim, w szczególności tym, z którymi łączą go jakiekolwiek umowy handlowe, jak również, że korzystać będzie z w/w Systemu wyłącznie do realizacji jego obowiązków wynikających z prowadzenia czasopisma naukowego i działalności edytorsko-redakcyjnej. 4. IC jako wykonawca systemu zastrzega sobie prawo do dowolnego wprowadzania modyfikacji i usprawnień działania systemu, których konieczność wyniknie w toku prac i kontaktów z Usługobiorcami, co jednak pozostanie bez wpływu na treść wprowadzanych do Systemu danych i informacji. 5. IC świadczy Usługę odpłatnie, po zawarciu umowy licencyjnej pomiędzy IC, a Usługobiorcą. 6. Usługobiorca otrzymuje dostęp do usługi na okres obowiązywania umowy z możliwością przedłużenia dostępu o kolejne okresy. 2 2
3 Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną 1. Do korzystania z Usługi wymagane jest posiadanie przez Usługobiorcę: a) Dostępu do Internetu (łącze internetowe o szybkości przesyłu danych na poziomie co najmniej 256kb), b) Przeglądarki internetowej (Internet Explorer 7 lub nowszy, Mozilla FireFox 3.X, Opera, Google Chrome, Safari), c) Bieżących aktualizacji w/w przeglądarek internetowych. 4 1. Zakazane jest dostarczanie przez Usługobiorców korzystających z Usługi treści o charakterze bezprawnym, naruszającym prawa lub dobra osobiste osób trzecich. 2. Zakazane jest wgrywanie do Systemu plików zawierających złośliwe oprogramowanie, wirusy oraz jakiekolwiek inne elementy mogące mieć wpływ na prawidłowe działanie systemu. 5 Warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług droga elektroniczną 1. IC udostępnia Usługobiorcy System na zasadzie niewyłącznej i odpłatnej licencji na okres 12 miesięcy (chyba, że strony ustalą inaczej) poprzez zawarcie umowy licencyjnej z IC (dalej zwanej Umową). 2. Do zawarcia Umowy dochodzi w formie pisemnej. Umowa powinna zawierać dane Usługobiorcy, oświadczenie usługobiorcy o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu i jej akceptacji, warunki udzielonej przez IC licencji oraz pozostałe istotne warunki umowy. 3. Czas dostępu do Usługi liczony jest od chwili aktywacji Usługi poprzez pierwsze wprowadzenie otrzymanego od IC loginu oraz hasła dostępu do Systemu. 4. Usługa może być przedłużona na kolejne 12 miesięcy na mocy aneksu do Umowy lub poprzez podpisanie kolejnej umowy przez IC i Usługobiorcę. 3 3
5. W razie naruszenia przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu, w tym w szczególności 2 ust. 2, ust. 3 lub 4 Regulaminu lub złożenia nieprawdziwych oświadczeń, o których mowa w Regulaminie, IC może rozwiązać umowę z Usługobiorcą bez wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie umowy staje się skuteczne z chwilą poinformowania Usługobiorcy w tym zakresie. 6. Rozwiązanie Umowy nie ogranicza uprawnień IC do dochodzenia stosownych roszczeń od Usługobiorcy, w tym roszczeń odszkodowawczych w przypadku poniesienia przez IC szkody. 7. W przypadku zakończenia obowiązywania Umowy, dane (w tym opublikowane artykuły, opublikowane opracowania i inne opublikowane w czasopiśmie materiały dostępne dla użytkowników na stronach IC) wprowadzone przez Usługobiorcę do Systemu pozostają w Systemie. Jednocześnie Usługobiorca zawierając Umowę (w tym akceptując niniejszy Regulamin) udziela IC nieodpłatnie niewyłącznej licencji na czas nieoznaczony na korzystanie, po zakończeniu obowiązywania Umowy, przez IC z wprowadzonych przez Usługobiorcę danych do Systemu w sposób zgodny z przeznaczeniem Systemu w tym do udostępniania danych osobom korzystającym z Systemu, o ile strony nie postanowią inaczej. 8. IC zapewnia ochronę danych wprowadzanych do Systemu przez Usługobiorcę, przed dostępem osób nieautoryzowanych zgodnie z postanowieniami Polityki Prywatności. 6 Gwarancje dostępu do Usługi oraz postępowanie reklamacyjne 1. IC gwarantuje dostęp do Systemu w czasie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, z wyjątkiem: a) okresów wynikających z ograniczeń w dostępie, narzuconych przez operatorów sieci, z których korzysta Usługobiorca lub IC, b) okresów awarii Systemu lub sprzętu, służącego do utrzymania sprawności Systemu (IC zobowiązane jest do niezwłocznego usuwania tychże awarii), 4 4
c) okresów awarii, będących skutkiem działań lub zaniechań osób trzecich, za które IC nie ponosi odpowiedzialności, d) okresów konserwacji sprzętu i Systemu wykonywanych przez IC, nie więcej niż 12 godzin w miesiącu. 2. IC nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań nie jest spowodowane winą umyślną IC. 3. IC nie ponosi odpowiedzialności względem Usługobiorcy ani osób trzecich za szkodę poniesioną w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Usługi, w tym za utracone przez nich zyski lub utracone korzyści spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Usługi, w szczególności za utratę danych wprowadzonych do Systemu, o ile szkoda nie powstała w wyniku winy umyślnej IC. Oprócz tego, w żadnych okolicznościach IC nie jest odpowiedzialne za jakiekolwiek szkody lub straty pośrednie lub bezpośrednie, które powstały w związku z wykorzystywaniem lub powoływaniem się na jakiekolwiek treści, wykorzystywaniem towarów lub usług, dostępnych poprzez strony zewnętrzne, do których linki są zamieszczone w systemie, za wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej IC. 4. Usługobiorca ma prawo składać wnioski i ewentualne zastrzeżenia związane z funkcjonowaniem Systemu i wykonywaniem Usługi przez IC. 5. Zgłaszanie wniosków i zastrzeżeń odbywa się drogą elektroniczną na adres e-mail: office@indexcopernicus.com 6. Z zakresu reklamacji wyłączone są wady i usterki związane z korzystaniem z Usługi, a wynikające z: a. działania Usługobiorcy, b. działalności podmiotów trzecich, za które IC odpowiedzialności nie ponosi, c. błędnie działającego sprzętu posiadanego przez Usługobiorcę. 7. W zgłoszeniu Usługobiorca powinien określić swoje dane oraz opis problemu. 5 5
8. IC dołoży wszelkich starań aby na przesłane zgłoszenie odpowiedzieć w terminie 7 dni roboczych, chyba, że podane przez Usługobiorcę dane i informacje wymagają uzupełnienia. W takim przypadku IC zwróci się do Usługobiorcy o uzupełnienie brakujących danych. Termin rozpatrzenia zgłoszenia zostanie wydłużony o okres ich uzyskania. 9. W przypadku niemożności rozpatrzenia reklamacji w terminie określonym w ust. 8, IC poinformuje o tym Usługobiorcę, podając przyczynę przedłużenia terminu oraz nowy termin uwzględnienia reklamacji. 7 Ochrona danych osobowych 1. Usługobiorca zawierając Umowę z IC jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych kontaktowych wprowadzonych do Systemu dla celów związanych z zawarciem Umowy oraz dla celów marketingowych IC w sposób wskazany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 r. Nr 133 poz 883 z późn. zmianami). 2. IC oświadcza, że dane Usługobiorcy wprowadzone do systemu ICI Science Evaluation Lite nie będą przedmiotem sprzedaży, ani udostępnienia podmiotom trzecim. 3. IC nie jest administratorem jakichkolwiek danych osobowych oraz innych danych Usługobiorcy, które mogą stanowić dane osobowe wprowadzone do Systemu w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn, zm.). 4. Usługobiorca zezwala i przekazuje IC, a IC przyjmuje dane wprowadzone do Systemu przez Usługobiorcę do przetwarzania wyłącznie w celu i zakresie wymaganym do prawidłowej realizacji Usługi tj. prowadzenia procesu redakcyjnego, publikacji i dystrybucji artykułów i pozostałych treści naukowych oraz komunikacji z osobami współpracującymi z Usługobiorcą oraz użytkownikami dedykowanego portalu Usługobiorcy. Usługobiorca zawierając Umowę upoważnia jednocześnie IC, w wyżej wymienionym zakresie, do przetwarzania wprowadzanych przez Usługobiorcę danych. 6 6
5. IC nie odpowiada za poprawność i kompletność wprowadzonych danych. 6. Administratorem danych osobowych wprowadzonych do Systemu jest Usługobiorca. IC zapewnia Usługobiorcy możliwość swobodnego dostępu, zmiany, edycji i usuwania danych osobowych Usługobiorcy. 7. Szczegółowe zasady gromadzenia, przetwarzania, udostępniania oraz ochrony danych osobowych zostały opisane w Polityce Prywatności. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.05.2016 r. 2. IC zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu w dowolnym terminie. 3. O dokonanej zmianie IC powiadomi Usługobiorcę z 7 dniowym wyprzedzeniem drogą e-mailową, pocztą lub poprzez ekran informacyjny wyświetlony w systemie. Regulamin w nowym brzmieniu wchodzi w życie z upływem tego terminu i musi zostać zaakceptowany przez Usługobiorcę w toku procesu logowania do Systemu. Brak akceptacji Regulaminu równoznaczny będzie z rozwiązaniem przez Usługobiorcę zawartej Umowy i z wyłączeniem Usługobiorcy dostępu do systemu przez IC wraz z upływem w/w 7 dniowego terminu. 4. W przypadku uznania jakiejkolwiek części warunków niniejszego Regulaminu za nieważne lub nie egzekwowalne, część ta zostanie zmieniona w taki sposób, aby odpowiadała obowiązującemu ustawodawstwu i jak najlepiej wyrażała wolę stron. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Wszelkie spory powstałe w związku ze świadczeniem przez IC Usługi będą poddawane pod jurysdykcję Sądu Powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby IC. 7. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie http://publisherspanel.com 7 7