ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 Z DNIA.03.016R. 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Supervisor Sp. z o.o. ul. Inżynierska 6 81 51 Gdynia REGON: 066459 NIP: 5863545. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest stworzenie oprogramowania serwerowego, obejmującego dane w chmurze, usługi sieciowe oraz API z interfejsami do integracji z systemami zewnętrznymi, zgodnego ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje dwa etapy: Etap 1 budowa funkcjonalności platformy oprogramowania SuperVisor, niezbędnej do integracji z innymi systemami oraz tworzenie narzędzi i możliwości. Etap stworzenie platformy integracyjnej, migracja istniejących rozwiązań na nową platformę oraz integracja z wybranym systemem klasy ERP. Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w okresie maksymalnie 31 miesięcy (od 01.04.016r. do 31.10.018r.) 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego WZÓR OFERTY. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 5. KRYTERIA OCENY OFERT cena netto odnosząca się do całości oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty w 100% decydować będzie cena netto odnosząca się do całości oferty. Wybrany zostanie oferent, który dostarczy kompletną ofertę i zaproponuje najniższą cenę.
6. ZMIANA UMOWY Nie przewiduje się wprowadzania zmian w umowie o udzielenie zamówienia, za wyjątkiem zmian nieistotnych, tzn. nie wpływających na kryteria oceny ofert (np. zmiana dotycząca danych adresowych stron umowy). 7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty należy przesyłać w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferty należy składać do 30.03.016r. do godziny 15.00. Oferty pisemne należy kierować na adres: Supervisor Sp. z o.o. ul. Inżynierska 6 81 51 Gdynia Oferty elektroniczne należy przesyłać na adres: rpietrzak@supervisor.pl Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną uwzględnione. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Złożone oferty powinny posiadać datę ważności do 30 kwietnia 016r. 9. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Wszelkie informacje związane z zapytaniem ofertowym można otrzymać od: Robert Pietrzak e-mail: rpietrzak@supervisor.pl tel. 604 185 996
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1 z dnia.03.016r. SPECYFIKACJA TECHNICZNA do stworzenia programowania serwerowego, obejmującego dane w chmurze, usługi sieciowe oraz API z interfejsami do integracji z systemami zewnętrznymi Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w okresie maksymalnie 31 miesięcy (01.04.016 do 31.10.018r.). Sposób nabycia/rozliczania: 31 faktur częściowych (faktury wystawiane miesięcznie). Etap 1 Budowa funkcjonalności platformy oprogramowania SuperVisor, niezbędnej do integracji z innymi systemami oraz tworzenie narzędzi i możliwości. L.p. Zakres prac: Czas realizacji (mc): 1 Stworzenie funkcjonalności aplikacji mobilnej (terminalowej) na platformę mobilną, obejmującej: a) przyjmowanie zleceń transportowych, b) realizację zleceń transportowych z uwzględnieniem pełnej i szczegółowej informacji zwrotnej z realizacji. Stworzenie funkcjonalności wspierającej aplikację mobilną w aplikacji SuperVisor WEB, obejmującej: a) przesyłanie zleceń transportowych na wybrane urządzenie mobilne, b) przesyłanie pozostałych danych konfiguracyjnych wspierających wymianę danych z terminalem mobilnym (m.in. szablony komunikatów), c) odbieranie z terminali danych o realizacji zleceń oraz ich wizualizacja w interfejsach systemu SuperVisor WEB. 3 Budowa funkcjonalności wspierającej monitorowanie poprawności działania rejestratorów oraz infrastruktury firmy, obejmującej: a) wykonanie modułów agregujących dane o błędach zbierane w rejestratorach oraz wynikające z przetwarzania danych z rejestratorów, b) stworzenie narzędzi analitycznych wspierających diagnostykę poprawności działania urządzeń oraz procesów przetwarzania danych. 4 Budowa modułu planowania tras i wizyt, zawiera: a) budowę interfejsu użytkownika w aplikacji SuperVisor WEB, b) budowę modułu planowania z wykorzystaniem bibliotek rozwiązujących problemy planowania tras (vehicle routing problems). 5 Stworzenie modułu ewidencji czasu pracy 1 1 1 1 Etap stworzenie platformy integracyjnej, migracja istniejących rozwiązań na nową platformę oraz integracja z wybranym systemem klasy ERP. L.p. Zakres prac: 1 Stworzenie technicznej platformy integracyjnej umożliwiającej migrację techniczną i technologiczną aktualnego systemu SuperVisor WEB do uniwersalnej biznesowej platformy integracyjnej. Czas realizacji (mc) Migracja istniejących rozwiązań na nową platformę obejmująca: 14 a) Budowa modułu pozycjonowania pojazdów i terminali mobilnych. 3
Umożliwienie integracji funkcjonalności pozycjonowania pojazdów z innymi systemami: a) możliwość zasilania interfejsu użytkownika pozycjonowania danymi z innych systemów, b) możliwość udostępnienia danych o pozycjach pojazdów innym systemom, b) Budowa modułu analizy paliwa. Umożliwienie integracji funkcjonalności analizy paliwa z innymi systemami: a) możliwość zasilania interfejsu użytkownika analizy paliwa danymi z innych systemów, b) możliwość udostępnienia danych z analizy paliwa innym systemom: w ujęciu analitycznym (poziomy paliwa w czasie, upusty i tankowania) w ujęciu syntetycznym (stan paliwa na początek i koniec okresu, suma tankowań i upustów), c) Budowa modułu ewidencji punktów własnych i obszarów. Umożliwienie integracji funkcjonalności ewidencji punktów własnych i obszarów z innymi systemami: a) możliwość zasilania interfejsu użytkownika ewidencji punktów własnych i obszarów danymi z innych systemów, b) możliwość udostępnienia danych o punktach własnych i obszarach innym systemom, c) możliwość zmiany źródła danych, którymi jest zasilany moduł, d) możliwość tworzenia punktów z wykorzystaniem zewnętrznych usług umożliwiających degeokodowanie tzw. POI (np. Google, OpenStreetMap, Here Maps). d) Budowa modułu ewidencji pojazdów. Umożliwienie integracji funkcjonalności ewidencji pojazdów z innymi systemami: a) możliwość zasilania interfejsu użytkownika ewidencji pojazdów danymi z innych systemów, b) możliwość udostępnienia danych z ewidencji pojazdów innym systemom na różnym 3 3
poziomie szczegółowości, e) Budowa modułu planowania tras i wizyt. Umożliwienie integracji funkcjonalności planowania tras i wizyt z innymi systemami: a) możliwość zasilania interfejsu użytkownika planowania tras i wizyt danymi z innych systemów, b) możliwość udostępnienia danych o zaplanowanych trasach i wizytach innym systemom na różnym poziomie szczegółowości, 3 Wybór systemu klasy ERP do integracji: a) określenie zakresu procesów biznesowych wspieranych przez SuperVisor, b) rozpoznanie kompetencji dostępnych na rynku rozwiązań klasy ERP w zakresie wsparcia problemów transportu i logistyki oraz możliwości integracji, c) znalezienie partnera do integracji i wybór systemu. 4 Stworzenie dedykowanej/natywnej do wybranego systemu ERP platformy integracyjnej wspierającej procesy zarządzania transportem i logistyką: a) identyfikacja niezbędnych interfejsów integracyjnych po stronie SuperVisor, b) stworzenie brakujących interfejsów, c) stworzenie modelu danych do integracji zgodnego z wymaganiami systemu ERP, d) stworzenie natywnych interfejsów integracyjnych na odpowiednim do wymagań systemu ERP poziomie ziarnistości oraz zgodnych z procesami realizowanymi w systemie ERP. 5 Stworzenie dokumentacji opisującej proces integracji oraz wynikowe procesy biznesowe wspierane przez połączone systemy: a) opis procesów biznesowych związanych ze wsparciem transportu i logistyki realizowanych w systemie klasy ERP, b) dokumentacja w formie diagramów realizacji w/w procesów przez połączone systemy ERP oraz SuperVisor. 4 4
Załącznik nr do zapytania ofertowego nr 1 z dnia.03.016r. WZÓR OFERTY.. Miejscowość, data Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stworzenie oprogramowania serwerowego, obejmującego dane w chmurze, usługi sieciowe oraz API z interfejsami do integracji z systemami zewnętrznymi zgodnie z przedstawioną specyfikacją. DANE OFERENTA Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: Dana osoby do kontaktu: KRYTERIA WYBORU Cena netto (w PLN) odnosząca się do całości przedmiotu zamówienia Data ważności oferty:. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z Zapytaniem Ofertowym.. Oświadczam, iż: posiadam uprawnienia do wykonywania określonych w zapytaniu działalności lub czynności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami do wykonania zamówienia, nie znajduję się w trakcie postępowania upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji. (pieczęć oraz czytelny podpis Oferenta)