Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Konkurencyjna firma - studia podyplomowe dla przedsiębiorców" Edycja II, rok 2007 Regulamin udziału w studiach podyplomowych I. Postanowienia ogólne 1 UŜyte w Regulaminie sformułowania oznaczają: 1) Organizator WyŜszą Szkołę Europejską im. ks. J. Tischnera z siedzibą w Krakowie, przy ul. Westerplatte 11. Projekt - projekt Konkurencyjna firma - studia podyplomowe dla przedsiębiorców" realizowany przez Organizatora w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich, Priorytet 2, Działanie 2.3 schemat a - "Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki. 2) Studia podyplomowe studia podyplomowe prowadzone przez Organizatora w ramach projektu. 3) Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie. 4) Uczestnik kandydat, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został dopuszczony do udziału w studiach podyplomowych. 2 Ogólne załoŝenia projektu: 1) Projekt jest realizowany w okresie od 6 października 2005 r. do 31 marca 2008 r., 2) Projekt przewiduje przeprowadzenie dwóch edycji studiów podyplomowych (edycja I: styczeń grudzień 2006 r., edycja II: styczeń grudzień 2007 r.), 3) Projekt zakłada przeszkolenie łącznie 240 osób (po 120 osób w kaŝdej edycji), 4) Uczestnik moŝe brać udział tylko w jednym kierunku studiów podyplomowych, 5) Uczestnik I edycji studiów podyplomowych, moŝe brać udział w edycji II, ale preferencyjnie traktowane będą zgłoszenia od osób, które nie korzystały jeszcze ze wsparcia w ramach projektu, 6) Pracodawca ponosi jako wkład własny 21,03 % ogólnej wartości studiów. Pozostała część tj. 78,97 % wartości czesnego pokrywana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (SPORZL Priorytet 2, działanie 2.3, schemat a, 7) Organizator przewiduje zorganizowanie 4 kierunków studiów podyplomowych w kaŝdej edycji (po jednej grupie na kaŝdym z kierunków tj. Komunikacja w biznesie, Małe i średnie przedsiębiorstwa w UE, Technologie informatyczne w zarządzaniu firmą (e-biznes), Zarządzanie zasobami ludzkimi), 8) Poszczególne kierunki studiów podyplomowych obejmują następującą ilość godzin dydaktycznych nauki (1 godzina dydaktyczna to 45 minut): a) Komunikacja w biznesie 196 godzin, b) Małe i średnie przedsiębiorstwa w Unii Europejskiej 230 godzin, c) Technologie informatyczne w zarządzaniu firmą (e-biznes) 232 godziny, d) Zarządzanie Zasobami Ludzkimi 210 godzin, 9) Programy wszystkich kierunków zostały opracowane przy wsparciu ekspertów na co dzień współpracujących z firmami. 1
II. Rekrutacja Kandydatów na studia podyplomowe 1. Do udziału w projekcie uprawnione są osoby, które spełniają następujące kryteria: Wymogi wobec pracownika: 3 pracownicy, kadra zarządzająca lub właściciele małych i średnich przedsiębiorstw (definicja MŚP określona na podstawie ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, Dz. U. Nr 173, poz. 1807 z późn. zm.), zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (na czas określony lub nieokreślony), wykształcenie wyŝsze (tytuł magistra, inŝyniera lub licencjata). Wykształcenie kierunkowe Kandydata musi być róŝne od kwalifikacji, które zdobędzie w toku studiów (chyba, Ŝe Organizator uzna, iŝ wiedza Kandydata uległa dezaktualizacji od momentu ukończenia studiów), minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, skierowanie do udziału w studiach wystawione przez pracodawcę pozostawanie w stosunku pracy u tego samego pracodawcy przez czas trwania projektu Zgodnie z wytycznymi PARP w projekcie uczestniczyć mogą pracownicy małych i średnich przedsiębiorstw z wszystkich sektorów (z wyłączeniem sektora węglowego oraz przedsiębiorstw, które pozostają pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego). Wymogi wobec pracodawcy: firma spełnia kryteria MŚP (definicja MŚP określona na podstawie ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej), siedziba firmy znajduje się na terenie województwa małopolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego lub podkarpackiego. Priorytetowo traktowani będą pracownicy firm, które działają na rynku od co najmniej dwóch lat. 4 Wszystkie informacje dotyczące projektu dostępne będą na stronie internetowej www.wse.krakow.pl oraz w Biurze projektu przy Centrum Rozwoju Strategicznego (Kraków, ul. Westerplatte 11, tel.: (012) 683-24-62, od poniedziałku do piątku w godz. 10.00-16.00 5 Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: 1. ZłoŜenie dokumentów aplikacyjnych. 1) Zgłoszenia na I edycję studiów podyplomowych będzie moŝna dokonać korzystając wyłącznie z rejestracji elektronicznej zamieszczonej na stronie internetowej www.wse.krakow.pl w terminie od 16 października 2005 r. do 11 grudnia 2006r. 2) W formularzu zgłoszeniowym Kandydat zaznacza kierunek studiów podyplomowych, w których chce uczestniczyć. 3) Wydrukowany i podpisany formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami naleŝy dostarczyć do 10 dni od daty rejestracji elektronicznej do Biura projektu przy Centrum Rozwoju Strategicznego lub przesłać pocztą na adres: WyŜsza Szkoła Europejska ul. Westerplatte 11, 31-033 Kraków z dopiskiem Biuro projektu Centrum Rozwoju Strategicznego. 2
4) Wymagane dokumenty aplikacyjne to: formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami. kserokopia dowodu osobistego. W przypadku dowodu osobistego starego typu wymagana jest kserokopia strony pierwszej, drugiej, trzeciej i szóstej. Zgodność kserokopii z oryginałem potwierdzają pracownicy Biura projektu Centrum Rozwoju Strategicznego lub Pracodawca, kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyŝszych (magisterskich, licencjackich, inŝynierskich) potwierdzona za zgodność z oryginałem przez pracowników Biura projektu Centrum Rozwoju Strategicznego lub przez Pracodawcę, zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu w sektorze MŚP, wpis do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, 2 podpisane zdjęcia. 3) Zgłoszenia dokonywane bez zachowania powyŝszych postanowień nie będą przyjmowane. 4) ZłoŜony przez kandydata formularz zgłoszeniowy oraz dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi, 5) W momencie rejestracji elektronicznej, kandydatowi nadawany jest numer rejestracyjny, którym Organizator będzie posługiwać się w kolejnych etapach rekrutacji. 2. Rozmowy kwalifikacyjne. 1) Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się na bieŝąco podczas trwania rekrutacji, 2) O zakwalifikowaniu kandydata do udziału w projekcie decyduje Komisja wyznaczona przez Organizatora, w oparciu o wynik rozmowy kwalifikacyjnej, 3) Osoby, które nie zostały zakwalifikowane zostaną wpisane na listę rezerwową według kolejności ustalonej przez Komisję, 4) Ostateczna lista Kandydatów zakwalifikowanych do udziału w studiach podyplomowych ogłoszona zostanie 15 grudnia 2006 według numerów rejestracyjnych na stronie internetowej projektu www.wse.krakow.pl. 3. Podpisanie Umowy uczestnictwa w studiach podyplomowych. 1) Dokumenty naleŝy dostarczyć do Biura projektu przy Centrum Rozwoju Strategicznego (godz. 10.00-16.00) lub przesłać pocztą na adres: WyŜsza Szkoła Europejska ul. Westerplatte 11, 31-033 Kraków z dopiskiem Biuro projektu Centrum Rozwoju Strategicznego do 10 dni od daty rejestracji elektronicznej. 2) Opłata powinna zostać wpłacona przez pracodawcę po ogłoszeniu oficjalnych wyników rozmów na wyodrębniony rachunek bankowy Organizatora: ING Bank Śląski S.A. Oddział Kraków, Al. Pokoju 78, 31-564 Kraków, nr: 81 1050 1445 1000 0022 9439 3422. 3) Przy wpłacie naleŝy podać imię i nazwisko Uczestnika oraz umieścić zapis studia podyplomowe, kierunek studiów/efs, 4) Firma wysyłająca swojego pracownika na studia składa 2 podpisane egzemplarze Umowy uczestnictwa w studiach podyplomowych (tekst umowy dostępny będzie na stronie internetowej www.wse.krakow.pl oraz w Biurze projektu Centrum Rozwoju Strategicznego). 5) Kandydaci, którzy nie dopełnią w określonym terminie powyŝszych postanowień zostaną skreśleni z listy osób zakwalifikowanych do udziału w studiach podyplomowych. 6) W przypadku zwolnienia się miejsc Organizator będzie kontaktował się z osobami z list rezerwowych. 3
III. Organizacja studiów podyplomowych 6 1. Terminy zajęć dla wszystkich studiów podyplomowych w II semestrze ogłoszone zostaną do końca grudnia 2006 r. 2. Zajęcia dla wszystkich studiów podyplomowych będą odbywały się w piątek: godz. 12:00 17:00 i sobota: godz. 9:00 14:00, średnio dwa razy w miesiącu. 7 1. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w minimum 80% zajęć. Obecność na zajęciach potwierdzona jest przez prowadzących zajęcia w dzienniku studiów podyplomowych. Przekroczenie 20% nieobecności jest podstawą do skreślenia z listy słuchaczy studiów podyplomowych. 2. Podstawą do skreślenia słuchacza z listy jest takŝe: a) zmiana pracodawcy w trakcie trwania projektu b) rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy w trakcie trwania projektu 8 1. Uczestnik zobowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych po kaŝdej sesji w trakcie trwania studiów podyplomowych, a takŝe po ich zakończeniu. 2. Uczestnik zobowiązany jest do informowania Organizatora w okresie 6 miesięcy po zakończeniu studiów podyplomowych o ewentualnych zmianach w stanie zatrudnienia oraz swoim statusie na rynku pracy. 9 1. W przypadku skreślenia z listy uczestników zgodnie z 7, kwota czesnego wypłacona przez pracodawcę nie podlega zwrotowi. Dodatkowo przedsiębiorstwo delegujące pracownika zobowiązane jest do zapłaty 80 % czesnego stanowiącego dofinansowanie Europejskiego Funduszu Społecznego w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od daty poinformowania o dokonaniu skreślenia. 2. Uczestnicy, którzy zrezygnowali z udziału w studiach składają pisemne oświadczenie na formularzu dostarczonym przez Organizatora. IV. Zasady uzyskiwania zaliczeń i zdawania egzaminów. 10 1. Udział w zajęciach jest obowiązkowy i stanowi podstawę zaliczenia poszczególnych przedmiotów, jest równieŝ brany pod uwagę przy obliczaniu końcowej oceny ze studiów. 2. Warunkiem ukończenia semestru jest pomyślne zdanie wymaganych egzaminów cząstkowych lub egzaminu semestralnego, a w przypadku przedmiotów nie kończących się egzaminem, zaliczenie ćwiczeń z tego przedmiotu. 3. Najpóźniej w terminie do dwóch tygodni od zakończenia semestru Uczestnik zobowiązany jest złoŝyć opiekunowi merytorycznemu kartę egzaminacyjną wraz ze stosownymi wpisami. 11 1. Wykładowca jest zobowiązany na początku zajęć podać do wiadomości Uczestnika warunki uzyskania zaliczenia z wykładanego przedmiotu. W przypadku przedmiotów kończących się egzaminem, egzaminator przedstawia Uczestnikom podstawowe wymagania dotyczące egzaminu. Prowadzący zajęcia powinien takŝe powiadomić Uczestników o terminach egzaminów najpóźniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej. 2. Uczestnik, który spełnił warunki określone przez prowadzącego zajęcia uzyskuje zaliczenie bądź zdaje egzamin w terminie wyznaczonym przez prowadzącego zajęcia. 4
3. W przypadku, gdy semestr kończy się egzaminem semestralnym opiekun merytoryczny ustala na miesiąc wcześniej datę tego egzaminu. 4. Egzamin semestralny odbywa się po zakończeniu ostatnich zajęć w semestrze. 12 1. Przy egzaminach i zaliczeniach stosuje się następujące oceny: bardzo dobry (5,0) plus dobry (4,5) dobry (4,0) plus dostateczny (3,5) dostateczny (3,0) niedostateczny (2,0) 2. W celu podkreślenia szczególnej wiedzy Uczestnika zaliczający przedmiot moŝe wystawić ocenę słowną celujący (6,0). 3. Oceny ze wszystkich wymaganych egzaminów i zaliczeń wpisywane są na kartę egzaminacyjną oraz rejestrowane przez Uczelnią w bazie elektronicznej. Seminaria zalicza się bez oceny. 13 1. KaŜdy Uczestnik ma prawo dwukrotnie zdawać egzamin, w wyznaczonym przez wykładowcę terminie, a w przypadku egzaminu semestralnego w terminie wyznaczonym przez opiekuna merytorycznego. 2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Centrum Rozwoju Strategicznego moŝe udzielić Słuchaczowi zgody na zdawanie egzaminu po raz trzeci. 3. Nie przystąpienie do egzaminu w wyznaczonym terminie równoznaczne jest z uzyskaniem oceny niedostatecznej, chyba Ŝe Uczestnik usprawiedliwi swoją nieobecność. Decyzję w tej sprawie podejmuje egzaminujący, a w przypadku egzaminu semestralnego opiekun merytoryczny. 4. Zasady zaliczania ćwiczeń ustala prowadzący zajęcia. V. Praca dyplomowa i egzamin końcowy 14 1. Pracę dyplomową Uczestnik jest zobowiązany oddać w jednym egzemplarzu promotorowi co najmniej na dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem obrony. Dopuszcza się moŝliwość złoŝenia pracy lub projektu dyplomowego wykonanego przez więcej niŝ jedną osobę pod warunkiem, Ŝe nie budzi wątpliwości wyodrębniony udział w niej kaŝdego z Uczestników tak, by łatwo moŝna było osobno ocenić jego wkład pracy. 2. Po akceptacji promotora Uczestnik zobowiązany jest złoŝyć w siedzibie Centrum Rozwoju Strategicznego 2 egzemplarze pracy dyplomowej w wersji pisemnej i 1 wersję elektroniczną (dyskietka, płyta CD). 3. Pierwszy termin egzaminu końcowego i obrony pracy dyplomowej ustala opiekun merytoryczny. Termin ten nie moŝe przekroczyć miesiąca od daty ostatnich zajęć. 4. W przypadku nie przystąpienia do egzaminu lub uzyskania oceny niedostatecznej Uczestnikowi przysługuje prawo powtórnego zdawania w terminie do miesiąca od daty pierwszego egzaminu. W uzasadnionych przypadkach na prośbę Uczestnika Dyrektor Centrum Rozwoju Strategicznego moŝe ten termin przedłuŝyć. 5. Słuchacz, który nie uzyskał zaliczeń i nie zdał egzaminów cząstkowych lub egzaminu semestralnego ustalonych w planie studiów oraz nie złoŝył w terminie pracy dyplomowej zostaje skreślony z listy uczestników studiów. 6. W przypadku nie uzyskania zaliczeń i pozytywnych ocen z egzaminów z przyczyn losowych Uczestnik moŝe po złoŝeniu podania i uzyskaniu zgody Dyrektora Centrum Rozwoju Strategicznego przedłuŝyć termin obrony pracy dyplomowej. Po spełnieniu przez Uczestnika wymogów formalnych opiekun merytoryczny ustala drugi termin obrony, który nie moŝe przekroczyć dwóch miesięcy od daty pierwszego egzaminu końcowego, z zastrzeŝeniem, iŝ w przypadku II edycji studiów nieprzekraczalny termin przystąpienia do obrony pracy dyplomowej to 15 luty 2008r. 5
15 1. Warunkiem ukończenia studiów jest: udział Uczestnika w minimum 80% zajęć, uzyskanie zaliczeń oraz zdanie egzaminów cząstkowych lub egzaminu semestralnego określonego w planie studiów, złoŝenie i obrona pracy dyplomowej z wynikiem co najmniej dostatecznym. 2. Pracę dyplomową ocenia promotor i wyznaczony przez niego recenzent. 3. W skład komisji egzaminacyjnej wchodzą: promotor pracy, recenzent, Dyrektor Centrum Rozwoju Strategicznego lub zaproszony przez niego ekspert spośród wykładowców lub zewnętrznych specjalistów. 4. Egzamin końcowy powinien obejmować problematykę przedmiotów prowadzonych przez promotorów i recenzentów oraz problematykę związaną z pracą dyplomową. 5. Bezpośrednio po zakończeniu egzaminu końcowego komisja ustala jego ocenę oraz ocenę zakończenia studiów. Na ocenę końcową składa się: ¼ oceny pracy w trakcie studiów, na którą składają się wyniki wymaganych zaliczeń i egzaminów cząstkowych i semestralnych, aktywny udział w pracach zespołowych, frekwencja ½ oceny pracy dyplomowej, ¼ oceny z egzaminu końcowego. 6. Na świadectwo ukończenia studiów podyplomowych wpisuje się wynik według następującej zasady: do 3,69 dostateczny od 3,70 do 4,49 dobry 4,50 i więcej bardzo dobry w celu podkreślenia szczególnej wiedzy Słuchacza komisja moŝe wpisać do dyplomu ocenę słowną celujący (6,0). 16 1. Dokumentem potwierdzającym ukończenie studiów podyplomowych jest świadectwo według wzoru Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa WyŜszego. 17 W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczne decyzje podejmuje menedŝer projektu. 6