OFERTA PROMOCYJNEGO PAKIETU TARGOWEGO Międzynarodowe Targi Turystyczne TUR 2015 Göteborg 20-21 marca 2015 Organizator polskiego stoiska narodowego Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Sztokholmie Powierzchnia polskiego stoiska narodowego 50 m2 Karlavägen 47B, bv, 114 49 Stockholm, Sverige, tel: +46 (0) 8 21 60 75, fax: +46 (0) 8 21 04 65 Email: info.scan@polen.travel, www.polen.travel
Udział w polskim stoisku narodowym Udział w polskim stoisku narodowym odbywać się będzie na warunkach określonych w Zasadach uczestnictwa w polskich stoiskach narodowych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań, poza granicami kraju, wprowadzone Zarządzeniem Prezesa Nr 15 z dnia 05.06.2014 r. (dokument obowiązuje od dnia 1 lipca 2014 roku). PROMOCYJNY PAKIET TARGOWY obejmuje: 1. Działania promocyjne związane z uczestnictwem w targach i obecnością na ryku szwedzkim (dedykowane konkretnemu wystawcy): Działanie Częstotliwość ukazywania się informacji Liczba odbiorców
Dedykowana zakładka targowa na portalu www.polen.travel/sv Utworzona w momencie rozpoczęcia akwizycji podwystawców. Aktywna dla każdego podmiotu, który podpisze umowę na skorzystanie z pakietu i dostarczy dane niezbędne do promocji na stronie, tj. logo, link do strony w języku angielskim oraz krótki tekst promocyjny. Warunek - dostarczenie informacji na zakładkę do dnia 1 lutego 2015. Czas realizacji informacji - 10 dni roboczych od daty dostarczenia informacji od partnerów. Zakładka aktywna przez okres 6 miesięcy od zakończenia imprezy targowej. Dedykowana strona rynkowa generuje rocznie ponad 124 tys. wejść z rynku docelowego* *dane za 2013 rok.
Baner zapraszający na polskie stoisko narodowe umieszczony na stronie www.polen.travel/sv linkujący do zakładki targowej Duży baner zachęcający do otwarcia zakładki, aktywny od momentu umieszczenia na niej pierwszego podwystawcy do jednego miesiąca po zakończeniu imprezy targowej. Specjalny, dedykowany Jeden newsletter wysłany w połowie newsletter zawierający lutego 2015 r., w którym znajdzie się informacje o wystawcy, skierowany do szwedzkich logo, opis i link do strony każdego z przedstawicieli branży podwystawców. turystycznej, prasy i odbiorców Jeden newsletter wysłany na tydzień indywidualnych. przed imprezą, zapraszający na Polskie Stoisko Narodowe. Jeden newsletter wysłany po zakończeniu targów, zawierający ponownie informacje na temat podwystawców oraz podziękowania za spotkania podczas imprezy. Dedykowana strona rynkowa generuje rocznie ponad 124 tys. wejść z rynku docelowego* *dane za 2013 rok. Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek szwedzki - 9.847 odbiorców* * dane na dzień 30.06.2014
Specjalny, dedykowany newsletter zawierający informacje o wystawcy, skierowany do fińskich przedstawicieli turystycznej i prasy. branży Specjalny, dedykowany newsletter zawierający informacje o wystawcy, skierowany do norweskich przedstawicieli branży turystycznej i prasy Specjalny, dedykowany newsletter zawierający informacje o wystawcy, skierowany do duńskich przedstawicieli turystycznej i prasy branży Jeden newsletter wysłany na tydzień przed imprezą, w którym znajdzie się logo, opis i link do strony każdego z podwystawców. Jeden newsletter wysłany na tydzień przed imprezą, w którym znajdzie się logo, opis i link do strony każdego z podwystawców. Jeden newsletter wysłany na tydzień przed imprezą, w którym znajdzie się logo, opis i link do strony każdego z podwystawców. Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek fiński - 395 odbiorców* * dane na dzień 30.06.2014 Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek norweski - 261 odbiorców* * dane na dzień 30.06.2014 Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek duński - 286 odbiorców* * dane na dzień 30.06.2014
Promocja w mediach społecznościowych tj. Facebook wpisy zachęcające do odwiedzenia poszczególnych podwystawców wraz z banerem odsyłającym zakładki targowej na www.polen.travel/sv ) Press release przygotowany wyłącznie na targi, w którym ponownie prezentację podwystawców w formie logotypu, krótkiego tekstu reklamowego i adresu strony internetowej Media społecznościowe POIT Sztokholm - profil na Facebooku - jeden raz w tygodniu informacja o jednym podwystawcy i link. Czas trwania od polowy lutego 2015 do 24 marca 2015. Ilość ekspozycji będzie zależna od liczby podwystawców. Czas trwania targów Liczba fanów POIT: ok. 1.946 dbiorców* * dane na dzień 30.06.2014 Odwiedzający Polskie Stoisko Narodowe, ekspozycja w Press Center.
2. Jednorazowe działania promocyjne służące promocji polskiego wystąpienia na targach TUR 2015: Działanie Częstotliwość ukazywania się informacji Liczba odbiorców Prezentacja zakładki na stronie internetowej www.polen.travel/sv dotyczącej podwystawców Polskiego Stoiska Narodowego na Ipadzie, wyeksponowanym na stoisku. Cały czas trwania imprezy. Odwiedzający Polskie Stoisko Narodowe.
Konkurs dla publiczności w postaci weekendowego pakietu w regionie prezentowanym na targach - promocja Polskiego Stoiska Narodowego poprzez promocję regionu, hotelu fundującego pobyt i przewoźnika, który obsługuje dane połączenie. Zaproszenie na Polskie Stoisko Narodowe na ekranie cyfrowym umieszczonym na budynku Svenska Mässan Konkurs nagłośniony podczas trwania imprezy targowej poprzez przygotowanie drukowanych ulotek/formularzy udziału w konkursie, udostępnienie formularza na zakładce portalu www.polen.travel/sv i udostępnienie możliwości rejestracji podczas trwania imprezy, promowany w newsletterach skierowanych do mediów i odbiorców indywidualnych oraz w mediach społecznościowych. Materiał graficzny emitowany w 15% share of voice w terminie 16-22 marca 2015, zapraszający do odwiedzenia Polskiego Stoiska Narodowego, prezentujący logotypy podwystawców. Odwiedzający Polskie Stoisko Narodowe Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek szwedzki - 9.837 odbiorców* Liczba fanów FB POIT: ok. 1.946 odbiorców* * dane na dzień 30.06.2014 Liczba odbiorców: 50 tys.* * dane za rok 2014
Zaproszenie na Polskie Stoisko Narodowe na ekranie cyfrowym umieszczonym przy wejściu na targi w ramach prezentacji ANTOR Sweden Jedna plansza graficzna z logotypem Polskiej Organizacji Turystycznej i nr stoiska Liczba odbiorców: 30 tys.* * dane za rok 2014 3. Udostępnienie części Polskiego Stoiska Narodowego poprzez: rezerwację powierzchni,, jednolitą zabudowę i wystrój stoisk (zgodnie z projektem POT), podłączenia techniczne na stoisku narodowym (elektryczność), montaż i demontaż stoiska, transport materiałów promocyjnych, codzienne sprzątanie stoiska, obsługę i zaopatrzenie barku znajdującego się na stoisku (napoje zimne i gorące, drobne słodycze), koszt rejestracji uprawniający wystawcę do podstawowego wpisu do katalogu i na listę wystawców,
przyznanie bezpłatnych kart wstępu na tereny targowe (pulę bezpłatnych kart określa organizator targów). Koszt zakupu kart dodatkowych jest płatny i nie został ujęty w kosztach pakietu. Dodatkowo informacja dla podmiotów branżowych: Podwystawcy branżowi korzystający z pakietu i zainteresowani nawiązaniem nowych kontaktów mogą dodatkowo odpłatnie uczestniczyć w warsztatach Scandinavian International Travel Meeting, organizowanych przez Targi TUR i ANTOR w dniu 19 marca 2015. Dla podwystawców Polskiego Stoiska Narodowego zastosowana zostanie specjalna stawka w wysokości 7.000 SEK + 25% VAT. Koszt uczestnictwa dla firm, które nie wystawiają się na targach TUR wynosi 10.000 SEK + 25% VAT. SZACUNKOWY KOSZT PROMOCYJNEGO PAKIETU TARGOWEGO: Wystawca Wielkość stoiska Możliwa wielkość współfinansowania Koszt brutto pakietu z uwzględnieniem współfinansowania Branża turystyczna 2 m2 0% 7.540 SEK
Lokalne Organizacje Turystyczne 4 m2 15% 13.340 SEK 0 % 15.080 SEK 35% 22.040 SEK 30 % 23.200 SEK Regionalne Organizacje Turystyczne 8 m2 25 % 24.360 SEK 10% 27.840 SEK 5 % 29.000 SEK 0% 30.160 SEK FAKTYCZNY KOSZT MODUŁU ZOSTANIE SKALKULOWANY PO UZYSKANIU OSTATECZNYCH KOSZTÓW WSZYSTKICH USŁUG. Wystawcy przyjmowani będą według kolejności zgłoszeń, aż do wyczerpania miejsc na stoisku narodowym. POIT Sztokholm nie przewiduje zwiększenia powierzchni wystawienniczej. Termin zgłoszenia udziału w polskim stoisku narodowym organizowanym przez POIT Sztokholm upływa w dniu: 30 września 2014.
Informacje dodatkowe Dodatkowych informacji na temat uczestnictwa w Polskim Stoisku Narodowym udziela: Monika Pawłowska tel. 0046 8 21 81 45, e-mail: monika.pawlowska@polen.travel