PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus Trębaczów 69 63-642 Perzów Trębaczów, dnia 03-02-2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z planowaną realizacją projektu pn. Rozszerzenie działalności eksportowej firmy ARKOS poprzez wkroczenie na chorwacki rynek zagraniczny w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.4., Poddziałanie 1.4.1. PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1. Przedmiot zamówienia: Firma ARKOS pragnie rozwijać swoją strategię eksportową poprzez uczestniczenie w krajowych imprezach targowo - wystawienniczych. Dzięki wysokiemu prestiżowi i potencjałowi polskiej branży meblarskiej, właściciel firmy ARKOS upatruje w tym działaniu niezwykłą szansę zaistnienia i nawiązania współpracy z zagranicznymi kontrahentami. Udział w targach umożliwi nawiązanie wielu kontaktów handlowych, pozyskanie zagranicznych kontrahentów, wypromowanie firmy oraz oferty produktowej. 1) Targi meblowe Poznań marzec 2016 usługa hotelowa 5 dób dla 5 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych bez wyżywienia) usługa w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem i kosztami spedycji na trasie Trębaczów-Poznań-Trębaczów samochodem dostawczym o kubaturze ok 90 m3 zaprojektowanie, wykonanie zabudowy targowej oraz montaż i demontaż stoiska o powierzchni 150 ok 100 m2, konstrukcja powinna być stabilna wykonana np. z płyty wiórowej ok 15 mm) 2) Targi meblowe Ostróda wrzesień 2016 usługa hotelowa 5 dób dla 6 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych bez wyżywienia) usługa w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem i kosztami spedycji na trasie Trębaczów-Ostróda-Trębaczów samochodem dostawczym o kubaturze ok 180 m3 zaprojektowanie, wykonanie zabudowy targowej oraz montaż i demontaż stoiska o powierzchni 250 ok 150 m2, konstrukcja powinna być stabilna wykonana np. z płyty wiórowej ok 15 mm) 3) Targi meblowe Poznań marzec 2017 usługa hotelowa 5 dób dla 5 osób (zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych bez wyżywienia) usługa w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem i kosztami spedycji na trasie Trębaczów-Poznań-Trębaczów samochodem dostawczym o kubaturze ok 180 m3 zaprojektowanie, wykonanie zabudowy targowej oraz montaż i demontaż stoiska o powierzchni 250 ok 150 m2, konstrukcja powinna być stabilna wykonana np. z płyty wiórowej ok 15 mm) Wspólny słownik zamówień (CPV): 1) 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 2) 63521000-7 Usługi agencji przewozu towarowego 3) 79822500-7 Usługi projektów graficznych 4) 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2. Planowany termin realizacji zamówienia: 1) Targi meblowe Poznań marzec 2016 - marzec 2016 2) Targi meblowe Ostróda wrzesień 2016 - wrzesień 2016 3) Targi meblowe Poznań marzec 2017 - luty/marzec 2017 3. Warunki udziału w postępowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Wyciąg z CEIDG/KRS 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów 2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów 3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: dominika@arkos-meble.pl lub ksiegowosc@arkos-meble.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 12-02-2016 r. 5. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty 6. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów cena netto w PLN 100,00% 100 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 100% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus lub osobami wykonującymi w imieniu PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć firmy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy Oferta dla PPHU ARKOS Arkadiusz Pietrus, Trębaczów 69, 63-642 Perzów W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 03.02.2016 dotyczące zorganizowania udziału w krajowych imprezach targowo - wystawienniczych związanych z projektem pn. Rozszerzenie działalności eksportowej firmy ARKOS poprzez wkroczenie na chorwacki rynek zagraniczny składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:.... * II. Warunki cenowe oferty Sumaryczna cena netto w PLN zamówienia:...* Sumaryczna cena brutto w PLN zamówienia:.. * Ważności oferty:... dni* (minimum 30 dni od daty wystawienia oferty) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego: Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto w PLN * Cena brutto w PLN * 1 2 3 Razem: Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: 1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Oświadczam, iż..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Załączniki do niniejszego formularza ofertowego: 1) Wyciąg z CEIDG/KRS Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*