REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT SYSTEMU IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ AKADEMII MUZYCZNEJ IM. KAROLA LIPIŃSKIEGO WE WROCŁAWIU 1 PRZEDMIOT KONKURSU 1. Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, zwana dalej AMKL, ogłasza jednoetapowy konkurs na opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej. 2. Celem konkursu jest uzyskanie najlepszego projektu spełniającego wymagania określone w Regulaminie Konkursu. 3. Zadaniem konkursu jest wyłonienie autora (zespołu autorskiego), któremu zostanie powierzone opracowanie spójnego Systemu Identyfikacji Wizualnej AMKL, zgodnie z istotnymi warunkami umowy, stanowiącymi Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu. 4. Opracowany system winien prezentować AMKL jako nowoczesną, dynamiczną i profesjonalną instytucję, kojarzoną z działaniami artystycznymi i naukowo-badawczymi odpowiadającymi najwyższym standardom, harmonijnie łączącą na różnych poziomach nauczania powszechność i masowość z elitarnością studiów, stanowiącą integralną cześć miasta i regionu dolnośląskiego oraz w swych działaniach kierującą się poszanowaniem dla tradycyjnych wartości akademickich z jednoczesną szczególną otwartością na wszelkie innowacje artystyczne, naukowo-badawcze, dydaktyczne i organizacyjne. 5. Uczestnicy konkursu są zobligowani do przygotowania propozycji dwóch linii kreacyjnych Systemu Identyfikacji Wizualnej. Opracowane projekty linii kreacyjnych powinny się różnić między sobą większą ilością elementów graficznych, niż tylko zastosowaną kolorystyką. 6. W ramach każdej linii powinny zostać przygotowane projekty pracy konkursowej, których opis zawarty jest w Załączniku nr 2 do Regulaminu Konkursu. 7. Projekty opisane w ust. 5-6 powinny być opracowane zgodnie z opisem przedmiotu konkursu oraz spełniać następujące wymagania: a. jednoznacznie wyróżniać AMKL spośród innych szkół wyższych miasta Wrocławia i na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; b. prezentować AMKL jako znaczącą, nowoczesną, prestiżową, profesjonalną instytucję, oferującą najwyższej jakości usługi edukacyjne, artystyczne i badawcze; c. pozwalać na identyfikację z AMKL licznych działań realizowanych przez Uczelnię, w tym w szczególności: publikowanych przez nią materiałów informacyjno-promocyjnych, realizowanych programów, organizowanych wydarzeń, oferowanych usług edukacyjnych, artystycznych i badawczych. 1
2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Konkurs jest skierowany do grafików, projektantów, osób i podmiotów gospodarczych, które zajmują się wykonywaniem określonej działalności lub czynności zgodnych z przedmiotem konkursu, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Osoby lub podmioty biorące udział w konkursie składają stosowne oświadczenie/a na piśmie w tym zakresie (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu). 2. W konkursie mogą brać udział jedynie te prace, które nie brały udziału w innych konkursach. 3. Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny. 4. Istnieje możliwość zgłoszenia więcej niż jednej pracy konkursowej, lecz każda z nich musi być nadesłana osobno i opatrzona innym godłem, o którym mowa w 3 ust. 2. 5. Dopuszcza się projekty zespołowe, jednakże w przypadku zwycięstwa pracy zespołowej nagroda nie będzie zwielokrotniona. 6. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej i ich rodziny. 7. Przystępując do konkursu uczestnicy deklarują, że w przypadku wygranej głównej ostateczny projekt Systemu Identyfikacji Wizualnej, o którym mowa w 1 ust. 2 zostanie przez nich zrealizowany w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 października 2012 roku. 8. Przystępując do konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na bezpłatne używanie przez AMKL przesyłanych projektów (koncepcji) dla celów ich oceny na następujących polach eksploatacji: wyświetlanie na ekranie komputera, wprowadzanie do pamięci komputerów oraz dokonywanie próbnych wydruków, kopii. Po dokonaniu wyboru zwycięskiego projektu AMKL zniszczy wszelkie kopie i wydruki projektów pozostałych uczestników oraz usunie ich projekty z pamięci komputerów i serwerów AMKL. Projekt zwycięski wraz z kopiami i drukami pozostanie w posiadaniu AMKL dla wykorzystania do celów związanych z prowadzeniem negocjacji w sprawie zawarcia umowy na szczegółowe opracowanie projektu. W przypadku braku wyłonienia zwycięskiego projektu zniszczenie kopii i wydruków oraz usunięcie z pamięci komputerów i serwerów AMKL dotyczyć będzie wszystkich prac konkursowych. 3 WYMAGANIA, JAKIE POWINNY SPEŁNIAĆ PRACE KONKURSOWE 1. Praca konkursowa musi zawierać projekt graficzny zgodny z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 2 (tzw. koncepcja projektu) oraz propozycję wyceny szczegółowej realizacji końcowego projektu całości Systemu Identyfikacji Wizualnej Uczelni. 2. Prace nadsyłane są anonimowo - każda praca oznaczana jest przez autora godłem składającym się z dwóch dowolnych liter oraz 4 cyfr. 3. Warunkiem niezbędnym wzięcia udziału w konkursie jest przesłanie do Organizatora, najpóźniej do dnia 24 sierpnia 2012 (decyduje data stempla pocztowego), zaklejonej koperty, oznaczonej godłem autora opisanym w ust 2, zawierającej wypełnioną i odręcznie podpisaną kartę zgłoszenia. Kartę zgłoszenia (Załącznik nr 3) oraz ofertę cenową (Załącznik nr 4) można pobrać ze strony internetowej www.amuz.wroc.pl. Ze względu na zachowanie anonimowości koperta zawierająca kartę zgłoszenia oraz ofertę cenową nie może mieć żadnych oznaczeń identyfikujących jej autora. 2
4. W przypadku pracy zbiorowej koncepcję projektu do konkursu zgłasza przedstawiciel współautorów w ich imieniu. Do karty zgłoszenia należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich współautorów projektu. Formularz pełnomocnictwa (Załącznik nr 5) można pobrać ze strony internetowej www.amuz.wroc.pl. 5. Korespondencję z organizatorem konkursu należy kierować na adres Biuro Promocji i Organizacji Imprez Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego pl. Jana Pawła II nr 2 50-043 Wrocław z dopiskiem Konkurs na projekt Systemu Identyfikacji Wizualnej AMKL. 6. Pracę konkursową oraz ofertę cenową należy do dnia 24 sierpnia 2012 r. przesłać na adres mailowy siw_in@amuz.wroc.pl w postaci pliku w formacie JPG oraz formacie wektorowym, o rozdzielczości 300 DPI, w wersji pełnokolorowej. Zamieszczonym plikom należy nadać nazwę według wzoru: siwamkl_[godło autora] oraz siwwycena_[godło autora] 7. W celu zachowania anonimowości pracę konkursową należy wysłać z adresu siwamkl.out@gmail.com. Informacje niezbędne dla dostępu do tego adresu zostaną podane na stronie www wraz z ogłoszeniem konkursu. 8. Prace zgłoszone po terminie 24 sierpnia 2012 r. lub nie spełniające wymogów, o których mowa w 3 ust. 1 7 nie będą oceniane. 4 KRYTERIA OCENY 1. Zwycięzca konkursu oraz osoby wyróżnione zostaną wyłonienie przez powołaną do tego celu Komisję Konkursową. 2. Projekty konkursowe będą oceniane pod względem: - wartości marketingowych projektów: a. spełnienia kryteriów, o których mowa w 1 ust 3, 4 oraz 7, b. odzwierciedlenia przez system identyfikacji wizualnej profilu działalności AMKL, c. czytelności w odbiorze, d. łatwości rozpoznawania i zapamiętania, e. przyciągania uwagi, - wartości użytkowych projektów: a. jak najszerszego spektrum zastosowania, b. możliwości transponowania projektu na różne nośniki graficzne i elektroniczne, c. czytelności i przygotowania projektu do skalowania, d. możliwości tworzenia wersji kolorowej, monochromatycznej oraz trójwymiarowej. - wartości artystycznych projektu: a. oryginalności projektu; b. syntezy elementów tradycyjnych i tendencji nowatorskich projektu - oferty cenowej realizacji całości projektu sytemu identyfikacji wizualnej AMKL. 3
3. Komisja zastrzega sobie możliwość odrzucenia projektu bez podania przyczyny, bądź nie wybrania żadnego z projektów. 5 ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 3 września 2012 r. 2. Członkom Komisji Konkursowej zostaną zaprezentowane prace opatrzone godłem. 3. Po ostatecznej decyzji Komisji Konkursowej, godło będzie rozkodowane i zostanie ujawnione autorstwo zwycięskiego projektu. Autor (zespół autorski) nagrodzonej pracy zostanie poinformowany o zwycięstwie listownie i telefonicznie. 4. Po rozstrzygnięciu konkursu zostanie sporządzony protokół, podpisany przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej. 5. Decyzja Komisji jest niepodważalna. 6. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 7. Zastrzega się, że ocena Komisji może skutkować brakiem wyłonienia i wytypowania projektu do realizacji, co jest równoznaczne z rezygnacją z przyznania nagrody, o której mowa w 6. 6 NAGRODA 1. Organizator przewiduje przyznanie tylko jednej nagrody dla autora (współautorów) najlepszego projektu. 2. Nagrodą w konkursie jest możliwość przystąpienia do negocjacji w celu zawarcia z AMKL umowy na szczegółowe opracowanie zwycięskiego projektu graficznego Systemu Identyfikacji Wizualnej Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu i przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do niego, za wynagrodzeniem określonym w ofercie cenowej. 3. W przypadku, gdy zwycięski projekt był realizowany grupowo, nagroda główna zostanie przyznana wspólnie osobom tworzącym zespół. Stroną umowy będą wszyscy współautorzy, a część wynagrodzenia przysługująca danemu współautorowi będzie odpowiednia do wysokości udziału wskazanego w formularzu pełnomocnictwa. W razie braku odmiennego zastrzeżenia udział każdego ze współautorów w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust 2, będzie on uznany za równy. W przypadku instytucji lub podmiotów gospodarczych nagroda przyznana będzie podmiotowi, który zgłosił projekt; podmiot ten będzie stroną umowy. 4. Nie jest przewidziane przyznanie dodatkowych nagród ani wyróżnień w Konkursie. 5. W ramach realizacji umowy na opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej zwycięzca konkursu w terminie do 26 października 2012 r. będzie zobligowany do: a. opracowania wzorów materiałów informacyjno-promocyjnych określonych w Załączniku nr 6 do Regulaminu Konkursu. Ostateczny zakres prac zostanie uzgodniony ze zwycięzcą konkursu przed podpisaniem umowy. b. wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego 5 ksiąg systemu identyfikacji wizualnej w formie kolorowej w formacie A4 oraz 5 płyt CD/DVD z nagraną Księgą Systemu Identyfikacji Wizualnej AMKL z zapisem cyfrowym, wzorcami cyfrowymi symbolu. Na poszczególnych kartach umieszczone powinny być: tytuł i numer strony, krótki opis użytkowy dotyczący prezentowanych norm symbolu, rysunek dotyczący norm symbolu. Ponadto na płycie powinien się znaleźć zapis w formatach CDR oraz PDF. 4
6. Zwycięzca Konkursu przeniesie na Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego autorskie prawa majątkowe do opracowanego Systemu Identyfikacji Wizualnej. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu, w tym także koncepcji i egzemplarzy wcześniej posiadanych przez AMKL, nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru prac, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich znanych w tym momencie pól eksploatacji, a w szczególności w zakresie pól eksploatacji wymienionych poniżej: 1. w odniesieniu do Księgi Systemu Identyfikacji Wizualnej: a. utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi i video, b. wprowadzania do obrotu i dystrybuowania, c. wprowadzania do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie, d. publicznego odtwarzania, wystawiania, wyświetlania, udostępniania w miejscu i czasie wybranym przez AMKL, e. najmu, użyczania i odpłatnego zbywania opracowań, f. wykorzystywania opracowań w celach informacyjnych, promocji i reklamy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a także zezwala AMKL na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń. 2. W odniesieniu do projektów materiałów wymienionych w Załączniku nr 6 do Regulaminu Konkursu, a także egzemplarzy, na których projekt utrwalono, w szczególności w zakresie poniższych pól eksploatacji: a. utrwalanie wszelkimi dostępnymi technikami, b. digitalizacja, c. wprowadzenie do pamięci komputera, d. sporządzenie wydruku komputerowego, e. zwielokrotnienie wszelkimi dostępnymi technikami, a w szczególności poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub optycznym w postaci elektronicznej, techniką reprograficzną, f. wprowadzenie do obrotu, g. nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, h. wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM, i. opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu części, przemontowaniu utworu, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń. Zwycięzca konkursu zezwoli Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań powstałych na podstawie utworów objętych umową zawartą w wyniku niniejszego Konkursu. Zwycięzca konkursu zobowiązany będzie do współpracy na etapie sporządzania projektów Systemu Identyfikacji Wizualnej z osobami wskazanymi przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania. 5
7 WARUNKI OGÓLNE 1. Nadesłanie zgłoszenia do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby konkursu w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia konkursu ustawa z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z poźn. zm.). 2. Zgłoszenie pracy do konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu i oświadczeniem, że prace zgłoszone na konkurs zostały wykonane osobiście. 3. Zgłoszenie pracy do konkursu oznacza jednocześnie, że przekazujący oświadcza, iż nie naruszają one praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba przekazująca zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych decyduje Komisja Konkursowa. 2. Regulamin Konkursu podlega ogłoszeniu z możliwością pobrania i wydruku na stronie internetowej AMKL www.amuz.wroc.pl. 3. Wyjaśnienia treści regulaminu jest możliwe poprzez wysłanie zapytania na adres poczty elektronicznej milosz.kula@amuz.wroc.pl, wpisując w temacie wiadomości Pytanie konkursowe. Treść zapytania, bez ujawniania jego autora, wraz z odpowiedzią zostanie umieszczona na stronie internetowej o adresie www.amuz.wroc.pl. 6