PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości nie przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 z późn. zm SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie oznaczone jest numerem PWSZ/ZP/6/08/2013 Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na oznaczenie zgodne z numerem postępowania. ZAMAWIAJĄCY NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach REGON: 200026507 NIP 844-217-16-42 ADRES: ul. Noniewicza 10, 16-400 Suwałki STRONA INTERNETOWA: www.pwsz.suwalki.pl e-mail: sekretariat@pwsz.suwalki.pl przetargi@pwsz.suwalki.pl TEL: (87) 562 84 32 FAX: (87) 562 84 55 GODZINY URZĘDOWANIA: 7:00 15:00 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: Nazwa: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach Adres: ul. Noniewicza 10, 16-400 Suwałki Strona internetowa: www.pwsz.suwalki.pl e-mail: przetargi@pwsz.suwalki.pl tel: sekretariat 87 5628432, (zamówienia publiczne) 87 5628379 fax: 87 5628455 znak postępowania: PWSZ/ZP/6/08/2013 1
Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - w Portalu Internetowym BZP nr 2013 w dniu 30.08.2013r. - na stronie internetowej http://www.pwsz.suwalki.pl w dniu 30.08.2013r. - w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń w dniu 30.08.2013r. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa cateringowa - zbiorowego żywienia dzieci w wieku 6 36 miesięcy, uczęszczających do Żłobka BAJLANDIA przy PWSZ w Suwałkach. Usługi - kod CPV: Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): CPV: 55.32.10.00-6 - Usługi przygotowywania posiłków. CPV: 55.52.00.00-1 - Usługi dostarczania posiłków, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług cateringowych przygotowanie i dostarczenie we własnym zakresie posiłków oraz jego rozładunek do Żłobka BAJLANDIA przy PWSZ w Suwałkach, lokalizacja: Dom Studenta ul. Szkolna 2. 2. Usługa będzie dotyczyć 15 dzieci, w tym około 30% niemowląt do 1 roku życia, uczęszczających do żłobka. 3. Określona dzienna ilość posiłków (15) jest ilością maksymalną, może ona ulec zmniejszeniu i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. 4. Planowane wielkości dziennych dostaw mają charakter szacunkowy, a rozliczenia dotyczyć będą faktycznie dostarczonych ilości posiłków. 5. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez dyrektora żłobka. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ostatecznej ilości posiłków najpóźniej do godziny 15:00 dnia poprzedniego składając stosowne zamówienie telefonicznie lub mailem, uwzględniając w ogólnej liczbie dzieci, grupę niemowląt. 6. Dostawa posiłków będzie odbywać się począwszy od dnia 01.10.2013 r. do dnia 31.12.2014 r. od poniedziałku do piątku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Wyporcjowane posiłki dostarczane będą 2
w naczyniach jednorazowych lub wielokrotnego użytku spełniających wszelkie normy wymagane i określone w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006r. (Dz.U. z 2010r. nr 136, poz 914 z późń. zm) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 852/2004/WE z dnia 29.04.2004r. w prawie higieny żywności i żywienia (Dz.U. UE L139 z dnia 30.04.2004r.). Dostarczenie posiłków z miejsca produkcji do pomieszczeń dystrybucji w żłobku realizowane będzie przez Wykonawcę na jego koszt. 8. Godziny dostarczania posiłków: godz. 7:30 8:15 I i II śniadanie dla dzieci powyżej 1 roku życia oraz dla dzieci do 1 roku życia, godz. 11:00 11:30 zupa i drugie danie dla dzieci powyżej 1 roku życia oraz zmiksowana zupka dla dzieci do 1 roku życia, podwieczorek. 9. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 10 dni roboczych (2 tygodnie) i dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. 10. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczanych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Wykonawcę przepisów dotyczących technologii produkcji i jakości wykonywanych usług. 11. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006r. (Dz.U. z 2010r. nr 136, poz 914 z późń. zm) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 852/2004/WE z dnia 29.04.2004r. w prawie higieny żywności i żywienia (Dz.U. UE L139 z dnia 30.04.2004r.). Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności. Receptury i gramatury posiłków powinny być dostosowane do wieku dzieci i spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Żywienia i Żywności z 2008r. 12. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: - jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potraw nie może powtarzać się w tym samym tygodniu, - w tygodniu powinien być dostarczany co najmniej 4 razy obiad z drugim daniem mięsnym lub rybnym, - potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, - w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone, - do przygotowania posiłków zalecane jest: stosowanie tłuszczów roślinnych (ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych), stosowanie dużej ilości warzyw i owoców, w tym także nasion roślin strączkowych, różnego rodzaju kasz, - ważna jest estetyka potraw i posiłków. 13. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarnoepidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 3
14. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z nomami HACCP. 15. Do obowiązków Zamawiającego realizowanych za pomocą personelu własnego należeć będzie wydawanie posiłków dzieciom, sprzątanie pomieszczeń, w których spożywane będą posiłki, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania. 16. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dostarczenie wyporcjowanych posiłków lub porcjowanie na miejscu dostawy, zabieranie odpadów pokonsumpcyjnych, mycie naczyń/opakowań wielokrotnego użytku oraz mycie termosów. Czyste pojemniki na odpady zostaną dostarczone zamawiającemu wraz z posiłkiem każdego dnia. 17. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 18. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone posiłki raz w kwartale, na trzy dni przed zakończeniem kwartału za wykonaną usługę. Należności z tytułu realizacji umowy, płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni od dostarczenia faktury. Rozdział 3. Oferty wariantowe, oferty częściowe, umowy ramowe, aukacja elektroniczna, wymagania art. 29 ust. 4 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej; 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 3. Zamawiające nie przewiduje wyboru oferty w formie aukcji elektronicznej; 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej; 5. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji od 01.10.2013 do 31.12.2014r. V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Rozdział 5. Zamowienia uzupełniające Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających Rozdział 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunkow O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy: 1. Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP 2. Spełniają warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. 4
3. Spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 1 będzie oceniane na podstawie podpisanego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. (załącznik nr 2 do SIWZ) 4. Spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale 6 będzie oceniane na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków określonych art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy PZP. (załącznik nr 3 do SIWZ) Rozdział 7. Wykaz dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy PZP, wg Załącznika nr 3 do SIWZ; W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków dotyczących braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy PZP, należy przedłożyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1ustawy PZP wg Załącznika nr 2 i Załącznik nr 2 a do SIWZ; (oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z formularzem stanowiącym załączniki nr 2 i 2a do SIWZ). 2. Dla osób prawnych, aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; Inne wymagane dokumenty 1. Formularz oferty Podmioty występujące wspólnie W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Oferent nie podlega wykluczeniu składa każdy z osobna. Poleganie na wiedzy doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy tj. wykonawca może polegać na wiedzy doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 5
Rozdział 8. Sposoby porozumiewania sie zamawiającego z wykonawcą Osoby uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: w sprawie procedury przetargowej: Bożena Chotkiewicz od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00 tel. (0-87) 5628379 w sprawie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Katarzyna Kowalewska Meller od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-10:00 tel. (0-87) 5628459 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znajduje się na stronie: www.pwsz.suwalki.pl 2. Podstawowym sposobem porozumiewania się jest korespondencja pisemna przekazywana za pomocą operatorów pocztowych (w tym również pocztą kurierską). 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do strony postępowania, zaś oryginał dokumentu dostarczono niezwłocznie w formie pisemnej drogą pocztową(w tym również za pomocą poczty kurierskiej). 4. Każda ze stron, która przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje w formie faksu lub drogą elektroniczną, ma obowiązek na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania tą samą drogą. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. 6. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w związku z wszczętym postępowaniem o zamówienie publiczne. Rozdział 9. Język oferty Ofertę należy napisać w języku polskim czytelnym pismem. Rozdział 10. Podpisy Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: 1. wszystkich stronach oferty, 2. załącznikach, 3. w miejscach, w których Oferent naniósł zmiany. Rozdział 11. Pełnomocnictwo W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców działających w postępowaniu przez pełnomocnika, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale, lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, podpisane przez mocodawcę będącego osobą fizyczną lub przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji osoby prawnej. 6
Rozdział 12. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Ofertę należy sporządzić na druku oferty załączonym do SIWZ, lub innym formularzu, który uwzględnia wszystkie zapisy załączonego wzoru. 3. Forma oferty pisemna pod rygorem nieważności. 4. Ofertę stanowi druk Oferta" z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 44 ustawy) oraz dokumentami, które je potwierdzają. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferent obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 7. Zaleca się, aby oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie. 8. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. 9. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM" i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji. 10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 11. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,( DZ.U. z 2003r nr.153 poz. 1503) co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania winny być oznaczone jako niejawne, oddzielnie trwale spięte i załączone do oferty. Rozdział 13. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Rozdział 14. Termin związania z ofertą Wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może tylko jeden raz, na 7 dni przed terminem związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o przedłużenie okresu związania ofertą, nie dłużej niż o 60 dni. Rozdział 15. Adresowanie ofert Wymagane jest zamieszczenie oferty w nieprzejrzystej kopercie, którą należy zaadresować na adres Zamawiającego: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach 16-400 Suwałki ul. Noniewicza 10, pokój 203 OFERTA NA: Usługę cateringową - zbiorowego żywienia dzieci w wieku 6 36 miesięcy, uczęszczających do Żłobka BAJLANDIA przy PWSZ w Suwałkach. 7
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT Rozdział 16. Termin składania ofert 1. Upływa dnia 09.09. 2013 r. o godz. 10:00 2. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Rozdział 17. Otwarcie ofert Nastąpi dnia 09.09.2013 r. o godz. 10:15 w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach, 16-400 Suwałki ul. Noniewicza 10, sala senatu pokój 424. Rozdział 18. Sposób obliczania ceny 1. Cenę ostateczną oferty należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczną cenę i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy dla całości przedmiotu zamówienia. 2. Oferowana cena jest ceną ostateczną, tzn. zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją usługi (m.in. koszty dojazdów, noclegów, koszty zatrudnienia ponoszone po stronie Zamawiającego itp.) 3. Cena ostateczna musi być wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Rozdział 19.Waluta i rozliczenie 1. Rozliczenie między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będzie w złotych polskich. 2. Zamawiający wymaga 14 dniowego terminu płatności faktur/rachunków/. 3. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone posiłki raz w kwartale, na trzy dni przed zakończeniem kwartału za wykonaną usługę. Należności z tytułu realizacji umowy, płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni od dostarczenia faktury. Rozdział 20. Kryteria oceny ofrt Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena oferty - 100 pkt. cena najniższej oferty cena = ---------------------------- cena oferty badanej x 100 pkt Zamawiający przyzna zamówienie Oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz.759 z póź, zm. ) spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, uzyskała najwyższą ilość punktów oraz została uznana za najkorzystniejszą. 8
Rozdział 21. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądać od oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 22. Pytania i wyjasnienia dotyczące prowadzonego postepowania Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest Bożena Chotkiewicz tel. 87 562 83 79. Porozumiewanie się z wykonawcami, oraz przekazywanie oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień i innych informacji odbywa się za pośrednictwem faksu w godz. 7:00 do 15:00, elektronicznie lub pisemnie. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, oraz o informacjach określonych w art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie przekazane wykonawcom za faksem lub droga elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania zawiadomienia. Rozdział 23. Modyfikacja SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia w formie papierowej i zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja. 3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 4. Dokonaną zmianę, a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert, zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Rozdział 24. Zmiany, wycofanie oferty 1. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: ZMIANA/WYCOFANIE Rozdział 25. Wyjaśnienia do złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia o wyjaśnienie dotyczące złożonych ofert (art. 87). Rozdział 26. Unieważnienie postępowaniai odrzucenie oferty 1. Unieważnienie postępowania nastąpi w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy. 9
2. Odrzucenie oferty nastąpi w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku nie otrzymania zgody od Instytucji Pośredniczącej, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, na utworzenie ww. stanowiska pracy. Rozdział 27. Wynik postępowania 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę, adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru; 2) Wykonawcach których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje o których mowa również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Rozdział 28. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wyłącznie wobec czynności zamawiającego a) opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia c) odrzucenia oferty odwołującego 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych na zasadach określonych w Dziale VI Rozdziały I i II ustawy Rozdział 29. Informacje dotyczące zawarcia umowy 1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej 2. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie realizacji zamówienia publicznego zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynikłych z udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców, lub dokonanych modyfikacji lub zmian przez Zamawiającego. 3. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie określonym w art. 94 ustawy. 5. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy. 6. Do umowy mają zastosowanie przepisy KC jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 7. Jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie 10
informacji publicznej. 8. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniami zawartymi w ofercie 9. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności: a) podać na piśmie nazwę, adres banku oraz numer konta bankowego, na które przelewane będą środki finansowe za wykonane usługi Rozdział 30. Zwrot kosztu udziału w postepowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Rozdział 31. Istotne postanowienia, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy pzp Istotne postanowienia, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 16, zawiera wzór umowy (załącznik nr 4) Rozdział 32. Czynności jakie musi wykonac wykonawca przed podpisaniem umowyi Wykonawca, który jest osobą fizyczną, w celu określenia kwoty brutto wynagrodzenia, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wypełnić oświadczenia załącznik 6 i 7. Załączniki do SIWZ: 1. Wzór formularza oferty załącznik do oferty jadłospis, 2. Oświadczenie w trybie art. 24. 3. Oświadczenie w trybie art. 22 i art. 44. 4. Wzór umowy. Zatwierdził: Kanclerz PWSZ w Suwałkach Jerzy Wiszniewski Sporządziła: Bożena Chotkiewicz 11